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因公出差管理辦法篇一
1、加快費用報銷進度。
2、方便統(tǒng)計管理,合理控制費用。
二、適用范圍
適用于客戶服務部相關(guān)管理人員及所有客服中心工作人員;
三、職責
2、分公司總經(jīng)理:負責對所在區(qū)域客服人員的費用審核(包含客服主管)的復審;
4、客戶服務部經(jīng)理:負責客服部成本費用的管控以及售后費用報銷的合理性;
5、報銷人:負責真實地將報銷相關(guān)材料?按照公司標準粘貼;
6、國內(nèi)銷售公司副總經(jīng)理:單張報銷單超過2000元審核權(quán)。
四、報銷流程
1、報銷附帶憑證和相關(guān)規(guī)定:
2) 工作單(即安裝單、維修單、巡檢單);
3) 客服人員的電話費、市交費實行包干制度的客服中心,每月最高限額,超出部分費用自理。(以和各分公司郵件確認金額為準,如有特殊情況費用超出需向領(lǐng)導?申請審批)
2、報銷周期和報銷憑證郵寄時間規(guī)定:
說明:1)總部為各客服中心每月辦理兩次報銷;
2)辦事處每個月寄2次報銷到總部,每次提前或按照上述日期寄出報銷;
3)每月報銷時,把當日之前的所有費用整理粘貼好;
4)期間遇節(jié)假日依次順延。
5)報銷周期不能超過一個月,如果超期則不予報銷。
3、報銷審核流程
2)客服中心主管收到費用單據(jù)后,進行審核,同時客服中心主管自己的費用報銷相關(guān)憑證按照公司要求規(guī)定粘貼好,一并交給分公司總經(jīng)理審核;如無誤則按照規(guī)定日期全部寄往總部客服部,每次寄出費用報銷之前,登記整理好費用明細和匯總表,每月報銷時發(fā)送至總部審核專員郵箱;(備注:各中心主管每月發(fā)送費用明細時,需將每月非客服產(chǎn)生費用單獨列出明細表,并詳細備注具體費用)
3)客服部費用審核專員按照公司要求對辦事處的報銷進行審核,如無誤則轉(zhuǎn)交客服部經(jīng)理審核;(要求費用審核專員在三個工作日內(nèi)審核完畢)
4)客服部經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審核完畢后由費用審核專員轉(zhuǎn)給財務部審核;
5)財務部收到費用單據(jù)后在七個工作日內(nèi)發(fā)放報銷款。(注:財務部在當月29日至次月9日期間由于月度結(jié)賬,故不收任何費用報銷單據(jù);)
注明:每月各分公司客服上報費用報銷至總部時請?zhí)峁┵M用明細,并排序列好費用單編號(同一個人的費用單編號要求為連號),以便總部能確定發(fā)票等報銷憑證是否在運輸途中遺失。如不提供費用明細和匯總,或是報銷單填寫不清楚的總部將不予受理。
費用審核流程圖如下:
4、考核規(guī)定
1)對報銷票據(jù)中出現(xiàn)多票情況,則按照報銷單上金額進行報銷;
3)對于客服中心超出規(guī)定日期提報費用的,不予報銷;(節(jié)假日等特殊情況除外)
4)對于不按照公司費用報銷規(guī)范填寫和粘貼票據(jù),及少票、無效票、假發(fā)票等,視情節(jié)予以報銷人和客服中心主管每人每次20元罰款處理。
5)對費用審核專員不按照規(guī)定時間及時審核費用,予以逾期每天/分公司20元罰款處理;(節(jié)假日、臨時性工作延誤等特殊情況除外)
注意如下變更:
1、各分公司必須依據(jù)報銷時間表;
2、各分公司所有報銷必須由分公司總經(jīng)理簽字;
3、再次強調(diào)報銷規(guī)定,報銷將嚴格執(zhí)行財務部報銷要求。
第一條為加強出差工作的有效管理,特制訂本制度。
第二條出差人員準許條件:
1.已辦理入職手續(xù)。
2.已簽訂目標責任書。
第三條出差費用借支管理辦法:
1.根據(jù)工作需要在出差前制訂出差計劃,填寫“出差申請單”,報經(jīng)主管領(lǐng)導核準。
2.出差人員憑核準的“出差申請單”向財務借支,借支程序為:
第四條出差費用管理辦法:
1.出差借支費用范圍:食宿費、通訊費、交通費、傳真復印等雜費。
2.差旅費標準:大區(qū)經(jīng)理120元/天,省區(qū)經(jīng)理60~80(依南北地區(qū)差異而不同)元/天,區(qū)域經(jīng)理50元/天,含伙食、住宿、市內(nèi)交通費等。中午十二點以后出差及中午十二點以前返回公司者,費用減半。
3.通訊費標準:部門經(jīng)理通訊費300元/月,省區(qū)經(jīng)理200元/月;區(qū)域經(jīng)理100元/月。
4.費用報銷程管理辦法:
1)出差人員在出差計劃日期內(nèi)返回公司后,應在三日內(nèi)和財務核對銷售賬目、填寫出差總結(jié)報告表、填寫費用報銷單并粘貼票據(jù),報經(jīng)領(lǐng)導核準后結(jié)清借款。
2)報賬程序:
5.員工出差費用應本著高效實用原則,報銷時據(jù)實粘貼票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,扣除相應時間費用補助,并視情節(jié)酌予懲處。住宿費原則上要求出具正規(guī)發(fā)票。交通費的發(fā)生與出差計劃對應,要求電腦打印車、船票。特殊情況無正規(guī)發(fā)票的住宿費及電腦打印車票的交通費不能超過每月報銷費用的20%。無電腦打印車票的按以往相同起始點的電腦打印車票金額報銷,如無,按實際里程核算。
6.要求住宿發(fā)票和電腦打印車票日期上銜接一致。如不能銜接,取消相應天數(shù)日補及交通費用,并按缺勤處理。原則上在同一地點不能超過三天,如有特殊原因,報經(jīng)主管部經(jīng)理同意方可。
7.出差人員出差期間可乘坐汽車或火車,乘坐火車者應購買火車硬座(連續(xù)乘坐6小時以上的`方可乘坐火車硬臥),確因工作需要坐臥鋪的,需部門經(jīng)理事前同意,才可報銷。因急要公務需搭乘飛機者,應事先報準并機票報支。搭乘公司交通工具者,不得報支交通費。
8.通訊費用在核定標準內(nèi)憑通訊公司出具的當月話費發(fā)票報銷,超額自理。
9.其他雜費憑費用票據(jù),經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理核準后報銷。
第五條出差期間的考勤管理辦法:
1.通訊保障
1全體業(yè)務人員均需自備手機,不得隨意更換卡號(建議使用移動號)。若有特殊情況,必須更換者,應用時報公司,并在換號后第一時間內(nèi)向公司報告新卡號。
2全體營銷人員必須全天24小時開機。任何時間不得自主關(guān)機。
3欠費停機時間不得超過6小時。
4有下列情形之一者將給予罰款處理:
a、關(guān)機時間超過4小時,按50元/次×第幾次處罰。如第一次罰款50元,第二次100元,第三次150元,依此類推。
b、欠費停機超過6小時或無法接通(不在服務區(qū))超過6小時,按照上一條處罰,視為關(guān)機一次。
c、以上罰款如有發(fā)生,即從當月工資中扣除。
2.考勤
1出勤天數(shù)營銷人員在銷售季節(jié)每月出勤24天。其中市場出勤20天,公司出勤4天。
2調(diào)休與請假營銷人員根據(jù)市場情況可在每月的5號至月底間調(diào)休每月調(diào)休5天。調(diào)休時必須履行調(diào)休手續(xù),報營銷部經(jīng)理批準后方可調(diào)休。調(diào)休時必須全天24小時開機,如公司有事要求,應立即結(jié)束調(diào)休。調(diào)休時間不累加,當年調(diào)休不順延、不累加、不補貼。因特殊情況需集中調(diào)休者,每次調(diào)休時間不能超過10天。請假需經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,報總經(jīng)理批準。凡不履行調(diào)休、請假手續(xù)擅自離崗或返回市場不消假者視同缺勤。全年請假時間累計不得超過10天。
3考勤辦法
a、在公司時,按公司考勤制度進行考情統(tǒng)計。營銷人員出差到市場后,應立即用當?shù)毓潭娫捪蚬緢蟮?。營銷人員每到一地住宿,應在當天公司上班時向銷售內(nèi)勤報到,用當?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機報到所在縣(市)。
b、出差工作期間,公司將對營銷人員不定期電話抽查出勤情況。每次抽查時,營銷人員應用當?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機報到所在縣(市)。
c、結(jié)合回訪客戶,抽查營銷人員出勤情況。
4對考勤結(jié)果的處理:
a、每到一地,不報到、不用當?shù)毓潭娫挀艽蜾N售內(nèi)勤手機報到所在縣(市)或電話區(qū)號和所報地點不符的取消相應天數(shù)的日補。如果報到地與銷售人員報銷費用的地點、時間不符,則亦取消相應天數(shù)的日補并處以相同金額的2~5倍罰款。
b、電話抽查時:
a、4小時內(nèi)回電,且是分管區(qū)域的記出勤;4小時內(nèi)回電,不是分管區(qū)域的,有調(diào)休、請假手續(xù)的記調(diào)休、請假。無手續(xù)的記缺勤,取消相應日補及交通費用并處以日補和交通費用金額的3~5倍罰款。
b、4~6小時回電話,回電號碼是分管區(qū)域的記遲到。不是分管區(qū)域的有請假、調(diào)休手續(xù)的記請假、調(diào)休;無手續(xù)記缺勤,取消相應日補及交通費用并處以日補和交通費用金額的4~5倍罰款。2次遲到視為缺勤1天,取消相應日補。
c、6小時后回電話,回電號碼是分管區(qū)域的記缺勤,取消相應日補。不是分管區(qū)域的,有請假、調(diào)休手續(xù)的記請假、調(diào)休;無手續(xù)記缺勤,取消相應日補及交通費用并處以日補和交通費用金額的5~7倍罰款。
d、6小時后亦不回電話者,記缺勤。取消相應日補及交通費用并處以日補和交通費用金額的7~10倍罰款。3次缺勤,解除勞動合同。
第六條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審核及全員培訓后實行,未盡之處經(jīng)補充完善后亦同。公司對本制度有最終解釋權(quán)。
因公出差管理辦法篇二
一、出國(境)團組實現(xiàn)團(組)長負責制。
二、嚴格遵守組織紀律。強化組織觀念,堅持集體行動,不得違反有關(guān)規(guī)定同國(境)外機構(gòu)、人員聯(lián)系和交往。不得參加國(境)外情報組織或者向國(境)外機構(gòu)、組織、人員非法提供情報。不得在外申請政治避難。不得在外公開發(fā)表反對黨和政府的文章、演說、宣言、聲明。遇有重要情況,及時向我駐外使領(lǐng)館、派出單位和省外僑辦報告。
三、嚴格遵守外事紀律。遵守駐在國家、地區(qū)的法律、法令,尊重駐在國家、地區(qū)的宗教習俗;不違反保密紀律;不得在外賭博;不得出入色情場所;不得攜帶反動和淫穢書刊、音像制品、電子讀物等出入境;注意防范一切邪教活動。
四、嚴格遵守財經(jīng)紀律。不得以考察、學習、培訓、研討、招商、參展等名義變相用公款出國(境)旅游;不得向企業(yè)、下屬單位和其他有關(guān)單位轉(zhuǎn)嫁、攤派、借支、墊支出國(境)費用;不得用公款支付出國(境)期間應由個人承擔的費用。
五、嚴格執(zhí)行審批行程。不得前往未經(jīng)批準出訪的國家和地區(qū);不得繞道前往旅游景點游覽;不得擅自延長在外期限或者擅自變更路線;不得脫離組織、出走、叛逃或為他人脫離組織、出走、叛逃提供方便;確保公務活動占在外日程的三分之二以上。
六、嚴格加強證照管理。團組在境外期間,由本人或指定專人妥善保管證照,并在回國(境)后7天內(nèi)交頒發(fā)證照機關(guān)指定的部門統(tǒng)一保管或注銷。
七、文明出行。注重禮儀,保持尊嚴,講究衛(wèi)生,愛護壞境,安靜用餐,文明住宿,尊重當?shù)匚幕曀住?/p>
八、認真撰寫出訪報告。廳級團組出訪回國后20天內(nèi)向省外僑辦抄送出訪報告。
以上事項已被告知,并將遵照執(zhí)行。
因公出差管理辦法篇三
第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,根據(jù)財政部《關(guān)于印發(fā)〈中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法〉的通知》(財行[]313號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省級機關(guān)和事業(yè)單位(含駐??谑幸酝獾貐^(qū)的省級機關(guān)及事業(yè)單位),包括省級黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派機關(guān)、各人民團體直屬機關(guān)以及事業(yè)單位。
第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章城市間交通費。
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表。
(二)鑒于我省特殊的地理位置,出差人員可以乘坐飛機,同時鼓勵出差人員乘坐火車(含全列軟席列車)、汽車、輪船,以節(jié)約開支。
(三)副省長及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條乘坐全列軟席列車,從當日晚八時至次日晨七時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可以乘坐軟臥,憑據(jù)報銷。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按照軟座車票的40%給予補助。
乘坐非全列軟席列車,從當日晚八時至次日晨七時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。限于交通條件,出差人員必須中途轉(zhuǎn)車又未住宿的,乘車時間可連續(xù)計算,已住宿的,乘車時間實行分段計算。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,已按規(guī)定優(yōu)待價購買了硬座票的,按硬座整票票價的80%給予補助。
第八條乘坐飛機,往返機場的專線客車或出租車費用、民航機場管理建設(shè)費、燃油附加費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第九條工作人員出差,由所在單位或其他單位免費提供交通工具的,不報銷交通費。
第三章住宿費。
第十條副省級人員每人每天在600元以內(nèi)憑據(jù)報銷。正副廳局級人員每人每天在300元以內(nèi)憑據(jù)報銷。處級以下(含處級,下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報銷。處級以下單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的,其單個人員可以住一個標準間,在每人每天300元以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十一條省級機關(guān)(含參照公務員法管理的事業(yè)單位)工作人員出差實行定點住宿。
出差人員必須到定點飯店住宿,因特殊情況到非定點飯店住宿的,住宿費在開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷,超支部分自理。
定點飯店通過政府采購方式確定,名單另行公布。
第十二條省級事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷,超支部分自理。
第十三條出差人員無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
第四章伙食補助費。
第十四條出差人員的伙食補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應主動向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑用于接待的飯店(食堂)開具的發(fā)票據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第十六條從晚八時至次日晨七時之間,乘坐長途汽車或輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補助費30元。
第十七條出差人員連續(xù)乘車(船)超過12小時(含12小時)的,可憑車(船)票每滿12小時,加發(fā)30元伙食補助費。夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補助費的,不重復執(zhí)行第十六條規(guī)定。
第五章公雜費。
第十八條出差人員公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天15元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十九條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會議等的差旅費。
第二十條工作人員外出參加會議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務培訓班,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議(培訓)統(tǒng)一安排食宿的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議(培訓)主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。會議(培訓)不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費用自理的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。上級部門組織召開的全國性會議,參會人員按會議統(tǒng)一標準交費的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑據(jù)報銷。
第二十一條工作人員經(jīng)組織派出掛職或到基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊等,在途期間的住宿費、伙食費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。掛職或在基層單位工作期間,由派出單位按每人每天15元發(fā)放伙食補助費,不報銷住宿費和公雜費。
第二十二條經(jīng)組織批準參加各類培訓班(不含學歷、學位教育及本部門本行業(yè)的業(yè)務培訓班)及到各級黨校等長期學習并集中住宿的人員,住宿費按照培訓單位收費憑據(jù)報銷。學習期間伙食費自理的,憑培訓通知回所在單位報銷伙食補助費,補助標準為:學習培訓時間在1個月以內(nèi)的每人每天補助10元,學習培訓時間在1個月以上的每人每天補助8元,寒暑假不發(fā)。培訓單位收取的培訓費中含伙食費的,不再報銷伙食補助費。學習期間不報銷公雜費。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費。
第二十三條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按照出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十四條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動工作人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十五條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十四條有關(guān)規(guī)定報銷旅費。
第二十六條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位差旅費處理。
第八章附則。
第二十七條事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革前,按有關(guān)規(guī)定,高等學校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員,職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員,以及相當以上技術(shù)職務人員出差已經(jīng)享受機關(guān)正副廳(局)級有關(guān)待遇的,繼續(xù)比照機關(guān)正副廳(局)級差旅費標準報銷。
第二十八條20事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革后,事業(yè)單位中相當于機關(guān)正副廳(局)長的管理人員,被聘到三級和四級職員崗位的;正高級專業(yè)技術(shù)人員,被聘到四級以上專業(yè)技術(shù)崗位的,可比照機關(guān)正副廳(局)級差旅費標準報銷。
第二十九條工作人員到??谑羞h郊區(qū)出差辦事,當天不能往返必須住宿的,交通費、住宿費、伙食補助費、公雜費按省內(nèi)出差規(guī)定執(zhí)行。在??谑袃?nèi)(含遠郊區(qū))出差辦事當天往返的不執(zhí)行本辦法。
第三十條省級各部門駐市縣的垂直管理直屬單位工作人員出差,按照當?shù)匾?guī)定的差旅費開支標準執(zhí)行。
第三十一條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道交通費少于出差直線單程交通費的,按實際繞道交通費報銷。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第三十二條工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第三十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。省財政廳《關(guān)于省級國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費、會議費以及其他開支的規(guī)定》(瓊財稅[]行字第640號)中關(guān)于差旅費及派出學習培訓期間伙食補助費的規(guī)定同時停止執(zhí)行。
第三十四條本辦法由省財政廳負責解釋。
因公出差管理辦法篇四
丹麥對公務員的差旅費有嚴格規(guī)定。為了防止公務員公私劃分不清,丹麥政府各部委、議會、軍隊等部門均設(shè)有專職的管理人員,負責替出差人員通過旅行社訂購旅館和車船票或機票。如果是偏遠國家,旅行社無法從丹麥預訂,出差的公務員可以自行解決。在歐洲一些國家,旅館是提供早餐的,所以丹麥給公務員的出差伙食補助是每天最多200克朗(目前1美元合6.6克朗)。除了伙食補助,丹麥還每人每天補貼約100克朗。如果只出差一天,則按小時補貼,每小時約10克朗。公差人員只能坐公共汽車。如果出差地沒有公車,出差者可以坐出租車。
丹麥為了體現(xiàn)公務員的平等性,除了首相、副首相、各部大臣、議會主席外,其他人的住房、乘車、乘船標準都一樣,也就是說坐飛機只能坐經(jīng)濟艙。 計劃外的'出訪不能去,人家出錢也不行。丹麥司-法-部的朋友尼爾斯說:“官員利用考察的名義,出國游玩,這在丹麥是絕對不允許的。我們每一個部委都在當年制定下年度的國際合作計劃,計劃外的外國來訪團組是不接待的。即使接待,也只能介紹一下情況,不會提供交通工具,也不會請來訪者吃飯,因為沒有這方面的預算。如果外國官方機構(gòu)邀請未列入計劃的丹麥官方代表團出訪,我們一般會婉拒。丹麥官方代表團出訪經(jīng)過第三國也有嚴格限制,總的原則是不能在沒有公務活動的國家過夜,除非當天沒有飛機、輪船或火車?!?/p>
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因公出差管理辦法篇五
一、書寫格式。
(一)標題:
關(guān)于×××(組團單位及團長姓名)出訪××(國家或地區(qū))的總結(jié)報告。
(二)主送機關(guān):省外辦(廳局級團組)或×××廳外事處(廳局級以下團組)。
(三)落款:
1、××團,團長簽名,聯(lián)系人及電話。
2、年月日(大寫)。
3、蓋組團單位公章。
(四)字體要求:
1、題目:二號華文中宋字體。
2、正文:三號仿宋字體。
二、出訪總結(jié)內(nèi)容。
(一)出訪的基本情況:包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內(nèi)容等;
(二)出訪取得的成果;
(三)出訪的啟示和建議;
(四)回國后需要跟蹤落實及需督辦事項;
(五)實際出訪日程。
三、出訪圖片資料的要求。
提供出訪重要活動的數(shù)碼照片3張(多提供不限),所攝內(nèi)容要有業(yè)務針對性,圖像清晰。
四、時間要求。
出訪歸來20個工作日內(nèi),上報書面及電子版報告。郵箱:swbcgc@(非涉密電子版發(fā)此郵箱)。
因公出差管理辦法篇六
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
原則。
1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
因公出差管理辦法篇七
員工境外(如到香港)因公出差的差旅補貼的免稅標準為多少。
一般規(guī)定——
? 《總局關(guān)于征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》([1994]國稅發(fā)第089號)
? 個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或受雇而有關(guān)的其他所得。
? 其中:年終加薪、勞動分紅不分種類和取得情況,一律按工資、薪金所得課稅。津貼、補貼等則有例外。 這些項目包括:
? (1)獨生子女補貼;
? (3)托兒補助費;
? (4)差旅費津貼、誤餐補助。
? “差旅費津貼”是指——按政府規(guī)定標準發(fā)放的津貼,各地許可免稅金額差異較大。
外籍人士特殊規(guī)定——
? 一、對外籍個人以非現(xiàn)金形式或?qū)崍髮嶄N形式取得的合理的住房補貼、伙食補貼和洗衣費免征個人所得稅,應由納稅人在初次取得上述補貼或上述補貼數(shù)額、支付方式發(fā)生變化的月份的次月進行工資薪金所得納稅申報時,向主管稅務機關(guān)提供上述補貼的有效憑證,由主管稅務機關(guān)核準確認免稅。
? 二、對外籍個人因到中國任職或離職,以實報實銷形式取得的.搬遷收入免征個人所得稅,應由納稅人提供有效憑證,由主管稅務機關(guān)審核認定,就其合理的部分免稅。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)在中國境內(nèi)的機構(gòu)、場所,以搬遷費名義每月或定期向其外籍雇員支付的費用,應計入工資薪金所得征收個人所得稅。
? 三、對外籍個人按合理標準取得的境內(nèi)、外出差補貼免征個人所得稅,應由納稅人提供出差的交通費、住宿費憑證(復印件)或企業(yè)安排出差的有關(guān)計劃,由主管稅務機關(guān)確認免稅。
? 四、對外籍個人取得的探親費免征個人所得稅,應由納稅人提供探親的交通支出憑證(復印件),由主管稅務機關(guān)審核,對其實際用于本人探親,且每年探親的次數(shù)和支付的標準合理的部分給予免稅。
? 五、對外籍個人取得的語言培訓費和子女教育費補貼免征個人所得稅,應由納稅人提供在中國境內(nèi)接受上述教育的支出憑證和期限證明材料,由主管稅務機關(guān)審核,對其在中國境內(nèi)接受語言培訓以及子女在中國境內(nèi)接受教育取得的語言培訓費和子女教育費補貼,且在合理數(shù)額內(nèi)的部分免予納稅。
國稅發(fā)[2004]80號 《關(guān)于取消及下放外商投資企業(yè)和外國企業(yè)以及外籍個人若干稅務行政審批項目的后續(xù)管理問題的通知》已取消上述審批。
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因公出差管理辦法篇八
第一條為了進一步規(guī)范公司員工的出差管理工作,強化成本管理意思,合理控制差旅費開支,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司所有在職員工。
第三條出差審批手續(xù)和核準權(quán)限
第四條本公司員工出差可分為:
1、市內(nèi)外出:在上海市內(nèi)外出辦事的;
2、短途出差:在上海郊區(qū)、江蘇、浙江一帶出差的;
3、遠途出差:在江、浙、滬以外的區(qū)域;
第五條市內(nèi)外出
1、市內(nèi)外出需填寫‘外出登記表’,經(jīng)上級主管核準后方可外出;
3、市內(nèi)出差早晚都必須進公司報到,如有特殊情況需電話告知;
4、餐旅費報支標準
項目?費用
交通費?憑單報銷
住宿費?純屬外出,不得申請;
餐費
每延誤正餐時間可按誤餐支付餐費每餐rmb5元,每天最多一餐,無需檢附單據(jù),如在公司用餐后外出,或外出點提供就餐的,則不得申請。
第六條短程出差
1、短程出差申請需填寫‘員工出差申請單‘交上級主管審核交由總經(jīng)理批準后方可出差;
2、短程出差使用交通工具以長途大巴或火車為主,憑乘車證明實數(shù)報銷;
3、短程出差?(上海市郊及江蘇省、浙江省)
項目?費用
交通費?憑單報銷
住宿費
憑單報銷,最高不得超過rmb100元/天(以實際寄宿天數(shù)計),盡量二人同住一房,出差點已提供住宿者,不得申請。
餐費
每餐rmb5元,每天最多三餐,無需檢附單據(jù),如外出點提供就餐的,則不得申請。
第七條遠途出差
3、出差人員每日須做出差日報向直屬主管報告;
4、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā):
項目?費用
交通費?憑單報銷
住宿費
憑單報銷,最高不得超過rmb120元/天(以實際寄宿天數(shù)計),盡量二人同住一房,出差點已提供住宿者,不得申請。
餐費
每餐rmb5元,每天最多三餐,無需檢附單據(jù),如外出點提供就餐的,則不得申請。
第八條所有差旅費必須按實報銷,不得以私人單據(jù)報銷公帳、或以浮報憑證報銷公帳,一經(jīng)查實按公司獎懲管理辦法處置。
第九條各項出差費用須於出差完畢后三日內(nèi)(不含假日)完成報支手續(xù),否則不予受理。
第十條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理核準通過后公布實施,修正時亦同。
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因公出差管理辦法篇九
1、什么是因公出國(境)?受黨政機關(guān)、人民團體或國有企事業(yè)單位派遣,以執(zhí)行公務為目的,出訪時間、出訪國家(地區(qū))、出訪路線等均有嚴格規(guī)定的非個人支付費用的出國(境)活動。
2、因公與因私出國(境)有什么不同?(1)性質(zhì)不同。因公出國(境)是由本單位派出,以執(zhí)行公務為目的出國(境)。因私出國(境)是以前往外固定居、探親、學習、就業(yè)、旅行、從事商務活動等非公務為目的出國(境)。
(2)程序不同。因公出國(境)須先向本單位有出國(境)任務審批權(quán)的外事主管部門申請,并經(jīng)審核、批準。在外時間、出訪國家(地區(qū))、出訪路線、公務活動等事項,須嚴格遵守外事規(guī)定。因私出國(境)屬個人行為,本人需到公安機關(guān)和有關(guān)駐華使領(lǐng)館辦理出國(境)相關(guān)手續(xù)。在境外,自主決定活動內(nèi)容,一切經(jīng)費由個人承擔。
(3)辦理證照機關(guān)不同。因公出國(境)證照由外交部、國務院港澳事務辦公室、海事局及其授權(quán)機構(gòu)簽發(fā)。因私出國(境)證照,由本人戶口所在地公安機關(guān)簽發(fā)。
(4)身份不同。因公出國(境)是以各黨政機關(guān)、人民團體或國有企事業(yè)單位等公職人員的身份在境外執(zhí)行政治、外交、科學、教育、經(jīng)貿(mào)、文化、體育等公務。因私出國(境)只代表本人,其在境外行為不代表任何他人、集體或單位。
3、組織因公出國(境)團組應做好哪些準備?(1)確定出國(境)事由及團組名稱。
(2)選定專業(yè)技術(shù)水平、外語水平、身體狀況和年齡符合要求的團員,并經(jīng)組織人事部門審批通過。(3)落實出訪國家、地區(qū)及出訪路線。
(4)預定出國(境)日期及在外停留時間,商定出訪日程安排。(5)落實經(jīng)費來源,做好經(jīng)費支出預算。
(6)取得具有邀請資格的境外機構(gòu)或人員的正式邀請函,并譯成中文。
(7)根據(jù)出訪內(nèi)容詳細準備會見、會談題目以及合同、協(xié)議文本等事項,做好充分準備。
4、因公出國(境)的類別有哪些?主要有以下十類:(1)訪問交流。隨國家領(lǐng)導人赴境外執(zhí)行高層訪問,國事會談,兩國間簽訂協(xié)議、友好條約,各級政府、友好城市合作與交流,中央和地方黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位對外交往事項等任務。(2)商務經(jīng)貿(mào)。赴境外執(zhí)行國有企事業(yè)單位對外技術(shù)經(jīng)濟合作與經(jīng)貿(mào)項目招投標,設(shè)備采購與產(chǎn)品出口,對外承包與勞務輸出,境外投資、融資與引進外資和技術(shù)項目,商務考察與簽訂協(xié)議、合同等任務。
(3)會議展覽。赴境外參加各類國際會議(包括科學技術(shù)交流),參加或參觀國際展覽會、博覽會、洽談會、商品交易會等。
(4)境外培訓。赴境外參加各類機構(gòu)、國際組織舉辦的科研、管理和專業(yè)技術(shù)培訓等。
(5)留學進修。為學習先進科學技術(shù)、專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,選派骨干人員赴境外進行學習或研究。
(6)文化體育交流。國家、政府、人民團體、社會組織以及民間團體派出文藝團組,赴境外參加文化藝術(shù)比賽或友好演出。赴境外參加國際體育項目的組織與比賽,參與各類競技項目的協(xié)作與交流等。
(7)醫(yī)療衛(wèi)生合作。應受援國或國際組織的要求,為受援國家、地區(qū)提供醫(yī)療援助或醫(yī)療救治服務,與境外醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)或組織開展交流與合作。
(8)國際救援。應聯(lián)合國等國際組織要求,參加世界各地自然災害搶險救災、戰(zhàn)爭**救援等相關(guān)工作。(9)外派常駐。我駐各國使領(lǐng)館和國際組織的外交人員的派駐,國有企事業(yè)單位境外代表處(公司)工作人員的外派,科學技術(shù)和勞務人員的外派,涉外新聞、航空、海事和金融等部門境外機構(gòu)常駐人員的派駐等。
(10)赴港澳臺地區(qū)。赴香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)進行科技交流、經(jīng)貿(mào)洽談、短期工作和培訓等活動。
5、因公出國(境)團組的人員范圍是什么?黨政機關(guān)、人民團體和國有企事業(yè)單位的相關(guān)人員,不包括私營企業(yè)、外商獨資企業(yè)的人員。
6、什么是雙跨團組?由不同地區(qū)或不同行業(yè)、部門的人員共同組成的團組。
7、辦理因公出國手續(xù)為什么宜早不宜遲?
辦理因公出國環(huán)節(jié)較多,通常包括出國任務的確定、組團與審批的前期環(huán)節(jié),公務活動聯(lián)系與安排的中期環(huán)節(jié),向外交部及其授權(quán)單位申辦護照和向駐華使領(lǐng)館申辦簽證的后期環(huán)節(jié)。
完成上述三個環(huán)節(jié)的工作需要時日,一般應在出國前2-3個月提交出國任務申請報告,預留足夠的時間,以辦理任務審批、公務活動安排、護照簽證等事宜。
8、因公出國(境)證照有幾種?(1)《中華人民共和國護照》。(2)《中華人民共和國海員證》。
(3)《因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》。(4)《大陸居民往來臺灣通行證》。(5)《中華人民共和國旅行證》。
9、什么是《中華人民共和國護照》?《中華人民共和國護照》是中華人民共和國公民出入國境和在國外證明國籍和身份的證件。
10、什么是《中華人民共和國海員證》?
《中華人民共和國海員證》是《中華人民共和國公民出鏡入境管理法》規(guī)定的,由港務監(jiān)督局簽發(fā)和管理的、專用于海員出國(境)執(zhí)行任務的出國(境)證件。
公民以海員身份出入國境和在國外船舶上從事工作的,應當向交通部委托的海事管理機構(gòu)申請辦理《中華人民共和國海員證》。
11、什么是《因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》?《因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》是大陸居民因公赴香港、澳門特別行政區(qū)時持有的身份證明文件。
12、什么是《中華人民共和國旅行證》?《中華人民共和國旅行證》是因公出國人員短期出國時,在境外發(fā)生護照遺失、被盜或者損毀而不能使用等情形時,由我駐外使領(lǐng)館或者外交部委托的其他駐外機構(gòu)為其簽發(fā)的臨時國籍身份證明文件。
13、我國護照有哪幾種?我國護照分為普通護照、外交護照和公務護照三種。外交護照、公務護照統(tǒng)稱因公護照,普通護照亦稱因私護照。
14、哪些部門負責簽發(fā)護照?(1)外交護照由外交部簽發(fā)。(2)公務護照由外交部、中華人民共和國駐外使領(lǐng)館或者外交部委托的其他駐外機構(gòu),以及外交部委托的省、自治區(qū)、直轄市和設(shè)區(qū)的市人民政府外事主管部門簽發(fā)。
(3)普通護照由公安部出入境管理機構(gòu)或者公安部委托的縣級以上地方人民政府公安機關(guān)出入境管理機構(gòu),以及中華人民共和國駐外使領(lǐng)館和外交部委托的其他駐外機構(gòu)簽發(fā)。
15、除赴臺人員外,辦理因公出國(境)證照,個人要準備哪些材料?(1)標準小二寸近期免冠彩色證照照片三張。;(2)身份證復印件一份,必要時還需提交戶口簿本人信息頁復印件一份。
16、赴臺人員辦理《大陸居民往來臺灣通行證》,個人要準備哪些材料?(1)標準小二寸近期免冠彩色證照照片兩張。(2)身份證、戶口簿原件及復印件。(3)填寫前往臺灣地區(qū)申請表。
(4)提交所在單位對申請人前往臺灣地區(qū)的意見。
(5)提交與申請事由相應的證明,如“臺灣地區(qū)旅行證”復印件。
赴臺人員持以上材料到戶口所在地公安部門申請辦理《大陸居民往來臺灣通行證》。
17、什么是“臺灣地區(qū)旅行證”?
“臺灣地區(qū)旅行證”是臺灣地區(qū)主管部門批準大陸居民前往臺灣地區(qū)定居、探親、訪友、接受和處理財產(chǎn)等事宜或應邀參加經(jīng)濟、科技、文化、教育、學術(shù)、衛(wèi)生、體育、新聞等活動的證明文件。
18、辦理“臺灣地區(qū)旅行證”個人要準備哪些材料?(1)《大陸居民進入臺灣保證書》。(2)《委托書》。
(3)《大陸居民進入臺灣地區(qū)旅行證申請書》。
將以上表格和兩張小二寸近期免冠彩色證照照片、一份身份證復印件,寄至邀請單位。
19、如何換領(lǐng)“臺灣地區(qū)旅行證”正本?換取“臺灣地區(qū)旅行證”正本按離境口岸分為以下兩種途徑:(1)從陸路口岸入香港換領(lǐng)。從陸路口岸途經(jīng)香港的赴臺人員,應持《大陸居民往來臺灣通行證》、“臺灣地區(qū)旅行證”副本(加蓋有藍色印章),到臺灣地區(qū)設(shè)在香港的辦事處(香港保利大廈)換領(lǐng)“臺灣地區(qū)旅行證”正本。(2)從航空口岸入香港換領(lǐng)。從航空口岸飛抵香港的赴臺人員,持《大陸居民往來臺灣通行證》、“臺灣地區(qū)旅行證”副本(加蓋有藍色印章)和經(jīng)港到臺的往返機票,經(jīng)臺灣地區(qū)設(shè)在香港機場的“中華旅行社香港服務處”查驗后,換取“臺灣地區(qū)旅行證”正本。
20、因公出國(境)證照照片有何基本要求?
(1)近期正面、免冠,面部不能出現(xiàn)反光、陰影以及“紅眼”。(2)白色或淺色背景襯托的彩色照片。
(3)照片外沿尺寸為小二寸(48mm×33mm),頭像尺寸見圖示。
(4)采用光面相紙照片,不得使用布紋相紙照片、一次成像照片和翻拍照片等。
21、因公出國(境)證照照片有何特殊要求?(1)人物面部表情自然,笑不露齒,眼睛不能被頭發(fā)遮蓋。(2)佩戴眼鏡者拍照時,不得戴有色鏡、變色鏡,鏡片的邊緣或鏡架本身不能擋住眼睛,眼鏡鏡片上不能有燈光反射亮點。
(3)耳部、頸部不得佩戴耳環(huán)、項鏈等裝飾物。(4)男士要刮凈胡須(民族傳統(tǒng)習慣除外)。
22、在證照照片背面簽名時應注意什么?出國(境)人員向外事主管部門提供證照照片時,要在照片背面簽署本人姓名。應注意簽名后,要待字跡涼干再疊放,以避免照片疊放時被墨跡污染而影響使用。
23、領(lǐng)取證照時需核對哪些內(nèi)容?(1)核對照片是否與本人相符。
(2)核對姓名及拼音、性別、出生日期、出生地是否正確。
(3)核對無誤后,持證照人要在持照人簽名欄虛線格內(nèi)用簽字筆簽名,簽名須與證照上中文姓名相符。核對證照時,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤,要及時向外事主管部門反映,不得私自涂改或損毀證照。
24、因公護照有效期有幾種?目前,我國因公護照有效期分五年、三年、二年、一年四種。護照簽發(fā)機關(guān)主要根據(jù)因公出國(境)人員對外身份、執(zhí)行任務性質(zhì)和需要,決定其護照有效期。
駐外機構(gòu)工作人員、長期駐外經(jīng)援人員、工程項目人員等可持有五年期護照。短期出國(境)人員一般持有三年期護照,特殊原因可辦理二年或一年期護照。
25、哪些情況下,護照持有人可以申請換發(fā)或者補發(fā)護照?有下列情形之一的,護照持有人可申請換發(fā)或者補發(fā)護照:(1)護照有效期即將屆滿的。(2)護照簽證頁即將使用完畢的。(3)護照損毀不能使用的。(4)護照遺失或者被盜的。
(5)有正當理由需要換發(fā)或者補發(fā)護照的其他情形。
26、申請人有哪些情形的,護照簽發(fā)機關(guān)不予簽發(fā)護照?(1)不具有中華人民共和國國籍的。(2)無法證明身份的。
(3)在申請過程中弄虛作假的。(4)被判處刑罰,正在服刑的。
(5)人民法院通知有未了結(jié)的民事案件不能出境的。(6)屬于刑事案件被告人或犯罪嫌疑人的。
(7)國務院有關(guān)主管部門認為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的。
27、能否持普通護照(因私護照)執(zhí)行公務?
在國外停留時間超過半年的公派留學及外派勞務人員可持公安機關(guān)簽發(fā)的普通護照。其他任何因公出國(境)人員均不得持普通護照執(zhí)行公務。
28、持照人回國(境)后證照應如何管理?根據(jù)證照管理規(guī)定,因公證照須由本單位外事主管部門或上級外事主管部門授權(quán)的單位統(tǒng)一登記、統(tǒng)一注冊、統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一保管。出國(境)人員回國(境)后,要及時上繳本人證照。無正當理由,逾期未上繳證照的,外事主管部門應予提醒乃至提出警告,對無視警告者,可提請證照簽發(fā)機關(guān)注銷其證照。
簽證是一個國家主權(quán)的體現(xiàn),是指一個主權(quán)國家發(fā)給外國公民入、出或經(jīng)過其國境的許可證明。
31、什么是簽注?簽注是由國務院港澳事務辦公室或其授權(quán)的機構(gòu)在《因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證》上簽發(fā)的、準許大陸居民進入香港或澳門特別行政區(qū)的許可證明。
32、申辦簽證需要提供哪些基本材料?(1)出國人員有效護照、簽證表及簽證照片若干張。(2)代辦簽證單位由外交部領(lǐng)事司出具《照會》,自辦簽證單位由本單位出具《申辦簽證公函》、《簽證事項表》、《派遣函》及《費用擔保證明》。
(3)符合各國駐華使領(lǐng)館要求的《邀請信》原件或傳真件,以及根據(jù)各國駐華使領(lǐng)館不同要求所需提供的日程表、公務活動確認函、賓館訂單、境外保險單、機票訂單、個人英文簡歷、在職證明、收入證明、財產(chǎn)證明等材料。申辦赴美國簽證還需提供簽證費收據(jù)(原件,一式兩聯(lián))。
另外,外派勞務人員需提供《境外勞務許可證明》,參加國際展覽、境外演出、國際會議、體育比賽、公派留學、短期培訓等因公任務還需提供相關(guān)批準證明。
33、有效期已不足半年的護照還能辦簽證嗎?不能。各國駐華使領(lǐng)館在受理赴該國簽證申請時,通常要求申請人的護照必須具備六個月以上的有效期。如果護照剩余有效期不足、六個月,駐華使領(lǐng)館會拒絕受理簽證申請。遇到這種情況,要由外事主管部門向護照簽發(fā)機關(guān)申請辦理新護照。
34、為什么護照上要預留足夠的空白簽證頁?辦理簽證的護照要預留足夠的空白簽證頁,用于駐華使領(lǐng)館粘附簽證貼紙或加蓋簽證章,以及用于入境和出境時邊檢人員加蓋入境、出境章。一般而言,辦理一國簽證要預留出兩張以上的空白簽證頁。
35、哪些國家對申辦簽證的照片有特殊要求?各國駐華使領(lǐng)館對辦理簽證照片的要求與護照照片要求基本一致。目前,下列國家對簽證照片有特殊要求:(1)美國須提供50mm×50mm白色背景彩色照片兩張。
(2)法國、英國須提供35mmx45mm白色背景彩色照片兩張。
(3)德國須提供人物面部居中,左右面頰清晰,(面部像高度在32-36mm間),人物頭部輪廓完整的彩色照片兩張。(4)沙特阿拉伯須提供白色背景彩色照片或黑白照片兩張,照片尺寸同護照照片。(5)墨西哥須提供標準一寸彩色照片三張。
36、按簽發(fā)對象劃分簽證有哪幾類?(1)外交簽證。簽發(fā)給外交護照持有人。獲得外交簽證的人員有資格享受外交特權(quán)與豁免權(quán)。(2)公務簽證。簽發(fā)給公務護照持有人。
(3)禮遇簽證。簽發(fā)給前國家領(lǐng)導人、前政府重要官員或知名人士。(4)普通簽證。簽發(fā)給上述簽證以外的其他申請人。
普通簽證又分為移民簽證和非移民簽證兩大類。其中,非移民簽證分為留學簽證、旅游簽證、工作簽證和商務簽證。
37、按簽證用途劃分簽證有哪幾類?(1)入境簽證。入境簽證是持有入境簽證的出國人員,在簽證有效期內(nèi)進入簽發(fā)國國境的入境許可證明。
(2)過境簽證。過境是指取道該國前往第三國。出國人員因某種原因未能直接到達目的地國家,而是途經(jīng)一國或兩國后才能最后進入目的地國家,過境簽證是準許持證人取道途經(jīng)國家的許可證明。(3)出境簽證。出境簽證是準許持證人離開該國國境的許可證明。(4)落地簽證。落地簽證是出國人員在到達目的地國家機場、碼頭和陸地口岸后,現(xiàn)場申辦入境手續(xù)并獲得入境的許可證明。落地簽證不需要在出境前辦理。
38、申請簽證的方式有幾種?申請簽證的方式分為“面簽”“團簽”兩種。
39、什么是“面簽”?
“團簽”指團組派出單位以團組為單元,向駐華使領(lǐng)館遞交簽證申請材料的一種申辦方式,適用于持外交護照、公務護照的因公出國人員。目前,因公出國團組多采用“團簽”方式。
41、辦理落地簽證要做哪些準備?(1)《出境證明》。(2)所到國邀請信函。(3)三張本人證照照片。
(4)簽證費(最好是所到國家貨幣)。
42、什么是簽證有效期?簽證有效期指簽發(fā)國準許簽證持有者入境該國和從該國離境的時間期限。
不同國家對簽證有效期的規(guī)定有所不同。一般分為“入境有效期”、“停留有效期”、“指定有效期”等。正確把握簽證有效期的不同含義,是因公出國團組擬定公務活動、合理安排行程的重要因素。
43、什么是入境有效期簽證?入境有效期簽證指在規(guī)定期限內(nèi)入境有效的簽證,也可以說是標明簽證持有者入境該國最后截止日期的一種簽證。如2006年6月20日簽發(fā)的3個月有效期限的入境簽證,簽證持有者在2006年9月19日之前入境該國有效。如,澳大利亞、新西蘭、日本、韓國、斯里蘭卡、巴西、智利、阿根廷、秘魯、南非、加拿大等國簽發(fā)此類簽證。
44、什么是停留有效期簽證?停留有效期簽證指簽發(fā)國在簽證內(nèi)容欄目中標明,某一段時間內(nèi)允許簽證持有者在該國停留天數(shù)的一種簽證。如2006年6月20日至7月19日、停留時間為12天的簽證,其規(guī)定的最晚入境日期應為7月7日,否則停留天數(shù)將少于12天。如,丹麥、比利時、西班牙、希臘、盧森堡等國簽發(fā)此類簽證。
45、什么是指定有效期簽證?指定有效期簽證指指定出國人員抵離該國的具體日期和停留天數(shù)的一種簽證。出國人員在指定日期內(nèi)進入與離開該國有效。如2006年6月20日至2006年6月30日停留期限為11天的簽證,是指定在當?shù)貢r間6月20日方可入境,6月30日之前出境有效,入境日期不能提前,出境日期不能延后。如,德國、瑞士、芬蘭等國簽發(fā)此類簽證。
46、什么是多次入境有效簽證?多次入境有效簽證指在有效期內(nèi),不限制入境次數(shù),只限制每次入境后停留天數(shù)的簽證。如,英國簽發(fā)的多是半年多次入境有效簽證,美國簽發(fā)的多是一年多次入境有效簽證,每次入境限制停留30天以內(nèi)。
47、什么是申根簽證?申根簽證指申根協(xié)定成員國對非成員國短期逗留人員簽發(fā)的一種統(tǒng)一格式的簽證。出國人員一旦獲得某個國家的申根簽證,便可按簽證有效期和停留天數(shù)的要求,在所有申根協(xié)定成員國內(nèi)自由通行。
申根簽證源于德國、法國、荷蘭、比利時和盧森堡歐洲五國在盧森堡邊境小鎮(zhèn)申根(schengen)簽訂的協(xié)定。
48、申根簽證國家有哪些?目前,申根簽證國家有15個成員國,分別是奧地利、比利時、冰島、丹麥、德國、法國、芬蘭、荷蘭、盧森堡、挪威、葡萄牙、瑞典、西班牙、希臘、意大利。
是指由某申根協(xié)定成員國簽發(fā),只能出入該國,不能從其他申根協(xié)定國過境而進入該國的簽證,如德國發(fā)出的“國別簽證”,就只能在德國一國停留,在其他申根協(xié)定國入境、過境均無效。
51、填寫簽證表要注意什么?(1)認真閱讀表格內(nèi)容,正確理解填寫要求。
(2)填寫表格時要注意對英文字母大小寫的要求。
(3)一些國家要求在姓名欄中填寫中文電碼,出國人員要注意提前查詢。如,美國、德國。
(4)大多數(shù)國家簽證表格可以用復印件,但有些國家必須用使領(lǐng)館提供的原表填寫。如,捷克、印尼等。(5)個別國家使用網(wǎng)上帶條形碼的電子表格,出國人員須在網(wǎng)上填寫并打印出來備用。如美國156表。(6)有些國家簽證表格可以用中文填寫。如,俄羅斯、日本、韓國、智利等。(7)如果是申請兩次或多次入境,要注意正確填寫申請入境次數(shù)欄中的相應內(nèi)容。
(8)有些國家要求填寫曾到訪的國家,出國人員在填寫國家名稱時,應注意同時填寫曾到訪國家的時間。(9)填寫出生地應以護照為準,填寫出生日期時,應注意按照英文規(guī)范順序填寫,如日/月/年或月/日/年。
(10)在申請人家屬情況欄目中,填寫配偶或子女的出生日期時要將年月日填寫齊全,即使申請人父親或母親已經(jīng)離世,也應把父母姓名等內(nèi)容填寫完整。
(11)個別國家要求填寫本人前兩任雇主名稱(如美國),很多出國人員沒有看清要求,誤填目前所在單位名稱,需要提請注意。
(12)由他人代填簽證表格,代填表人要在表格上簽名,但有些國家要求申請人同時簽名(如新西蘭)。
52、怎樣辦理過境簽證?除特殊限制外,按照國際慣例,因公出國團組只要將有效護照、前往目的地國家的有效簽證、聯(lián)程機票、申請過境簽證照會(公函)、過境人員簽證表格等材料遞交到需過境國家駐華使領(lǐng)館,一般均可按期獲得過境簽證。
如前往目的地國家是與我國互免簽證國家,或準許辦理口岸(落地)簽證的國家,出國人員則須提前準備好目的地國家的邀請函或口岸簽證批準證件,方可申請途經(jīng)國家過境簽證。過境簽證可根據(jù)需要,申請一次、兩次或多次。
53、辦理過境簽證需要注意什么?(1)有些國家規(guī)定,凡取道該國前往第三國的過境者,無論是否出機場,不論停留時間長短,一律要辦理過境簽證。如,美國、以色列、馬來西亞等。
(2)一般情況下,申請者均能順利獲得過境簽證,如遇拒簽,要及時調(diào)整行程,轉(zhuǎn)經(jīng)其他國家。(3)出國人員應當辦理而未辦理過境簽證時,將被視為非法入境而被原地遣返,并處以高額罰金。(4)很多國家規(guī)定,過境人員不出機場可免辦過境簽證。如,加拿大、英國以及大多數(shù)歐洲國家,條件是持有效護照、目的地國家的有效簽證和聯(lián)程機票,停留時間在6-24小時(最長的達48小時,如西班牙)。
54、怎樣檢查簽證內(nèi)容?簽證主要有貼紙簽證和印章簽證兩種形式。持證人應認真核對簽證頁內(nèi)容,包括持證人姓名拼音、性別、簽證種類、護照號、停留時間、入境次數(shù)、停留及入境有效期、使領(lǐng)館印章和簽證官簽字等。
55、與我國互免簽證的國家有哪些?目前,與我國互免(*l)特定護照簽證的協(xié)定國有:(1)對《外交護照》、《公務護照》和《公務普通護照》互免簽證的協(xié)定國:亞洲:阿塞拜疆、巴基斯坦、朝鮮、格魯吉亞、老撾、蒙古、孟加拉、塔吉克斯坦、土耳其、士庫曼斯坦、新加坡(單方面)、亞美尼亞、越南。
歐洲:保加利亞、波黑(*2)、馬其頓(*2)、摩爾多瓦、塞黑(*2)。非洲:貝寧。北美洲:古巴。
南美洲:厄瓜多爾、圭亞那。
(2)對《外交護照》、《公務護照》互免簽證的協(xié)定國:亞洲:菲律賓、哈薩克斯坦、吉爾吉斯、柬埔寨、馬爾代夫、緬甸、尼泊爾、塞浦路斯、泰國、文菜、伊朗、印度尼西亞、約旦。
歐洲:阿爾巴尼亞、白俄羅斯、波蘭、克羅地亞、立陶宛、羅馬尼亞、圣馬力諾、斯洛伐克(*3)、斯洛文尼亞、烏克蘭、匈牙利。
非洲:埃及、赤道幾內(nèi)亞、蘇丹、坦桑尼亞、突尼斯、塞舌爾。北美洲:墨西哥、牙買加。
南美洲:阿根廷、巴西、玻利維亞、哥倫比亞、秘魯、特立尼達和多巴哥、委內(nèi)瑞拉、智利。(3)只對《外交護照》互免簽證的協(xié)定國:歐洲:俄羅斯。南美洲:烏拉圭。
注:*1中國公民持特定護照前往有關(guān)國家短期旅行一般無需事先申請簽證。根據(jù)協(xié)定要求,免簽入境協(xié)定國后,允許一般不超過30日停留,如需超過30日停留,應按要求盡快向當?shù)刂鞴軝C關(guān)申請辦理簽證或居留手續(xù)。*2目前適用中國與前南斯拉夫社會主義聯(lián)邦共和國有關(guān)協(xié)議。*3目前適用中國與前捷克斯洛伐克共和國有關(guān)協(xié)議。
56、什么情況下需辦理《出境證明》?
出國人員前往互免簽證或可辦理落地簽證的國家時,出國前可免辦簽證,但須由本單位外事主管部門開具《出境證明》。應注意的是,具有出國(赴港澳)任務審批權(quán)的外事部門才有權(quán)開具《出境證明》。《出境證明》要注明團組成員名單、護照號碼、所到國家和開具原因。辦理登機和出境手續(xù)時,出國人員須出示《出境證明》。
57、什么是簽證領(lǐng)區(qū)?
簽證領(lǐng)區(qū)是以我國多個相鄰的省、自治區(qū)、直轄市為一個區(qū)域,并由設(shè)在這一區(qū)域內(nèi)的駐華使領(lǐng)館負責受理居住該區(qū)域內(nèi)我國公民的簽證申請,該區(qū)域即為簽證領(lǐng)區(qū)。
58、我國簽證領(lǐng)區(qū)有哪幾個?目前,我國簽證領(lǐng)區(qū)有五個,分別為北京、上海、沈陽、廣州、成都。北京領(lǐng)區(qū)包括北京、天津、河北、河南、山東、山西、江西、陜西、甘肅、青海、內(nèi)蒙、新疆、寧夏、湖北、湖南。上海領(lǐng)區(qū)包括上海、浙江、江蘇、安徽。沈陽領(lǐng)區(qū)包括黑龍江、吉林、遼寧。廣州領(lǐng)區(qū)包括廣東、廣西、海南、福建。
成都領(lǐng)區(qū)包括云南、貴州、重慶、四川、西藏。
認件》、《因公出國及赴港澳人員審查批件》、邀請信、簽證表格、簽證照片等有關(guān)材料。60、辦理因公赴港澳特別行政區(qū)簽注需準備哪些材料?(1)《因公出國(赴港澳)任務批件》原件(參團單位需提供任務確認件原件和任務通知書復印件)。(2)填寫完整的《申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表》。(3)申請人近期兔冠證照照片三張。(4)身份證復印件。
61、邀請函的五要素是什么?邀請函是由邀請方發(fā)出的有邀請人親筆簽名的信函原件或傳真件(根據(jù)各國使領(lǐng)館現(xiàn)行規(guī)定要求)。其主要內(nèi)容包括:(1)邀請方。具有邀請資格的境外機構(gòu)或人員。邀請函上要有邀請人單位的準確地址、電話、傳真、電子郵件,有些國家使領(lǐng)館規(guī)定邀請函傳真要從本土發(fā)出。
(2)人員名單。邀請函上一般須注明團組人數(shù),以及成員姓名、性別、護照號碼、出生日期、工作單位和職務。(3)訪問目的及日程。有與邀請方業(yè)務相關(guān)的、明確的訪問目的并附詳細訪問日程。(4)停留時間。說明擬在出訪國家的具體停留時段和天數(shù)。
邀請函是駐華使領(lǐng)館簽發(fā)簽證的重要依據(jù)。被邀請方收到邀請函后,要認真核對邀請函的要素是否準確齊全。如果發(fā)現(xiàn)問題,不得擅自改動,否則會引起駐華使領(lǐng)館的誤會,導致退回申請或拒簽,同時會使邀請單位和簽證申請單位的信譽受損。如需修改,須請邀請方重新?lián)Q發(fā)邀請信。63、什么是《公務確認函》?《公務確認函》是指邀請方之外的公務活動接待方所出具的、同意安排團組公務活動的確認公函。一些國家(如奧地利)駐華使領(lǐng)館規(guī)定,因公出國團組遞交簽證申請時,須同時提供邀請信和至少三家單位的《公務確認函》,以證實該團組公務活動已事先征得了多個到訪單位的同意。64、赴使領(lǐng)館面談要做哪些準備?(1)出國人員要準確了解邀請函的詳細內(nèi)容和邀請方的基本情況以及團組出訪目的、停留天數(shù)和費用來源等。(2)準備好個人資料,包括身份證、學歷證書、在職證明、職業(yè)資格證明、收入證明、房產(chǎn)證明、銀行存款證明、全家福照片、名片、個人簡歷、工作單位簡介及宣傳冊等。
(3)準備好曾到過該國或其他國家的歷史證明材料。如曾去過該國,最好能提供附有簽證記錄的原護照或到過其他國家的簽證復印件、本人在國外的照片、與國外聯(lián)系的信函等。
(4)經(jīng)貿(mào)項目團組要準備好項目協(xié)議與合同,參加國際會議、國際展覽的團組準備好組委會會議通知等材料。(5)由多家單位派員組成的團組,成員間要良好溝通、相互了解,以便簽證官詢問時相互印證,有間必答。簽證官的問題大多較簡單但涉及面較廣。如,工作經(jīng)歷、本人收入、工作年限、是否到過該國等。參加面談人員應心態(tài)平和,情緒沉穩(wěn),應答自如。
(6)面談時,除證明材料、相關(guān)資料外,其他物品如手機、隨身聽等不能帶入使館。65、什么是apec商務旅行卡?apec商務旅行卡,其英文全稱為apecbusinesstravelcard,簡稱旅行卡或abtc卡。產(chǎn)生于apec商務旅行卡計劃,旨在便利apec范圍內(nèi)各經(jīng)濟體的商務人員往來。持卡人憑5年有效期護照和旅行卡,在3年有效期內(nèi)可自由往來于已批準入境的各apec經(jīng)濟體之間,無需另辦入境簽證,并在主要機場出入境時可使用apec專用通道。66、哪些國家和地區(qū)加入了apec商務旅行卡計劃?目前,加入apec商務旅行卡計劃的國家和地區(qū)有:澳大利亞(aus)、文萊(brn)、智利(chl)、中國(chn)、印度尼西亞(idn)、日本(jpn)、韓國(kor)、馬來西亞(mys)、新西蘭(nzl)、巳布亞新幾內(nèi)亞(png)、秘魯(per)、菲律賓(phl)、新加坡(sgp)、越南(vnm)、泰國(tha)和中國香港地區(qū)(hkg)、中國臺北地區(qū)(twn)。67、如何申辦apec商務旅行卡?有外事審批權(quán)單位可為本單位人員向外交部領(lǐng)事司申辦本單位apec商務旅行卡,所需材料如下:(1)申辦apec商務旅行卡專用批件(每人一份)。(2)申請人的因公護照(具備三年以上有效期)。
(3)與四個以上的apec成員國(地區(qū))商務往來證明(合作協(xié)議、項目合同等)。
(4)apec商務旅行卡申請表、申請apec商務旅行卡專用事項表、亞太經(jīng)濟合作組織商務旅行卡申請表(中文表格并貼附一張申請人證照照片)各一份。68、申辦apec商務旅行卡需要多長時間?辦理已加入apec商務旅行卡計劃經(jīng)濟體的(不包括中國香港地區(qū)和中國臺北地區(qū))全部簽證,大概需要三個月左右的時間。
因公出差管理辦法篇十
省人民政府外事僑務辦公室:
為開展**************研究,加強*****************的國際合作與交流,(根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由),受***(邀請單位、邀請人姓名)的邀請,我校***(姓名、職稱)擬前往*國(國別)**********(具體單位)進行*******(具體科研工作內(nèi)容、學術(shù)交流會議名稱)。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日,為期*天。費用從***********(具體項目)中支出。該出訪任務已按相關(guān)規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示,公示時間5天,無異議。
妥否,請批示。
附件:
1.出訪人員名單。
6.因公臨時出國任務和預算審批意見表7.因公臨時出國(境)告知事項。
長江大學2016年12月1日。
因公出差管理辦法篇十一
出差管理制度哪個部門制定?員工出差管理辦法是一個財務類管理制度,所以應當以財務部為主,人資部和行政部為輔。下面小編為您詳細介紹。
財務部
1、負責制定的組織工作,主要是指定參與人員及完成這一工作的計劃安排及執(zhí)行,確定具體的工作方式和啟動到完成的時間安排。
2、負責擬定制度的提綱、格式。
3、組織對相關(guān)問題的研究會議。
4、負責最后審定,并起草上報,向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
5、負責組織制定過程對相關(guān)內(nèi)容的修訂。
6、負責領(lǐng)導審批通過后的下發(fā)。
人資部
1、提供人員編制及有關(guān)各級干部的職務編制,也就是標準的職級情況表。
2、市場及同行有關(guān)的差旅費職級標準。
3、公司的相關(guān)福利規(guī)章制度及發(fā)展規(guī)劃。
行政部
1、公司有關(guān)領(lǐng)導的審批權(quán)限和管理干部的職責范圍。
2、公司涉及出差的有關(guān)崗位。
3、公司關(guān)于出差的行政規(guī)定。
4、公司行政關(guān)于領(lǐng)導干部出差的服務流程及規(guī)范。
一、目的:為加強公司員工出差管理工作,嚴格出差紀律,特制訂本辦法。
二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法。
三、出差審批程序。
3.2 如有特殊原因未能及時辦理《出差申請表》的,返回后應在二個工作日內(nèi)及時補辦有關(guān)手續(xù),如未補辦或補辦未獲批準的,按曠工處理,所有費用自行承擔。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.2 員工出差須按時返回,如特殊情況不能按時返回,須電話提前請示主管領(lǐng)導。出差返回后,應在二個工作日內(nèi)及時相關(guān)手續(xù),如未補辦或補辦未獲批準的,按曠工處理,費用自行承擔。
五、差旅費預借、報銷手續(xù)
5.3 員工出差返回后須在每周一辦理上周報銷手續(xù);
5.4 辦理差旅費預借、報銷手續(xù)時,公司本著“前帳不清、后賬不借”的原則。如出差員工賬務未清,無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。
六、差旅費預借款額度
7.1員工出差預借差旅費1000元以下,由部門主管審批;
7.2員工出差預借差旅費超過1000元,由部門主管審批,再報總經(jīng)理批準。
八、差旅費標準
員工出差交通費報銷標準
8.1正常情況下實報實銷(火車、汽車、輪船)所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門主管審核報總經(jīng)理簽字方可報銷。
8.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機需公司總經(jīng)理批準方可乘坐。
住宿費和出差補助費標準
九、出差交通費標準管理
9.3普通員工出差乘坐火車,若未購買到硬座票,連續(xù)乘坐超過8小時或過夜超過6小時的,公司按本次硬臥票價的60%給予補助; 9.4普通員工出差確需乘坐飛機或火車硬臥或以上的,須填寫《乘坐飛機或軟臥申請》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐軟臥或飛機,否則按本次到達目的地的火車硬座票價給予報銷。
十、出差住宿費管理
無特殊原因,住宿費超標部分一律自理。
十一、出差市內(nèi)交通費管理
11.2 財務部在核準出差交通費時,往返車站、機場等進出港的交通費實報實銷,不受限額限制,但出差人須分別列出,出差地點的市內(nèi)交通費及進出港交通費,若未分別列出,一律視作出差地點市內(nèi)交通費處理。
十二、出差補助管理
12.1員工出差經(jīng)批準報銷招待費的,當餐餐費不再報銷;
12.2 參加由本公司或廠家承擔全部費用的會議及培訓、學習,不享受公司出差補助。
十三、出差紀律
13.1 員工出差須嚴格遵守公司出差紀律,積極主動完成公司安排的出差任務;
13.3 員工出差,須嚴格按照《出差申請表》中批準的地點、路線執(zhí)行,若確需改變,須請示部門主管或公司分管領(lǐng)導。凡因私改道,經(jīng)批準后按事假處理,繞道交通費、住宿費自理。
十四、本制度從頒布之日起施行。解釋權(quán)屬于財務部和人力資源部門。
為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的'原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
因公出差管理辦法篇十二
1本標準適用于某某公司員工公派出差辦理公務者的管理。
2 規(guī)范性引用文件
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《出差申請單》
《差旅費報銷單?》
《出差報告》
3 要求
本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1 本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準預借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。
b、出差人憑核準的`《出差申請單》,可向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費。其預借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。
3.2 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應經(jīng)部長級主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。
3.3 員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。
3.4 出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準;
b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準。
3.5 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:
a、乘坐汽車及火車,原則上應出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
b、乘坐輪船應出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經(jīng)理核準后憑飛機票存根報銷交通費;
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。
3.6 交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。
3.7 出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。
3.8 員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。
3.9 出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:
b、因公宴客的費用,應以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據(jù)為憑。
3.10 出差費用的報銷:
a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;
b、膳食費等按標準領(lǐng)取;
c、交際費由領(lǐng)導核定,憑據(jù)報銷。
起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準者除外。
3.12 員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準,其余超額報支一律剔除。
3.13 員工報銷出差旅費時,應據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14 出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。
3.15 出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給。
3.16 出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。
3.17 本標準為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事行政部對該條款負有解釋權(quán),修改時亦同。
3.18 本標準如有未盡事宜得隨時修改之。
1、 宗旨:
為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
2、適用范圍:
凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
3、名詞定義:
3-1、國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。
3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應當日回公司。
3-1-2、短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之。
3-1-3、長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。
3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
4、出差管理要求:
本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項:
4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。
4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。
4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
4-7、除非經(jīng)核準,出差開始應錯過星期六下午。
4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經(jīng)核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據(jù)實報銷。
4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
4-11、出差結(jié)束返回公司后,應在一周內(nèi)結(jié)清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
5、國內(nèi)出差管理流程:
6、國外出差管理流程:
7、國內(nèi)出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
地區(qū)
高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實報銷 據(jù)實 報銷
7-1、如市內(nèi)交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
7-2、差旅費超過核定標準10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
8、附則:
8-1、本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。
因公出差管理辦法篇十三
為保證出差人員工作和生活需要,提高辦事效率,進一步加強差旅費開支的管理,規(guī)范出差審批及報銷程序,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
1、確因工作所需,出差前應填寫《公司出差申請單》,根據(jù)公司財務事項事前批準的規(guī)定,經(jīng)部門主管、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可出差。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制“出差申請單”。
2、各部門須嚴格控制出差人數(shù)和時間,并對出差人員明確工作任務、地點和時間。
3、嚴禁以出差名義假公濟私、旅游、探親、訪友。
二、公務出差交通安排。
為了能使工作安排更有效率、合理,并減少路途占用的工作時間,員工應遵循以下公務出差指引:
1、出發(fā)的交通安排:應根據(jù)出差目的地工作的開始時間,安排最接近的時間到達。
2、回程的交通安排:應根據(jù)出差目的地工作的結(jié)束時間,安排最早可離開的交通返回。
如有特殊情況,可征求部門主管批準另行決定。
三、差旅費用管理。
1、交通費用。
出差人員應選擇經(jīng)濟合理的行程路線,按規(guī)定標準乘坐飛機、火車、輪船、汽車。
1.1公司副總經(jīng)理(含)以上出差交通費實報實銷;。
1.3高級經(jīng)理(含)以下出差可乘坐火車硬臥,乘坐輪船、汽車、市內(nèi)的士(需注明起止地)實報實銷。
2、住宿費用。
2.1住宿標準。
副總經(jīng)理(含)以上人員費用實報實銷,高級經(jīng)理費用標準300元/天,部門經(jīng)理(含助理經(jīng)理)費用標準200元/天,組別主任(含)以下費用150元/天。
2.2出差人員憑住宿發(fā)票在標準內(nèi)報銷,住宿發(fā)票必須是國家統(tǒng)一印刷的住宿專用發(fā)票并附賬單。出差人員無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
2.3參加培訓會議統(tǒng)一安排住宿的,費用可實報實銷。
3、餐費補助。
3.1補助標準。
副總經(jīng)理(含)以上人員費用實報實銷,其他出差人員的`餐費補助實行定額補助,出差過程中的交際應酬費用按公司規(guī)定另行處理。
安徽省內(nèi)45元/天、安徽省外60元/天、特別地區(qū)(指北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、汕頭)80元/天、香港地區(qū)150元/天。
3.2出差天數(shù)以住宿發(fā)票上填列的實際日期并參照車票日期計算,往返到達時間不論上午、下午均按自然(日歷)天數(shù)計算現(xiàn)金津貼。
3.3參加培訓、會議費用中含餐費的,費用可實報實銷,無餐費補助。
3.4由公司組織出差,統(tǒng)一安排食宿的,無餐費補助。
3.5駕駛員和押運員日常經(jīng)營送貨至外地,按里程實行定額補助,槽車駕駛員按槽車噸位執(zhí)行不同的補助標準。
15噸槽車駕駛員:0.33元/公里。
10噸槽車駕駛員:0.28元/公里。
槽車押運員:0.20元/公里。
四、差旅費用申請和報銷程序。
1、費用申請。
經(jīng)批準出差的員工,如確有需要,可填寫“借款申請單”辦理借款,同時財務部實行“前賬不清、后賬不借”的原則。
2、報銷程序。
出差人員返回后應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門主管、分管副總經(jīng)理審核簽字,再交財務部審核簽字,按費用審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)財務經(jīng)理、財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后報銷。
3、出差未經(jīng)批準的,不予借支和報銷差旅費用。
4、員工出差期間,因游覽或非因工作需要而開支的一切費用,均由個人自理。
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,公司原《差旅費報銷標準》同時廢止。
因公出差管理辦法篇十四
為加強外事紀律,做好因公出國(境)團組管理,我將認真履行團長職責,對團組做出如下保證。
1、出訪團組成員身份真實,沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。
2、國外邀請單位、邀請人和出訪內(nèi)容真實、可靠。
3、嚴格按照出國任務批件規(guī)定的時間、國家出訪,不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家(地區(qū))、不參加與任務無關(guān)的活動,抵(離)境當日均計入出訪時間。
4、團組成員在境外因私事外出,嚴格實行請示匯報制度。
5、不出入色情場所和參與賭博活動。
6、認真遵守財務和禮品管理規(guī)定,不借出訪之機謀取私利。
7、保守機密,不擅帶涉密載體,妥善保管內(nèi)部資料。
8、增強應急應變意識,遇有重大事項及時和我駐外機構(gòu)聯(lián)系。
9、妥善保管攜帶物品,注意防盜、防搶、防詐騙。
10、安排專人妥善保管證照,回國(境)后七日內(nèi)交回代表團成員所持證照,并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄,并將超期或更改路線團組上報市紀委。
11、委托為證照收繳人。團長簽字:單位蓋章:
因公出差管理辦法篇十五
差旅費,是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。下文是最新海南省出差管理辦法,歡迎閱讀!
第一章總則。
第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,根據(jù)財政部《關(guān)于印發(fā)〈中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法〉的通知》(財行[20xx]313號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于省級機關(guān)和事業(yè)單位(含駐??谑幸酝獾貐^(qū)的省級機關(guān)及事業(yè)單位),包括省級黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、民主黨派機關(guān)、各人民團體直屬機關(guān)以及事業(yè)單位。
第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設(shè),不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章城市間交通費。
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表。
(二)鑒于我省特殊的地理位置,出差人員可以乘坐飛機,同時鼓勵出差人員乘坐火車(含全列軟席列車)、汽車、輪船,以節(jié)約開支。
(三)副省長及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條乘坐全列軟席列車,從當日晚八時至次日晨七時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可以乘坐軟臥,憑據(jù)報銷。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按照軟座車票的40%給予補助。
乘坐非全列軟席列車,從當日晚八時至次日晨七時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助。限于交通條件,出差人員必須中途轉(zhuǎn)車又未住宿的,乘車時間可連續(xù)計算,已住宿的,乘車時間實行分段計算。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,已按規(guī)定優(yōu)待價購買了硬座票的,按硬座整票票價的80%給予補助。
第八條乘坐飛機,往返機場的專線客車或出租車費用、民航機場管理建設(shè)費、燃油附加費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第九條工作人員出差,由所在單位或其他單位免費提供交通工具的,不報銷交通費。
第三章住宿費。
第十條副省級人員每人每天在600元以內(nèi)憑據(jù)報銷。正副廳局級人員每人每天在300元以內(nèi)憑據(jù)報銷。處級以下(含處級,下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報銷。處級以下單人出差或男、女出差人員為單數(shù)的,其單個人員可以住一個標準間,在每人每天300元以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十一條省級機關(guān)(含參照公務員法管理的事業(yè)單位)工作人員出差實行定點住宿。
出差人員必須到定點飯店住宿,因特殊情況到非定點飯店住宿的,住宿費在開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷,超支部分自理。
定點飯店通過政府采購方式確定,名單另行公布。
第十二條省級事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷,超支部分自理。
第十三條出差人員無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
第四章伙食補助費。
第十四條出差人員的伙食補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應主動向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑用于接待的飯店(食堂)開具的發(fā)票據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第十六條從晚八時至次日晨七時之間,乘坐長途汽車或輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補助費30元。
第十七條出差人員連續(xù)乘車(船)超過12小時(含12小時)的,可憑車(船)票每滿12小時,加發(fā)30元伙食補助費。夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補助費的,不重復執(zhí)行第十六條規(guī)定。
第五章公雜費。
第十八條出差人員公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天15元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十九條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會議等的差旅費。
第二十條工作人員外出參加會議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務培訓班,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議(培訓)統(tǒng)一安排食宿的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議(培訓)主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。會議(培訓)不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費用自理的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。上級部門組織召開的全國性會議,參會人員按會議統(tǒng)一標準交費的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑據(jù)報銷。
第二十一條工作人員經(jīng)組織派出掛職或到基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊等,在途期間的住宿費、伙食費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行。掛職或在基層單位工作期間,由派出單位按每人每天15元發(fā)放伙食補助費,不報銷住宿費和公雜費。
第二十二條經(jīng)組織批準參加各類培訓班(不含學歷、學位教育及本部門本行業(yè)的業(yè)務培訓班)及到各級黨校等長期學習并集中住宿的人員,住宿費按照培訓單位收費憑據(jù)報銷。學習期間伙食費自理的,憑培訓通知回所在單位報銷伙食補助費,補助標準為:學習培訓時間在1個月以內(nèi)的每人每天補助10元,學習培訓時間在1個月以上的每人每天補助8元,寒暑假不發(fā)。培訓單位收取的培訓費中含伙食費的,不再報銷伙食補助費。學習期間不報銷公雜費。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費。
第二十三條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按照出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十四條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動工作人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十五條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十四條有關(guān)規(guī)定報銷旅費。
第二十六條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位差旅費處理。
第八章附則。
第二十七條20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革前,按有關(guān)規(guī)定,高等學校教授、科研單位研究員、醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師、文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員,職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員,以及相當以上技術(shù)職務人員出差已經(jīng)享受機關(guān)正副廳(局)級有關(guān)待遇的,繼續(xù)比照機關(guān)正副廳(局)級差旅費標準報銷。
第二十八條20xx年事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革后,事業(yè)單位中相當于機關(guān)正副廳(局)長的管理人員,被聘到三級和四級職員崗位的;正高級專業(yè)技術(shù)人員,被聘到四級以上專業(yè)技術(shù)崗位的,可比照機關(guān)正副廳(局)級差旅費標準報銷。
第二十九條工作人員到??谑羞h郊區(qū)出差辦事,當天不能往返必須住宿的,交通費、住宿費、伙食補助費、公雜費按省內(nèi)出差規(guī)定執(zhí)行。在??谑袃?nèi)(含遠郊區(qū))出差辦事當天往返的不執(zhí)行本辦法。
第三十條省級各部門駐市縣的垂直管理直屬單位工作人員出差,按照當?shù)匾?guī)定的差旅費開支標準執(zhí)行。
第三十一條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道交通費少于出差直線單程交通費的,按實際繞道交通費報銷。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第三十二條工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第三十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。省財政廳《關(guān)于省級國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費、會議費以及其他開支的規(guī)定》(瓊財稅[1996]行字第640號)中關(guān)于差旅費及派出學習培訓期間伙食補助費的規(guī)定同時停止執(zhí)行。
第三十四條本辦法由省財政廳負責解釋。
范圍。
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
原則。
1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
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