范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

給公司部門發(fā)郵件稱呼篇一

我是xx級xx班的，現(xiàn)任_干事，我競選秘書長一職。

先做一下自我介紹。入大學(xué)以來在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員，但是班級的舞臺畢竟還是太小，我不甘于大學(xué)四年就這么過去，我想有一個更大的舞臺，于是去年我競選進(jìn)入了學(xué)生會，經(jīng)過這段時間在學(xué)生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書處的各項任務(wù)。以下是我對秘書處各項工作的些許看法。

一、 例會制度。

實行例會制度是為了保證學(xué)生會的正常工作，加強(qiáng)學(xué)生會主席團(tuán)、秘書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學(xué)生會的工作，了解各部的意見和建議。

(一)會議基本程序

會議由秘書長主持，副秘書長負(fù)責(zé)記錄，主席聽取各部匯報后進(jìn)行總結(jié)和工作部署，無特殊情況每周日例會。

(二)例會時間、地點

無特殊情況每周一次例會，于周日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會議。

(三)例會基本要求

1、學(xué)生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。

2、學(xué)生會各部長匯報本周工作情況及下周工作計劃，有需要解決的問題，應(yīng)及時提出。例會上部署各項工作任務(wù)，各部長必須按時完成，不能完成的任務(wù)要向主席做匯報。

3、在例會時，各部要對本周各自活動的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗交流，對學(xué)生會的整體工作提出建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題時妥善解決。

4、例會后各部門要根據(jù)實際情況召開本部會議，根據(jù)例會的整體部署，安排好本部工作。

5、副秘書長負(fù)責(zé)參會人員簽到和會議記錄工作，并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。

另外，通過進(jìn)入學(xué)生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該松的時候松該嚴(yán)的時候就必須嚴(yán)，例會應(yīng)該是一個嚴(yán)肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。

二、 值班

1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。

2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品 b、掃地，倒垃圾 d、其他機(jī)動任務(wù)。

4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。

5、值班人員要如實填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：

(1)當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

(2)衛(wèi)生值日情況。

(3)其他特殊情況。

6、處理和整理有關(guān)文件。對暫時不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應(yīng)上級。

7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。

敬禮!

給公司部門發(fā)郵件稱呼篇二

各位董事會成員、監(jiān)事會主席:

根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況,現(xiàn)決定于 年 月 日 時在 會議室召開董事會會議,具體事項:

一、會議時間、地點:

1、會議時間:

2、會議地點:

二、主要議題:

三、會議出席對象:

四、會議登記事項:

1、登記時間:

2、登記地點:

3、登記方法:

五、其它事項:

會議聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:

請屆時按時參加。

特此通知。

公司 董事長: 年 月 日

給公司部門發(fā)郵件稱呼篇三

尊敬的全體員工：

為慶祝公司今年廠慶，特邀請全體員工參加公司的聚餐活動，具體安排如下：

時間：20___年___月___日(即明天星期三)下午18：00

地點：____酒家213號房間(即去年年底全體員工聚餐的地點)

相關(guān)要求：

1、取餐、飲酒適度，避免影響次日工作

2、適當(dāng)娛樂放松，勿擾亂治安

3、堅決杜絕酒后駕駛

活動重要，望全體員工準(zhǔn)時參加，如有特殊情況無法參加的員工，請?zhí)崆案嬷獜S長，或致電告知：123789654，謝謝。

______公司

20___年___月___日

給公司部門發(fā)郵件稱呼篇四

___市商務(wù)員會、__市財政局：

我公司是__市一家從事服務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)，現(xiàn)謹(jǐn)對__年度申請商務(wù)部、財政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金工作的有關(guān)情況，聲明如下：

1、我公司嚴(yán)格按照__年度商務(wù)部、財政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報要求申請資金，共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項資金補(bǔ)貼 萬元，國際認(rèn)證補(bǔ)貼__萬元，合計__萬元。此項資金專款專用，無虛假申報、騙取套取、擠占挪用的行為。

2、我公司無歪曲或虛飾申報資料的事情，所有提交資料的真實性、合法性、完整性由我公司負(fù)責(zé)，并接受有關(guān)審核部門為審核此項資金而進(jìn)行的必要核查，承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

負(fù)責(zé)人(法人簽字并加斧章)：

___年__ 月__ 日

企業(yè)賬戶信息：

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專項資金聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

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