鄰居是我們生活中的朋友，他們的互助和關(guān)懷讓我們感受到家的溫暖。在寫總結(jié)時，要注意避免使用復(fù)雜難懂的專業(yè)術(shù)語，以確保讀者易于理解。以下總結(jié)范文所涵蓋的內(nèi)容豐富多樣，能夠適應(yīng)不同讀者的需求。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇一

相信許多人都聽說過文秘一職，崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的作為辦公室文秘人員的崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。

2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負責(zé)公司機要文件的管理。

1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。

10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準(zhǔn)備好各種資料。

19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作。

20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負責(zé)建立校檔案室，并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇二

相信許多人都聽過文秘，文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;。

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關(guān)工作;。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

1.落實行政公文管理工作;。

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。

3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;。

4.負責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實印章的管理工作等。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。

5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇三

相信許多人都聽說過文秘一職，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)模板，希望能幫助到大家!

2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。

3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等;。

4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。

7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。

8、起草各種重要綜合材料。

9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。

10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。

11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。

12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇四

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇五

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:。

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;。

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;。

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;。

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇六

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇七

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;。

主要職能：

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);。

3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);。

4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;。

5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;。

6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;。

7.負責(zé)公司的檔案管理工作;。

8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;。

9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;。

10.負責(zé)對公司文印工作的管理;。

11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。

13.負責(zé)日常接待工作;。

14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;。

15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;。

16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇八

大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責(zé)十篇，希望能幫助到大家!

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;。

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關(guān)工作;。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;。

1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。

6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。

3、負責(zé)金融法制工作，管理全行機要工作;。

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。

6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;。

8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;。

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);。

3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);。

4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;。

5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;。

6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;。

7.負責(zé)公司的檔案管理工作;。

8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;。

9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;。

10.負責(zé)對公司文印工作的管理;。

11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;。

13.負責(zé)日常接待工作;。

14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;。

15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;。

16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;。

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作。

4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;。

5、負責(zé)集團員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇九

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇十

3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃；

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；

3、具有較強的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力；

4、責(zé)任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

5、熟練使用ppt、excel、word等辦公軟件。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇十一

4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；

5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；

7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

8、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘人員的崗位職責(zé)匯總篇十二

7、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。