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采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇一
我主要的任務(wù):
我依據(jù)內(nèi)部客戶的需求、產(chǎn)品配送周期及產(chǎn)品庫(kù)存水平來組織安排工廠的生產(chǎn)。
我主要的職責(zé):
1 我分析生產(chǎn)需求。
2 我計(jì)算并優(yōu)化原材料的采購(gòu)量。
3 我需要管理并降低庫(kù)存成本。
4 我負(fù)責(zé)管理并優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)能。
5 我根據(jù)產(chǎn)品季節(jié)性以及實(shí)時(shí)需求調(diào)整生產(chǎn)供應(yīng)。
6 我跟蹤采購(gòu)訂單直至配送完成。
7 我管理供應(yīng)商,幫助他們提高供應(yīng)鏈管理的績(jī)效和技能。
8 我擁有充分的自主權(quán)。
我的資歷:
1 熱愛運(yùn)動(dòng)并且經(jīng)常參與各類運(yùn)動(dòng), 充滿活力和正能量。
2 對(duì)數(shù)字敏感,具有良好的邏輯思考和分析問題的能力 。
3 熱愛生產(chǎn)工業(yè)化行業(yè),喜歡在現(xiàn)場(chǎng)工作。
4 擁有良好的組織及溝通能力。
5 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,及優(yōu)秀的學(xué)習(xí)熱情和能力。
6 抗壓性強(qiáng),愿意接受挑戰(zhàn)及頻繁出差,樂意接受不同城市的工作機(jī)會(huì)。
7 中英文流利
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇二
根據(jù)公司規(guī)劃及客戶需求,負(fù)責(zé)公司輕食產(chǎn)品的開發(fā)、選品、定價(jià)策略、等整體工作。
制定商品規(guī)劃及采購(gòu)計(jì)劃,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
產(chǎn)品上線后的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和分析,并定期對(duì)自身產(chǎn)品、整體行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并評(píng)估,不斷優(yōu)化產(chǎn)品,完成產(chǎn)品生命周期管理。
熟悉食品行業(yè)法律法規(guī),熟悉食品供應(yīng)流程和食品管理標(biāo)準(zhǔn)、食品安全管理等。
了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),挖掘具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,根據(jù)市場(chǎng)需求提出研發(fā)新產(chǎn)品、開拓新領(lǐng)域的建議。
負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商的開發(fā)與合作,協(xié)調(diào)相關(guān)資源。
本科及以上學(xué)歷,食品、、公共營(yíng)養(yǎng)等相關(guān)專業(yè),具有公共營(yíng)養(yǎng)及健康管理的系統(tǒng)知識(shí)。
3年以上餐飲連鎖企業(yè)研發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),具有創(chuàng)新思維及較強(qiáng)的獨(dú)立產(chǎn)品開發(fā)能力。
對(duì)食品的質(zhì)量、生產(chǎn)技術(shù)、及相應(yīng)的法律法規(guī)有詳細(xì)的了解。
能夠承受較大的工作壓力,具有良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇三
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃砼_(tái)帳;每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時(shí)填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
5、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)部長(zhǎng)辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇四
5)配合品控,運(yùn)營(yíng),銷售,物流和倉(cāng)儲(chǔ)等部門相關(guān)工作的溝通和協(xié)調(diào)。
1) 熟悉供應(yīng)商渠道和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),工藝,材料,價(jià)格等有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2) 了解市場(chǎng)以及需求,熱愛工作和生活,有家居,雜貨,飾品等采購(gòu)和產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn);
4) 溝通表達(dá)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)的能力和抗壓力;
7) 熟練運(yùn)用office辦公軟件,英文聽說讀寫流利優(yōu)先;
8) 接受和適應(yīng)出差,能獨(dú)立完成工作任務(wù);
9) 同等于英語 4 級(jí)以上水平。
1) 工作時(shí)間:朝九晚六;
2) 薪資待遇:底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金+帶薪培訓(xùn)+節(jié)日福利+年終獎(jiǎng)金等完善的福利;
4) 集體旅游:不定期組織集體旅游和戶外拓展;
6) 休假:依法享有一切國(guó)家法定假期;
7) 優(yōu)秀員工激勵(lì):表現(xiàn)優(yōu)異的員工,有機(jī)會(huì)免費(fèi)攜家人一起出國(guó)旅游度假。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇五
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇六
工作職責(zé):
1、制定汽車電子相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和流程,梳理汽車電子物料的規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),引入并建立汽車電子類物料的供應(yīng)商資源池(含ic、元器件、連接器、線纜、pcb、sensor、結(jié)構(gòu)件、輔料、配套部件等)。
2、負(fù)責(zé)制定汽車電子產(chǎn)品類物料的技術(shù)質(zhì)量業(yè)務(wù)規(guī)劃(包括編碼全生命周期的管理、物料組合管理、歸一化、路標(biāo)庫(kù)和優(yōu)選庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理等),支撐產(chǎn)品開發(fā)需求和物料專家團(tuán)的物料族采購(gòu)策略,為物料降成本目標(biāo)達(dá)成提供技術(shù)手段支撐。
3、承擔(dān)汽車電子物料技術(shù)質(zhì)量問題的攻關(guān)工作,推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)方法、最佳實(shí)踐,組織優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。制定供應(yīng)商早期介入項(xiàng)目的規(guī)劃,進(jìn)行供應(yīng)商新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的研究和導(dǎo)入,挖掘并鎖定供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)資源,構(gòu)建產(chǎn)品差異化競(jìng)爭(zhēng)力,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間。
4、達(dá)成產(chǎn)品目標(biāo)成本,構(gòu)建產(chǎn)品的可采購(gòu)性。在本領(lǐng)域的能力提升上做出貢獻(xiàn)。
業(yè)務(wù)技能要求:
具備質(zhì)量分析和改進(jìn)的技能,有解決嚴(yán)重質(zhì)量問題的能力。
專業(yè)知識(shí)要求:
熟悉物料技術(shù)特性、應(yīng)用知識(shí)、過程質(zhì)量控制和制造工藝知識(shí),獲得iso9001/csr/網(wǎng)絡(luò)安全等體系認(rèn)證資格證書,能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量體系審核。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇七
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇八
根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購(gòu)?fù)鶃砼_(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇九
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購(gòu)人員辦理附件(入庫(kù)登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購(gòu)目錄的摘取并及時(shí)與采購(gòu)人員設(shè)計(jì)定采購(gòu)渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購(gòu)物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十
5、組織完成相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,分析、改善及豐富相關(guān)商品品類;
7、完成商品訂貨,價(jià)格等的業(yè)務(wù)洽談,執(zhí)行合同的落實(shí)情況;
8、組織建立和完善供應(yīng)商開發(fā)和管理體系,維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù);
9、帶領(lǐng)相關(guān)品類團(tuán)隊(duì)達(dá)成公司制定的銷售利潤(rùn)目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)。
工作要求:
1、3年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),有生鮮的采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉中國(guó)經(jīng)銷商資源
3、良好的職業(yè)操守和管理執(zhí)行力;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十一
3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作支持與配合。
1. 本科以上學(xué)歷;3年以上運(yùn)營(yíng)閉環(huán)經(jīng)驗(yàn);
2. 了解汽車行業(yè),有主機(jī)廠、經(jīng)銷商集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 有較強(qiáng)的溝通技能,可對(duì)內(nèi)對(duì)外順暢保持順暢、高效溝通;
4. 對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的自驅(qū)力和主動(dòng)性。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十二
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十三
1、工作內(nèi)容:
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;
上級(jí)崗位 (采購(gòu)部經(jīng)理 );下級(jí)崗位( 無 )。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
1、勞動(dòng)強(qiáng)度:
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對(duì)付款延遲問題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全:
工作本身沒有危險(xiǎn)性
專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。
1、從事財(cái)務(wù)或者采購(gòu)內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗(yàn);
1. 國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
忠誠(chéng)、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。
:3個(gè)月
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十四
6、市場(chǎng)調(diào)查:深入了解顧客需求,并對(duì)市場(chǎng)行情和競(jìng)對(duì)進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)了解最新的消費(fèi)趨勢(shì),不斷對(duì)商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。
3、較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)和責(zé)任心,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)溝通能力。
4、有一定的設(shè)計(jì)、美工能力及整合資源、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)的思維優(yōu)先;
5、有快消、商超、電商行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者加分。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十五
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力。
避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十六
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購(gòu)單的分類登記,并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù);
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄,根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購(gòu)員簽字,采購(gòu)總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十七
1、大專以上學(xué)歷,要有良好的英文溝通能力;
3、熟悉海外機(jī)票資源,有與航空公司直接溝通的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具備航空票務(wù)及旅游行業(yè)相關(guān)知識(shí)
5、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動(dòng)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)描述篇十八
1、 主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。
6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)
責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采
購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
18.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的.利潤(rùn)空間。
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