在解決問(wèn)題時(shí)，要積極思考和傾聽(tīng)他人的建議，才能找到最佳解決方案。一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該能夠啟發(fā)他人，讓他們從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。請(qǐng)仔細(xì)閱讀下面的總結(jié)案例，相信會(huì)給您寫(xiě)總結(jié)帶來(lái)一些啟示。

會(huì)議室管理制度篇一

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。

四、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室管理制度篇二

第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理實(shí)力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，探討落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和訂正工作中存在的問(wèn)題，順當(dāng)完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采納誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)確定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。

第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)確定。

第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。

第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條專(zhuān)題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)。

第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的探討與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資安排；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、探討、決策，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確選購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法；探討公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參與，參與會(huì)議的人員應(yīng)主動(dòng)發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)探討探討專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié)中層干部會(huì)議。

第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)工作狀況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、指責(zé)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作主動(dòng)性，提高凝合力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)。

第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成狀況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的'會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析緣由，指出安排完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決方法，分析、探討和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)安排完成狀況和制度執(zhí)行狀況；分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料選購(gòu)狀況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，探討落實(shí)選購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行實(shí)行，特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料選購(gòu)的詳細(xì)方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

第十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。

第十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、平安等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)人參與。

第十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議。

第十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，剛好協(xié)調(diào)解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作安排。

第十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。

第十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參與人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

第十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)詳細(xì)由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第六節(jié)專(zhuān)題會(huì)議。

第十七條公司專(zhuān)題會(huì)議是探討批準(zhǔn)相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、探討近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專(zhuān)題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。

第十九條專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參與。

第三十條專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)支配會(huì)議室。

第三十一條專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

第七節(jié)部門(mén)日常管理例會(huì)。

第三十二條公司全部車(chē)間、部門(mén)必需有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間、部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。

第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成狀況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如pdca循環(huán)法）進(jìn)行探討分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并探討探討相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展指責(zé)和自我指責(zé)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；支配專(zhuān)題培訓(xùn)等。

第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參與。

第三十五條公司全部車(chē)間、部門(mén)必需保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議。

第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。

第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專(zhuān)題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室支配接待等工作。

第九節(jié)其他會(huì)議。

第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可依據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。

第一節(jié)會(huì)議的組織。

第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)。

（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會(huì)議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第四十一條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議狀況；需辦公室協(xié)調(diào)支配的，由辦公室統(tǒng)一支配。

第四十二條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)支配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施打算、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣揚(yáng)等。

第四十三條會(huì)議通知。

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

第四十四條會(huì)議的打算。

（一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和支配，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等支配。

第四十五條公司1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室根據(jù)誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。

第四十六條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的支配運(yùn)用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

第四十七條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作打算結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。

第四十八條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議須要借用其他部門(mén)管理的會(huì)議室的，由會(huì)議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì)議室管理部門(mén)聯(lián)系支配。運(yùn)用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整齊和設(shè)施平安。第四十九條1號(hào)、2號(hào)會(huì)議室重要會(huì)議的服務(wù)，由辦公室依據(jù)實(shí)際狀況支配。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)支配服務(wù)。

第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)。

第五十條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專(zhuān)題會(huì)議依據(jù)支配整理睬議紀(jì)要。

（三）其他各類(lèi)會(huì)議可視狀況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

會(huì)議室管理制度篇三

一、目的：會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：適用于公司所有聘用人員。

(一)會(huì)議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)四樓會(huì)議室無(wú)特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數(shù)較少且需長(zhǎng)期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。

(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。

(七)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(九)開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

(十二)會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺(tái)。

(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會(huì)議室管理制度篇四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程

1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;

2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。

4.會(huì)議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

會(huì)議室管理制度篇五

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門(mén)及管理職責(zé)。

第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

(一)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;(四)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在會(huì)議室使用后，及時(shí)檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議涉及使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

注：1、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

2、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會(huì)議室管理制度篇六

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

9、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會(huì)議室管理制度篇七

2管控范圍。

公司內(nèi)參會(huì)人員。

3管控對(duì)象。

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室。

4管控內(nèi)容。

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2.1部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由部門(mén)根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門(mén)職責(zé)。

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)。

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買(mǎi)價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門(mén)辦公室。

7監(jiān)督管理辦公室主任。

8技術(shù)說(shuō)明。

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

會(huì)議室管理制度篇八

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

x有限公司。

會(huì)議室管理制度篇九

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議，接待來(lái)賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門(mén)、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

十、會(huì)議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)。

20xx年9月。

會(huì)議室管理制度篇十

為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

一、使用程序。

1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。

2、使用會(huì)議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

3、使用會(huì)議室期間，使用部門(mén)要在會(huì)議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。

2、使用部門(mén)和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。

3、會(huì)議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)背頁(yè)。

三、本制度自20xx年12月起施行。

會(huì)議室管理制度篇十一

現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。

1、 會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

3、 為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、 召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

5、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

7、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

8、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。

注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段

會(huì)議室管理制度篇十二

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。

一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。

四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度篇十三

為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍：鶴壁天海所有會(huì)議資源。

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任。

序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任。

1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門(mén)會(huì)議資源的使用；

3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。

2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開(kāi)關(guān)門(mén)；

3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開(kāi)關(guān)門(mén)。

1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫(xiě)會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者（文員、助理）。

2、對(duì)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；

3、對(duì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

4、與部門(mén)員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。

2、合理使用會(huì)議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；

3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。005it設(shè)備管理員it部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述。

4、1會(huì)議資源申請(qǐng)。

4、1、1根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；

4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門(mén)文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；

4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知it進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；

4、1、6預(yù)定電話(huà)會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；

4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒(méi)有門(mén)禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。

展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

第三會(huì)議室：原則上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供所有會(huì)議使用，但如果有視頻會(huì)議需要召開(kāi)，必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會(huì)議資源使用。

4、2、1會(huì)議前：

4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門(mén)。

4、2、2會(huì)議中：

4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，所有與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。

4、2、3會(huì)議后：

會(huì)議室管理制度篇十四

會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行，特制定以下管理制度：

（一）醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。

第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。

（二）會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。

（三）為免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng)，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

（四）如需使用多媒體設(shè)備，請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。

（五）使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（六）信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借，以確保會(huì)議室能夠正常使用。

（七）每次會(huì)議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。

會(huì)議室管理制度篇十五

為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。

第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議的組織和管理。

第三條公司會(huì)議類(lèi)型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。

三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；

五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。

第七條會(huì)議組織方或人員的`會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。

第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。

第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。

第十條會(huì)議要求。

一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；

三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。

二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；

三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車(chē)，由責(zé)任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結(jié)束。

第十二條會(huì)議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。

第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。

第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。

第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

第十七條其他內(nèi)容。

會(huì)議室管理制度篇十六

1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。

4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類(lèi)、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7、會(huì)議室內(nèi)各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。