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檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇一
1、熱愛檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。
2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。
3、對應(yīng)歸檔的'各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。
4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作,以便及時(shí)歸檔,確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。7、負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù)。
8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門移交檔案資料,認(rèn)真履行交接手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴(yán)格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇二
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案。
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇三
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時(shí)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇四
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇五
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;。
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇六
一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。
二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。
三、新書買到后,應(yīng)及時(shí)核對、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。
六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇七
1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。
每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇八
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇九
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的`安全。
二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長審批;
七、負(fù)責(zé)組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)篇十
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
1、學(xué)歷大專以上,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;
2、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
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