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2023年公文抄送格式范文范本(優(yōu)秀8篇)
  • 時間:2023-11-12 03:19:51
  • 小編:ZTFB
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2023年公文抄送格式范文范本(優(yōu)秀8篇)
2023-11-12 03:19:51    小編:ZTFB

總結(jié)是對過去的回憶和對未來的規(guī)劃,它幫助我們更加明晰自己的人生軌跡。如何處理人際關(guān)系是社會交往中的一項重要技巧,我們可以學(xué)習(xí)并不斷實踐。人生充滿了變數(shù),我們要學(xué)會適應(yīng)和接受改變,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。

公文抄送格式范文范本篇一

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分抄報:是把文件在主要報送(一般文件主送單位要在開題寫明,如:中共吉林大學(xué)黨委組織部:根據(jù)……)主管部門的同時,向其他相關(guān)上級部門報知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門,知會此事,便于信息共同,利于以前工作的結(jié)果溝通,當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1、請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式范文范本篇二

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容,正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1、請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1、應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2、不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報文,必須有主送機(jī)關(guān),且只能由主送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報,由諸報部門牽頭去落實,你抄報顯示是一個兵對多個頭,讓他們分別批復(fù),意見相左,讓你自己為難?。┍热缒甓瓤偨Y(jié)之類的上報文不需要批復(fù),可以有主送機(jī)關(guān),同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。如果是對自己單位下發(fā)文,則可以抄送到上級有關(guān)部門,讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè):ab(平行)。

a1(管行政),a2(管法務(wù))(a的下級機(jī)關(guān),平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件,那么:

主送機(jī)關(guān):a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān):b,a2(讓其知會有此一文,將來的工作能好配合)。

抄報機(jī)關(guān):聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了,如果一定要有,是指a還有一個上級機(jī)關(guān),這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事,“抄報”需要批復(fù)的,有點尊敬的意思,但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》。

公文抄送格式范文范本篇三

××地質(zhì)探礦隊:

你隊×地探字[19××]×號請示收悉,經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請抓緊時間,依法辦理開業(yè)手續(xù)。行政公文批復(fù)范文參考由本站提供!

××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳(公章)。

一九××年×月×日。

抄報:地礦部。

抄送:地方有關(guān)單位、廳屬各單位。

公文抄送格式范文范本篇四

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分抄報:是把文件在主要報送(一般文件主送單位要在開題寫明,如:中共吉林大學(xué)黨委組織部:根據(jù)……)主管部門的同時,向其他相關(guān)上級部門報知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門,知會此事,便于信息共同,利于以前工作的結(jié)果溝通,當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1.請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

公文抄送格式范文范本篇五

抄送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)公文的一項重要組成要素。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容。本文是本站小編為大家整理的公文抄送格式范文,僅供參考。

關(guān)于“抄送”

1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi),左空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

2、公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位,抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁,但由于抄送單位居于公文的文尾,所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng),影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此,公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

一、抄送文件的適用范圍。

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實際情況,抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:

1.在上行文中,有三種情況:一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,在主送一個機(jī)關(guān)的情況下,將其他上級機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。

2.在平行文中,依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機(jī)關(guān)審批事項,涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的,應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān),必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價格,應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府,同時抄送給相關(guān)的省直單位,如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等,并抄送給下級物價部門。

3.在下行文中,有三種情況:一是向下級制發(fā)生要行文,應(yīng)當(dāng)抄送上級機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時,一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機(jī)關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時,如需抄送,應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機(jī)關(guān)。

二、抄送文件的作用與效力。

1.備案作用。下級機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級機(jī)關(guān),對下級機(jī)關(guān)來說,是反映情況、匯報工作,便于上級監(jiān)督、指導(dǎo),避免在重要決策上出現(xiàn)差錯;對上級機(jī)關(guān)來說,便于了解和掌握下級機(jī)關(guān)的工作情況,統(tǒng)管全局,加強(qiáng)指導(dǎo),還可作為決策的參考。

2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的,抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),便于上級機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任,避免相互推諉,同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級機(jī)關(guān),有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作,避免出臺的政策相互矛盾,或因不通氣而產(chǎn)生誤會,影響文件貫徹落實。

3.告知作用。對發(fā)文機(jī)關(guān)而言,通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項告訴受文方,履行告知義務(wù);對被抄送機(jī)關(guān)而言,通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖,便于了解情況或配合工作。

4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān),現(xiàn)行國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定:“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”,明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外,還具有執(zhí)行的義務(wù),即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時,也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行,而不需就同樣內(nèi)容報請上級單位批準(zhǔn),抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定,應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如:省物價部門批復(fù)某市物價部門同意收取某項費用,則各市如遇到同樣需要,都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個市,沒有抄送其他市的,其他市須另作請示。又如省物價部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項政策問題,被抄送的各市物價局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

三、抄送文件的行文規(guī)則。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外,還應(yīng)注意以下幾點:

1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單,少了不利于工作,過多過濫會使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。

2.抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位,改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報,這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。

3.請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機(jī)關(guān);二是確實需要抄送平級單位的,也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍,因為上級未批準(zhǔn)時,文件的內(nèi)容尚未確定,還處于內(nèi)部研究決策階段,故不宜讓信息擴(kuò)散,否則會使工作被動甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo),這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。

4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握,依據(jù)國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的,可先排個人,再排單位。

還需要指出的是,被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的,應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的,應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié),并妥善保管文件以備使用。

公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區(qū)分抄報:是把文件在主要報送(一般文件主送單位要在開題寫明,如:中共吉林大學(xué)黨委組織部:根據(jù)……)主管部門的同時,向其他相關(guān)上級部門報知此事,以便于今后的工作。

抄送:是指把文件送與相關(guān)平級、下級部門,知會此事,便于信息共同,利于以前工作的結(jié)果溝通,當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。

二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送:。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1.請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名。

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容,正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1.請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);。

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);。

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);。

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);。

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);。

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;。

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

需要批復(fù)的上報文,必須有主送機(jī)關(guān),且只能由主送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請示。(一般我們沒有抄報,由諸報部門牽頭去落實,你抄報顯示是一個兵對多個頭,讓他們分別批復(fù),意見相左,讓你自己為難!!)比如年度總結(jié)之類的上報文不需要批復(fù),可以有主送機(jī)關(guān),同時可以抄送給你的有關(guān)系的上級機(jī)關(guān)部門。如果是對自己單位下發(fā)文,則可以抄送到上級有關(guān)部門,讓他們知道你的工作進(jìn)度。

假設(shè):ab(平行)。

a1(管行政),a2(管法務(wù))(a的下級機(jī)關(guān),平行關(guān)系)。

a有一份行政性法規(guī)文件,那么:

主送機(jī)關(guān):a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)。

抄送機(jī)關(guān):b,a2(讓其知會有此一文,將來的工作能好配合)。

抄報機(jī)關(guān):聽說現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了,如果一定要有,是指a還有一個上級機(jī)關(guān),這份文件也需要讓上級機(jī)關(guān)知道有此事,“抄報”需要批復(fù)的,有點尊敬的意思,但是現(xiàn)在開始都用抄送了。

參看《國家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》。

×××單位文件。

×〔〕×號(文號民)。

關(guān)于×××的通知。

局所屬各單位:

主題詞:××××通知。

抄送:

×××單位辦公室。

年×月×日印發(fā)。

發(fā)〔20xx〕號。

(發(fā)文單位)。

關(guān)于。

通知。

::(正文3號方正仿宋_gbk字體)。

一、標(biāo)題(3號方正黑體_gbk字體)。

(一)二級標(biāo)題。(3號方正楷體_gbk字體)。

1.三級標(biāo)題。(3號方正仿宋_gbk字體)。

附件:1.

2.

(發(fā)文單位)。

附件1。

(發(fā)文單位)。

x月x日印發(fā)。

工作郵件的抄送規(guī)范。

各位同事:

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏,提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下:工作郵件抄送級別的規(guī)范:

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時,如主送人是張總,請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部,財務(wù)部門員工:在發(fā)送工作郵件時,除主送給相關(guān)人員外,請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行,感謝大家的配合!

行政部。

20xx年x月x日。

公文抄送格式范文范本篇六

各位同事:

大家好!

發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時也是我們發(fā)布和知會工作信息的重要的途徑;為了讓工作信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做到信息來源對稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無疏漏,提高我們的辦公高效率。

現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級別規(guī)范如下:工作郵件抄送級別的規(guī)范:

a.全體員工:在發(fā)送工作郵件時,如主送人是張總,請一律抄送給謝總。

b.行政部、人事部,財務(wù)部門員工:在發(fā)送工作郵件時,除主送給相關(guān)人員外,請一律抄送給謝總及張總。

以上規(guī)范請各位員工知悉并執(zhí)行,感謝大家的配合!

行政部。

2015年04月07日。

公文抄送格式范文范本篇七

(上行文格式)。

中共×××委辦公室(請示)。

(居右空1字,聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按。

先上下后左右標(biāo)注,用4號仿宋體字)。

中共×××委辦公室。

關(guān)于××××××的請示(紅色反線下空2行,居中排印,用2號小標(biāo)宋體字)××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格標(biāo)注,用3號仿宋體字):

×××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送機(jī)關(guān)下1行,每自然段左空2字,回行頂格,用3號仿宋體字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

當(dāng)否,請批復(fù)。

(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行,用3號仿宋體字)。

×××××××××。

20××年×月×日。

(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個字,且“日”字右空2個字,用3號仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)

(詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字)。

主題詞(居左頂格,用3號黑體字):×××××××××請示××××××辦公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版記位于公文末頁,印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字,上行文印發(fā)日期后面標(biāo)“印”字,印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字,印制份數(shù)位于末行,均使用4號仿宋體字)

公文抄送格式范文范本篇八

國務(wù)委員、國務(wù)院秘書長王忠禹同志在全國政府系統(tǒng)秘書長辦公廳主任會議上所作題為《認(rèn)清形勢服從大局努力做好新形勢下政府辦公廳工作》的講話中指出:“公文運(yùn)轉(zhuǎn)最忌兩大弊端,一是橫傳,二是直送。有些應(yīng)按正常程序報送國務(wù)院的公文,不是走正常渠道通過國務(wù)院辦公廳傳遞而是繞過規(guī)定程序直接送給領(lǐng)導(dǎo)同志本人或以其他方式報送。這些文件往往沒有按規(guī)定征求有關(guān)方面意見,沒有按規(guī)定進(jìn)行審核,很容易造成工作被動,甚至出現(xiàn)矛盾?!睘榱烁淖儥M傳、直送現(xiàn)象,必須加強(qiáng)在行文對象方面的規(guī)范,要求行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容,正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。這是公文能否得到及時處理的關(guān)鍵。

(一)關(guān)于主送。

行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān),上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機(jī)關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是:

1.請示,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

3.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(二)關(guān)于抄送。

抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng),有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)除主送機(jī)關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);

(2)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān);

(3)上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機(jī)關(guān);

(4)下級機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān);

(5)上級機(jī)關(guān)越級向下級機(jī)關(guān)行文時,可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況。

(1)請示不得抄送其下級機(jī)關(guān);

(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;

(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

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