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保潔物品采購情況說明篇一

一、采購人及內(nèi)容

采購人:玉蘇甫〃阿不來提

內(nèi)容:塑料花,毛毯、枕頭套,茶壺。

二、采購原因

1、為了將我們的校園裝扮的美麗溫馨,讓孩子們感覺到溫暖和諧,我校經(jīng)校委會研究決定購買60朵塑料花放置于教學(xué)樓中廳,每朵花元,共計費用900元整。

2、由于我校值班室的毛毯和枕頭套使用過久,出現(xiàn)破損不能使用的情況,鑒于此校領(lǐng)導(dǎo)決定購買4條毛毯和2對枕頭套,供值班室使用,共計496元整。

3、20xx年1月份,我校部分同學(xué)被傳染了流行性病毒,為了控制病毒的進(jìn)一步傳播,我校校委會研究決定給已經(jīng)被傳染的同學(xué)購買個人單獨使用的茶壺40個,共計400元整。

特此說明。

保潔物品采購情況說明篇二

供方:

雙方就采購貨物及相關(guān)審宜，經(jīng)充分好協(xié)商，達(dá)成一致，特簽訂本合同，以共同信守。

一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間

二、交貨地點：

三、交貨方式：

四、貨物包裝要求：供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求，保護(hù)產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。

五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。

六、風(fēng)險承擔(dān)：貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險均有供方承擔(dān)。

七、質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)：□樣品□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□國家標(biāo)準(zhǔn)。

八、貨物驗收：貨物送達(dá)后，需方按驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行檢測驗收，如有問題或數(shù)量短缺問題，供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進(jìn)行處理，供方經(jīng)告之不來處理的，合同自動解除，需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。

九、貨款結(jié)算：

合同總價款為人民幣：(大寫)元()名稱：銀行賬號：開戶行：

十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格，數(shù)量無誤，辦理入庫手續(xù)，雙方按約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。違約責(zé)任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的，供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。

十一、爭議解決方式：因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。

十二、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執(zhí)壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。

需方：

供方：

年月日：

保潔物品采購情況說明篇三

第一初級中學(xué)物品采購管理制度

一、采購人員必須堅持認(rèn)真負(fù)責(zé),勤儉節(jié)約,辦事公開,廉潔自律的原則,采購500元以上物品,原則上必須2人到場,做到錢物分開。

二、學(xué)校采購必須通過大型商場進(jìn)行采購,所購物品要物美價廉,保質(zhì)保量。

三、學(xué)校正常的教育教學(xué)、辦公服務(wù)所需物質(zhì)訂購,一律實行采購申報制度。小件物品集體采購,大件物品政府采購或招標(biāo)采購。

四、采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化。

五、采購物品需事先填寫申購單,然后由后勤處審核報校長簽署意見。購買1000元以上的物品先請示分管校長和校長;購買5000元以上的物品由校長(行政)辦公會研究決定;10000元以上一般在先計劃的基礎(chǔ)上,經(jīng)校長(校務(wù)會)研究后報主管部門進(jìn)行政府采購。

六、簽訂采購合同,必須注明供貨品種、型號、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式,供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

保潔物品采購情況說明篇四

職工醫(yī)院物資采購執(zhí)行的是《大慶市第五醫(yī)院物資采購管理制度》。作為醫(yī)院自采物資，根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及衛(wèi)生材料市場情況，在《物資采購管理制度》中，對藥品和衛(wèi)生材料采購分別做出了“藥品采購全部按省衛(wèi)生廳、藥監(jiān)局招標(biāo)范圍和省物價局規(guī)定的價格范圍采購”和“衛(wèi)生耗材、檢驗試劑、醫(yī)療小器械、護(hù)理用品等衛(wèi)生材料按比質(zhì)比價采購”的規(guī)定。下面就藥品和衛(wèi)生材料的采購工作基本情況做一簡要說明。?

由醫(yī)院藥事管理委員會決定藥品采購品種，這些品種的營銷均為政府部門指定。對于新藥采購執(zhí)行以下流程：?

2、新藥審批：由藥事管理委員會審核，選票超過2/3的品種為通過，由主任委員簽字確認(rèn)后執(zhí)行。閉會期間，由藥事委員會主任委員審批。?

3、新藥采購：以少量、勤購為原則，根據(jù)科室需要量采購，減少庫存，加快周轉(zhuǎn)。如滯銷及時聯(lián)系供應(yīng)商退貨。?

衛(wèi)生材料由醫(yī)院自采，執(zhí)行的是比質(zhì)比價采購。采購流程為：?

1、市場詢價：根據(jù)物資采購品種作詢價單，發(fā)往詢價單位，同一物資有兩家以上生產(chǎn)、經(jīng)銷的至少詢價兩家，詢價結(jié)果保密。此項工作由物資采購科完成。?

2、商家報價：被詢價單位發(fā)回報價單，報價單以書面形式在報價期限內(nèi)送達(dá)，采購人員與報價單位間只能就報價單內(nèi)容做說明，嚴(yán)禁向報價單位透露其它報價單位報價情況。此項工作由物資采購科完成。?

3、選商：根據(jù)技術(shù)條件及詢價結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。對重要設(shè)備、備件供應(yīng)商的經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、信譽、服務(wù)能力等技術(shù)條件要進(jìn)行考察，對達(dá)不到要求的給予清除。此項工作由物資采購科完成。?

4、價格談判：在院長領(lǐng)導(dǎo)下，由物資采購科牽頭進(jìn)行價格談判，相關(guān)科室及專業(yè)人員參加，紀(jì)檢、工會監(jiān)督。原則上，低值易耗品低于或持平本地區(qū)、本市其它醫(yī)院的價格;有國家、行業(yè)固定價格的，執(zhí)行固定價格。?

5、簽約報批：簽訂價格框架合同，報送公司審計、企管法規(guī)部門，審批后的價格為最終價格，并作為采購價格嚴(yán)格執(zhí)行。此項工作由物資采購科完成。?

6、執(zhí)行：按照每月物資計劃數(shù)量進(jìn)行采購，采購品種、實際價格不能與價格框架合同有實質(zhì)性區(qū)別。合同執(zhí)行期間百度發(fā)生不可抗拒調(diào)價(國家、行業(yè)規(guī)定等)，必須履行相應(yīng)變更審批程序，方可改變價格。?

保潔物品采購情況說明篇五

xx部門(上級)：

我單位是xxxx(性質(zhì)和任務(wù))，現(xiàn)有科室部門xx個，人員xx人，行政辦公條件主要以臺式電腦為主，目前共有臺式電腦xx臺。現(xiàn)因工作需要補充購置筆記本電腦xx臺，購置理由主要簡述如下：

1、申購理由：

隨著辦公自動化的迅速普及，我單位內(nèi)部辦公條件基本實現(xiàn)電腦操作，臺式電腦基本能夠滿足日常辦公需求。但是，單位主要領(lǐng)導(dǎo)因公需要隨身文件和數(shù)據(jù)；各部門公務(wù)出差人員逐漸增多；單位接待外部業(yè)務(wù)需要演示樣品和介紹；單位在會議室內(nèi)進(jìn)行電教片播放等等，都對筆記本的需求在逐步增多。

為了滿足以上需求，便以工作順利進(jìn)行，特向貴部門申請購置筆記本xx臺。

2、經(jīng)費預(yù)算：

以當(dāng)前市場中檔筆記本的價格，預(yù)算每臺購置價8000元，xx臺共計xxxxx元。 特此申請，當(dāng)否，請批示。

申請單位：xxxxxx(章)

年 月 日

保潔物品采購情況說明篇六

1、每月30日前由清潔綠化班長根據(jù)下月工作計劃，將所需要的報倉管員處。

2、倉管員根據(jù)當(dāng)月庫存盤點情況及清潔綠化班長申報的保潔用品填寫物資申請單，報清潔綠化主辦審核，部門經(jīng)理審批。

3、采購員根據(jù)審批后的物質(zhì)申請單進(jìn)行統(tǒng)一采購，入庫時應(yīng)由倉管員和清潔綠化主辦同時對采購的用品進(jìn)行驗收（包括數(shù)量、質(zhì)量）。

4、由清潔綠化班長負(fù)責(zé)清潔用品，工具的統(tǒng)一領(lǐng)用和發(fā)放，并做好質(zhì)量記錄，保潔員未經(jīng)允許不得私自到倉庫領(lǐng)取任何物品（特殊情況除外）。

1、保潔組長負(fù)責(zé)對保潔工具使用的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向班長、主辦匯報，并及時處理，由于人為損壞或遺失的工具、物品應(yīng)按原價賠償。

2、保潔工具、用品在每次使用后應(yīng)清洗干凈統(tǒng)一存放在指定地點，以免丟失。

3、保潔工具、用品未經(jīng)管理處經(jīng)理或行政管理員許可不允許外借非管理處人員，管理人員借用時須征得清潔綠化主辦同意且做好登記。

保潔物品采購情況說明篇七

地址：

聯(lián)系人：

乙方(賣方)：

地址：

聯(lián)系人：

甲乙雙方根據(jù)《xxx合同法》及其他相關(guān)法律規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購保潔用品及耗材并進(jìn)行長期合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的

乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物，貨物的規(guī)格、數(shù)量、價款等見附件1《采購清單》。

二、合同期限

本合同有效期限為1年，即自20___年__月__日起至20___年__月__日止。

三、合同價款

1、本合同項下的貨物單價見附件2《貨物價格表》。

2、乙方供貨價格不得高于同一商品市面最低零售價格，甲方有權(quán)對價格提出質(zhì)疑，乙方有義務(wù)對此作出合理解釋。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方的供貨價格，甲方有權(quán)按結(jié)算。

3、在合同有效期內(nèi)，若貨物價格下調(diào)，乙方應(yīng)及時通知甲方更改《貨物價格表》，同時乙方不能以任何理由上調(diào)貨物價格。

4、甲方所需的貨物如果《貨物價格表》中未列出的，乙方須在2個工作日內(nèi)將該產(chǎn)品價格以書面形式通知甲方，甲方在詢價、比價后2個工作日內(nèi)決定是否采購。

四、交貨和驗收

1、乙方應(yīng)在甲方每次向乙方提交《采購清單》后3個工作日內(nèi)將貨物送至甲方指定的地點，乙方承擔(dān)運費和裝卸貨費用。貨物運輸途中的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。

交貨地點：

收貨人：

聯(lián)系方式：甲方應(yīng)在從乙方領(lǐng)受貨物后當(dāng)日進(jìn)行驗收。如甲方驗收發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等不符合《采購清單》要求，乙方應(yīng)在當(dāng)日更換合格的貨物。甲方?jīng)]有在約定日期內(nèi)對貨物規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等提出異議的視為驗收合格。驗收并不代表甲方確認(rèn)乙方產(chǎn)品完全無質(zhì)量問題，如在質(zhì)保期內(nèi)貨物發(fā)生甲方檢驗時無法發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，則甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2、乙方向甲方完成貨物交付后，貨物所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移至甲方。

五、結(jié)算方式

1、月付。每月月初前十個工作日(遇節(jié)假日則相應(yīng)順延至工作日)甲乙雙方通過上月的《采購清單》確認(rèn)上月所產(chǎn)生的采購費用。

2、乙方應(yīng)在甲方每次付款前3個工作日內(nèi)提供等額有效的發(fā)票，甲方收到發(fā)票后以支票的方式支付。

六、雙方責(zé)任

1、甲方責(zé)任

(1)按時付款。如果由于甲方原因不能按時付款的，逾期每天應(yīng)向乙方支付未付款項的違約金。

(2)接受貨物。如果由于甲方原因未按本合同規(guī)定而拒絕接受貨物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對乙方造成的損失。

(3)由于乙方未能按約定提供發(fā)票，導(dǎo)致延期付款，甲方不承擔(dān)違約金。

2、乙方責(zé)任

(1)按時交貨。如果由于乙方原因不能按時交貨且甲方不能接受新供貨期的，逾期每天應(yīng)向甲方支付未交貨物價款的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失。

(2)乙方應(yīng)保證所交付的.貨物是全新的，各方面符合國家規(guī)定和雙方約定的質(zhì)量、規(guī)格要求。

(3)“三包”條款。乙方提供的貨物質(zhì)保期根據(jù)乙方或該產(chǎn)品標(biāo)示的日期為準(zhǔn)(取二者中最長的期限)。乙方保證在貨物的質(zhì)保期內(nèi)，對貨物進(jìn)行“包修、包換、包退”的三包服務(wù)，直至貨物符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如果乙方經(jīng)兩次維修或更換，貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)并賠償甲方因此遭受的損失。

七、爭議解決

1、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，甲乙雙方任何一方均有權(quán)向原告所在地人民法院提起訴訟。

2、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均應(yīng)適用xxx法律。

八、其他

1、本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份，具有同等法律效力。

2、本合同之未盡事宜，雙方另行協(xié)商后簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本合同自雙方均簽字蓋章后生效。

甲方：授權(quán)代表人(簽字)：蓋章：日期：

乙方：授權(quán)代表人(簽字)：蓋章：日期：

保潔物品采購情況說明篇八

依據(jù)《xxx勞動法》和有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所有條款。

一、勞動合同期限：本合同為有限期勞動合同。本合同與年月日生效，其中試用期為一個月從年月日至年月日止。本合同于年月日終止。未履行合同，私自離開的，按自動離職處理，扣發(fā)一個月工資，不再聘用。

二、工作內(nèi)容

1乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任清潔工崗位工作。由甲方指定工作區(qū)域，乙方負(fù)責(zé)運轉(zhuǎn)工作。

2工作區(qū)域：展廳樓上樓下衛(wèi)生間樓梯售后客戶休息區(qū)交車區(qū)售前售后小倉庫3衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地面干凈無塵土和腳印

三、勞動時間和勞動條件

1工作時間：上午8:00――11:30

下午13:300――17:30(冬季17:10)

2甲方為乙方提供必要的的勞動條件和勞動工具。

四、勞動報酬

1清潔工工資分兩部分，基礎(chǔ)工資1350元/月，每天5元午餐補貼。

2甲方在每月十號之前為乙方以人民幣形式支付工資。

3乙方在試用期間的工資為1350元/月。

五、勞動紀(jì)律

(1)甲方依據(jù)工作需要，依法制定規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。乙方違反勞動紀(jì)律和甲方的規(guī)章制度，甲方有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處理，直至解除本合同。

1按時出勤，不許遲到早退，中途擅離崗位，無故曠工。有以上現(xiàn)象的扣除當(dāng)天工資。經(jīng)教育，仍有上述現(xiàn)象超過三次的，予以辭退。

2上崗期間衣著干凈整潔，不能穿拖鞋。

3勞動者不在工作時間出現(xiàn)意外事故的，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

4上班期間不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)在工作區(qū)域內(nèi)抽煙，若有頂替現(xiàn)象，出現(xiàn)意外事故的，有頂替者和被頂替者自行承擔(dān)，與甲方無關(guān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

(2)根據(jù)工作需要甲方安排工作，乙方應(yīng)服從管理聽從指揮，及時完成保潔工作，若沒有及時完成清潔任務(wù)或清掃不合格的每次扣發(fā)工資10元/次，并予以警告。

(3)乙方應(yīng)遵守勞動紀(jì)律的規(guī)章制度，遵守勞動安全衛(wèi)生。愛護(hù)甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德。

六、勞動合同的解除變更

1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。

2當(dāng)事人接觸或變更合同的，一方要求變更本合同，應(yīng)提前15個工作日通知另一方，另一方應(yīng)在15個工作日內(nèi)(含15日)答復(fù)對方，15日內(nèi)未答復(fù)視為同意變更本合同。

3有以下情形之一甲方不支付乙方工資：

(1)在試用期間離職的

(2)乙方離職前與下一位未交接完工作

4甲方因工作需要，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前15日向乙方說明情況，可以解除合同。本合同雙方簽訂一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，涂改或未經(jīng)授權(quán)代簽無效。本合同雙方簽字后有效。

甲方：乙方：

法定代表人：合同簽訂日期年月日

保潔物品采購情況說明篇九

商務(wù)酒店原材料及其他物品采購管理辦法

第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。

第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。

第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。

第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價格真實、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。

第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。

第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。

第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。

第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。

原材料采購流程圖

宴會預(yù)定單或銷售計劃 提出申請 審核填請購單

銷售部--- 廚師長(或生產(chǎn)班長)---財務(wù)部----

審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后

總經(jīng)理--采購員---總經(jīng)理------

核帳、報帳

----財務(wù)。

其他物品采購流程圖

提交 審核 簽字

各部門提出采購計劃----保管員--主管會計----總經(jīng)理

審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報帳

--采購員---總經(jīng)理---財務(wù)部.

保潔物品采購情況說明篇十

房地產(chǎn)公司物品采購、驗收、領(lǐng)用管理辦法(暫行)

第一章總則

第一條為規(guī)范物品管理,加強物品采購價格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。

第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財務(wù)核算等行為。

第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念,物品驗收要堅持獨立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。

第二章物品采購的管理

第四條各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要,編制部門采購計劃明細(xì)表(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制采購計劃匯總表(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。采購計劃匯總表必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對采購計劃外的物質(zhì)需求,必須填寫用品特批單(見表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財務(wù)審批后方可采購。

第五條綜合管理部每月應(yīng)編制采購計劃,并建立采購明細(xì)臺帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財務(wù)進(jìn)行核對。采購計劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提,堅持先利庫,后采購的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第六條綜合管理部每半年需對重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評定,并建立供應(yīng)商檔案,對于評審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補充新的合格供應(yīng)商。

第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。

第三章物品驗收的管理

第八條所采購的貨品到達(dá)公司前,采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗收準(zhǔn)備。

第九條采購的物品到達(dá)公司后,必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗人員(使用部門、工程部技術(shù)人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進(jìn)行逐一驗收。

第十條采購物品的入庫驗收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號、產(chǎn)地等)、價格三個方面。數(shù)量和價格驗收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗收由使用部門(或公司專業(yè)技術(shù)人員)或倉管人員負(fù)責(zé)。

第十一條公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗收入庫手續(xù)和財務(wù)入庫手續(xù)。

第十二條公司購進(jìn)物品,經(jīng)驗收合格后,倉管人員必須及時填制有編號的入庫單,一式三聯(lián)。對驗收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨立保管的實體作為入庫單位。

第十三條物品入庫后,應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識,嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。

第十四條付款時必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財務(wù)有權(quán)拒絕付款。

第四章物資領(lǐng)用管理

第十五條確需領(lǐng)用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的領(lǐng)料單及采購計劃明細(xì)表并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持領(lǐng)料單采購計劃明細(xì)表到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑領(lǐng)料單、采購計劃明細(xì)表按月一次領(lǐng)出。

第十六條倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項目逐一發(fā)放,并在各部門采購計劃明細(xì)表上蓋已領(lǐng)用章,定期將出庫單傳遞給財務(wù)部門。

第十七條保潔班月領(lǐng)料計劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報項目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計劃分解產(chǎn)生的旬計劃、日計劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計劃應(yīng)于計劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。

第十八條每月末,由倉庫管理員對保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計劃進(jìn)行核對,若有差異報其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。

第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗,編制維修用料月計劃,對于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請?zhí)顚戭I(lǐng)料單(見表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報倉管人員核對,財務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。

第二十條對于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。

第二十一條需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的報修單(一式三聯(lián),財務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見表五)進(jìn)行維修,所需更換的物料或所需工費必須經(jīng)客戶或報修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報修單匯總后交倉管部門、財務(wù)部進(jìn)行核對、核算。對于虛假的報修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二十二條實行以舊換新領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的領(lǐng)料單,到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明以舊換新字樣,對回收廢舊物料有變賣價值的,倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價值的,也應(yīng)獨立存放,定期按程序由綜合管理部處理。

第五章附則

第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗收和保管,公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查(包括價格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo);同時將此作為部門及個人的考核指標(biāo)之一。

第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。

第二十五條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。