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做一個(gè)懂得感恩的人,感謝身邊的每一份溫暖和付出??偨Y(jié)中可以結(jié)合具體的案例或事例,使總結(jié)更加生動(dòng)有趣。以下是一些總結(jié)范文,供您參考和借鑒。
企業(yè)崗位說明書案例篇一
一、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò);填寫支票符合規(guī)定要求;庫存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
二、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單相核對。對未到賬款要及時(shí)查詢。
三、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
五、積極配合會(huì)計(jì)做好對賬、報(bào)賬以及各種賬務(wù)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)崗位說明書案例篇二
說明書。
”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
1、向董事會(huì)和總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)管理、運(yùn)作方面的意見和建議;。
4、參與貸款擔(dān)保、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng);。
5、對資產(chǎn)變動(dòng)和大額資金流動(dòng)事項(xiàng)實(shí)行重點(diǎn)跟蹤報(bào)告,做到事前、事中和事后監(jiān)督;資產(chǎn)變動(dòng)包括:全資、控股企業(yè)的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關(guān)閉、債務(wù)重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)抵押等。大額資金流動(dòng)包括:數(shù)額較大的資金調(diào)拔和現(xiàn)金支付;公司對外舉債,擔(dān)保、發(fā)行債券等。
9、董事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
1.財(cái)務(wù)決策。
2)參與本事業(yè)部重大投資決策。
3)負(fù)責(zé)監(jiān)測、控制本事業(yè)部的財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)。
4)參與本事業(yè)部重大經(jīng)營決策。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)測、控制本事業(yè)部的經(jīng)營杠桿系數(shù)。
6)負(fù)責(zé)組織對事業(yè)部現(xiàn)金流量指標(biāo)的監(jiān)測與控制。
7)參與本事業(yè)部各種經(jīng)濟(jì)。
合同。
協(xié)議的擬定工作。
2.財(cái)務(wù)制度的制訂與執(zhí)行。
2)負(fù)責(zé)推動(dòng)本事業(yè)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。
3)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督本事業(yè)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。
3.費(fèi)用管控。
1)圍繞本事業(yè)部目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn),負(fù)責(zé)制訂本事業(yè)部各級、各項(xiàng)費(fèi)用的管控目標(biāo)。
3)負(fù)責(zé)對本事業(yè)部各級、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
4)負(fù)責(zé)對本事業(yè)部各級、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行責(zé)任人進(jìn)行財(cái)務(wù)維度上的考評。
4.應(yīng)收賬款管理。
2)負(fù)責(zé)審查核準(zhǔn)接受授信客戶的各項(xiàng)資質(zhì)文件。
3)負(fù)責(zé)監(jiān)測和控制客戶往來賬的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
4)參與審查核準(zhǔn)本事業(yè)部業(yè)務(wù)人員的授信申請。
5)負(fù)責(zé)對客戶的信用狀況進(jìn)行客觀的數(shù)字化評估。
6)負(fù)責(zé)對客戶的信用函告。
7)負(fù)責(zé)對本事業(yè)部業(yè)務(wù)人員的往來對賬工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
8)負(fù)責(zé)對本事業(yè)部業(yè)務(wù)人員的授信工作進(jìn)行數(shù)字化考評。
9)負(fù)責(zé)對本事業(yè)部發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。
5.廠家往來管理。
1)參與審核與廠家簽訂的承銷合同,負(fù)責(zé)系統(tǒng)研究廠家的各項(xiàng)政策。
2)參與廠家任務(wù)完成情況的監(jiān)測與控制。
3)負(fù)責(zé)核對本事業(yè)部廠家返利的兌現(xiàn)情況,并參與本事業(yè)部廠家返利的追索。
4)負(fù)責(zé)監(jiān)測本事業(yè)部三包胎廠檢與廠結(jié)情況,負(fù)責(zé)核對廠家三包結(jié)算價(jià)格。
5)負(fù)責(zé)核算、監(jiān)測與控制本事業(yè)部三包盈虧情況。
7)負(fù)責(zé)整理、編制本事業(yè)部的信用資料,參與廠家信用支持的爭取。
6.庫存管理。
1)以總公司庫存管理制度為指導(dǎo),構(gòu)建和完善本事業(yè)部的庫存管理制度。
2)負(fù)責(zé)組織本事業(yè)部會(huì)計(jì)庫存賬與業(yè)務(wù)庫存賬的核對。
3)組織并監(jiān)督本事業(yè)部的庫存盤點(diǎn)工作。
7.資金管理。
1)根據(jù)本事業(yè)部的經(jīng)營實(shí)際,編制本事業(yè)部的長、中、短期資金計(jì)劃。
3)負(fù)責(zé)組織與總公司內(nèi)部銀行進(jìn)行賬目核對,組織編制內(nèi)部銀行余額調(diào)節(jié)表。
4)負(fù)責(zé)編制、分析本事業(yè)部的現(xiàn)金流量表。
8.資產(chǎn)管理。
2)參與本事業(yè)部的發(fā)起、分立、合并工作,并負(fù)責(zé)組織相應(yīng)的清產(chǎn)核資工作。
3)參與本事業(yè)部投資項(xiàng)目的可行性研究,對相關(guān)方案進(jìn)行財(cái)務(wù)維度的審查與測算。
4)對本事業(yè)部的投資項(xiàng)目進(jìn)行核算和評估。
9.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。
2)負(fù)責(zé)組織本事業(yè)部會(huì)計(jì)資料的整理、保管和歸檔。
3)負(fù)責(zé)制訂本事業(yè)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理制度。
5)在總公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)設(shè)置和編制本事業(yè)部各級、各類自動(dòng)化電子報(bào)表。
10.稅務(wù)籌劃。
如本事業(yè)部作為獨(dú)立的法人實(shí)體而獨(dú)立注冊、獨(dú)立納稅,則事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對本事業(yè)部的稅務(wù)籌劃負(fù)全責(zé):
2)根據(jù)本事業(yè)部的實(shí)際情況,編制本事業(yè)部的納稅目標(biāo)。
4)負(fù)責(zé)本事業(yè)部的稅費(fèi)核算、繳納與清算工作。
5)制訂本事業(yè)部的涉稅管理制度,避免出現(xiàn)納稅事故。
7)負(fù)責(zé)組織開展本事業(yè)部強(qiáng)有力的稅務(wù)公關(guān)工作。
11.臨時(shí)性工作:積極參與總公司財(cái)務(wù)部組織的臨時(shí)性工作。
企業(yè)崗位說明書案例篇三
5、配合其他部門做好相關(guān)工作,積極主動(dòng)完成上級交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作;。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面制作與組織實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)文化陣地的維護(hù)更新;。
4、會(huì)務(wù)管理;。
5、公文的印發(fā)及管理;。
6、工商年檢相關(guān)工作;。
7、公司活動(dòng)策劃、組織,例如公司年會(huì)等。
1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)mi、vi、bi系統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化和推廣應(yīng)用工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方案的制訂與組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、
規(guī)章制度。
的設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化,并負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋。
5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的擬訂。
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作。
7、負(fù)責(zé)公司發(fā)展史資料的收集、整理。
8、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作。
9、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的落實(shí)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織、策劃和跟進(jìn)工作;。
2、創(chuàng)建多渠道、形式和內(nèi)容豐富的文化宣導(dǎo)活動(dòng);。
4、公司部份網(wǎng)站維護(hù)與更新;。
一、制定企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施計(jì)劃。
二、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃的改變,定期對企業(yè)文化建設(shè)方案及其實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行修訂。
三、充分利用各種渠道,對公司各部門或子公司進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)推廣。
四、定期對企業(yè)文化建設(shè)工作進(jìn)行效果分析。
五、負(fù)責(zé)公司電子刊物模塊所需信息進(jìn)行編輯,并對已發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行管理。
六、緊密聯(lián)系公司生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的實(shí)際,編寫形勢任務(wù)宣講材料。
七、負(fù)責(zé)公司各宣傳陣地標(biāo)語。
口號。
的編寫工作。
八、抓好對外宣傳報(bào)道,樹立良好的企業(yè)形象。
九、負(fù)責(zé)職工思想狀況調(diào)查工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)崗位說明書案例篇四
我國企業(yè)目前普遍存在著。
崗位職責(zé)。
不清、任務(wù)指派隨意性較大、能者多勞、出現(xiàn)問題互相推諉等管理混亂的現(xiàn)象,因此,崗位說明書不應(yīng)是簡單的對目前崗位工作任務(wù)的要求和描述,而應(yīng)該通過崗位說明書的撰寫達(dá)到明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的目的。在編制崗位說明書之前,必須進(jìn)行認(rèn)真的工作分析和調(diào)查,了解每一個(gè)崗位的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作條件、上下級的關(guān)系、任職資格等因素。在實(shí)際操作中,可靈活選擇用問卷調(diào)查法、面談法、工作日志法、實(shí)地觀察法等方法進(jìn)行。
在界定崗位職責(zé)時(shí),首先應(yīng)編寫部門職責(zé)。崗位的職責(zé)應(yīng)為部門職責(zé)的分解,部門的各項(xiàng)職責(zé)應(yīng)在崗位的職責(zé)中得以體現(xiàn),即“人人有事做,事事有人做”。部門職責(zé)是界定崗位職責(zé)的基礎(chǔ),因此,界定崗位職責(zé)的第一步界定部門的職責(zé)。界定部門職責(zé)時(shí),可根據(jù)部門的工作任務(wù)進(jìn)行分析,規(guī)范各項(xiàng)任務(wù)的工作流程,找出部門之間交叉的工作,明確各部門的職責(zé)權(quán)限。工作流程圖可以一目了然地描述完成工作的程序,反映各崗位之間的工作銜接關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)職責(zé)交叉現(xiàn)象時(shí),應(yīng)具體問題具體分析,而不是簡單“一刀切”。
其次,將部門職責(zé)分解到部門的各個(gè)崗位,明確各崗位之間的分工關(guān)系。這一過程也可作為企業(yè)定員定編的依據(jù)。根據(jù)任務(wù)量和工作的要求,應(yīng)將部門的工作任務(wù)合理分解到具體的崗位,確定部門的崗位設(shè)置和人員安排,并明確部門內(nèi)各崗位的崗位職責(zé)。特別是對于多個(gè)崗位承擔(dān)某一共同任務(wù)時(shí),應(yīng)用規(guī)范的語言明晰地確定各崗位在此項(xiàng)工作中要承擔(dān)的責(zé)任。如某公司的財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括以下要項(xiàng):會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析。
崗位職責(zé)的描述應(yīng)能準(zhǔn)確、清晰、真實(shí)的界定崗位承擔(dān)的責(zé)任、所具有的權(quán)限和崗位工作必須達(dá)到的目標(biāo)、規(guī)范性責(zé)利關(guān)系。可是很多企業(yè)的崗位說明書沒有注意到描述用語的選擇,籠統(tǒng)地使用“負(fù)責(zé)、管理”等詞語,導(dǎo)致崗位職責(zé)的描述流于一般化、普遍化,出現(xiàn)“千崗一面”現(xiàn)象,或者使崗位職責(zé)描述過小或者過大,根據(jù)崗位說明書的描述方式和用語顯得尤為重要。標(biāo)準(zhǔn)的崗位職責(zé)描述格式應(yīng)是“動(dòng)詞+賓語+結(jié)果”,動(dòng)詞的選擇可參照表1,賓語表示該項(xiàng)任務(wù)的對象,即工作任務(wù)的內(nèi)容,結(jié)果表示通過此項(xiàng)工作的完成要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可用“確保、保證、爭取、推動(dòng)、促進(jìn)”等詞語連接。例如人力資源部部長負(fù)責(zé)人力資源戰(zhàn)略工作可描述為“負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,保證為公司的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的人力資源支撐”。
崗位說明書涉及到對各崗位的描述與規(guī)范,目的是使員工明確了解自己的工作責(zé)任、本崗位在企業(yè)的作用以及企業(yè)的要求,因此,在編制過程中必須得到全體員工的支持和參與。可惜很多部門主管都像在應(yīng)付作業(yè)一樣草草完成,沒有借此機(jī)會(huì)與員工進(jìn)行充分的交流,甚至在做完崗位說明書之后,員工也不知道崗位說明書的作用,有些員工還認(rèn)為崗位說明書是對他們工作的限制,出現(xiàn)員工不理解、不利用、不執(zhí)行的情況,使崗位說明書變成可有可無的擺設(shè)。
此外,對任職資格的界定,會(huì)使一部分員工感到恐慌或者失望。在國有企業(yè)中若是按照行業(yè)通行的標(biāo)準(zhǔn)對崗位任職資格進(jìn)行界定,很多老員工的學(xué)歷或者技能達(dá)不到企業(yè)要求,他們就會(huì)認(rèn)為崗位說明書是人力資源部給他們設(shè)置的障礙,擔(dān)心未來的職業(yè)發(fā)展。而另一種情況是企業(yè)為了培養(yǎng)和鍛煉人才,往往會(huì)將一些重點(diǎn)培養(yǎng)對象放在基層工作一段時(shí)間,這些人才的素質(zhì)和技能都會(huì)遠(yuǎn)高于崗位的要求,他們的心理就會(huì)失衡,若是不及時(shí)引導(dǎo),將會(huì)導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失,給企業(yè)造成重大損失。因此,企業(yè)在編寫崗位說明書時(shí),應(yīng)由各部門的主管負(fù)責(zé),人力資源為其提供格式和方法,并予以及時(shí)的指導(dǎo)和審核。而且應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,給員工宣講制定崗位說明書的意義和說明書中各項(xiàng)內(nèi)容的含義。對現(xiàn)行人員配置達(dá)不到或者遠(yuǎn)超出企業(yè)要求現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)向員工解釋其原因,打消他們的思想疑慮,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
hr經(jīng)理在編寫崗位說明書時(shí),如果原有的崗位職責(zé)界定不清,那么就要對原有的崗位職責(zé)進(jìn)行一次大盤點(diǎn),編寫的工作量將會(huì)很大。這時(shí)人力資源管理就面臨著兩種選擇:對現(xiàn)狀的描述和對未來的描述,即崗位職責(zé)“是什么”和“應(yīng)是什么”的問題。若編寫崗位說明書是解決崗位職責(zé)“應(yīng)是什么”,則在界定崗位職責(zé)時(shí)必須對現(xiàn)存的職責(zé)交叉、職權(quán)不明的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)整,這將導(dǎo)致一部分員工的工作職責(zé)和權(quán)限的變動(dòng),可能招致員工的抵制和反對。
因此,在編寫之前,hr經(jīng)理應(yīng)和相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,認(rèn)清規(guī)范崗位職責(zé)的意義,明確崗位說明書的定位,并取得領(lǐng)導(dǎo)對職責(zé)變革的理解和支持。在崗位說明書實(shí)施過程中高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)率先樹立崗位責(zé)任意識(shí),對各項(xiàng)工作實(shí)行歸口管理。
隨著時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)中部門的職責(zé)及崗位的工作內(nèi)容也會(huì)不斷地發(fā)生變化,尤其是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新興行業(yè)更是如此。一般而言,崗位說明書應(yīng)至少每1~2年修改一次,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和職責(zé)的變化情況靈活進(jìn)行選擇。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大組織變革和戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂崗位說明書。我國很多企業(yè)都注重崗位說明書的更新和發(fā)展。如聯(lián)想集團(tuán)甚至規(guī)定每半年對崗位說明書修正一次。
因此,崗位說明書的格式要求簡潔實(shí)用,重點(diǎn)突出,項(xiàng)目不宜過多。而且制定動(dòng)態(tài)管理制度,由專人負(fù)責(zé)管理更新。
企業(yè)崗位說明書案例篇五
中小企業(yè)崗位有很多,看看有沒有你喜歡的吧!下面是小編為大家編輯的,供大家參考。
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;。
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;。
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;。
6、會(huì)務(wù)安排或做好會(huì)議紀(jì)錄;。
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報(bào)程序、提高工作效率;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
1、全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作;。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計(jì)劃,并實(shí)施;。
3、負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo);。
4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo);。
5、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;。
6、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定;。
7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件;。
8、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展;。
9、參與社會(huì)活動(dòng),處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;。
10、組織實(shí)施董事會(huì)決議或向董事會(huì)提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案;。
11、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽(yù)度和信任度。
1、全面負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作:
1.1做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;。
1.3積極配合公司開戶行做好對帳、報(bào)帳工作;。
1.4配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);。
1.5發(fā)票的開具及保管;。
1.6協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作;。
1.7辦理公司稅款申報(bào)及繳納;。
1.8編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
1.9辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);。
2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;。
3、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作;。
4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;。
5、預(yù)測、監(jiān)控可能會(huì)對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng);。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;。
7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。
企業(yè)崗位說明書案例篇六
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情。
工作禁忌:行動(dòng)緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關(guān)系。
1、上級:主辦會(huì)計(jì)/總經(jīng)理。
2、下級:無。
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門。
4、外部聯(lián)系:開戶銀行、管轄稅務(wù)局。
(一)、現(xiàn)金和銀行。
1、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報(bào)表。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與庫存現(xiàn)金核對;銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。
(二)、發(fā)票和收據(jù)。
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設(shè)置專門存放發(fā)票的場所。
3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號,并同時(shí)在領(lǐng)購手冊上注明,以便備查。
4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。
6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具發(fā)票,按號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
9、發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(三)、記帳和報(bào)表。
1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬。
憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨?jīng)理可派人抽查、核對資金情況。
3、每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。
(四)、印鑒。
印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管。
(五)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
每月分類統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它。
1、交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、對所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對改進(jìn)部門工作有批評和建議權(quán)。
6、學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內(nèi)容。
1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。
3、賬簿核算的準(zhǔn)確率。
4、憑證填制準(zhǔn)確率。
5、報(bào)表及時(shí)性。
6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。
四、聘用條件。
1、知識(shí)技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面的知識(shí),有高度的責(zé)任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。
3、所需學(xué)歷:中專以上。
企業(yè)崗位說明書案例篇七
一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;。
二、招聘人員的及時(shí)性和成功率;。
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;。
四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;。
五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;。
六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性;。
七、人事檔案齊全無遺失;。
八、各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。
任職資格。
學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷。
專業(yè):企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過公共關(guān)系、公文寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):有一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
能力:較好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
工作條件。
時(shí)間特征:正常工作時(shí)間。
工作環(huán)境:辦公場所。
職業(yè)發(fā)展。
可直接晉升的職位人事經(jīng)理。
可升遷至此的職位無。
企業(yè)崗位說明書案例篇八
2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)。
1、組織建設(shè)。
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);。
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);。
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免。
a、用人需求。
(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
b、面試。
(1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;。
(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;。
(3)、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理。
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);。
(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)。
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);。
(2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績效考評。
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);。
(3)對直接下級進(jìn)行考評,并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通。
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級;。
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
企業(yè)崗位說明書案例篇九
不同崗位有不同的。
說明書。
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一、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
二、建立健全現(xiàn)金出納各種制度,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
三、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
四、積極配合銀行做好對賬、報(bào)賬工作,并配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
五、定期主動(dòng)受會(huì)計(jì)對庫存、銀行對賬單的檢查。
六、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對手續(xù)不全的原始憑證,不予以報(bào)銷。
七、負(fù)責(zé)公司一切現(xiàn)金收支,與銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到現(xiàn)金與庫存日清月結(jié),字跡清晰,數(shù)字準(zhǔn)確。
一、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò);填寫支票符合規(guī)定要求;庫存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。
二、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款。
日記。
賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單相核對。對未到賬款要及時(shí)查詢。
三、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
五、積極配合會(huì)計(jì)做好對賬、報(bào)賬以及各種賬務(wù)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
及時(shí)正確做好費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)放工作按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。
三、妥善保管現(xiàn)金,確保庫存現(xiàn)金安全。庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,不得超過核定限額。
四、根據(jù)銀行收付憑證,認(rèn)真辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。發(fā)票、匯票、收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
五、對空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真領(lǐng)用注銷手續(xù)。
六、做好有關(guān)文件及財(cái)會(huì)資料收集、整理、歸檔工作。
企業(yè)崗位說明書案例篇十
說明書。
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1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工。
勞動(dòng)合同。
/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
和維護(hù)工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人。
擔(dān)保書。
及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
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