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打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇一
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。
辦公設(shè)備日常管理。
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購(gòu),大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理。
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情景,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修資料,維修費(fèi)用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情景,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督。
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償。
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理。
1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇二
(一)為加強(qiáng)工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識(shí)別,制訂本細(xì)則。
(二)地工現(xiàn)用識(shí)別證區(qū)分如下:
1.紅色:管理部員工佩帶。
2.淡黃色:財(cái)務(wù)部員工佩帶。
3.淡綠色:營(yíng)業(yè)部員工佩帶。
4.淡藍(lán)色:企劃部員工佩帶。
5.灰綠色:營(yíng)建部員工佩帶。
6.綠色:稽查室員工佩帶。
(三)上項(xiàng)識(shí)別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。
(四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。
(五)臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下:
1.凡10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶,出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。
2.凡10天以上較長(zhǎng)期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。
(六)識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證,違者按未佩識(shí)別證處理,離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。
(七)識(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。
(八)識(shí)別證如有遺失,應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)15元。因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。
(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。
1.識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。
2.本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之情事者。
3.識(shí)別證借給他人在外肇事者。
(十)臨時(shí)包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。
(十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同。
(十二)凡領(lǐng)用識(shí)別證人員于離職時(shí),應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價(jià)賠償100元。
(十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇三
為加強(qiáng)對(duì)人民檢察院司法辦案工作的監(jiān)督管理,進(jìn)一步規(guī)范司法辦案行為,促進(jìn)公正、高效司法,最高人民檢察院日前印發(fā)《人民檢察院案件流程監(jiān)控工作規(guī)定(試行)》(下稱《規(guī)定》)。
《規(guī)定》明確了流程監(jiān)控的主要措施,特別是對(duì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的途徑和方法等作出明確規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問題途徑包括,對(duì)受理和對(duì)外移送的案卷材料進(jìn)行審核,查閱統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),向辦案人員或辦案部門核實(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分情節(jié)輕微、情節(jié)較重、情節(jié)嚴(yán)重、涉嫌違法違紀(jì)等不同情形,規(guī)定了不同的督促糾正的方法。同時(shí),為加強(qiáng)對(duì)流程監(jiān)控工作的管理和成果運(yùn)用,要求案件管理部門應(yīng)當(dāng)建立流程監(jiān)控日志和臺(tái)賬,定期匯總、分析、通報(bào)情況,有針對(duì)性地提出改進(jìn)工作意見,流程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)與辦案人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)掛鉤。
《規(guī)定》還明確了流程監(jiān)控的責(zé)任,規(guī)定負(fù)有流程監(jiān)控職責(zé)的人員,應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定履行工作職責(zé),遵守工作紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定,不得干預(yù)正常辦案。因故意或重大過失怠于或者不當(dāng)履行流程監(jiān)控職責(zé),造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的司法責(zé)任。
文件原文。
第一條為加強(qiáng)對(duì)人民檢察院司法辦案工作的監(jiān)督管理,進(jìn)一步規(guī)范司法辦案行為,促進(jìn)公正、高效司法,根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合檢察工作實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱案件流程監(jiān)控,是指對(duì)人民檢察院正在受理或者辦理的案件(包括對(duì)控告、舉報(bào)、申訴、國(guó)家賠償申請(qǐng)材料的處理活動(dòng)),依照法律規(guī)定和相關(guān)司法解釋、規(guī)范性文件等,對(duì)辦理程序是否合法、規(guī)范、及時(shí)、完備,進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、提示、防控。
第三條案件流程監(jiān)控工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持加強(qiáng)監(jiān)督管理與服務(wù)司法辦案相結(jié)合、全程管理與重點(diǎn)監(jiān)控相結(jié)合、人工管理與依托信息技術(shù)相結(jié)合的原則。
第四條案件管理部門負(fù)責(zé)案件流程監(jiān)控工作的組織協(xié)調(diào)和具體實(shí)施。
辦案部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助、配合案件管理部門開展案件流程監(jiān)控工作,及時(shí)核實(shí)情況、反饋意見、糾正問題、加強(qiáng)管理。
履行訴訟監(jiān)督職責(zé)的部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與案件管理部門的協(xié)作配合,及時(shí)查處案件流程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法問題。
技術(shù)信息部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件流程監(jiān)控工作需要提供技術(shù)保障。
第五條對(duì)正在受理的案件,案件管理部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列內(nèi)容:。
(一)是否屬于本院管轄;。
(二)案卷材料是否齊備、規(guī)范;。
(三)移送的款項(xiàng)或者物品與移送清單是否相符;。
(四)是否存在其他不符合受理要求的情形。
第六條在強(qiáng)制措施方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)適用、變更、解除強(qiáng)制措施是否依法辦理審批手續(xù)、法律文書是否齊全;。
(二)是否依法及時(shí)通知被監(jiān)視居住人、被拘留人、被逮捕人的家屬;。
(三)強(qiáng)制措施期滿是否依法及時(shí)變更或者解除;。
(四)審查起訴依法應(yīng)當(dāng)重新辦理監(jiān)視居住、取保候?qū)彽?是否依法辦理;。
(五)是否存在其他違反法律和有關(guān)規(guī)定的情形。
第七條對(duì)涉案財(cái)物查封、扣押、凍結(jié)、保管、處理等工作,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)是否未立案即采取查封、扣押、凍結(jié)措施;。
(二)是否未開具法律文書即采取查封、扣押、凍結(jié)措施;。
(三)查封、扣押、凍結(jié)的涉案財(cái)物與清單是否一致;。
(四)查封、扣押、凍結(jié)涉案財(cái)物時(shí),是否依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行密封、簽名或者蓋章;。
(六)是否在訴訟程序依法終結(jié)之前將涉案財(cái)物上繳國(guó)庫或者作其他處理;。
(七)是否在訴訟程序依法終結(jié)之后依法及時(shí)處理涉案財(cái)物;。
(九)是否存在其他違反法律和有關(guān)規(guī)定的情形。
第八條在文書制作、使用方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)文書名稱、類型、文號(hào)、格式、文字、數(shù)字等是否規(guī)范;。
(二)應(yīng)當(dāng)制作的文書是否制作;。
(三)是否違反規(guī)定開具、使用、處理空白文書;。
(四)是否依照規(guī)定程序?qū)徟?。
(五)是否違反規(guī)定在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)外制作文書;。
(六)對(duì)文書樣式中的提示性語言是否刪除、修改;。
(七)在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中制作的文書是否依照規(guī)定使用印章、打印、送達(dá);。
(八)是否存在其他不規(guī)范制作、使用文書的情形。
第九條在辦案期限方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)是否超過法定辦案期限仍未辦結(jié)案件;。
(二)中止、延長(zhǎng)、重新計(jì)算辦案期限是否依照規(guī)定辦理審批手續(xù);。
(三)是否依法就變更辦案期限告知相關(guān)訴訟參與人;。
(四)是否存在其他違反辦案期限規(guī)定的情形。
第十條在訴訟權(quán)利保障方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)是否依法告知當(dāng)事人相關(guān)訴訟權(quán)利義務(wù);。
(二)是否依法答復(fù)當(dāng)事人、辯護(hù)人、訴訟代理人;。
(三)是否依法聽取辯護(hù)人、被害人及其訴訟代理人意見;。
(四)是否依法向訴訟參與人送達(dá)法律文書;。
(五)是否依法、及時(shí)告知辯護(hù)人、訴訟代理人重大程序性決定;。
(七)是否依法保證當(dāng)事人獲得法律援助;。
(八)對(duì)未成年人刑事案件是否依法落實(shí)特殊程序規(guī)定;。
(九)是否依照規(guī)定辦理其他訴訟權(quán)利保障事項(xiàng)。
第十一條對(duì)擬向外移送、退回的案件,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)案卷材料是否齊備、規(guī)范;。
(三)是否存在審查起訴案件受理后未實(shí)際辦理卻作出退回補(bǔ)充偵查決定的情形;。
(四)是否存在審查起訴中違反法律規(guī)定程序退回偵查機(jī)關(guān)處理的情形;。
(五)是否存在其他不符合移送、退回要求的情形。
第十二條對(duì)已經(jīng)移送人民法院、偵查機(jī)關(guān)或者退回偵查機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查的案件,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(二)退回補(bǔ)充偵查的案件,一個(gè)月以內(nèi)是否重新移送審查起訴;。
(三)提起公訴、提出抗訴的案件,超過審理期限十日是否收到人民法院判決書、裁定書或者延期審理通知。
第十三條在司法辦案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)對(duì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行司法辦案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的案件是否作出評(píng)估;。
(二)對(duì)存在重大涉檢信訪或者引發(fā)社會(huì)矛盾的風(fēng)險(xiǎn)是否及時(shí)向有關(guān)部門提示;。
(三)對(duì)存在辦案風(fēng)險(xiǎn)的案件是否制定、落實(shí)相應(yīng)司法辦案風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作預(yù)案。
第十四條在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)是否違反規(guī)定在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)外辦理、審批案件;。
(二)在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上運(yùn)行的辦案進(jìn)程與實(shí)際辦案進(jìn)程是否一致、同步;。
(三)是否違反規(guī)定修改、刪除統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的案件、線索;。
(四)是否依照規(guī)定執(zhí)行相關(guān)流程操作;。
(五)是否依照規(guī)定填錄案件信息;。
(六)是否依照規(guī)定制作、上傳、使用電子卷宗;。
(七)是否依照規(guī)定使用賬號(hào)、密鑰;。
(九)是否存在其他違反統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理規(guī)定的情形。
第十五條在案件信息公開方面,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)督、審查下列內(nèi)容:。
(一)是否存在應(yīng)當(dāng)公開的案件信息被標(biāo)記為不公開或者未及時(shí)辦理公開事項(xiàng)的情形;。
(二)是否存在不應(yīng)當(dāng)公開的案件信息卻公開的情形;。
(三)對(duì)擬公開的案件信息、法律文書是否依照規(guī)定進(jìn)行格式處理;。
(四)是否存在其他不符合案件信息公開工作規(guī)定的情形。
第十六條對(duì)正在受理、辦理的案件開展案件流程監(jiān)控,應(yīng)當(dāng)通過下列方式了解情況、發(fā)現(xiàn)問題:。
(一)審查受理的案卷材料;。
(二)查閱統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、案件信息公開系統(tǒng)的案卡、流程、文書、數(shù)據(jù)等相關(guān)信息;。
(三)對(duì)需要向其他單位或者部門移送的案卷材料進(jìn)行統(tǒng)一審核;。
(四)向辦案人員或者辦案部門核實(shí)情況;。
(五)上級(jí)人民檢察院或者本院檢察長(zhǎng)、檢察委員會(huì)決定的其他方式。
對(duì)訴訟參與人簽收后附卷的通知書、告知書等,應(yīng)當(dāng)上傳到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)備查。
第十七條對(duì)案件流程監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)按照不同情形作出處理:。
(三)違規(guī)辦案情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)向辦案部門發(fā)送案件流程監(jiān)控通知書,同時(shí)通報(bào)相關(guān)訴訟監(jiān)督部門,并報(bào)告檢察長(zhǎng)。
涉嫌違紀(jì)違法的,應(yīng)當(dāng)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)處理。
發(fā)現(xiàn)偵查機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)違法辦案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送本院相關(guān)部門依法處理。
第十八條辦案人員收到口頭提示后,應(yīng)當(dāng)立即核查,并在收到口頭提示后三個(gè)工作日以內(nèi),將核查、糾正情況回復(fù)案件管理部門。
辦案部門收到案件流程監(jiān)控通知書后,應(yīng)當(dāng)立即開展核查,并在收到通知書后十個(gè)工作日以內(nèi),將核查、糾正情況書面回復(fù)案件管理部門。
辦案部門對(duì)案件流程監(jiān)控通知書內(nèi)容有異議的,案件管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重新審查并與辦案部門充分交換意見。經(jīng)復(fù)核后,仍有意見分歧的,報(bào)檢察長(zhǎng)決定。
第十九條案件管理部門應(yīng)當(dāng)建立案件流程監(jiān)控日志和臺(tái)賬,記錄每日開展的案件流程監(jiān)控工作情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理糾正結(jié)果等,及時(shí)向辦案部門反饋,定期匯總分析、通報(bào),提出改進(jìn)工作意見。
第二十條案件流程監(jiān)控情況應(yīng)當(dāng)納入檢察人員司法檔案,作為檢察人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的重要依據(jù)。
第二十一條負(fù)有案件流程監(jiān)控職責(zé)的人員,應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定履行工作職責(zé),遵守工作紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定,不得違規(guī)干預(yù)正常辦案活動(dòng)。因故意或者重大過失怠于或者不當(dāng)履行流程監(jiān)控職責(zé),造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條本規(guī)定由最高人民檢察院負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。
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一、電教室管理人員須愛護(hù)室內(nèi)的電教儀器、設(shè)備,為保證電教系統(tǒng)工作的正常運(yùn)作,對(duì)電教系統(tǒng)要定期除塵、驅(qū)潮,定期檢查、保養(yǎng)、維修,每使用完畢,對(duì)電教系統(tǒng)要及時(shí)檢查,并做好使用登記,提高教學(xué)設(shè)備的完好率。
二、凡使用電教室者,要服從管理人員的技術(shù)指導(dǎo),未經(jīng)管理人員許可不能隨意使用。
三、持續(xù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,電教室使用后須及時(shí)保潔。使用時(shí),嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、隨地吐痰、亂丟垃圾、果皮紙屑雜物及吃零食等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。
四、持續(xù)室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩、追逐嬉鬧。
五、定時(shí)打開門窗通氣,持續(xù)室內(nèi)空氣清新。
六、加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作,離開電教室前,按操作程序關(guān)掉使用后的電教儀器電源,關(guān)好門窗。
七、外單位借用時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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一、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,會(huì)計(jì)、出納必須持證上崗,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納都必須自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。
二、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表與財(cái)務(wù)檔案資料,并及時(shí)立卷歸檔。
三、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,仔細(xì)審核每張收據(jù),力爭(zhēng)每筆業(yè)務(wù)均符合財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)。
四、支票及財(cái)務(wù)專用章由專人分別保管,即安全又牽制。
五、按規(guī)定做好記帳、算帳、報(bào)帳、編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,情況真實(shí)可靠。
六、參與并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理使用資金,節(jié)約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報(bào)銷票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求。
七、對(duì)各項(xiàng)收入,及時(shí)定額入賬,合理安排和管理各項(xiàng)資金,分清資金渠道,費(fèi)用開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
八、物品的采購(gòu)須統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行采購(gòu),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)審批的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)物清單及購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行審核。屬于控購(gòu)審批的物品須事先辦理報(bào)批手續(xù)。
九、急用物品的采購(gòu)須由使用人申報(bào),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品由總務(wù)處管理人員和財(cái)務(wù)人員共同派人采購(gòu)并予核定其價(jià)格。
十、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票均由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)購(gòu)買并保管。出納存放未使用的轉(zhuǎn)賬支票不得超過五張,存放未使用的現(xiàn)金支票不得超過一張。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查支票使用情況。因公使用支票和現(xiàn)金憑用款申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可在財(cái)務(wù)部門辦理規(guī)定的借用支票和借款手續(xù)。個(gè)人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),借款人應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部門打招呼,財(cái)務(wù)部門到銀行支取現(xiàn)金須經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)。
十二、查閱、借閱會(huì)計(jì)檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項(xiàng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由會(huì)計(jì)檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。
十三、上級(jí)財(cái)務(wù)檢查調(diào)用會(huì)計(jì)檔案,財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)資料須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)人員經(jīng)手辦理,并做好登記。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自動(dòng)用財(cái)務(wù)資料。
十四、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納應(yīng)相互監(jiān)督,共同把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定。
十五、自覺接受和配合物價(jià)、審計(jì)、稅收部門的監(jiān)督、檢查、主動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
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在各類成果資料的提供按“成果領(lǐng)用單位”統(tǒng)計(jì)時(shí),將申請(qǐng)領(lǐng)用測(cè)繪成果的單位按單位類型分為“黨政機(jī)關(guān)”“事業(yè)單位”“企業(yè)”“國(guó)(境)外組織機(jī)構(gòu)”和“其他”5大類,目的是了解不同類型單位對(duì)測(cè)繪成果資料的需求量。因?yàn)槌恕包h政機(jī)關(guān)”領(lǐng)用的測(cè)繪成果資料大部分是直接使用外,其他類型單位只是測(cè)繪成果資料的中間使用者,是要利用這些成果完成其他工作項(xiàng)目或開發(fā)新產(chǎn)品。通過數(shù)據(jù)可以直接看出哪個(gè)類型單位的對(duì)測(cè)繪成果資料需求比較大,便于制定相應(yīng)的政策,生產(chǎn)和提供更適合應(yīng)用的測(cè)繪成果資料。
在各類成果資料的提供按“成果應(yīng)用領(lǐng)域”統(tǒng)計(jì)時(shí),將測(cè)繪成果資料真正用于的領(lǐng)域分為“黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)”“測(cè)繪”“土地”“地礦”等26類,目的是了解最終使用在不同領(lǐng)域的測(cè)繪成果資料的數(shù)量。之前的成果提供統(tǒng)計(jì)只統(tǒng)計(jì)了成果領(lǐng)用單位所屬的系統(tǒng),但很多時(shí)候領(lǐng)用單位領(lǐng)取了測(cè)繪成果資料后并沒有將其用于本系統(tǒng)的工作或項(xiàng)目,而是為其他領(lǐng)域提供服務(wù),這樣得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法真實(shí)的反映測(cè)繪成果資料應(yīng)用的情況,將“領(lǐng)用單位”和“應(yīng)用領(lǐng)域”分開統(tǒng)計(jì),就是為了避免這樣的情況出現(xiàn)。如在實(shí)際工作中,成果領(lǐng)用單位為一家私營(yíng)的測(cè)繪公司,成果被該單位用于高速公路建設(shè)項(xiàng)目中,那么在“按成果領(lǐng)用單位類型統(tǒng)計(jì)”中應(yīng)統(tǒng)計(jì)在“私營(yíng)企業(yè)”中,在“按成果應(yīng)用領(lǐng)域統(tǒng)計(jì)”中應(yīng)統(tǒng)計(jì)在“交通運(yùn)輸”中;又如,成果領(lǐng)用單位為一家屬于水利水電系統(tǒng)的事業(yè)單位,成果被該單位用于房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中,那么在“按成果領(lǐng)用單位類型統(tǒng)計(jì)”中應(yīng)統(tǒng)計(jì)在“事業(yè)單位”中,在“按成果應(yīng)用領(lǐng)域統(tǒng)計(jì)”中應(yīng)統(tǒng)計(jì)在“城鄉(xiāng)建設(shè)與規(guī)劃”中。在各類成果資料的提供按“成果使用方式”統(tǒng)計(jì)時(shí),將測(cè)繪成果資料的使用分為“有償使用”和“無償使用”兩種方式,“有償使用”能體現(xiàn)測(cè)繪成果資料提供帶來的經(jīng)濟(jì)效益,“無償使用”主要體現(xiàn)測(cè)繪成果資料提供帶來的社會(huì)效益,當(dāng)數(shù)據(jù)放映出的.現(xiàn)象與測(cè)繪地理信息工作基礎(chǔ)性、公益性的本質(zhì)時(shí)不符時(shí),就要對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行調(diào)整。成果提供統(tǒng)計(jì)中有一個(gè)計(jì)量單位“幅”在這里需要著重講一下。
“幅”作為一個(gè)數(shù)量詞,字典里解釋為:用來記述長(zhǎng)條或方形的東西,如:一幅畫;一幅對(duì)子。很長(zhǎng)時(shí)間以來“幅”作為各類地圖數(shù)量的計(jì)量單位已深入人心。但在成果提供統(tǒng)計(jì)中的“幅”我們規(guī)定要按“種類”來理解,一“幅”圖即一“種”圖,實(shí)際操作中我們規(guī)定具有同一個(gè)“圖幅號(hào)”的地圖為同一幅圖,統(tǒng)計(jì)“幅”數(shù)時(shí)只能統(tǒng)計(jì)為1幅。而具體的提供量,紙質(zhì)圖以“張”為計(jì)量單位,數(shù)字成果以數(shù)據(jù)量“mb”為計(jì)量單位。隨著測(cè)繪成果資料的日益豐富,僅僅統(tǒng)計(jì)總的提供量已不能完全符合實(shí)際的需求了,因此我們引入了“幅”即“種類”這個(gè)指標(biāo),目的是更好的反映測(cè)繪成果資料提供和應(yīng)用的多樣性。
在實(shí)際統(tǒng)計(jì)過程中,如向甲用戶提供10幅(對(duì)應(yīng)10個(gè)圖幅號(hào))北京的1:1萬地形圖3套,提供數(shù)量統(tǒng)計(jì)為1:1萬地形圖10幅、30張(10幅×3套);向乙用戶提供和甲用戶同樣的10幅北京的1:1萬地形圖2套,提供數(shù)量統(tǒng)計(jì)為1:1萬地形圖10幅、20張(10幅×2套);如果只提供了這些成果,那么最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就為提供1:1萬地形圖10幅(因?yàn)閮纱翁峁┑膱D幅一樣,“幅”不能重復(fù)統(tǒng)計(jì),所以雖然提供了兩次,但“幅”數(shù)只能統(tǒng)計(jì)為10幅)、50張(兩次累計(jì)統(tǒng)計(jì))。最后,為了能更好更準(zhǔn)確的完成成果提供統(tǒng)計(jì),建議大家一定要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄和收集工作,在每一次成果領(lǐng)用登記時(shí)將“成果領(lǐng)用單位”、“成果應(yīng)用領(lǐng)域”、“成果使用方式”和“圖幅號(hào)”等關(guān)鍵信息逐一記錄完整,這樣在匯總數(shù)據(jù)時(shí)就事半功倍了。
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第一條為了加強(qiáng)測(cè)繪成果管理,維護(hù)國(guó)家安全,促進(jìn)測(cè)繪成果應(yīng)用與共享,滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)測(cè)繪成果的生產(chǎn)、處理、匯交、保管、提供、獲取、利用、銷毀以及質(zhì)量監(jiān)督管理,重要地理信息數(shù)據(jù)的審核與公布,適用本辦法。
第三條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成果管理工作的領(lǐng)導(dǎo),督促有關(guān)部門依法履行職責(zé),鼓勵(lì)和支持測(cè)繪成果的開發(fā)利用,建立健全測(cè)繪成果的共享和交換制度以及運(yùn)行機(jī)制。
第四條省測(cè)繪管理部門負(fù)責(zé)全省測(cè)繪成果工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。全省依法匯交的測(cè)繪成果資料的接收、整理、保管以及提供省級(jí)基礎(chǔ)測(cè)繪成果的服務(wù)等具體工作,由省測(cè)繪資料檔案機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
市、縣(市、區(qū))測(cè)繪管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)測(cè)繪成果工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
縣級(jí)以上人民政府其他有關(guān)部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門有關(guān)的測(cè)繪成果工作。
第五條任何單位和個(gè)人生產(chǎn)、處理、匯交、保管、提供、獲取、利用、銷毀測(cè)繪成果,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密法律、法規(guī)的規(guī)定,采取必要的保密措施,保障測(cè)繪成果的安全。
第二章質(zhì)量管理。
第六條測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)建立測(cè)繪成果質(zhì)量監(jiān)督檢查制度,加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成果質(zhì)量的監(jiān)督管理。
測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)測(cè)繪成果質(zhì)量管理,落實(shí)測(cè)繪成果質(zhì)量檢驗(yàn)、管理和責(zé)任制度,并對(duì)其完成的測(cè)繪成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。全部或者部分使用國(guó)家投資完成的測(cè)繪成果,還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定經(jīng)測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格。
未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的測(cè)繪成果,不得提供使用。
第七條測(cè)繪單位完成的測(cè)繪成果應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家和本省規(guī)定的測(cè)繪技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
測(cè)繪單位使用的測(cè)繪計(jì)量器具應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定計(jì)量器具檢定機(jī)構(gòu)檢定合格,并在有效期內(nèi)使用。
第八條從事測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有與其從事的測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的測(cè)繪資質(zhì)。
從事測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)向社會(huì)開展測(cè)繪質(zhì)量檢驗(yàn)服務(wù)的,還應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門計(jì)量認(rèn)證合格。
第三章匯交與保管。
第九條測(cè)繪項(xiàng)目出資人或者承擔(dān)國(guó)家投資的測(cè)繪項(xiàng)目的單位,應(yīng)當(dāng)在測(cè)繪項(xiàng)目驗(yàn)收完成之日起3個(gè)月內(nèi)向省測(cè)繪管理部門匯交測(cè)繪成果副本或者目錄。省測(cè)繪管理部門可以委托市、縣(市、區(qū))測(cè)繪管理部門接收本行政區(qū)域匯交的測(cè)繪成果副本和目錄。
省財(cái)政投資完成的測(cè)繪項(xiàng)目,由承擔(dān)測(cè)繪項(xiàng)目的單位向省測(cè)繪管理部門匯交測(cè)繪成果副本和目錄。市、縣(市、區(qū))財(cái)政投資完成的測(cè)繪項(xiàng)目,由承擔(dān)測(cè)繪項(xiàng)目的單位向省測(cè)繪管理部門委托的市、縣(市、區(qū))測(cè)繪管理部門匯交測(cè)繪成果副本和目錄。非財(cái)政資金投資完成的測(cè)繪項(xiàng)目,由測(cè)繪項(xiàng)目出資人向省測(cè)繪管理部門或者其委托的測(cè)繪管理部門匯交測(cè)繪成果目錄及相關(guān)說明。
第十條應(yīng)當(dāng)匯交的測(cè)繪成果副本或者目錄包括:
(二)以測(cè)繪為目的的航空攝影數(shù)據(jù)、影像等資料,以及獲取地理信息的遙感資料;。
(三)國(guó)家基本比例尺地圖、影像圖及其數(shù)字化產(chǎn)品;。
(四)地籍圖測(cè)繪、房產(chǎn)圖測(cè)繪、行政區(qū)域界線測(cè)繪、海洋測(cè)繪獲取的數(shù)據(jù)和圖件;。
(五)工程測(cè)量中的控制網(wǎng)測(cè)量成果和地形圖;。
(六)基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和城市地下管線信息系統(tǒng)的地理信息數(shù)據(jù)及有關(guān)資料;。
(七)城市及區(qū)域性地面沉降監(jiān)測(cè)測(cè)繪成果資料;。
(八)公開出版的地圖;。
(九)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他測(cè)繪成果資料。
第十一條接收測(cè)繪成果資料的部門或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到匯交的測(cè)繪成果副本或者目錄時(shí),出具匯交憑證。
市、縣(市、區(qū))測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向省測(cè)繪資料檔案機(jī)構(gòu)移交測(cè)繪成果資料。具體辦法由省測(cè)繪管理部門制定。
省測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)每年編制全省測(cè)繪成果資料的目錄,實(shí)行動(dòng)態(tài)更新,向社會(huì)公布。
第十二條外國(guó)的組織或者個(gè)人依法與中方合資、合作,在本省行政區(qū)域內(nèi)完成的測(cè)繪成果,中方部門或者單位在向國(guó)務(wù)院測(cè)繪行政主管部門匯交測(cè)繪成果副本時(shí),應(yīng)當(dāng)將匯交情況向省測(cè)繪管理部門備案。
第十三條保管測(cè)繪成果的部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全符合檔案管理要求的測(cè)繪成果資料保管制度,確保測(cè)繪成果的完整和安全。
測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)建立基礎(chǔ)測(cè)繪成果異地備份存放制度。
第十四條保管測(cè)繪成果的部門和機(jī)構(gòu)對(duì)保管的測(cè)繪成果資料,未經(jīng)測(cè)繪成果主管部門或者所有權(quán)人同意,不得擅自開發(fā)、利用、轉(zhuǎn)讓或者向第三方提供。
第四章提供與利用。
第十五條單位、個(gè)人需要使用屬于國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)管理該基礎(chǔ)測(cè)繪成果的測(cè)繪管理部門批準(zhǔn)。
第十六條申請(qǐng)使用屬于國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果,應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)表、身份證明、保密條件、委托設(shè)計(jì)開發(fā)單位資料和證明其使用目的、范圍的有關(guān)材料;測(cè)繪單位申請(qǐng)使用的,還應(yīng)當(dāng)提交測(cè)繪管理部門出具的有關(guān)測(cè)繪項(xiàng)目備案通知書復(fù)印件,以及測(cè)繪單位的測(cè)繪資質(zhì)證書副本。
申請(qǐng)使用屬于國(guó)家秘密的省級(jí)基礎(chǔ)測(cè)繪成果的,除按前款規(guī)定提供材料外,還應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)人所在地測(cè)繪管理部門或者省級(jí)歸口管理部門出具的使用基礎(chǔ)測(cè)繪成果證明函。
省外單位、個(gè)人申請(qǐng)使用屬于國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果的,除按第一款規(guī)定提供材料外,還應(yīng)當(dāng)提交其所在地省級(jí)測(cè)繪管理部門出具的使用基礎(chǔ)測(cè)繪成果證明函。
第十七條單位、個(gè)人申請(qǐng)使用屬于國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果,其提交的申請(qǐng)材料齊全,受理申請(qǐng)的測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予提供使用的決定;不予提供使用的,應(yīng)當(dāng)以書面形式告知,并說明理由。
準(zhǔn)予提供使用屬于國(guó)家秘密的基礎(chǔ)測(cè)繪成果的,提供使用的部門或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與使用人簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應(yīng)當(dāng)載明所提供使用的基礎(chǔ)測(cè)繪成果的內(nèi)容、密級(jí)、保密要求、著作權(quán)保護(hù)以及使用目的、范圍等事項(xiàng)。
第十八條基礎(chǔ)測(cè)繪成果和國(guó)家投資完成的其他測(cè)繪成果,用于下列事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)無償提供:
(一)用于國(guó)家機(jī)關(guān)規(guī)劃、決策、行政管理和社會(huì)公益性事業(yè)的;。
(二)用于政府及其有關(guān)部門和軍隊(duì)因防災(zāi)、減災(zāi)、國(guó)防建設(shè)等公共利益的;。
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要無償提供的其他事項(xiàng)。
第十九條除本辦法第十八條規(guī)定無償提供的情況外,測(cè)繪成果依法有償使用。
基礎(chǔ)測(cè)繪成果和國(guó)家投資完成的其他測(cè)繪成果有償使用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由省價(jià)格、財(cái)政主管部門制定;有償使用取得的收入上繳同級(jí)財(cái)政,實(shí)行收支兩條線管理。
第二十條利用基礎(chǔ)測(cè)繪成果編輯出版地圖、建立地理信息系統(tǒng)和開發(fā)生產(chǎn)其他經(jīng)營(yíng)性產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)示基礎(chǔ)測(cè)繪成果的所有者。
前款規(guī)定涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同發(fā)展與改革、財(cái)政等有關(guān)部門編制測(cè)繪成果開發(fā)利用規(guī)劃,積極組織公眾版測(cè)繪成果的加工、編制以及公益性地圖網(wǎng)站建設(shè),促進(jìn)測(cè)繪成果的社會(huì)化應(yīng)用。
第二十二條使用財(cái)政資金的測(cè)繪項(xiàng)目和使用財(cái)政資金的建設(shè)工程測(cè)繪項(xiàng)目,有關(guān)部門在批準(zhǔn)立項(xiàng)前或者財(cái)政部門在審核項(xiàng)目預(yù)算支出時(shí),應(yīng)當(dāng)書面征求同級(jí)測(cè)繪管理部門的意見。測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)自收到征求意見材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
測(cè)繪管理部門提出已有適宜測(cè)繪成果可供利用,不需要進(jìn)行測(cè)繪的,有關(guān)部門應(yīng)予以審查。確屬重復(fù)測(cè)繪的,不得批準(zhǔn)立項(xiàng),財(cái)政部門不予批準(zhǔn)預(yù)算支出。
第二十三條規(guī)劃、決策、信息化建設(shè)、資源普查等公益性事業(yè)需要使用測(cè)繪成果的,應(yīng)當(dāng)利用已有適宜的基礎(chǔ)測(cè)繪成果。
第二十四條測(cè)繪管理部門應(yīng)當(dāng)建設(shè)和完善基礎(chǔ)地理信息公共平臺(tái);其他使用財(cái)政資金建設(shè)的基于地理位置的信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)使用基礎(chǔ)地理信息公共平臺(tái)或者與基礎(chǔ)地理信息公共平臺(tái)相銜接,實(shí)行資源共享。
測(cè)繪管理部門建設(shè)基礎(chǔ)地理信息公共平臺(tái)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家和省統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式,充分利用各部門提供的地理信息數(shù)據(jù)及資料,及時(shí)更新和完善基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù),并向社會(huì)提供服務(wù)。
有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向測(cè)繪管理部門提供用于基礎(chǔ)地理信息更新的地名、境界、交通、水系、土地覆蓋等信息。
第五章保密管理。
第二十五條涉及國(guó)家秘密測(cè)繪成果的單位,應(yīng)當(dāng)建立國(guó)家秘密測(cè)繪成果保密制度,明確規(guī)定獲取、登記、歸檔、使用、審批、銷毀國(guó)家秘密測(cè)繪成果的手續(xù),并配備具有相應(yīng)的保守國(guó)家秘密知識(shí)和技能的人員負(fù)責(zé)保密管理工作。儲(chǔ)存國(guó)家秘密測(cè)繪成果的庫房設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合保密要求。
第二十六條向單位、個(gè)人提供使用涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行脫密處理,按國(guó)家和本辦法第十五條、第十六條、第十七條的有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的除外。
經(jīng)批準(zhǔn)使用屬于國(guó)家秘密測(cè)繪成果的單位,應(yīng)當(dāng)由保密管理工作人員向提供部門或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。
第二十七條屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果未經(jīng)提供部門批準(zhǔn),不得復(fù)制或者以任何方式向第三方提供。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制的,復(fù)制件按照原件的密級(jí)管理。
經(jīng)批準(zhǔn)利用涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果開發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未經(jīng)省測(cè)繪管理部門進(jìn)行保密技術(shù)處理的,其秘密等級(jí)不得低于所用測(cè)繪成果的秘密等級(jí)。
第二十八條利用屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果委托有關(guān)單位進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、信息系統(tǒng)開發(fā)等活動(dòng)的,委托單位應(yīng)當(dāng)與被委托單位簽訂保密協(xié)議。項(xiàng)目完成后,委托單位應(yīng)當(dāng)收回其提供的屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,被委托單位不得以任何方式留存或者向第三方提供。
第二十九條存儲(chǔ)、處理、傳遞涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng),不得直接或者間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)相連接,必須實(shí)行物理隔離,并遵守涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有關(guān)保密管理的規(guī)定。
第三十條銷毀屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行登記、造冊(cè),交由所在地保密主管部門銷毀,并報(bào)所在地測(cè)繪管理部門備案。
第六章重要地理信息數(shù)據(jù)的審核與公布。
第三十一條本省的重要地理信息數(shù)據(jù)實(shí)行統(tǒng)一審核與公布制度。
需要公布的重要地理信息數(shù)據(jù)由省測(cè)繪管理部門進(jìn)行審核,提出審核意見,并與有關(guān)部門會(huì)商后,報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
經(jīng)批準(zhǔn)的重要地理信息數(shù)據(jù),由省人民政府或者其授權(quán)的部門向社會(huì)公布。
第三十二條本省的重要地理信息數(shù)據(jù),包括如下內(nèi)容:
(一)縣級(jí)以上行政區(qū)域面積;。
(二)全省海岸線、主要河流長(zhǎng)度;。
(三)全省陸域、海域、耕地、森林、主要湖泊(水庫)面積;。
(四)全省海岸灘涂面積、島礁數(shù)量和面積;。
(五)全省地勢(shì)、地貌分區(qū)位置和范圍;。
(六)冠以“浙江”、“全省”等字樣的重要地理信息數(shù)據(jù);。
(七)省測(cè)繪管理部門商有關(guān)部門確定的其他重要自然和人文地理實(shí)體的位置、高程、深度、面積、數(shù)量、長(zhǎng)度等。
前款規(guī)定的重要地理信息數(shù)據(jù)同時(shí)屬于國(guó)家重要地理信息數(shù)據(jù)的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十三條單位、個(gè)人要求公布重要地理信息數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)向省測(cè)繪管理部門提出書面建議并提交下列材料:
(一)建議人的基本情況;。
(二)獲取重要地理信息數(shù)據(jù)的技術(shù)方案、措施和成果資料;。
(三)對(duì)重要地理信息數(shù)據(jù)驗(yàn)收評(píng)估的有關(guān)資料;。
(四)省測(cè)繪管理部門規(guī)定的其他有關(guān)資料。
第三十四條在行政管理、新聞傳播、對(duì)外交流、教學(xué)、科研等對(duì)社會(huì)公眾有影響的活動(dòng)中,需要使用本省重要地理信息數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)采用依法公布的重要地理信息數(shù)據(jù)。
第七章法律責(zé)任。
第三十五條違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)已有法律責(zé)任規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十六條違反本辦法第八條第一款規(guī)定的,由測(cè)繪管理部門責(zé)令停止違法活動(dòng),沒收違法所得,并處約定報(bào)酬1倍以上2倍以下的罰款。
第三十七條違反本辦法第十二條規(guī)定的,由省測(cè)繪管理部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處5000元以上2萬元以下的罰款。
第三十八條違反本辦法第十四條規(guī)定,測(cè)繪成果保管機(jī)構(gòu)擅自開發(fā)、利用保管的測(cè)繪成果資料的,由測(cè)繪管理部門給予警告,責(zé)令限期改正,并可處1萬元以上5萬元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依法給予處分。
第三十九條違反本辦法第二十條第一款規(guī)定的,由測(cè)繪管理部門給予警告,責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。
第四十條違反本辦法第二十八條規(guī)定的,由測(cè)繪管理部門給予警告,責(zé)令限期改正;對(duì)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)且情節(jié)嚴(yán)重的,并處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第四十一條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本級(jí)人民政府或者上級(jí)測(cè)繪管理部門責(zé)令改正,通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:
(二)接收匯交的測(cè)繪成果副本和目錄,未向匯交單位出具匯交憑證的;。
(三)未按規(guī)定編制和公布測(cè)繪成果目錄的;。
(七)違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第四十二條違反本辦法規(guī)定構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章附則。
第四十三條本辦法自10月1日起施行。1991年2月19日省人民政府發(fā)布的《浙江省測(cè)繪成果管理實(shí)施辦法》同時(shí)廢止。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇八
第一章總則。
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫。
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫。
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管。
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則。
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫日常管理;。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類產(chǎn)品的明細(xì)賬簿。材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。
2、必須嚴(yán)格按erp系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入erp系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保erp系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與erp系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性.3、做好各類產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存產(chǎn)品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致.4、公司必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,再逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨產(chǎn)品的分類整理.二、入庫管理:。
1、產(chǎn)品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫.
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
三、出庫管理:。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳.四、其他相關(guān)事宜:
1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。3、保管物資,未經(jīng)上級(jí)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
5、創(chuàng)造五好倉庫是倉管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。
6、庫存盈虧反映出倉管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。1總則為保管好局庫存物資,切實(shí)做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、安全低損、收發(fā)快捷、服務(wù)優(yōu)質(zhì),特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于江門供電局及直屬各局所有物資倉庫(包括農(nóng)電所倉庫、部門備品倉庫)的入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等日常管理工作。3職責(zé)江門供電局及直屬各局物流中心是本局物資倉儲(chǔ)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)物資入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)料、退料、盤點(diǎn)、安全等倉庫日常工作的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。4物資倉儲(chǔ)管理內(nèi)容與方法4.1物資入庫的基本要求4.1.1憑證齊全凡入庫物資,必須有采購(gòu)部門開出的入庫憑證,以及供方或承運(yùn)方的有關(guān)憑證(送貨清單或發(fā)票)。對(duì)于沒有上述單據(jù)或單據(jù)不全,但能肯定是本局的到貨物資,可作待驗(yàn)收入庫物資單獨(dú)存放,作好標(biāo)識(shí)和記錄,并于二周內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦欠缺的有關(guān)憑證。4.1.2數(shù)量準(zhǔn)確物資入庫時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與憑證是否相符,務(wù)必做到單單相符,單物相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短少、單物不符及損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)人員或主任反映,并做好記錄(含拍照),督促其處理。對(duì)于物流中心配送到各農(nóng)電所倉庫的物資,收貨人也應(yīng)認(rèn)真核對(duì)配送單(領(lǐng)料單)與實(shí)物是否相符。4.1.3包裝完整在接收物資入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查物資包裝是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)有損傷,應(yīng)記錄下?lián)p傷程度(有無污染、潮濕、發(fā)霉、生蟲、包裝是否符合要求等),并及時(shí)通知物流中心采購(gòu)人員赴現(xiàn)場(chǎng)處理。共8頁第1頁f.08.06.00/g100-0003-0810-1600江門供電局物資倉儲(chǔ)管理規(guī)定4.2物資的驗(yàn)收入庫4.2.1所有物資必須經(jīng)過檢驗(yàn)方能入庫保管。倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地核對(duì),做到單貨相符,并根據(jù)物資來源,包裝好壞、型號(hào)規(guī)格及隨行文件要求等情況決定開箱驗(yàn)收或抽樣驗(yàn)收,檢驗(yàn)單物是否相符及質(zhì)量情況(以合格證書和技術(shù)資料為主,包括外觀檢驗(yàn)),并填制《物資檢驗(yàn)單》,送復(fù)檢員審核簽字。4.2.2物資到庫后,倉庫保管員應(yīng)做到隨進(jìn)隨檢,及時(shí)收料,一般貨到兩個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,大宗物資的驗(yàn)收最多不超過三個(gè)工作日。4.2.3所有物資必須經(jīng)過驗(yàn)收方能入帳,驗(yàn)收工作由倉庫保管員及質(zhì)監(jiān)員按各自分工憑《物資進(jìn)倉驗(yàn)收單》辦理,驗(yàn)收要做到驗(yàn)品種、驗(yàn)型號(hào)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量(包括配套設(shè)備和附件),對(duì)于大型工程設(shè)備,由質(zhì)監(jiān)員組織設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、技術(shù)部門等有關(guān)員進(jìn)行開箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。4.2.4對(duì)檢驗(yàn)不合格物資應(yīng)做出標(biāo)識(shí)并單獨(dú)存放于待驗(yàn)收入庫區(qū)保管,同時(shí)通知物流中心的相關(guān)采購(gòu)人員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審處理。4.2.5未經(jīng)正式驗(yàn)收的物資應(yīng)單獨(dú)存放于待驗(yàn)收庫區(qū)保管。如生產(chǎn)或工程急用,必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.6凡直送工地的物資應(yīng)由采購(gòu)人員在《物資進(jìn)倉驗(yàn)收單》上注明物資去向,用途和收貨單位并簽名,同時(shí)在《物資領(lǐng)料單》聯(lián)提貨人處簽名,倉庫保管員應(yīng)視為物資已入庫予以認(rèn)可,并及時(shí)登記入帳。4.2.7物資經(jīng)檢驗(yàn),驗(yàn)收進(jìn)庫后,保管員必須對(duì)該物資建立實(shí)物明細(xì)帳,記明物資的類別、品名、規(guī)格、型號(hào)、出廠編號(hào)、進(jìn)貨時(shí)間、進(jìn)倉編號(hào)、件數(shù)、重量、貨位號(hào),同時(shí)將單據(jù)(指《物資到庫檢驗(yàn)單》《物資進(jìn)倉驗(yàn)收單》、)妥善保管,以便管理及復(fù)檢。
一、總則。
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉庫員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
三)倉庫物資的出庫。
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十七條倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。第二十五條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第一章總則。
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫。
第一條、產(chǎn)成品及包材入庫流程(一)、產(chǎn)成品入庫流程1、產(chǎn)成品入庫前由生產(chǎn)部協(xié)同質(zhì)檢員進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)并填制入庫審核單,當(dāng)庫管員接收到入庫審核單后,再統(tǒng)一安排生產(chǎn)部入庫人員進(jìn)行有序入庫。
2、產(chǎn)成品入庫完畢,由庫管員填制產(chǎn)成品入庫單。
1、供應(yīng)商包材到貨,庫管員在第一時(shí)間通知質(zhì)檢員進(jìn)行包材抽樣檢驗(yàn)并填制入庫審核單。2、確認(rèn)包材質(zhì)量、規(guī)格、文字等方面無誤后,由庫管員協(xié)助庫工進(jìn)行有序入庫。3、包材入庫完畢,由庫管員填制包材入庫單。
4、庫管員將填制好的包材入庫單遞交至物資部u8統(tǒng)計(jì)員處,由u8統(tǒng)計(jì)員完成包材入庫數(shù)據(jù)處理。第二條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第三條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫。
第一條、產(chǎn)成品及包材出庫流程(一)、產(chǎn)成品出庫流程1、庫管員在指定時(shí)間(13:30)到達(dá)市場(chǎng)部領(lǐng)取產(chǎn)成品發(fā)貨單。2、庫管員通知物流公司到倉庫填制物流托運(yùn)單。
3、庫管員按發(fā)貨單揀貨(按產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)揀貨,按發(fā)貨單要求揀選貨)。
4、物流公司專人負(fù)責(zé)裝車。
1、生產(chǎn)部派專人到包材庫填制包材領(lǐng)料單。
2、庫管員審核包材領(lǐng)料單;經(jīng)審核,確認(rèn)無誤給予領(lǐng)料。3、庫管員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行揀選發(fā)貨。
4、領(lǐng)料作業(yè)完畢,由庫管員填制包材出庫單并遞交至物資部u8統(tǒng)計(jì)員處。
第二條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管。
第一條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第二條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。第三條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
第四條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第五條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第六條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第七條建立健全出入庫人員登記制度。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。第九條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第十條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
1、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇九
一、電腦和打印機(jī)為學(xué)生會(huì)辦公用品,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用。
三、不得在電腦桌面上存儲(chǔ)文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。
四、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置。
五、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。
六、值班人員在使用自帶光盤、u盤、軟盤等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。
七、杜絕浪費(fèi)紙張,打印前應(yīng)做好使用登記。
八、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機(jī)。重要數(shù)據(jù)必須及時(shí)備份。未經(jīng)許可,不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容。
九、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)管理維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù);如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并找專業(yè)人士修理,切勿私自維修。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十
網(wǎng)絡(luò)同步教室用于學(xué)校精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程等優(yōu)質(zhì)課堂的`錄制與播送,為保證網(wǎng)絡(luò)同步室的正常使用,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)同步教室資產(chǎn)設(shè)備安全,合理高效使用網(wǎng)絡(luò)同步教室資源,特制定本規(guī)章制度。
1、使用網(wǎng)絡(luò)同步教室采用提前預(yù)約安排制度,使用前須教務(wù)處張琳琳老師批準(zhǔn)登記,不允許臨時(shí)使用。
2、錄課教師須在預(yù)約時(shí)間前10分鐘進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)同步室,檢查設(shè)備,嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行操作,如遇故障請(qǐng)及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。
3、使用網(wǎng)絡(luò)同步教室的人員須按照操作規(guī)程使用相關(guān)設(shè)備,因違反使用規(guī)章制度,造成設(shè)備損壞,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)同步教室須衣著整潔進(jìn)入教室。愛護(hù)公物,不在桌子和墻壁上亂寫亂劃,不得將任何食品飲料帶入教室,將當(dāng)堂課所產(chǎn)生的一切垃圾統(tǒng)一帶回,保持網(wǎng)絡(luò)同步教室的衛(wèi)生整潔。
5、錄課結(jié)束后,檢查設(shè)備,并整理好教室,在《網(wǎng)絡(luò)同步教室使用記錄》表上進(jìn)行登記,待教務(wù)處張琳琳老師檢查合格后方可離開。
6、做好安全防范工作,注意防火、防盜和安全用電。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十一
為了加強(qiáng)做好在測(cè)繪中成果質(zhì)量的管理工作,確保我所測(cè)繪成果產(chǎn)品質(zhì)量符合各項(xiàng)規(guī)范,特制定本制度。
一、總則。
(一)全體工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握和了解各項(xiàng)測(cè)量規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,精通各項(xiàng)測(cè)繪手段,努力提高個(gè)人的綜合素質(zhì)。
(二)嚴(yán)格遵守測(cè)繪資質(zhì)資格管理制度,不超越本單位等級(jí)許可的范圍從事測(cè)繪活動(dòng),不轉(zhuǎn)、發(fā)包測(cè)繪項(xiàng)目,嚴(yán)格按時(shí)對(duì)資格證書進(jìn)行年檢,對(duì)年檢中存在的問題及時(shí)改正和完善。
(四)強(qiáng)化質(zhì)檢工作,建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度,做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰崗位誰負(fù)責(zé),質(zhì)檢員全程負(fù)責(zé)的雙重管理辦法,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時(shí)查找原因,及時(shí)解決。
(五)嚴(yán)格工作程序,接受委托后,組成測(cè)量小組確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,擬定測(cè)繪方案,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織外業(yè)生產(chǎn),內(nèi)業(yè)成果出來后,由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后,提交給質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確定成果符合要求,方可交付用戶,最后移交資料室整理歸檔。以上程序,缺一不可,必須嚴(yán)格遵守,各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(六)加強(qiáng)測(cè)繪收費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得擅自提價(jià)和壓價(jià),擾亂測(cè)繪市場(chǎng),從而影響測(cè)繪成果質(zhì)量。
二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理。
(一)、職責(zé)。
1、分管生產(chǎn)的副所長(zhǎng)任本單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)過程的管理,實(shí)施監(jiān)控。
2、作業(yè)組負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪項(xiàng)目的生產(chǎn)和提供服務(wù),必須按測(cè)繪規(guī)范操作,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)和服務(wù)提供實(shí)施有效控制。
3、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)最終檢查和不合格品的.控制。
1、受理測(cè)繪業(yè)務(wù)。
2、派件。
由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人派件給作業(yè)小組,下達(dá)項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書。
3接件。
作業(yè)組長(zhǎng)接件,并按項(xiàng)目管理表或技術(shù)設(shè)計(jì)書的要求組織生產(chǎn)和服務(wù)。
4、測(cè)繪作業(yè)。
5、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。
測(cè)繪項(xiàng)目成果由測(cè)繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。
6、質(zhì)檢小組負(fù)責(zé)測(cè)繪成果的最終檢查。
7、編制技術(shù)總結(jié)。
8、收費(fèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
9、歸檔。
辦公室及檔案室對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行整理,歸檔保存。
三、測(cè)繪質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理。
(一)、獎(jiǎng)勵(lì)。
1、按時(shí)或提前完成項(xiàng)目任務(wù),完成或超額完成年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定計(jì)獎(jiǎng)。
2、提出合理化建議或提供信息情報(bào),新技術(shù)應(yīng)用,改革創(chuàng)新等,并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn),均視效益情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、獲得顧客好評(píng)或獲獎(jiǎng)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、一貫遵紀(jì)守法,忠于職守,勤業(yè)敬業(yè)出全勤,出色完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、其他對(duì)單位或社會(huì)有重大貢獻(xiàn)的,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)、懲罰。
1、未能及時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù)或年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(指標(biāo)),按年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定扣獎(jiǎng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
2、因人為因素引起工作偏差,造成單位經(jīng)濟(jì)賠償損失的,直接責(zé)任人承擔(dān)賠償總額的10%-20%處罰。無正當(dāng)理由使工程明顯推遲完成,扣除應(yīng)得補(bǔ)貼的20%-30%。
3、玩忽職守,違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故,使國(guó)家和人民財(cái)產(chǎn)遭受損失的,視情節(jié)輕重和損失程度,分別給予警告、降級(jí)、撤職,直到開除處分,并予經(jīng)濟(jì)罰款。
4、無正當(dāng)理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧,影響生產(chǎn)、工作的,初者批評(píng)教育,重者予以經(jīng)濟(jì)罰款并行政處分。
(三)、考核。
1、每個(gè)月進(jìn)行定期考核,年終匯總考核。
2、考核結(jié)果公示一周,由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎(jiǎng)罰經(jīng)本所辦公會(huì)議討論決定,即時(shí)實(shí)施獎(jiǎng)罰。
4、考核結(jié)果經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后兌現(xiàn)。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十二
陶淵明不為五斗米折腰的故事。
公元4秋,陶淵明為了養(yǎng)家糊口,來到離家鄉(xiāng)不遠(yuǎn)的彭澤當(dāng)縣令。這年冬天,郡的太守派出一名督郵,到彭澤縣來督察。督郵,品位很低,卻有些權(quán)勢(shì),在太守面前說話好歹就憑他那張嘴。這次派來的督郵,是個(gè)粗俗而又傲慢的人,他一到彭澤的旅舍,就差縣吏去叫縣令來見他。陶淵明平時(shí)蔑視功名富貴,不肯趨炎附勢(shì),對(duì)這種假借上司名義發(fā)號(hào)施令的人很瞧不起,但也不得不去見一見,于是他馬上動(dòng)身。不料縣吏攔住陶淵明說:“大人,參見督郵要穿官服,并且束上大帶,不然有失體統(tǒng),督郵要乘機(jī)大做文章,會(huì)對(duì)大人不利的!”這一下,陶淵明再也忍受不下去了。他長(zhǎng)嘆一聲,道:“我不能為五斗米向鄉(xiāng)里小人折腰!”說罷,索性取出官印,把它封好,并且馬上寫了一封辭職信,隨即離開只當(dāng)了八十多天縣令的彭澤。
二、再讀課文。
整體感知。
問題:桃花源是一個(gè)怎樣的地方?漁人在桃花源的活動(dòng)有哪些?
利用課下注釋或工具書疏通文意。
質(zhì)疑:
1、文言詞。
(預(yù)測(cè))。
〖1〗異。
例句:漁人甚異之對(duì)……感到詫異形容詞意動(dòng)用法。
譯句:漁人對(duì)此感到很詫異。
問題:文中的異字有何作用?
溫故:父異焉。
拓展:文中詞類活用現(xiàn)象的還有哪些?整理到筆記本上面。
〖2〗不足。
例句:不足為外人道也不值得今義:不夠。
譯句:不值得對(duì)外人說。
問題:為什么桃花源人這樣說?
溫故:最愛湖東行不足、衣沾不足惜。
拓展:文中還有哪些古今異義詞?整理到筆記本上面。
〖2〗志。
例句一、處處志之做標(biāo)記名詞。
譯句:到處做標(biāo)記。
例句二、尋向所志標(biāo)記名詞。
譯句:尋找以前所做的標(biāo)記。
問題:1、如何看待漁人“處處志之”的行為?
2、既然“尋向所志”,為什么還會(huì)“遂迷”?
拓展:文中還有哪些一詞多義現(xiàn)象,整理到筆記本上。
2、文言句。
例句一、
見漁人,乃大驚,問所從來,具答之。便要還家,設(shè)酒殺雞作食。
譯句:(桃花源的人)看見了漁人,感到非常吃驚,問(他)是從哪里兒來的。(漁人)詳盡地回答了他們,(有人)就把(漁人)請(qǐng)到自己家里,擺酒殺雞做飯(款待他)。
精講:省略句。
練習(xí)。
例句二、
南陽劉子驥,高尚士也。
譯句:南陽人劉子驥,(是)志向高潔的隱士。
精講:判斷句。
拓展:
浙江之潮,天下之偉觀也。
予謂菊,花之隱逸者也。
小結(jié):文言句翻譯“六字法”(留、刪、補(bǔ)、換、調(diào)、釋)。
三、三讀課文。
研讀課文。
問題一、桃花源美在何處?奇在哪里?
問題二、桃花源現(xiàn)實(shí)中存在否?作者緣何作記?
問題三、今天我們?cè)鯓涌创諟Y明的理想?
四、背誦課文。
課后作業(yè)篇。
五、練筆。
我的桃花源。
拓展閱讀:《桃花源記》寫作背景。
年輕時(shí)的陶淵明本有“大濟(jì)蒼生”之志,可是,他生活的時(shí)代正是晉宋易代之際,東晉王朝極端腐敗,對(duì)外一味投降,安于江左一隅之地。統(tǒng)治集團(tuán)生活荒淫,內(nèi)部互相傾軋,軍閥連年混戰(zhàn),賦稅徭役繁重,加深了對(duì)人民的剝削和壓榨。在國(guó)家瀕臨崩潰的**歲月里,陶淵明的一腔抱負(fù)根本無法實(shí)現(xiàn)。同時(shí),東晉王朝承襲舊制,實(shí)行門閥制度,保護(hù)高門士族貴族官僚的特權(quán),致使中小地主出身的知識(shí)分子沒有施展才能的機(jī)會(huì)。像陶淵明這樣一個(gè)祖輩父輩僅做過一任太守一類官職,家境早已敗落的寒門之士,當(dāng)然就“壯志難酬”了。加之他性格耿直,清明廉正,不愿卑躬屈膝攀附權(quán)貴,因而和污濁黑暗的現(xiàn)實(shí)社會(huì)發(fā)生了尖銳的'矛盾,產(chǎn)生了格格不入的感情。義熙元年(405),他倉促而堅(jiān)決地辭去了上任僅81天的彭澤縣令,與統(tǒng)治者最后決裂,長(zhǎng)期隱居田園,躬耕僻野。
他雖“心遠(yuǎn)地自偏”,但“猛志固常在”,仍舊關(guān)心國(guó)家政事。元熙二年(4)六月,劉裕廢晉恭帝為零陵王,改年號(hào)為“永初”。次年,劉裕采取陰謀手段,用毒酒殺害晉恭帝。這些不能不激起陶淵明思想的波瀾。他從固有的儒家觀念出發(fā),產(chǎn)生了對(duì)劉裕政權(quán)的不滿,加深了對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的憎恨。但他無法改變、也不愿干預(yù)這種現(xiàn)狀,只好借助創(chuàng)作來抒寫情懷,塑造了一個(gè)與污濁黑暗社會(huì)相對(duì)立的美好境界,以寄托自己的政治理想與美好情趣。《桃花源記》就是在這樣的背景下產(chǎn)生的。
更多。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十三
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析。
三、
積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的五、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
六、積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,七、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項(xiàng)支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
一、與合作的加工廠按時(shí)通知其對(duì)賬,并付款,避免減少付款拖延。
報(bào)銷審批監(jiān)控程序:
1、公司費(fèi)用開支必須事提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
3、申請(qǐng)物品必須填寫申請(qǐng)單,注:如口頭、電話、微信等非書面形式傳達(dá)需要領(lǐng)取物品的一律不予批準(zhǔn)。
4、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月底匯總本月的費(fèi)用清單做賬。
5、經(jīng)辦人按要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,部門經(jīng)理簽字后交由財(cái)務(wù)審核,審核無誤,遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納付款。報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定:
報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報(bào)銷單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷單:按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票一律不予報(bào)銷。
為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度1)費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由副總進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。2)費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“借款單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)副總審批,待取得副總簽署同意的“借款單”后方能執(zhí)行。3)費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。4)當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。5)當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。費(fèi)用報(bào)銷的一些操作流程:
1、費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)------報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))確認(rèn)簽字------財(cái)務(wù)審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或副總)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。備注:上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
2、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù)財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級(jí)確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,3、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報(bào)銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財(cái)務(wù)部門可要求對(duì)方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
4、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或費(fèi)用申請(qǐng)單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財(cái)務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
5、報(bào)銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:?jiǎn)喂P報(bào)銷金額或單筆票據(jù)報(bào)銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
6、報(bào)銷或單據(jù)傳遞時(shí)效要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)作帳的及時(shí)性配比性要求掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報(bào)銷,業(yè)務(wù)人員有及時(shí)催收票據(jù)的義務(wù)。
7、費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
8、員工費(fèi)用報(bào)銷每周二、四定為報(bào)銷日;
9、費(fèi)用報(bào)銷單每月15日和27日(或28日)在白總處審核簽字。
以下是公司財(cái)務(wù)正常流程:一.1.2.3.4.出貨流程。
5.導(dǎo)購(gòu)和司機(jī)持出庫單(蓋章子)和加工單(蓋章子)、派車單一起去庫房提貨。
備注:所有人員出貨必須經(jīng)由財(cái)務(wù)審核開具出庫單方可提貨,每日辦公室會(huì)給店面郵箱發(fā)一份庫存表備用,每天更新。
主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后退款交由財(cái)務(wù)退款(嚴(yán)格按照退貨流程);
備注:廠家即時(shí)發(fā)貨產(chǎn)品、加工產(chǎn)品一律不予退換;售后人員根據(jù)退貨單檢查退貨型號(hào)、數(shù)量,而且無損傷(影響二次銷售),然后經(jīng)客戶(工長(zhǎng)、工人)簽字確認(rèn)方可拉貨,貨拉回來,與庫管一起入庫,核對(duì)數(shù)量、型號(hào),庫管填寫入庫單,報(bào)財(cái)務(wù)入賬;(備注:若有劃傷,泡水,占水泥等影響二次銷售的一律不退換)。
三.發(fā)貨流程。
1.辦公室人員每天5:30給店面打電話詢問銷售情況,如有銷售,店面向財(cái)務(wù)遞交銷售報(bào)表,以及銷售合同、刷卡小票等相關(guān)票據(jù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)取回;若有客戶刷卡小票丟失需開具證明經(jīng)店面經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)需查明這筆款項(xiàng)是否到賬,證明方可生效。2.五.與大明宮對(duì)賬流程1.2.每日成交款項(xiàng)店面經(jīng)理及時(shí)登記;每周周一至周三財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)與大明宮對(duì)賬;每周周一店面經(jīng)理與財(cái)務(wù)核對(duì)上周的賬務(wù)。財(cái)務(wù)審核無誤聯(lián)系廠家發(fā)貨,由庫管跟蹤物流情況。貨到后通知司機(jī)去貨運(yùn)部提貨入庫。3.對(duì)完賬后(及時(shí)將賬務(wù)的明細(xì)、到賬金額以照片的的形式發(fā)至總經(jīng)理手機(jī),以便經(jīng)理確認(rèn)款項(xiàng)是否到賬)。
六、結(jié)賬流程1.每月5日財(cái)務(wù)出庫存表與庫管一同去庫房盤庫存,核對(duì)庫存商品數(shù)量。
2014.02.28。
一個(gè)季度對(duì)辦公室所有固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,并制作固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。每月10日發(fā)工資,工資表及提成在8日之前做好并遞交領(lǐng)導(dǎo)處審批。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十四
一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張等行為,將通報(bào)批評(píng)并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
六、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
七、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。
九、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
十、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的管理,建立良好的工作秩序,保證學(xué)校工作的正常運(yùn)行,使教職工請(qǐng)假做到規(guī)范化、制度化、程序化,特制定本制度。
一、請(qǐng)假類型。
1、病假。教職工因病,不能上班者,需憑公費(fèi)醫(yī)療規(guī)定的就診醫(yī)院的病假證明,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
2、事假。教職工因特殊情況,必須請(qǐng)假者,需向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)說明情況,學(xué)??梢越o予一定的假期。
3、婚假。教職工本人結(jié)婚,由當(dāng)事人提出婚假要求,學(xué)校均按法定假期給假。符合法定婚齡,婚假為3天,晚婚(女23周歲,男25周歲以上),婚假為15天。
4、喪假。教職工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女及岳父母死亡),給假1—3天,赴外地奔喪,酌情給路程假,因故延長(zhǎng)必須請(qǐng)事假。
5、產(chǎn)假。符合計(jì)劃生育政策者,女職工的法定產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)和剖腹產(chǎn)根據(jù)醫(yī)院證明適當(dāng)增加產(chǎn)假天數(shù)(15天以內(nèi))。25周歲以上生育第一個(gè)小孩為晚育,可增加產(chǎn)假14天。小產(chǎn)假,根據(jù)醫(yī)院休假證明而定。寒暑假可以順延。
6、公假(出差)。參加上級(jí)會(huì)議和外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員,應(yīng)按文件或通知時(shí)間,按時(shí)出差按時(shí)返校,不得超時(shí),違者作曠工論處。對(duì)各類假期,以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn),若有調(diào)整,則作相應(yīng)調(diào)整。
二、請(qǐng)假手續(xù):
1、教職工凡要請(qǐng)假都必須先辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,教師報(bào)教務(wù)處安排好課務(wù)、后勤人員報(bào)所屬處室主任安排好工作后方可離崗。如因急事或急病確實(shí)不能事先請(qǐng)假的可先電話請(qǐng)假,但必須在上班前通知校領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、病假(1天憑疾病診斷書、2天以上憑病假證明)和產(chǎn)假必須憑醫(yī)院證明請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)注明返崗上班時(shí)間。
3、假期滿后,確需繼續(xù)請(qǐng)假的,則要持相關(guān)證明或有充足的理由辦理續(xù)假手續(xù)。
4、未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸,影響正常工作的均以曠工論處。
三、審批權(quán)限。
1、教職工請(qǐng)假1-2天直接向主管年級(jí)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,3天以上的必須向校長(zhǎng)請(qǐng)假,中層以上干部一律向校長(zhǎng)請(qǐng)假。
2、教職工請(qǐng)假一個(gè)月以上由學(xué)校行政會(huì)同意報(bào)縣教育局審批。
3、校長(zhǎng)、書記請(qǐng)假,一天以內(nèi)向同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明,一天以上向縣教育局請(qǐng)假。
四、教職工在病休期間,必須專心治病、養(yǎng)病,不得從事以獲取利潤(rùn)和報(bào)酬為目的的第二職業(yè)。
每月必須定期向單位匯報(bào)疾病治療情況,凡有借治病休養(yǎng)為名從事第二職業(yè)者,可按曠工的有關(guān)規(guī)定處理。病假超半年者,當(dāng)年不予考核。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十六
一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、堅(jiān)持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
5、遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計(jì)劃,適時(shí)修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人;
6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)。
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責(zé)是:
2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作;
7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作;9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。
九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃。
十、管理中心行政組對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計(jì)劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出專門說明。十二、對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見;5、匯總意見,修改草案;
1、目的:清晰簡(jiǎn)潔說明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
3、職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案進(jìn)行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
1、是否符合法規(guī)的基本原則;
3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;4、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時(shí)修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相?;虿环?。2、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無繼續(xù)施行必要的。
在新的勞動(dòng)政策的大環(huán)境下,國(guó)家法律賦予企業(yè)制度至高無上的權(quán)利——制度就是企業(yè)實(shí)施管理的內(nèi)部“法律”。但是,國(guó)家法律對(duì)企業(yè)制定規(guī)章制度的流程也有約定,例如在《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商作出修改完善。直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!逼髽I(yè)的規(guī)章制度就是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。通過這一條規(guī)定,我們看到制定規(guī)章制度的法理、程序、原則等一些不可忽視的環(huán)節(jié):
一、用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度。
勞動(dòng)管理規(guī)定。用人單位制定規(guī)章制度,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰結(jié)合,不得違法法律、法規(guī)的規(guī)定。否則,就會(huì)受到法律的制裁。本法第七十九條規(guī)定:“用人單位制度的直接勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>
規(guī)章制度的制定程序關(guān)鍵是要保證制定出來的規(guī)章制度內(nèi)容具有民主性和科學(xué)性。規(guī)章制度的大多數(shù)內(nèi)容與職工的權(quán)利密切相關(guān),讓廣大職工參與規(guī)章制度的制定,可以有效地杜絕用人單位獨(dú)斷專行,防止用人單位利用規(guī)章制度侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
1、關(guān)于規(guī)章制度制定程序的引起的爭(zhēng)議。職工參與企業(yè)民主管理,是企業(yè)管理制度的一個(gè)重要內(nèi)容。
2、平等協(xié)商的內(nèi)容:直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。規(guī)章制度如工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度,重大事項(xiàng)如勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等。
3、具體制定程序:根據(jù)本條的規(guī)定,制定規(guī)章制度或者決定重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。所以,這個(gè)程序分為兩個(gè)步驟:第一步是經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見;第二步是與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。一般來說,企業(yè)建立了工會(huì)的,與企業(yè)工會(huì)協(xié)商確定;沒有建立工會(huì)的,與職工代表協(xié)商確定。這種程序,可以說是“先民主,后集中”。
用人單位的規(guī)章制度既要符合法律、法規(guī)的規(guī)定,也要合理,符合社會(huì)道德。實(shí)踐中有些用人單位的規(guī)章制度不違法,但不合理,不適當(dāng)。如有的企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定一頓吃飯只能幾分鐘吃完;一天只能上幾次廁所,一次只能幾分鐘等。這些雖然不違法法律、法規(guī)的規(guī)定,但不合理。也應(yīng)當(dāng)有糾正機(jī)制。因此,本條規(guī)定在規(guī)章制度實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為用人單位的規(guī)章制度不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商作出修改完善。
規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的一部分,要讓勞動(dòng)者遵守執(zhí)行,應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者知道。因此,本條規(guī)定,直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。關(guān)于告知的方式有很多種,實(shí)踐中,有的用人單位是在企業(yè)的告示欄張貼告示;有的用人單位是把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件發(fā)給勞動(dòng)者;有的用人單位是向每個(gè)勞動(dòng)者發(fā)放員工手冊(cè)。無論哪種方式,只要讓勞動(dòng)者知道就可以。
總而言之,企業(yè)制定規(guī)章制度要做到合法、合情、合理,并且符合法律程序。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十七
2.起草(修改)公司的規(guī)章制度的原則:
(1)起草(修改)公司的規(guī)章制度必須嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī);嚴(yán)格遵守玉。
淵潭農(nóng)工商總公司現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)章、制度及辦法;
(2)起草(修改)公司的規(guī)章制度必須符合國(guó)家建設(shè)和諧社會(huì)、建設(shè)和諧企業(yè)的總體精。
神,符合社會(huì)公德,符合公司及下屬各企業(yè)的實(shí)際情況。
二、提交經(jīng)理辦公會(huì)討論、評(píng)議。
2.注意做好經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議簽到及會(huì)議討論記錄,并將會(huì)議簽到及會(huì)議記錄與各部門經(jīng)理反饋意見妥善歸檔保存。
三、報(bào)總經(jīng)理批閱。
1.采納經(jīng)理辦公會(huì)討論意見進(jìn)行修改后,上報(bào)總經(jīng)理批閱;
2.上交文件要為總經(jīng)理留有批復(fù)頁面,同時(shí)做好總經(jīng)理對(duì)文件修改意見的記錄。
四、職工代表大會(huì)討論。
2.注意事項(xiàng):
(1)此環(huán)節(jié)屬于民主程序環(huán)節(jié),會(huì)議形式可以采取職工大會(huì)或職工代表大會(huì);
(2)可在會(huì)議召開前一周,將討論文件發(fā)至預(yù)參會(huì)人員手中,也可當(dāng)會(huì)發(fā)放;
(3)與會(huì)代表討論、審議通過,形成決議,此決議與全體參會(huì)人員簽到及會(huì)議記錄一。
并存檔。
五、履行告知義務(wù)。
1.規(guī)章制度出臺(tái)(修改)需要對(duì)員工履行告知義務(wù);
2.履行告知義務(wù)可以采取以下形式:
(1)全員培訓(xùn),注意留存培訓(xùn)簽到記錄以及培訓(xùn)筆記、考核試卷等第一手資料;
(2)以文件形式發(fā)放,注意留存本人簽收記錄;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期間的意見反饋;
(4)發(fā)布在公司網(wǎng)站上。
以上四種形式中,第一、二種形式能夠留有文字記錄,對(duì)企業(yè)維權(quán)更為有利。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十八
1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。
為了推行低碳環(huán)保,避免紙張浪費(fèi),減少碳粉消耗,延長(zhǎng)機(jī)器壽命,特制定本規(guī)定。
一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯(cuò)誤后,才開始打印。
二、打印文檔時(shí)一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī),黑白文檔不要選擇彩色打印機(jī),絕不能一個(gè)文檔同時(shí)在多臺(tái)打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。
三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印??蓳?jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門,必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。
四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)及銷售標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外,其他所有文檔都。
要采用雙面打(復(fù))印。確需打(復(fù))印單面的,必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并報(bào)辦公室和監(jiān)察部備查。
五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)外,所有文檔均采用5號(hào)或小5號(hào)字體,標(biāo)題采用小4號(hào)字體,行距為1.0。
六、所有作廢的單面文檔,必須利用其反面作復(fù)印或平時(shí)的草稿、筆記用紙。
七、利用廢紙打(復(fù))印時(shí),必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時(shí),才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。
八、屬內(nèi)部閱讀和處理的.非公文文檔一律用廢紙打?。]有廢紙的情況例外)。
九、辦公室要每月統(tǒng)計(jì)打印和復(fù)印用紙情況,將成本分?jǐn)偟礁鞑块T。
十、在曬鼓可正常使用的情況下,當(dāng)打印機(jī)無碳粉時(shí),必須先申請(qǐng)加粉,不能沒有碳粉就換曬鼓。網(wǎng)管要嚴(yán)格把關(guān)。
十一、如違反規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次打印作廢的,對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
為了能有效、合理、經(jīng)濟(jì)地利用好打印機(jī),特作如下規(guī)定:。
1、打印機(jī)使用限于資源與環(huán)境工程系教師及系部資料打印。
2、教師打印數(shù)量限于10張a4紙以內(nèi)。超過10張,請(qǐng)到學(xué)院打印。
3、打印時(shí),請(qǐng)?zhí)顚憽洞蛴C(jī)使用登記表》,以備統(tǒng)計(jì)。
4、該打印機(jī)耗材成本較高,為避免浪費(fèi),請(qǐng)務(wù)必排好版面,盡量一次性打印完畢。
請(qǐng)各位老師給予配合。
一、為加強(qiáng)學(xué)校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
二、打印機(jī)屬學(xué)校公有財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊或拍打。使用打印機(jī)必須按規(guī)定操作,因個(gè)人使用不當(dāng)而造成打印機(jī)損壞的,其維修費(fèi)用由損壞者承擔(dān),并追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三、不得打印與該辦公室工作內(nèi)容無關(guān)的材料,尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張等行為,將通報(bào)批評(píng)并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
六、打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
七、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
八、使用合適的紙張進(jìn)行打印。
九、打印機(jī)損壞應(yīng)報(bào)電教中心請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
十、對(duì)打印機(jī)的使用應(yīng)科學(xué)合理,并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作,堅(jiān)決避免因打印機(jī)原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
一、電腦和打印機(jī)為學(xué)生會(huì)辦公用品,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
二、嚴(yán)禁編輯或打印私人材料,除極各別情況得到主席團(tuán)同意后方可使用。
三、不得在電腦桌面上存儲(chǔ)文件,重要文件自行備份,工作人員須定期清理。
四、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置。
五、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。
六、值班人員在使用自帶光盤、u盤、軟盤等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。
七、杜絕浪費(fèi)紙張,打印前應(yīng)做好使用登記。
八、有關(guān)人員必須按照規(guī)定操作使用電腦和打印機(jī)。重要數(shù)據(jù)必須及時(shí)備份。未經(jīng)許可,不得擅自刪除文件或修改設(shè)置,不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備,不得擅自瀏覽、備份或安裝外來碟片或互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容。
九、計(jì)算機(jī)和打印機(jī)管理維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù);如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并找專業(yè)人士修理,切勿私自維修。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇十九
一:為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)銷售任務(wù)、渠道經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
二:規(guī)章制度包括行政辦公制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、會(huì)議制度和流程制度等。
三:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。第二章行政辦公制度。
一:上班時(shí)間:早上9:30-18:30,節(jié)假日正常上班,不予休息!并根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況,辦公室及各門店定期召開早會(huì)、周會(huì)和月會(huì)!總公司召開周會(huì)和月會(huì)!
二:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì)議。三:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。四:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。五:不做任何有害公司的事。
六:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃辦公及倉庫,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和倉庫無安全隱患!
七:不得在辦公場(chǎng)所及倉庫吸煙!發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元!
作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)!八:電話管理。
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話,長(zhǎng)途電話使用公司長(zhǎng)途專用電話!
2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。3、商務(wù)接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:您好,××公司,請(qǐng)問哪里,有什么需要幫忙,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌!
公司的獎(jiǎng)懲制度遵行專款專用、取之于民用之于民,一切有利于公司利益形象的人和事都將得到獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),反之一切有損公司利益及形象的行為和人都將得到懲罰和打擊!辦公室及各店面所有獎(jiǎng)罰款項(xiàng)均用于各部門的專用資金,不算入公司收入和支出,專用資金由各店長(zhǎng)和辦公室主任在聽取了大家的意見后自行使用!
獎(jiǎng)勵(lì)。
一.對(duì)公司下達(dá)的月任務(wù),達(dá)成超過100%的店面給予1000元獎(jiǎng)金,達(dá)成100%給予800元獎(jiǎng)金,達(dá)成90%的給予500元獎(jiǎng)金!
二.每個(gè)月評(píng)比優(yōu)秀店面,總分100分,優(yōu)秀店面評(píng)比內(nèi)容包括:銷售毛利(35)、團(tuán)隊(duì)合作(20)、店面形象(15)、學(xué)習(xí)進(jìn)度(15)和精神面貌(15)!優(yōu)秀店面需95分以上,獎(jiǎng)勵(lì)200元!并頒發(fā)優(yōu)秀店面流動(dòng)紅旗!
三.每月評(píng)比優(yōu)秀銷售員兩人,總分100分,同為以上評(píng)比內(nèi)容,方式為各店面推舉一人,由全公司開月會(huì)時(shí)投票產(chǎn)生!獎(jiǎng)金100元!
四.每月評(píng)比優(yōu)秀商務(wù)及送貨員各一名,由全公司開月時(shí)投票產(chǎn)生,獎(jiǎng)金100元!處罰。
一.倉管:倉庫必須保持干凈整潔、整齊劃一,各類貨物分類擺放整齊,因疏忽粗心大意、玩忽職守而導(dǎo)致公司損失的,倉管負(fù)責(zé)賠償損失的50%,因特殊情況需要借貨的必須做好登記手續(xù),領(lǐng)貨人簽字方可放貨!發(fā)現(xiàn)無單無據(jù)無登記一次放貨,倉管罰款50元!
二.業(yè)務(wù)及商務(wù)。
1.公司員工、同行舉報(bào)及投訴商務(wù)及業(yè)務(wù)服務(wù)態(tài)度差、配合意識(shí)差,造成丟失客戶、員工離職等不良影響的,第一次發(fā)現(xiàn)全公司開會(huì)通報(bào)批評(píng),第二次除通報(bào)批評(píng)外并罰款100元,第三次留職查看一個(gè)月,屢叫不改的給予辭退!
2.商務(wù)沒有定價(jià)權(quán)!商務(wù)出貨一般以公司最新報(bào)價(jià)為準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)價(jià),特殊情況需要申請(qǐng)的,須向產(chǎn)品經(jīng)理申請(qǐng)價(jià)格,超過分管經(jīng)理權(quán)限的,須向總經(jīng)理申請(qǐng)!越級(jí)申請(qǐng)的,產(chǎn)品經(jīng)理及總經(jīng)理應(yīng)給予批評(píng)指正!其次,如商務(wù)在沒有任何領(lǐng)導(dǎo)批價(jià)的情況下私自低于同行價(jià)出貨的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并承擔(dān)公司的損失!
3.業(yè)務(wù)的出貨價(jià)應(yīng)以總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)出貨,低于其權(quán)限的應(yīng)報(bào)。
總結(jié)。
理批準(zhǔn),私自放低價(jià)出貨并給公司造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并承擔(dān)公司損失!
4.商務(wù)及業(yè)務(wù)跑單的,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元(跑單即為把公司原本業(yè)務(wù)介紹給別的公司業(yè)務(wù)行為)!如在從中收取他人回扣、私自成交業(yè)務(wù)的,發(fā)現(xiàn)一次即給予辭退處理!
三.技術(shù)員及銷售。
1.技術(shù)員不服從部門主管領(lǐng)導(dǎo)和管理的,無論任何理由必須先無條件的完成,如有意見可事后向總經(jīng)理提出,但如果由于不服從領(lǐng)導(dǎo)給公司造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元!上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,影響正常工作的發(fā)現(xiàn)一次罰款20元!建議有空多學(xué)習(xí),鼓勵(lì)上網(wǎng)查資料,加強(qiáng)學(xué)習(xí)!
2.銷售員。
a.銷售員必須按照銷售手冊(cè)規(guī)范做好銷售工作,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、提高銷售技巧,不得跑單、私自接單,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,并扣罰當(dāng)月所有績(jī)效及獎(jiǎng)金!
b.銷售員由于個(gè)人原因沒有妥善處理好與客戶之間的關(guān)系,造成雙方辱罵、吵鬧,影響店面正常秩序的給予當(dāng)事人一次200元的處罰,店長(zhǎng)罰款300元!并扣除當(dāng)月所有績(jī)效及獎(jiǎng)金!
票表決的方式重新推選出新一任店長(zhǎng)及技術(shù)主管!
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。周一至周日為工作日。辦公室和各門店員工休息時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,有薪假期為三天。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)一天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)三天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月五天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)半月的基本工資。
給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
工3天處理!
八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第六條規(guī)定處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定加班工作每天補(bǔ)助元;如有不到、早退者,視為曠工,按照本制度第六條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第四條、第五條規(guī)定處理。
十一、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
第五章會(huì)議管理制度。
總則:為規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制定本管理制度。
1.為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
2.公司全體會(huì)議:每月底或月初進(jìn)行一次,公司所有人員參加,主要內(nèi)容是各部門報(bào)告本部門工作情況;對(duì)照上次會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作;需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
打印機(jī)使用規(guī)章制度及流程篇二十
企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。
《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!逼髽I(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營(yíng)秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,需要從以下幾個(gè)方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與。
現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強(qiáng)調(diào)全員管理,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認(rèn)同的情況下,才能確保很好地實(shí)施。但是,職工代表大會(huì)的通過不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件,因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企業(yè),而我國(guó)《公司法》只對(duì)國(guó)有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事,而對(duì)非國(guó)有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序:(一)召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過;(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定;(三)如果既未召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì),也未設(shè)立工會(huì),則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分,所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉?!秳趧?dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國(guó)的一些企業(yè)中,僅將勞動(dòng)規(guī)章制度寫在員工手冊(cè)里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù)模朔N方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達(dá)到這樣的效果:(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn),可以通過制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;(三)召開職工大會(huì)公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);(四)委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。
三、
規(guī)章向勞動(dòng)行政部門報(bào)送備案。
用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國(guó)家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行,因此各國(guó)立法都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國(guó)家的監(jiān)督之下。在我國(guó),因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過作為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件,所以,報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護(hù)全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動(dòng)行政部門報(bào)送的過程中,要注意以下幾點(diǎn):(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞動(dòng)行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí),如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。
第一章總括。
第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序,使之符合法律規(guī)定,同時(shí)也為了提高公司的管理效能,特制訂本制度。
第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),如員工福利待遇、員工獎(jiǎng)懲、休假、考勤制度、員工守則等。第三條、執(zhí)行本制度時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。
第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。
第二章分述。
第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎(jiǎng)懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)將前述各項(xiàng)《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示于公司公示板。
第六條、在公司公示板,應(yīng)顯示如下內(nèi)容(附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度草案征詢意見書。
二、正文:
1、征詢意見書說明。
為了廣泛聽取員工對(duì)公司即將出臺(tái)的《規(guī)章制度草案》的意見,任何員工均有對(duì)本《意見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內(nèi),員工均可向公司總經(jīng)理遞交,對(duì)《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料,并在書面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。
發(fā)表不同意見的員工只能:1)向公司總經(jīng)理遞交2)三日內(nèi)。
3)必須是書面材料4)親自署名及日期
未全部做到前述四點(diǎn)的員工,不視為其向公司提出了對(duì)《規(guī)章制度草案》的不同意見,亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。
對(duì)于已發(fā)表了不同意見的員工,公司的人力資源部門人員會(huì)代表公司與其充分協(xié)商、溝通,以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章)。
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第七條、當(dāng)員工對(duì)《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時(shí),或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后,已達(dá)成一致,公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。告知內(nèi)容(附件2《公司規(guī)章制度公告》示例):
二、正文:
經(jīng)公司與員工協(xié)商,雙方對(duì)《規(guī)章制度草案》達(dá)成一致,現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章)。
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工,應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》,并讓其簽署《已閱公司各項(xiàng)規(guī)章制度回執(zhí)表》。
第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。xxxxxxxxxxx有限公司(蓋公章)授權(quán)代表人(簽字):
版本:第一版次。
本程序適用于公司制定、發(fā)布各類制度。3術(shù)語無4職責(zé)。
5.2.1公司文件由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。5.2.2程序文件由各部門負(fù)責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。5.2.3作業(yè)文件由各部門負(fù)責(zé)組織制定,部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.3文件制定程序5.3.1企業(yè)管理部可根據(jù)公司需要,指定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門形成公司文件草案。該主要負(fù)責(zé)部門須對(duì)草案同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并將協(xié)調(diào)后的草案及文件會(huì)簽單(見附錄1)報(bào)企業(yè)管理部。5.3.2企業(yè)管理部按照公司的管理要求對(duì)草案進(jìn)行審核,并形成正式文件報(bào)總經(jīng)理簽批后生效。新發(fā)布的公司文件頒發(fā)至各部門。各部門經(jīng)理有義務(wù)使本部門的全體員工了解公司文件。
公司文件、程序文件需要相關(guān)部門會(huì)簽,各會(huì)簽部門經(jīng)理在收到文件并在會(huì)簽單上簽字后2個(gè)工作日內(nèi)必須出具會(huì)簽意見,交該文件的負(fù)責(zé)部門。5.5文件編碼5.5.1公司文件按首次發(fā)文的先后順序由企業(yè)管理部給定序號(hào),編碼結(jié)構(gòu)如下:
××—×××××。
5.5.2程序文件的編碼由各部門給定,結(jié)構(gòu)如下:
××—×××××。
現(xiàn)行各類文件如不能適應(yīng)工作需要,可進(jìn)行修改或廢止,更改工作按本制度第5.3款的程序進(jìn)行。5.7文件編寫要求5.7.1文件構(gòu)成各類文件一般應(yīng)由如下幾個(gè)內(nèi)容構(gòu)成:文件名稱:明確文件反映的對(duì)象和主題。目的:明確文件內(nèi)容要解決的實(shí)際問題。說明為什么開展該項(xiàng)活動(dòng)或說明程序所控制的活動(dòng)及控制目的。范圍:明確文件的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,如部門、人員、項(xiàng)目、過程、活動(dòng)等,必要時(shí)還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域。
術(shù)語:對(duì)于文件中使用的概念、定義和標(biāo)準(zhǔn)在必要時(shí)應(yīng)予解釋,特別是注意那些對(duì)不同人有不同含義的詞或那些對(duì)具體行業(yè)有特定含義的詞必須給出一個(gè)完整的、統(tǒng)一的和明確的解釋。
職責(zé):說明該文件的管理和執(zhí)行、驗(yàn)證人員的職責(zé),或規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該文件的部門或人員及其責(zé)任和權(quán)限,以及規(guī)定與實(shí)施該文件相關(guān)的部門或人員其責(zé)任和權(quán)限。
內(nèi)容:明確該文件所要闡述的具體內(nèi)容、項(xiàng)目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有關(guān)要求等,當(dāng)內(nèi)容與要求涉及部門較多時(shí),應(yīng)明確各部門間的協(xié)作關(guān)系、協(xié)作方式和相互制約關(guān)系,內(nèi)容可用流程圖及對(duì)流程的詳細(xì)描述進(jìn)行表述,如無法用流程來表達(dá)的文件則可按層次編寫。
相關(guān)文件:與本文件相關(guān)的其他公司文件、程序文件、作業(yè)文件等。記錄(質(zhì)量記錄):該文件中活動(dòng)用到或產(chǎn)生的記錄或表單。更改記錄:對(duì)文件進(jìn)行的更改情況做出記錄。
7.質(zhì)量記錄7.1文件會(huì)簽單8本程序更改記錄。
附加說明:
本文件由(部門、科室)歸口管理。本文件由(部門、科室)負(fù)責(zé)起草。本文件主要起草人:。
本文件由審核、批準(zhǔn)。
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