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文印室年終工作總結(精選9篇)
  • 時間:2023-11-11 01:30:39
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總結是在工作或學習過程中,對過去一段時期所取得成績、經(jīng)驗教訓等進行概括和總結的一種形式??偨Y的時態(tài)應以過去時為主,但也可以適度運用現(xiàn)在時和未來時??偨Y是對過去一段時間內的經(jīng)驗和教訓進行總結和概括的一種方法,以下是一些總結范文,供你參考。

文印室年終工作總結篇一

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,具體總結如下:

一、主要工作。

(一)學習經(jīng)驗,不斷提高自身素質。

公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度x網(wǎng)發(fā)文x件,x網(wǎng)辦發(fā)文x件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

二、存在不足。

一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

三、明年工作打算。

1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。

文印室年終工作總結篇二

20xx年,在集團公司和辦公室領導的關心指導與幫助下,我在本職崗位上,能努力學習,盡心盡職,勤奮工作,圓滿地完成了年度工作任務?,F(xiàn)就本年度的工作總結如下:

在負責公司文印打字方面,能做到準確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、對每一個需要打印的文稿,都能認真細致、保質保量按要求完成任務。20xx年市府辦新發(fā)了文件印制的有關規(guī)定,我能按新的要求,做到規(guī)范、科學、嚴密、高效、快捷。在內網(wǎng)文件信息傳送中,確保上情下達、下情上達、政令暢通。認真按時完成領導交辦任務,高質量、高標準、高時效完成文印工作。充分利用先進辦公條件,提高工作效率。按照準確、及時、經(jīng)濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本,保證高標準、高效率、高質量完成文印工作任務。對各種打印設備做好維護保養(yǎng)工作,注重機體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。

認真學習法律知識,做到遵紀守法;

愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

在工作中,我能夠做到一絲不茍,專心仔細。我承擔了辦公室的文印工作,同時兼任打字等其他工作,工作任務比較繁瑣,為了做好工作,我不怕麻煩,虛心向領導請教、向同事學習、探索實踐,努力工作,圓滿地完成了本職工作,得到了領導和同事們的好評。我能按市委辦市府辦的要求,每天至少不低于4次查看內網(wǎng)信息和文件收發(fā),并及時送給辦公室主任批辦和集團公司領導傳閱,以供領導決策。認真做好各種文件材料的打字和印刷工作,保證打字和印刷質量,精心嚴謹,不出紕漏。同時,認真做好文件的傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。對我經(jīng)辦的文件,按要求文件歸檔的分類、裝訂和保管工作。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高。

在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。做到份內工作不叫苦,不叫累,份外工作不講條件,講奉獻,有時忙起來,加班加點是常有的事,有時節(jié)假日也不休息,但從無怨言。在公司重大活動中,積極參與,協(xié)助做好其他臨時性工作,認真完成領導交辦的臨時性工作。同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為集團公司的工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有工作創(chuàng)新還不是很夠,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習黨的十八精神,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為集團公司的發(fā)展做出更多的貢獻。

文印室年終工作總結篇三

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的文印室打字員年終工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

轉眼間一年的文印室工作已經(jīng)結束,作為一名文印室打字員,在平凡的.工作中體會著不平凡,下面就我這一年中的文印室打字工作為大家做如下總結:

1、在思想政治表現(xiàn)方面,堅持學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及“三個代表”重要思想,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領導,堅持“四項基本原則”,長期堅持學習旅游業(yè)務知識和電腦專業(yè)知識。

2、工作表現(xiàn)方面:在工作中,我都是以非常飽滿的工作熱情,嚴謹認真的工作態(tài)度迎接每一次工作任務。打印文稿我力爭一個“快”,講求一個“準”,文稿正確率均能達到99.9%,從而提高了工作效率;由于工作性質決定,經(jīng)常加班加點,但從無怨言,工作中服務的對象有領導和同事,但我都能一視同仁的對待,只要材料達來,不管此時是吃飯時刻還是休息時間,我都是立馬就干,非常熟練的把材料打印出來,從來不馬虎對待每一份材料,不拖欠一次工作任務。工作中,能嚴格履行崗位職責,按程序辦事,始終堅持為單位節(jié)約文印耗材的宗旨。隨著單位旅游事業(yè)的拓展,我也深知,作為辦公室打字員只會打字已遠遠不夠。所以,我工作之余,堅持電腦專業(yè)知識的學習,動畫制作,網(wǎng)絡連接,繪圖設計,電子鍵接技術的軟件操作等領域都已經(jīng)涉及。另外,我還參加了電算會計專業(yè)的本科自學考試,經(jīng)過一年多的刻苦努力,現(xiàn)已順利通過了10門專業(yè)課的考試,能非常熟練的操作財務軟件。

3、工作作風方面,工作中能克服各種困難,從不遲到、早退或缺席,加班加點,任勞任怨,工作中不為己想,不謀私利,克己奉公,兢兢業(yè)業(yè)。總之,回顧這一年來的工作,自己能較出色的完成本職工作,較好的完成領導交給的各項任務。我知道在工作中也有一些做得與領導同事們的要求有差距的地方,在今后的工作中,我一定總結經(jīng)驗,吸取教訓,爭取更為出色的完成領導和同事們交給的各項任務。以上報告,請各位領導同事們批評指正!

文印室年終工作總結篇四

一、20年工作回顧:

20年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率20年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結,力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。

3、文檔文秘工作:

不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。

4、人力資源工作:

發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協(xié)調,保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質、業(yè)務技能。20年度的工作:

1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發(fā)放與反饋,及時組織相關資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

2、20年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應有貢獻。

文印室年終工作總結篇五

時間總是匆匆,不知不覺地忙碌中,又迎來了一個學年的結束。回顧本學年以來的工作,不論是文印室的忙碌,教務處的工作,校園活動攝影任務,還是配合其他部門的各項工作以及招生、招教的重任,我總在蹣跚中接受著成功的喜悅,也在領導的提攜與各位老師的支持下不斷成長。現(xiàn)將本學年的工作總結如下:

平時嚴于律己,樂于奉獻,注重師德修養(yǎng),處處做學生的表率,與同事和睦相處。立足本職,腳踏實地,兢兢業(yè)業(yè),做好文印室的日常工作。

1、按時按量完成領導交給的文件,保證打印文件準確、整潔、清晰。

2、按時高效的完成各學科組、各科任老師交給自己的文印任務。

3、打印時細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己最大努力搞好服務,讓老師高興而來,滿意而歸。

4、對文印室里的各種設備,能夠嚴格管理,細心維護,保證工作順利進行。在平時的日常工作中特別注重安全隱患的排查,每天下班前都檢查門窗是否關嚴、鎖緊,用電設備是否斷電。

5、文印室保持干凈、整潔,經(jīng)常開窗通風,維持好的環(huán)境,也能給大家?guī)砗玫男那椤?/p>

文印室越來越和學?;顒?、教師教學息息相關,本學年學校的活動較多,老師每天打印的材料、試卷也逐漸增多。從各處室、各教研組、各位老師的資料打印,到學生試卷的打印、復印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學進度。作為一名文印人員,我能以為教學服務為宗旨,在一個學年的工作中,勤奮工作,任勞任怨,高效快捷辦事,一絲不茍地為老師、為學校、為教學服務,基本做到了讓全校老師滿意。

通過這兩個小任務,我認識到做任何事情都要認真、用心,只有用心去做,才能做得更好!

攝影原本是我的業(yè)余愛好,自從接手后,越來越愛“攝影”。從上級領導來我校檢查、每周一的升國旗儀式、教師開辦“百家講壇”到家長會的召開以及學校韻律操比賽等等都一一收錄進我的鏡頭,并且還記錄了孩子們日常生活、學習、課間活動的每一個值得回憶的瞬間,都保存在復興的成長歷程之中。

招生期間按時上下班,加強學校對外宣傳工作,塑造學校良好的外部形象。工作中做到認真負責、禮貌待人,熱情、耐心的接受考生和家長的咨詢,及時采集考生信息完整保存。并加班加點印刷招生考試試卷,確保試卷的保密性,一切聽從領導安排,與同事密切配合,順利完成招生任務。

工作讓我有強烈的個人使命感,忙碌的工作也充實著自我,雖然每天都在忙碌,但同時也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距。所以在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,有不足之處敬請?zhí)岢鰧氋F意見。

文印室年終工作總結篇六

文印室在學校校辦、后勤及教務處的領導下,不僅開展了信息技術教育教學工作,而且較好地配合各學校部門完成了各項達標驗收工作。學年臨近結束,回顧一學年以來的工作,現(xiàn)總結如下:

教學的成敗取決于教師,教師的素質的高低直接影響著課堂的教學質量,在本學年,在教學之余,加強了對業(yè)務的鉆研。我們經(jīng)常在一起研究信息技術教學方法,盡量利用現(xiàn)有資源搞好教學活動。

文印工作是項臟、累、環(huán)境差的工作。作為學校文印室,我既承擔著學校信息技術教學工作,又擔負著學校文件資料及試卷的打印、整理工作。

在工作中,我們對大部分校對過的廢、舊試卷和文件的紙張,進行妥善處理。為了準確統(tǒng)計文印室里的辦公耗材使用情況,對印刷的數(shù)量如實登記,每個月對文印室的'紙張使用量,印刷量,油墨使用量做出詳細如實的統(tǒng)計。注重耗材使用的節(jié)約,做到了“厲行節(jié)約,杜絕浪費”,盡量使每一張紙都能物盡其用,不輕易損毀,節(jié)約每一張紙、每一滴墨。我們常常把一次用過的紙,利用反面又用第二遍;在打字時,力爭準確率達100%,盡量減少修改的次數(shù),節(jié)省資源,為文印室節(jié)約每一筆開支。對文印室里各種設備,能夠嚴格管理,細心維護,定期保養(yǎng),保證工作順利進行。

本學年,因臨時出現(xiàn)教師請病假、產(chǎn)假的情況,我在擔任文印室工作的同時,也以一位代課老師的身份,承接請假老師的工作,帶好每一個班級,兢兢業(yè)業(yè)地工作。也虛心地想同科組的老師請教,確保自己所教授的每一個知識點都是準確無誤的,做到對每一位學生負責。

本學年的工作中,我雖然取得了一些成績,但是在全面發(fā)展、爭先創(chuàng)優(yōu)上,距離部門的要求還是有一定的差距。在今后的工作中,我會更認真的履行文印室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

文印室年終工作總結篇七

時間總是匆匆,不知不覺地忙碌中,又迎來了一個學年的結束?;仡櫛緦W年來的工作,不論是文印室的忙碌、小記者培訓的迷茫,還是廣播室的踏步前進、校園影像的匆匆記載,我總在蹣跚中接受著成功地喜悅,也在領導和各位老師的提攜中不斷成長?,F(xiàn)將本學年的工作總結如下:

本學年,我主要擔任學校文印工作、小記者指導工作、校報編輯、廣播室工作、校內活動攝影工作。

文印室是一個負責全校各類文件、材料、試卷打印、印刷的機構,是學校教學、行政工作的一個重要組成部分。不論是開學前協(xié)助校長制作《學校管理手冊》,還是開學初建立學生的電子檔案、編排學生的學籍號碼,我都力爭在最短時間內把工作做完、做好,讓學校的行政工作能夠順利進行。從校長室資料打印,到各處室、各教研組、各位老師的資料、試卷的打印、復印,我能做到盡自己最大的努力去盡快完成,盡量不耽誤老師們的教學進度。

除此之外,我還在工作之余幫助一些老師制作教學課件、制作學校各項活動會標等,作為一名文印人員,我能以為教學服務為宗旨,在一個學年的工作中,勤奮工作,任勞任怨,高效快捷辦事,一絲不茍地為老師、為學校、為教學服務,基本做到了讓全校老師滿意。

《xx校報》是xx記錄足跡的一個平臺,是xx向社會宣傳自己的一個窗口,是xx校園文化建設中不可或缺的重要組成部分,更是xx辦學的一個特色,而小記者隊伍就像是校報發(fā)展的基石,是校報發(fā)展的動力。

本學年的《xx校報》從稿件整理到修改,從文字錄入到校對,從排版到印刷,都經(jīng)過我親自處理,在邵校長的指導下,不論是圖、文,還是排版都比以前有了很大的改觀,并能做到如實報道、及時出版。

如果說做校報編輯我是熟能生巧,那么小記者的培訓工作也只能說是半路出家,摸索前行了。雖然連續(xù)三年做小記者的培訓工作,但是由于本學年學校剛轉制,沒有了初中學生,面對著一雙雙充滿好奇的大眼睛,我由衷地感到小記者隊伍出現(xiàn)了嚴重的人才危機,無兵無將。

以前只能做后備力量的六年級學生,現(xiàn)在被我拉到了“一線”,著重培養(yǎng)他們采訪能力。而四到五年級推薦出的小記者中卻又出現(xiàn)了“一手好文章、不吐半個字”的問題,不過經(jīng)過一個學年的培訓,不論是從他們培訓時的表現(xiàn),還是他們的作業(yè)質量,我都欣喜的看到了他們的進步,也看到了小記者隊伍的希望,算是初步完成了“人才補救任務”吧。

攝影,本是我從事教師工作前的一項愛好,從上學年接手以來,越發(fā)得喜歡上了這項“清閑”的工作,在各項活動中記錄下值得回憶的瞬間,從上級領導檢查到志愿者來?;顒?,從校體育單項比賽到幼兒素質教育展示,從熱鬧的課間生活到為校園更美麗而勞動的小天使,從一次次捐贈到全校師生的感恩回報,都一一收錄進我的鏡頭,記錄在xx的成長歷程之中。

在做好前以上工作的同時,我還抽出時間管理廣播室。在本學年我剛接手廣播室的時候,便著手讓音樂鈴聲取代電鈴;著手培養(yǎng)廣播員,讓學生在管理廣播室的同時學會服務的理念;在學校有大型活動的時候,我也會主動擔負起學校的音響工作,不論是英語風采大賽展示,還是xx藝術團的訓練,我都是全程陪同,算是鍛煉自己的能力吧,也為xx能贏在起跑線上盡一份綿薄之力。

回顧這半個學年來我所做的工作,都是些平凡小事,雖然沒出什么成績,但不論是點滴成功后的振臂歡呼、小小精彩后的辛酸苦楚,還是失敗后的惆悵,我總能看到友善的笑臉和高舉的援助之手,我總能聽見對我鼓勵與鞭策的話語。是的,我的工作離不開領導的關心,但更離不開各位老師的幫助與支持。由于我分管的雜務性事情太多,自己往往會為了應付這些事情而打亂自己的學習計劃和工作計劃。

為了不影響其他教師的教學和工作進度,我一個學年的時間,基本上每天都要加班趕工作,星期六和星期天也很少有休息的時候;為了不耽誤學校的工作進度,我有的時候甚至加班至深夜一兩點鐘。其他老師都說我忙,可是我總覺得自己忙得沒有成績,但有時回過頭來想一想,要把xx小學辦成全xx區(qū)最好的民辦小學,有些小事還是需要有人去忙,也許是我比較適合吧!

文印室年終工作總結篇八

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,具體總結如下:

(一)學習經(jīng)驗,不斷提高自身素質。

公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度x網(wǎng)發(fā)文x件,x網(wǎng)辦發(fā)文x件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發(fā)文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。

一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準,提高發(fā)文質量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。

文印室年終工作總結篇九

20xx年綜合部在公司班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設為重點,認真履行職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務”的職能作用,加強工作制度化、規(guī)范化建設,創(chuàng)造性的開展工作,經(jīng)過部門全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效。現(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一年來綜合部根據(jù)建設時期的特殊性,從公司發(fā)展的實際出發(fā),首先從制度建設上下功夫,認真抓好行政內務管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設時期也是各項規(guī)章制度制訂和完善時期。因此綜合部結合本公司的實際,聯(lián)合公司其他部門,先后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會議、車輛管理、業(yè)務招待、差旅通信、財產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實到各項工作中,才能提高工作效率,更好地服務項目建設。

綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的樞紐,而綜合部的工作無常事,事事都代表著公司的形象。

今年以來,綜合部始終把加強協(xié)調配合作為部門職能的關鍵入手,切實加強了“三大”溝通與協(xié)調,一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調,及時了解上級的工作動態(tài)和要求,學習借鑒兄弟單位和同類企業(yè)的先進經(jīng)驗,融合各方面有利因素,為項目建設服務;二是加強各部門與各組之間的溝通協(xié)調,逐步規(guī)范對公司布置的重點工作,加強跟蹤、協(xié)調,催辦、反饋、落實,確保重點工作有布置、有檢查、有反饋、有落實,加強環(huán)節(jié)工作的落實;三是加強與施工隊、監(jiān)理單位和業(yè)務單位的協(xié)調配合,及時了解工程進度、工作重點、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營造團結協(xié)作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進。

圍繞公司發(fā)展目標,在任務繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項管理程序,不斷改善服務質量,提高服務水平。具體工作如下:

1、規(guī)范文秘管理:對收發(fā)文、會議紀要等進行規(guī)范管理,保證了信息情報上情下達、聯(lián)絡暢通。

2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購買。

指紋考勤打卡機,嚴格制度落實。

3、財產(chǎn)及辦公用品管理:按照財產(chǎn)采購、入庫登記、領用發(fā)放的流程,責任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購發(fā)放具備可追溯性。

4、車輛及駕駛員管理:嚴格按照《車輛管理制度》,訂車、定人、定點加油統(tǒng)一調度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來未發(fā)生一起安全責任事故。

5、檔案管理工作:根據(jù)建設期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點,制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。

6、旅費及業(yè)務招待管理,根據(jù)相關的制度,嚴格旅差及業(yè)務招待費用審批程序,控制費用支出。

7、會議管理:根據(jù)《會議制度》按時組織召開工程例會、部門例會、公司例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質量。

8、伙食管理:對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環(huán)境進行嚴格管理,保障員工吃得營養(yǎng)健康,同時利用自備食堂的有利條件,完成來客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。

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