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環(huán)境污染成為我們社會發(fā)展的一大問題,亟待解決??偨Y需要簡潔明了,但也不失詳實。最后,祝大家寫出一篇精彩的總結,展示出自己的成長和進步。
學生會例會制度篇一
學生會根據(jù)學生工作的需要,每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題,協(xié)調工作,對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評,匯報工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
(1)例會由主席主持,分團委主要負責人,學生會副部長以上成員及班長列席參加,秘書處負責考勤和會議記錄。
(2)會議必須依照預定的時間準時召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會議紀律,提前關掉通訊工具。
(3)每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。
(4)例會進程:
1.秘書處進行考勤點名。
2.各部門及班長匯報階段工作總結及工作計劃,由學生會主席作總結
處理相關問題及安排下兩周的工作。
3.交流工作經驗,交換工作心得。
4.最后由主席總體上總結和安排,分團委副書記提出相應意見和要求。
5、活動的組織程序制度
(1)各部的日常工作,常規(guī)活動由本部自行安排,組織。
(2)各部門若開展非常規(guī)性的活動,在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報主席團批準。批準后,在例會上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項活動。活動開展后應做出活動總結,并將計劃和總結交秘書處存檔。
(3)對于一些規(guī)模較大的活動,需學生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動,可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統(tǒng)一,責任明確,必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。
(4)學生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席團組織,并以該項活動為中心,集中院學生會人、財、物給予支持,并在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。
(5)活動進行中有任何改變須向主席團匯報。
(6)專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開,也可單獨召開。
(7)各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃,并及時交秘書處核實,以便學生會制定整體的年度工作計劃。
學生會例會制度篇二
第一條本制度包括總則、獎勵、懲罰和附則四個部分,針對分團委學生會各個部門和所有成員。
第二條制定原則。
(1)有章必究,有獎有懲,獎懲分明,獎懲有度。
(2)本獎懲制度按民主集中制原則進行,進行民主決策,民主評議,組織部考核和分團委書記意見相結合。
(3)在獎勵上要堅持堅持精神獎勵和物質獎勵相結合,以精神獎勵為主的原則;對犯錯誤的成員,要堅持思想教育和處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔的原則。
第三條組織部具體負責分團委學生會干部的日??己斯ぷ?,對工作成績突出和不稱職干部按相關規(guī)定進行獎懲。
第四條獎懲對象:旅游學院分團委學生會所有成員。
第二章獎勵制度。
第五條獎勵分集體獎勵和個人獎勵。
第六條獎勵項目。
(1)設立以下集體獎勵。
最佳部門獎先進部門獎和諧部門獎。
(2)設立以下個人獎勵。
最佳干部獎先進個人獎優(yōu)秀工作者。
第七條獎勵方式。
(1)授予榮譽稱號。
(2)通報表揚。
(3)頒發(fā)獎狀、錦旗或證書。
(4)頒發(fā)獎金或紀念品。
(5)其他。
第八條獎勵條件。
(一)獲得最佳部門獎,需具備以下條件。
(2)部門成員工作目的明確,工作態(tài)度端正,工作效率優(yōu)良;。
(3)部門成員團隊合作意識強,關心學生會集體利益,注意維護集體形象;。
(4)部長能以身作則,工作熱情高,能團結和帶領成員積極開展創(chuàng)優(yōu)活動;。
(5)部門在各項活動中表現(xiàn)突出,
(二)獲得先進部門獎,需具備以下條件。
(2)部門創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)活動突出,為院系、學校爭得榮譽,受到多次表彰;。
(3)部門成員能夠做好表率作用,部門活動及其他方面能夠引領和帶動其他部門,對學生會整體有較大的影響。
(三)獲得和諧部門獎,需具備以下條件。
(2)部門成員關系和睦,團隊意識強;。
(3)部門與其他部門關系友好,互幫互助,共同進步,受到其他部門好評;。
(四)獲得最佳干部獎,需具備以下條件。
(1)自覺維護憲法確立的根本制度和國家利益,堅持正確的政治方向,護學校穩(wěn)定。
(2)工作熱情高,工作態(tài)度端正,在各項工作中表現(xiàn)突出;。
(3)對學生會工作有重大貢獻,受到多次表彰;。
(4)在工作中積極發(fā)揮作用,受到大多數(shù)成員好評,并得到老師和學生的認可;。
(五)獲得先進個人獎,需具備以下條件。
(2)在工作中處處起表率作用,并多次提出創(chuàng)造性建議,且取得良好成效;。
(3)在工作中注意創(chuàng)新與創(chuàng)優(yōu),且成績突出,受到多次表彰。
(六)獲得優(yōu)秀工作者,需具備以下條件。
(2)工作熱情高,工作態(tài)度端正,積極完成各項工作。
(3)關心集體,團結同事,熱心服務同學,任勞任怨。
第九條懲罰種類。
(一)口頭警告。
(二)警告。
(三)嚴重警告。
(四)勸退。
第十條懲罰細則。
(一)過失。
(1)在校內穿奇裝異服。
(2)在校內抽煙。
(3)在校內公共場合,與異性過分親昵。
(4)在教學區(qū)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。
(5)理奇異發(fā)型。
(6)除生活區(qū)及體育課,在校內穿背心、拖鞋。
(7)服務同學時,有不雅舉動者(如:理頭發(fā)、掏耳朵等)。
(8)在校內亂扔垃圾、紙屑。
(9)會議期間儀態(tài)不端正者。
(二)嚴重過失。
在一學年內有下一列情形之一一次者,將受到警告處分,處800字檢討,二次者處嚴重警告處分,處1500字檢討,三次及三次以上者,處勸退處分。
(1)聚眾酗酒。
(2)工作期間與同學發(fā)生爭執(zhí)。
(3)值班、例會、活動遲到或早退。
(4)工作懶散拖拉,、粗心大意、態(tài)度不端正。
(5)沒有按時按規(guī)定完成工作任務。
(6)例會期間,擾亂會議(包括:通訊工具、交頭接耳、嬉戲打鬧等)。
(三)重大過失。
(1)拒不服從上級安排。
(2)泄露學生會內部文件或活動的相關機密。
(3)弄虛作假、徇私舞弊、以公徇私。
(4)無故不參加值班、例會及相關活動。
(5)重大失職,對學生會聲譽造成影響。
(6)無故拒絕配合其他部門工作。
(7)挑撥部門之間的關系,散布謠言,影響學生會聲譽。
(8)以學生會名義,開展?jié)M足私人利益的活動。
第四章附則。
第十一條獎勵。
(一)各類獎勵每學年評選一次,對集體和個人嚴格要求,寧缺毋濫。
(三)個人獎項評定中,以下情形之一者,不得參評。
(1)學年內考試、考查課有補考或重修者。
(2)學年內有違紀行為者。
(3)學年內所在部門被評為不合格部門者。
(四)以上獎項評定后,送組織部備案。
第十二條懲罰。
(一)違法,違反校紀、校規(guī),并受到處分者,直接開除。
(四)如有異議,可向分團委副書記或分團委書記申訴。
(五)以上規(guī)定中,如主席、分團委副書記、各部部長及組織部成員違反,將加倍處分。
學生會例會制度篇三
第二條會議對象。
法學院各班班長、團支書以及學生會部級以上人員。
第三條會議職責。
第四條會議時間及主持。
例會要求至少每兩周召開一次,時間為星期二下午,若有特殊情況時間可以變更,學生會將會提前通知時間和地點,例會由團總支學生會主席(或輔導員老師)主持。
第五條會議地點。
暫定于行政樓c-332會議室。
第六條會議議程。
(二)由會議主持人宣讀流程及學生活動工作安排;
(三)由紀檢部對近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計結果進行通報;
(四)由宿管部對近期學生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進行通報;
(五)與會人員對近期學生工作的建議和意見;
(六)會議主持人進行會議總結;
第七條會議記錄。
(一)會議過程由學生會辦公司安排人員進行詳細的會議記錄并進行電子存檔,方便查閱及傳閱。
(二)會后要求學生會辦公室將會議主要內容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會議要求。
(四)學生會辦公室應做好每次班長、團支書例會的會議記錄,以備考核。
第九條會議內容。
(六)要求出席人員做好會后的會議內容和指示精神傳達工作,搜集好同學們的反饋信息,為下次例會做好準備。
第十條會議紀律。
(一)在會上研究的問題,在未向下傳達前,嚴守會議秘密;
(二)參加會議的人員要做到按時、守紀、認真;
(三)自覺遵守會議紀律,不做與會議無關之事;
(四)自覺將通訊工具調至靜音或振動,保持會場整潔,并于會議結束后主動收拾會場;
(五)提倡參會人員作記錄。要求掌握會議精神,貫徹會議決定。
第十一條本制度由法學院團總支學生會負責解釋。
第十二條本條例自頒布之日起正式實施。
學生會例會制度篇四
為了加強學生會干部之間,干部與干事之間的團結合作精神,協(xié)調好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。
一、 計算機學院學生干部例會每月召開兩次,時間分別為:每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開,有個部門部長遭際,時間在每月第一次干部例會之后一周內,具體時間由各部門部長決定。
二、 出席干部例會的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。
三、 干部例會的考勤由秘書處部長負責,干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應事先與考勤負責人說明。
每月第一次干部例會的議程安排:
1. 由主席總結上一個月總體工作情況。
2. 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。
3. 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定
學生會例會制度篇五
四、會議的內容要求:
1、傳達學院有關部門的指示、文件精神、有關工作信息。
2、總結前一段工作,部署安排下段工作,對有關事宜進行討論。
3、進行必要的政治理論學習,工作經驗交流。
4、調查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關信息。
五、會議的組織要求:
1、會議可長可短,講究務實,不走形式。
2、會議有明確的議題,會前由主席團確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達明確、思路清晰。
4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。
六、會議的紀律要求:
1、不準無故缺席、遲到或早退,有事向主席團請假。
2、要保持良好的會議秩序。
3、嚴禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
4、會議上語言文明。
5、會議時間內,手機調為無聲或震動。
學生會例會制度篇六
1、學生會主席團例會,每單周舉行一次,由團委負責人及學生會常務委員,在學生會辦公室召開,由主席主持。
3、學生會各部門例會,每兩周舉行一次,在學生會辦公室召開,由部長主持,秘書處記錄。
4、會議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計劃和安排。
5、與本部成員匯報本階段工作情況。
6、不能到會者應向主席和部長請假,并在下次例會向主席或部長說明原因。
7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度,具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。
8、例會成員無故曠會三次以上,主席或部長記錄,經查明后,上報學院團委后予以撤職。
9、會場內程序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。
10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據(jù)。
1、學生會部長例會(會)每兩周召開一次,如遇大型活動或特殊情況,也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、學生會部長例會(會)參加人員為學生會主席、秘書長和各部部長(因工作需要,也可允許部分學生會干事參加)。會議由學生會主席負責主持。秘書處秘書長做記錄。
3、會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況,取得的成績,存在的問題及不足。
4、學生會主席安排后兩周的各項工作,強調工作重點及特別要注意的問題。
5、秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況,并檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。
6、學生會主席總結工作,提出要求。
7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核,并將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據(jù)。
8、開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
1、學生會各部例會,每兩周舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持,本部成員做好記錄。
2、會議主要討論近期的日常工作,取得的成績,存在的問題及不足,并制定今后的工作計劃和工作安排。
3、部長認真聽取與會成員匯報近期的工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議,向各系部長傳達院學生會的工作精神、布置工作。
5、部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。
6、例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明后,報學生會主席后予以處分。
7、會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
8、無故不按時召開本部例會者,每缺一次扣2分。
9、本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據(jù)。
學生會例會制度篇七
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好學生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯(lián)系,促進各項工作和活動的順利開展,完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮,推動學生會的。系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制定本制度。
學生會例會包括會會議、全委會會議,部長聯(lián)席會會議和各部例會四種:
1、會會議。
會會議由主席團主席主持召開,參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次,具體時間、地點根據(jù)情況確定,會議內容如下:
a、傳達學校的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
b、對工作情況進行總結,并布置下一段的工作任務,聽取工作匯報;
c、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
d、對學生會人事調整、人員變動進行商議。會議可長可短,講究務實,不走形式e.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。
2、全委會會議。
全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開,參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次,具體時間、地點根據(jù)情況確定,會議內容如下:
a、傳達學校的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
b、對工作情況進行總結,并布置下一段的工作任務,聽取工作匯報;
c、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
d、對學生會人事調整、人員變動進行商議。會議可長可短,講究務實,不走形式e.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。
3、部長聯(lián)席會議。
a、部長例會定于每周星期一晚上7:30在主席團會議室召開,若有特殊情況需做出調整的,由主席團另行決定再通知各部門部長。
b、部長例會由主席主持召開,參加人員為學生會各部部長,不定期邀請團委老師出席。
進行工作指導。主席根據(jù)各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報,并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會,須指定副主席主持會議。
c、例會遵循嚴肅,自由,高效的原則。要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果。
d、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假,于會議前12小時交請假條到主席團。
e、各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄;未提交的議程事宜,例會中不進行討論。
f、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員,記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會。
a、部門會議由學生會各部門部長主持,參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長,由其調整。
b、例會前,例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者,應準時出席例會,不得提前離會。學生會各部開例會時,部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統(tǒng)計。
c、各部門部員如不能參加例會者,應事先按照《學生會請假制度》請假,如無特殊情況,在事后請假者,視同無效,以曠會處理。
d、各部開例會時,主管該部門的副主席應參與例會,以便了解其主管部門的動態(tài)。同時,參與部門決策,在經驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。
e、學生會每部開例會時,由辦公室會安排一名部員參與該會議,負責記錄會議內容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總,從整體上把握學生會的動態(tài)并做好相應的存檔、總結工作。
f、各部門開完會后須打掃、整理會議室,保持學生會會議室的整潔,維護學生會形象。對于學生會碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,應指定專人在會后作專門研究,在下次例會再提出討論。
g、開會期間要求出席者遵守會議紀律,禁止做與會議無關的事情。
下列條款均適用于以上各例會。
本制度由xx大學學生會制定,解釋權及修改權歸學生會。
學生會例會制度篇八
1、學生會主席團例會,每單周舉行一次,由團委負責人及學生會常務委員,在學生會辦公室召開,由主席主持。
2、學生會會議每兩周舉行一次。
3、學生會各部門例會,每兩周舉行一次,在學生會辦公室召開,由部長主持,秘書處記錄。
4、會議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計劃和安排
5、與本部成員匯報本階段工作情況。
6、不能到會者應向主席和部長請假,并在下次例會向主席或部長說明原因。
7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度,具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。
8、例會成員無故曠會三次以上,主席或部長記錄,經查明后,上報學院團委后予以撤職。
9、會場內程序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。
10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據(jù)。
1、學生會部長例會(會)每兩周召開一次,如遇大型活動或特殊情況,也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、學生會部長例會(會)參加人員為學生會主席、秘書長和各部部長(因工作需要,也可允許部分學生會干事參加)。會議由學生會主席負責主持。秘書處秘書長做記錄。
3、會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況,取得的成績,存在的問題及不足。
4、學生會主席安排后兩周的各項工作,強調工作重點及特別要注意的問題。
5、秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況,并檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。
6、學生會主席總結工作,提出要求。
7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核,并將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據(jù)。
8、開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
1、學生會各部例會,每兩周舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持,本部成員做好記錄。
2、會議主要討論近期的日常工作,取得的成績,存在的問題及不足,并制定今后的工作計劃和工作安排。
3、部長認真聽取與會成員匯報近期的工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議,向各系部長傳達院學生會的工作精神、布置工作。
5、部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。
6、例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明后,報學生會主席后予以處分。
7、會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
8、無故不按時召開本部例會者,每缺一次扣2分。
9、本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據(jù)。
學生會例會制度篇九
為了加強學生會干部之間,干部與干事之間的團結合作精神,協(xié)調好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。
一、計算機學院學生干部例會每月召開兩次,時間分別為:每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開,有個部門部長遭際,時間在每月第一次干部例會之后一周內,具體時間由各部門部長決定。
二、出席干部例會的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體干事。
三、干部例會的考勤由秘書處部長負責,干事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應事先與考勤負責人說明。
每月第一次干部例會的議程安排:
1.由主席總結上一個月總體工作情況。
2.由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。
3.全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定。
學生會例會制度篇十
為保障經濟管理系團總支、學生會各項工作的順利、有效進行,加強團總支、學生會成員之間的組織性和紀律性,特制定經濟管理系團總支學生會例會、活動考勤制度。具體要求如下:
1、為加強學生會的工作管理及部門建設,建設并完善高效的工作機制,每學年第一學期開始,召開團總支、學生會全體學生干部全體大會,通報學生會上一年的工作情況,公布新一屆的學生會干部名單,部署學期工作任務,宣讀工作要點;學期結束的總結大會對優(yōu)秀班級體、團支部、優(yōu)秀部門及優(yōu)秀學生干部進行表彰,主席團及各作總結發(fā)言。
2、主席團例會每周一次,部長例會每兩周一次,各部門例會每兩周一次,團總支、學生會全體大會每一個月一次;全體大會上各部門對上個月的活動進行總結并簡述下個月的`工作計劃,副書記或主席進行會議總結發(fā)言并對優(yōu)秀學生干部進行表彰。如有特殊情況主席團可臨時召開團總支、學生會全體大會。?例會要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調動理事積極性與工作熱情。
(一)系學生會主席團會議秩序制度
為規(guī)范主席團(副書記、主席、副主席)例會,保障會議的順利有序進行,便于主席團內部相互溝通,更好的指導團總支學生會的工作,特制定此制度:
1、主席團會議定于每周一下午四點半在9#115辦公室召開。
2、會議如有變動經主席及時通知其他各主席團成員,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
3、開會時不遲到、不早退,如有特殊情況副書記與主席應事先向書記說明;分管副主席應向主席說明;無缺席者按相關規(guī)定處理。
4、開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
5、?開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
(二)系學生會部長級以上會議秩序制度
1、部長會議定于雙周二晚上夏季9:20?冬季9:00在七樓會議室召開。
2、會議如有變動經主席通知其他各主席團成員,主席團及時通知辦公室主任,再由辦公室主任及時通知各,通知內容包括時間、地點及相關事宜。
3、開會時不遲到、不早退,如有特殊情況學生副書記與主席應事先向書記說明,副主席應事先向主席說明,部長應事先向學生副書記、副主席請假并說明后由副部長代開.請假人員一律在會前10分鐘將請假條交于自律,記入考勤,沒有請假條者視為缺席.無故缺席者按相關規(guī)定處理。
4、開會時應注重會議的質量與效率,針對所討論的問題積極提出自己的見解。
5、開會時應將手機關機或調成震動,保持良好的會議秩序。
6、會議記錄由辦公室主任統(tǒng)一記錄,并由辦公室負責保管會議記錄本。
(三)系學生會全體大會會議秩序制度
1、不得無故缺席,如有事不能參加者學生副書記、主席應向書記請假,副主席向主席請假,部長需向學生副書記、副主席請假,副部長及委員應向部長請假.如果部門當中有兩個人或者兩個人以上要請假者,應該報分管主席批準.請假條必須在大會前10分鐘交自律部,逾期不接受請假,視為缺席一次.不得遲到早退,因故遲到、早退者,須經主持者默許由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假3次視為缺席一次,主席團成員及各部正副部長應公開向大會全體成員道歉出并寫書面材料做出解釋說明。警告達兩次者或缺席達三次者視同自動退出團總支、學生會。
2、會議召開期間,未經主持者允許,不得擅自離會,特殊情況說明后待批準方可離會。
3、會議中,與會者有責任保持會場安靜,無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態(tài);發(fā)言要舉手并經主持者同意,方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
(四)部門例會會議秩序制度
無故缺席會議1次在下次例會中做檢討說明并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在團總支學生會全體大會中給與通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在團總支學生會全體大會中做第二次批評警示;警示兩次將直接免去其在系學生會的職務。因有事不能參加會議時,委員應提前向部長請假,予以批準后方可不參加本次會議。(遲到早退達十分鐘者視為曠會,遲到早退兩次視為曠會一次,請假3次視為曠會一次)。
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