無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作上的總結(jié)，都可以幫助我們更有針對(duì)性地提升自己。引用相關(guān)理論知識(shí)，提升總結(jié)的深度和廣度。以下是一些總結(jié)的經(jīng)典范文，希望對(duì)大家有所啟示。

學(xué)校資助檔案管理制度篇一

一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

2、每學(xué)期師生花名冊(cè)。

3、各年級(jí)組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊(cè)等。

6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

五、對(duì)檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(zhǎng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(zhǎng)情況、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露?/p>

十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的`清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

學(xué)校資助檔案管理制度篇二

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。

7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學(xué)校資助檔案管理制度篇三

一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的'檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn),造具銷毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。

六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

學(xué)校資助檔案管理制度篇四

了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

3、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。

4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

6、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。

8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。

9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

10、本制度自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校資助檔案管理制度篇五

第一條、為規(guī)范華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案，維護(hù)學(xué)生資助檔案真實(shí)、完整和安全，規(guī)范學(xué)生資助工作，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》（華電校檔〔〕1號(hào)）等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)生資助工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和使用等管理工作，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理負(fù)主要責(zé)任。

第三條、本辦法所稱學(xué)生資助檔案，是指涉及資助業(yè)務(wù)的部門在落實(shí)資助政策過(guò)程中，直接形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是落實(shí)國(guó)家和學(xué)校資助政策的重要憑證。包括但不僅限于學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍審批名冊(cè)、受助申請(qǐng)、受助資格審查與公示、學(xué)校審核、學(xué)生異動(dòng)管理、資助資金發(fā)放與管理等全部文件資料。

第四條、學(xué)生資助檔案分為文件類、表冊(cè)類、財(cái)務(wù)類、電子類四大類。

第五條、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期，具體辦法參見(jiàn)《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》。

第六條、學(xué)生資助管理中心是學(xué)生資助檔案工作的管理部門。各學(xué)院分管學(xué)生工作黨委（黨總支）副書(shū)記是檔案管理工作的具體負(fù)責(zé)人，各學(xué)院配備兼職檔案管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，按學(xué)校要求落實(shí)本單位學(xué)生資助檔案的'管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及檔案基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，保障資助信息安全。

第七條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心職責(zé)。

（一）學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受同級(jí)教育行政部門和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)依法為教育部門、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。

（二）學(xué)生資助管理中心全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院資助業(yè)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，確保學(xué)生資助檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。

（三）學(xué)生資助管理中心督促各學(xué)院對(duì)本院學(xué)生資助檔案的接收、保管統(tǒng)計(jì)和使用，負(fù)責(zé)到期學(xué)生資助檔案的鑒定銷毀指導(dǎo)工作。已畢業(yè)學(xué)生的需要永久保留的學(xué)生資助檔案由學(xué)生資助管理中心保管五年后，移交檔案館保存。

（四）學(xué)生資助管理中心針對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)建立具有防火、防盜、防霉、防潮等適合保管檔案的專用學(xué)生資助檔案柜，學(xué)生資助檔案應(yīng)使用密集架或?qū)Ｓ描F皮柜保管；針對(duì)電子檔案應(yīng)做好備份，同時(shí)確保網(wǎng)絡(luò)安全性、資助信息安全，并同有訪問(wèn)權(quán)限的管理人員簽訂保密協(xié)議。

（五）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作檢查、考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確專（兼）檔案人員的崗位職責(zé)，對(duì)于在檔案工作中做出顯著成績(jī)的學(xué)院和個(gè)人，予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

（六）學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立檔案工作處罰制度，對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》、《華北電力大學(xué)學(xué)生資助檔案管理辦法》的行為，按照有關(guān)規(guī)定予以處理，有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或直接責(zé)任人員依法給予行政處分；涉嫌犯罪的應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：

1玩忽職守造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2違反保密規(guī)定擅自提供，抄錄或公布檔案的。

3涂改或偽造檔案的。

4擅自出賣、贈(zèng)送或交換檔案的。

5不按規(guī)定歸檔或拒絕歸檔的，阻止別人依法歸檔或者將檔案據(jù)為已有的。

6其它違反檔案法律法規(guī)、信息安全法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案管理規(guī)章制度的行為。

（一）嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)紙質(zhì)和電子材料。收集過(guò)程中應(yīng)對(duì)學(xué)生資助檔案的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，凡字跡模糊、印章不清、殘缺不齊、銜接無(wú)序等不適宜歸檔的文件材料，應(yīng)退回整改，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改（整理方法參見(jiàn)《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》）。

（二）學(xué)院學(xué)生資助檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將本部門各崗位人員手中已辦結(jié)的學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料收集齊全、整理規(guī)范、裝訂成冊(cè)并定期向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔；本部門已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)生資助檔案，應(yīng)于學(xué)生畢業(yè)后6個(gè)月內(nèi)向?qū)W生資助管理中心檔案室歸檔，辦理歸檔交接手續(xù)。

（三）未按規(guī)定建立檔案工作，不按規(guī)定移交檔案，給受助學(xué)生造成損失的，將依照《檔案法》、《華北電力大學(xué)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定予以查處，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第三章、歸檔范圍。

第九條、學(xué)校學(xué)生資助管理中心檔案歸檔范圍。

（一）全校資助經(jīng)費(fèi)預(yù)算及監(jiān)管。資助專項(xiàng)資金預(yù)算文件、資助資金撥付銀行憑證，資助經(jīng)費(fèi)管理、撥付及使用等相關(guān)資料。

（二）各類由教育部、全國(guó)學(xué)生資助管理中心下達(dá)的資助政策文件。

（三）全日制教育學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)。包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況名冊(cè)（僅限于教務(wù)處提供的學(xué)籍注冊(cè)、變動(dòng)批復(fù)名冊(cè)復(fù)印件）。

（四）學(xué)院“獎(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”等資助項(xiàng)目學(xué)生初審名冊(cè)，校內(nèi)公示結(jié)果及投訴處理情況。

（五）學(xué)生資助誠(chéng)信電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、受助等誠(chéng)信狀況信息。

（六）定期或不定期檢查學(xué)院落實(shí)學(xué)校資助政策情況的信訪、舉報(bào)、投訴資助工作違紀(jì)違規(guī)案件調(diào)查取證、處理結(jié)果等相關(guān)資料。

第十條、學(xué)院檔案管理人員檔案歸檔范圍。

（一）“獎(jiǎng)勤助貸補(bǔ)免”及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定等初審材料。

（二）學(xué)生資助誠(chéng)信紙質(zhì)和電子檔案，范圍涵蓋學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)、貸款、還款及受助等誠(chéng)信狀況信息。

（三）公示結(jié)果及學(xué)生、群眾投訴處理記錄，信訪事件核實(shí)等過(guò)程中形成的有價(jià)值的各種載體、介質(zhì)等不同形式的材料。

第四章、附則。

第十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第十二條、本辦法解釋權(quán)歸華北電力大學(xué)學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

學(xué)校資助檔案管理制度篇六

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)部、學(xué)生會(huì)應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

（一）教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編。

序言。

為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。

本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。

天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)。

目錄。

1.檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1。

2.歸檔制度―――――――――――――――――4。

3.檔案保管制度―――――――――――――――6。

4.檔案庫(kù)房管理制度―――――――――――――7。

5.檔案借閱制度―――――――――――――――8。

6.檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀制度――――――—――9。

7.檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――11。

8.檔案員職責(zé)――――――――――――――――12。

9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13。

1.總則。

1.1為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。

1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

1.3學(xué)校在重要工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。

2.1學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。

2.2檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識(shí)。

2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。

2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時(shí)向檔案室移交。

3.文件材料的形成與歸檔。

3.1學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財(cái)會(huì)、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時(shí)間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。

3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時(shí)間和要求。

3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

4.1檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會(huì)計(jì)檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。

4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。

4.3檔案鑒定。根據(jù)上級(jí)檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，會(huì)計(jì)檔案保管期限為永久和定期兩種。

檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定；歸檔后對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)銷毀失去保存價(jià)值的檔案。

4.4檔案統(tǒng)計(jì)。建立檔案統(tǒng)計(jì)工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.5檔案庫(kù)房管理。配備專門庫(kù)房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等防護(hù)工作。

4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。

4.5.2對(duì)照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。

4.5.3定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對(duì)，做到帳物相符；對(duì)破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

4.6建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)學(xué)校的立卷說(shuō)明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。

4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。

5、開(kāi)發(fā)檔案信息。

5.1在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。

5.3在檔案信息開(kāi)發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。

6、附則。

6.1本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。

6.2本細(xì)則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。

6.3本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

1、文件材料的歸檔范圍。

1.1凡是反映學(xué)校工作活動(dòng)、具有參考價(jià)值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。

1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。

2、文件材料的歸檔要求。

2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書(shū)寫(xiě)材料。

2.3歸檔的文件材料必須是原件。

2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。

3、文件材料的歸檔時(shí)間。

3.1檔案在第二年三月底前歸檔。

3.2會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。

4、文件材料的歸檔份數(shù)。

4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。

4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

2.存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

4.定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5.檔案庫(kù)房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。

6.檔案庫(kù)房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對(duì)濕度45－60％之間。

7.檔案庫(kù)房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

8.檔案庫(kù)房要防止陽(yáng)光直射，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈。

9.庫(kù)房?jī)?nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

10.應(yīng)保持檔案庫(kù)房整齊干凈，檔案入庫(kù)前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲(chóng)藥物。

11.檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

1.檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

5.檔案人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

3、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；

（2）應(yīng)該愛(ài)護(hù)檔案，不得遺失；

（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫(xiě)；

4、借閱和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。

6、借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。

7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。

為了對(duì)庫(kù)藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價(jià)值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。

1.1對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

1.2統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

2.檔案鑒定。

2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。

2.2鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。

3.1對(duì)學(xué)校有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映學(xué)校職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2凡是在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。

3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

4.鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。

5.檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。

6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊(cè)和撰寫(xiě)銷毀檔案并報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊(cè)及報(bào)告的檔案應(yīng)保存。

6.2銷毀檔案時(shí)，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過(guò)程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

1.熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。

2.及時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。

6.參與學(xué)校設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。

7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。

9.做好檔案的統(tǒng)計(jì)鑒定工作。

10.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，定期對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行檢查。

11.對(duì)學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

12.加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔案員職責(zé)。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。

規(guī)定、要求。

二、組織制定本單位檔案工作的長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。

三、組織召開(kāi)本單位檔案工作會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問(wèn)題，同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。

指導(dǎo)。

學(xué)校資助檔案管理制度篇七

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員分開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

學(xué)校資助檔案管理制度篇八

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)等設(shè)施。

二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的`檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學(xué)校資助檔案管理制度篇九

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

三、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的.國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

十、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十

第一條、為規(guī)范學(xué)校學(xué)生資助工作檔案（以下簡(jiǎn)稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實(shí)、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條、學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

第三條、本辦法所稱資助檔案，指學(xué)校在學(xué)生資助管理工作中形成的具有保存和查考價(jià)值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過(guò)程記錄。

（1）國(guó)家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；

（2）學(xué)校有關(guān)文件：學(xué)校學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組構(gòu)成與職責(zé)，班級(jí)民主評(píng)議小組構(gòu)成與職責(zé)，資助工作制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)與記錄等。

（2）資助匯總表；

（3）資助公示表、公示照片及公示報(bào)告；

（4）資助發(fā)放表（資助費(fèi)簽領(lǐng)表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。

3學(xué)校資助管理材料：學(xué)校資助（減免食宿費(fèi)等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費(fèi)、食宿費(fèi)等），要有學(xué)校資助申請(qǐng)表、匯總表和簽領(lǐng)表。

4社會(huì)資助管理材料：要有各項(xiàng)社會(huì)資助申請(qǐng)表、匯總表及簽領(lǐng)表。

5其他資助管理材料：中職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來(lái)信來(lái)訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復(fù)等。

6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。

第四條、學(xué)校要設(shè)立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第五條、資助檔案在每學(xué)期學(xué)生資助工作完成后進(jìn)行整理，按學(xué)期、項(xiàng)目分類裝訂入冊(cè)，要有目錄頁(yè)和備考頁(yè)，備考頁(yè)要注明冊(cè)內(nèi)文件情況、建冊(cè)人、檢查人、建冊(cè)時(shí)間等。

第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學(xué)校、年份、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等（如××學(xué)?！痢聊辍痢翆W(xué)期××項(xiàng)目材料共×冊(cè)第×冊(cè)）。

第七條、資助檔案不對(duì)外開(kāi)放，學(xué)校依法為教育、紀(jì)檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務(wù)。外單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時(shí)，要有三名資助管理人員在場(chǎng)，填寫(xiě)好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

第九條、本辦法由區(qū)學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十一

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;。

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);。

(四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;。

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;。

(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;。

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;。

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;。

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;。

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄。

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;。

(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;。

(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小。

20xx年3月2日。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十二

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十三

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十四

貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅(jiān)持教育公益性和普惠性，不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

依法多渠道籌集資助資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效率；加強(qiáng)管理，?？顚Ｓ?；對(duì)學(xué)校資助金的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。

學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評(píng)審小組和班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象初步審核小組，實(shí)行對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的三級(jí)管理負(fù)責(zé)制。

教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定的實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單。

教育資助評(píng)審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生對(duì)象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評(píng)審小組負(fù)責(zé)審核各班級(jí)推薦上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對(duì)象的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單。

認(rèn)定工作堅(jiān)持實(shí)事求是，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，實(shí)行民主評(píng)議和學(xué)校評(píng)定相結(jié)合的原則。

不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴(kuò)大資助范圍，不得將財(cái)政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對(duì)象。

1、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初向所有學(xué)生、家長(zhǎng)宣傳國(guó)家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長(zhǎng)了解政策、參與監(jiān)督。

2、公開(kāi)資助信息。學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的資助名額，通過(guò)在校內(nèi)張貼公告等途徑公開(kāi)資助信息。

3、教育資助對(duì)象每年核定一次。申請(qǐng)資助的學(xué)生于學(xué)年開(kāi)學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并向?qū)W校提交由所在村委會(huì)或監(jiān)護(hù)人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明。

4、學(xué)生提出申請(qǐng)后，班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)貧困程度排序，提出貧困生資助名單。

5、學(xué)校學(xué)生資助評(píng)審小組認(rèn)真審核班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組申報(bào)的初步評(píng)議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級(jí)認(rèn)定評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正），審核通過(guò)后將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無(wú)異議后，將上報(bào)區(qū)資助管理中心審批。

1、資助經(jīng)費(fèi)來(lái)源于財(cái)政預(yù)算安排。

2、學(xué)校要嚴(yán)格按照個(gè)資助項(xiàng)目的評(píng)審辦法，開(kāi)展申請(qǐng)、評(píng)審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開(kāi)。

3、學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項(xiàng)目和用途并且要求獨(dú)立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級(jí)報(bào)送資金使用情況；資助項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書(shū)面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。

4、資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)資助項(xiàng)目規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

5、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)資助資金的管理，各項(xiàng)目支出應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

6、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生資助金實(shí)行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。

學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級(jí)各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：

（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表。

（二）困難學(xué)生匯總表。

（三）困難學(xué)生統(tǒng)計(jì)表。

（一）貧困生申請(qǐng)表。

（二）受助學(xué)生明細(xì)表。

（三）匯總統(tǒng)計(jì)表。

（四）資助對(duì)象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。

（五）銀行回執(zhí)單。

（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證。

為加強(qiáng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評(píng)審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象進(jìn)行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機(jī)抽選一定比例的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象，通過(guò)電話、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，取消助學(xué)金資格。

學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生助學(xué)金對(duì)象認(rèn)定工作舉報(bào)投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界的監(jiān)督。并要加強(qiáng)學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實(shí)提供情況，及時(shí)告知家庭經(jīng)濟(jì)狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時(shí)做出調(diào)整。

學(xué)校資助檔案管理制度篇十五

為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

三、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。

四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。

五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

六、對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作，電子檔案要做好備份。

八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長(zhǎng)等提供檔案信息查詢服務(wù)。

九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

十、本制度自印發(fā)之日起施行。