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干部人事檔案管理辦法篇一

第一條為加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)和利用檔案信息資源，為本所各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國(guó)家檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱檔案，是指本所從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條本所的各種檔案是本所開(kāi)展各項(xiàng)工作中形成的歷史記錄，也是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須集中統(tǒng)一管理，任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。

第四條本辦法適用于本所各部門(mén)檔案管理工作，各部門(mén)及個(gè)人均應(yīng)遵守本辦法。

第五條本所檔案管理采用檔案室、立卷部門(mén)、檔案管理員三級(jí)管理體制。

檔案室隸屬所辦公室，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)全所檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督指導(dǎo)。

本所各部門(mén)均為檔案立卷部門(mén)，其中所辦公室、機(jī)關(guān)黨委、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處、計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處為基本立卷部門(mén)。

檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名，各部門(mén)設(shè)兼職檔案員1名。

第六條檔案室工作列入年度工作計(jì)劃和總結(jié)，由行政副所長(zhǎng)分管。

第七條檔案室集中統(tǒng)一管理本所形成的全部檔案，包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、儀器設(shè)備檔案、聲像檔案、照片檔案、書(shū)稿檔案（含出版物）等。

第八條專職檔案員必須具備中專以上文化，受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)，并獲得助理館員及其相應(yīng)職務(wù)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。全所檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理培訓(xùn)。

第九條各部門(mén)應(yīng)遵守本所檔案管理制度，按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開(kāi)展檔案立卷工作，并保證檔案的安全。

第十條各部門(mén)及職工在工作中形成的文件材料，按照文書(shū)處理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和課題組立卷歸檔的規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，必須收集齊全和立卷，并移交本所檔案室集中管理，不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔，更不得偽造或者擅自銷毀檔案。

第十一條檔案立卷工作應(yīng)列入各部門(mén)職責(zé)范圍和職工崗位職責(zé)，各部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十二條各部門(mén)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)組卷，保證案卷質(zhì)量。

（一）歸檔的文件材料齊全完整。

（二）按照本所檔案分類要求，對(duì)立卷歸檔材料進(jìn)行分類。

（三）組卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確。備考表應(yīng)有立卷人、簽字人簽字。

（四）案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確概括和揭示出卷內(nèi)文件主要內(nèi)容和成份，并具備責(zé)任者、內(nèi)容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫(xiě)，字跡工整清晰。

（五）卷內(nèi)文件排列有序，按文件形成的時(shí)間或重要程度排列，卷內(nèi)目錄填寫(xiě)正確，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)無(wú)誤。

（六）案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無(wú)金屬物，裝訂線不壓蓋字跡。

（七）編制案卷目錄、全引目錄，并交檔案室統(tǒng)一編制目錄。

第十三條按照規(guī)定要求和時(shí)間，將檔案編錄入庫(kù)。

（一）各部門(mén)應(yīng)在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫(kù)工作。

（二）保證歸檔手續(xù)完備。檔案移交前各立卷部門(mén)應(yīng)將各類檔案收集齊全，并編制案卷目錄、全引目錄，經(jīng)檢查無(wú)誤后，一次性向檔案室移交，并認(rèn)真填寫(xiě)移交清冊(cè)。

第十四條檔案室對(duì)接收的檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善保管。

第十五條所辦公室負(fù)責(zé)對(duì)檔案室進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置專用庫(kù)房，并保證有充足的檔案柜。

第十六條維護(hù)檔案安全，保證檔案庫(kù)房堅(jiān)固，安裝防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

第十七條保證檔案庫(kù)房?jī)?nèi)清潔，無(wú)非檔案用品；檔案排列科學(xué)，整齊美觀，便于查找。

第十八條檔案室應(yīng)根據(jù)管理工作需要，編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具，編纂檔案文件匯編等參考資料，積極主動(dòng)地提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，為檔案管理手段現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

第十九條檔案室應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄冊(cè)，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù)，向農(nóng)業(yè)部檔案部門(mén)報(bào)送《農(nóng)業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表》。

第二十條檔案的借閱，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。

本所各部門(mén)和職工個(gè)人借閱檔案應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表經(jīng)所辦公室主任同意，基建財(cái)務(wù)檔案借閱應(yīng)先經(jīng)計(jì)劃基建財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)同意，科技檔案應(yīng)先經(jīng)檔案立卷部門(mén)、科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展處處長(zhǎng)同意。

外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后，再按上述借閱程序辦理。

借出的檔案，不得私自轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，借閱人要負(fù)責(zé)保密和保管，不準(zhǔn)攜帶檔案離開(kāi)檔案室，復(fù)制檔案須經(jīng)所辦公室主任同意。

第二十一條職工調(diào)動(dòng)工作，必須在歸還所借檔案后，方可調(diào)離；檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。人事管理部門(mén)應(yīng)健全和嚴(yán)格執(zhí)行此項(xiàng)制度。

第二十二條檔案室要定期對(duì)已超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，組織有關(guān)人員成立鑒定小組對(duì)到期檔案進(jìn)行審查、鑒定。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十三條銷毀檔案應(yīng)指定專門(mén)的監(jiān)銷人，以防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀檔案清冊(cè)上簽字。

第二十四條機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案做出妥善處理。

（一）機(jī)構(gòu)撤銷或合并時(shí)，其檔案應(yīng)向檔案室移交。沒(méi)有辦理完畢的文件材料，應(yīng)移交相應(yīng)部門(mén)繼續(xù)處理。

（二）批準(zhǔn)恢復(fù)或新成立的機(jī)構(gòu)，應(yīng)從正式行文批準(zhǔn)之日起單獨(dú)立卷、歸檔。

（三）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案材料應(yīng)向有關(guān)部門(mén)或檔案室移交。

第二十五條檔案室每年組織檔案考核工作，對(duì)本所各部門(mén)檔案工作進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲。

（一）對(duì)遵守本辦法，認(rèn)真完成檔案收集、整理、立卷工作，或在編研和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面成績(jī)突出，或在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰。

（二）對(duì)違反本辦法，損毀、丟失檔案，或涂改、偽造、擅自抄錄、復(fù)印檔案資料、泄露檔案秘密，或未按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)給予處罰。

（三）違反本辦法的部門(mén)，年度不能評(píng)為先進(jìn)集體；違反本辦法的個(gè)人不能評(píng)為先進(jìn)個(gè)人，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀或甲等。

第二十六條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本辦法自公布之日起施行，原有辦法同時(shí)廢止。

干部人事檔案管理辦法篇二

各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）、檔案局，深圳市財(cái)政委員會(huì)、檔案局：

為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。

財(cái)政部國(guó)家檔案局。

20xx年1月11日。

附件：

第一條為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理審計(jì)檔案，適用本辦法。

第三條本辦法所稱審計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿和具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

第四條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負(fù)責(zé)人（合伙人、股東等）分管審計(jì)檔案工作，該負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)分管責(zé)任。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)崗位或指定專人具體管理審計(jì)檔案并承擔(dān)審計(jì)檔案管理的直接責(zé)任。審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

第六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計(jì)檔案管理制度，采用可靠的防護(hù)技術(shù)和措施，確保審計(jì)檔案妥善保管和有效利用。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計(jì)業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求，及時(shí)將審計(jì)業(yè)務(wù)資料按審計(jì)項(xiàng)目整理立卷。

審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的審計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

第八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計(jì)檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定可以對(duì)審計(jì)檔案作出變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。

第九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所自行保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專用、安全的審計(jì)檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存審計(jì)檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱中介機(jī)構(gòu)）代為保管。

第十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定，結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限，最低不得少于十年。

第十一條審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

第十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)檔案利用制度，規(guī)范審計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。

第十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)檔案負(fù)有保密義務(wù)，一般不得對(duì)外提供；確需對(duì)外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)不予提供。

第十四條審計(jì)檔案所有權(quán)歸屬會(huì)計(jì)師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。

第十五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并的，合并各方的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一管理。

第十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案交由總所管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

第二十條有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設(shè)合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的.審計(jì)檔案由新設(shè)的合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所分別管理。

第二十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計(jì)檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

第二十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所終止或會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)時(shí)將審計(jì)檔案的處置和管理情況報(bào)所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面委托協(xié)議復(fù)印件。

第二十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案部門(mén)或檔案工作人員所屬部門(mén)（以下統(tǒng)稱檔案管理部門(mén)）應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)展對(duì)保管期滿的審計(jì)檔案的鑒定工作。

經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計(jì)檔案應(yīng)重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認(rèn)后予以銷毀。

第二十四條會(huì)計(jì)師事務(wù)所銷毀審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計(jì)檔案的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷。

第二十五條審計(jì)檔案銷毀決議或類似決議、審批文書(shū)和銷毀清冊(cè)（含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等）應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。

第二十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化審計(jì)檔案管理，不斷提高審計(jì)檔案管理水平和利用效能。

第二十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計(jì)業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機(jī)制，確保電子審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

第二十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計(jì)檔案?jìng)浞莨芾碇贫?，定期?duì)電子審計(jì)檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測(cè)試、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

第二十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計(jì)業(yè)務(wù)資料帶至新所。

禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計(jì)檔案，禁止任何個(gè)人將審計(jì)檔案據(jù)為己有或委托個(gè)人私存審計(jì)檔案。

第三十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)予以通報(bào)、列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理違反國(guó)家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)分別依法處理。

第三十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執(zhí)行。有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。

干部人事檔案管理辦法篇三

（一）本管理方法所稱的學(xué)生檔案是指師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個(gè)人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面的有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料。

（二）學(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對(duì)所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實(shí)，簽署完備。

（三）學(xué)校學(xué)生管理部門(mén)要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門(mén)要做好材料的收集、整理工作并及時(shí)移交學(xué)生管理部門(mén)歸檔。

1、新生入學(xué)時(shí)交的檔案、新生入學(xué)登記表。

2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料。

3、畢業(yè)生登記表。

4、高中基礎(chǔ)會(huì)考成績(jī)證明副本。

5、普通高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體格檢查表。

6、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。

7、學(xué)生入黨、入團(tuán)材料。

8、其它有價(jià)值的材料。

（一）裝訂。

學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁(yè)左、下側(cè)對(duì)齊，同一事項(xiàng)的材料可按形成時(shí)間先后排序合訂為一件。

（二）裝袋。

歸檔的文件材料按時(shí)間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。

（三）排列。

學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級(jí)排列，同一班級(jí)按學(xué)號(hào)（從小到大）排序。

（四）排架。

學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫(kù)房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號(hào)。

（五）編目。

學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時(shí)，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時(shí)簽名，其編目的內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時(shí)間、班級(jí)、學(xué)號(hào)、柜號(hào)、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時(shí)間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊(cè)。

（一）學(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。

（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國(guó)、開(kāi)除等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門(mén)或單位。

（三）尚未轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。

（四）學(xué)生前來(lái)辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書(shū)，非本人辦理還應(yīng)出示委托書(shū)及雙方的身份證明。

（六）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過(guò)機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準(zhǔn)由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴(yán)格密封后，本人憑單位開(kāi)具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對(duì)轉(zhuǎn)遞過(guò)程中檔案遺失、私自開(kāi)封等后果由本人自負(fù)。

（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、老師說(shuō)明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱學(xué)生檔案。

（二）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過(guò)一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個(gè)人外借。

（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

本校歷屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案因丟失等原因如需補(bǔ)辦，必須持學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)（說(shuō)明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實(shí)相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊(cè)、成績(jī)單和畢業(yè)生有關(guān)材料。

干部人事檔案管理辦法篇四

為了全面、真實(shí)、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價(jià)值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價(jià)值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。

1、檔案管理總則：公司檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門(mén)、子公司分級(jí)管理各類檔案的原則。

2、負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門(mén)、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評(píng)。

4、審查各部門(mén)、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定公司文件資料歸檔范圍，時(shí)間和要求等，確保原始文件資料的齊全、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的歸檔。

6、組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；

7、做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。

2、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書(shū)文件材料的歸檔及檔案管理工作。

3、認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔。

4、負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。

5、熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對(duì)所存檔案定期進(jìn)行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。

6、編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記薄。

7、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。

8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大檔案的利用范圍。

一、檔案管理的基本要求：

1、公司各部門(mén)、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時(shí)列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。

2、歸檔文件材料必須齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)反映企業(yè)籌建、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項(xiàng)活動(dòng)的重要內(nèi)容及歷史面貌。

3、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。

4、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等及其他各種載體形式。

5、歸檔的文件材料必須為正本，本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

6、歸檔的文件材料具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

9、歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書(shū)寫(xiě)文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不牢固的書(shū)寫(xiě)材料。書(shū)寫(xiě)文字必須工整、圖像、字跡清晰。

10、各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

11、圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）。

二、文件材料歸檔范圍：

1、公司在籌備、成立、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見(jiàn)附件《公司文件材料歸檔范圍》）。

2、歸檔文件材料的來(lái)源：

（1）公司各部門(mén)、子公司內(nèi)部形成的文件材料；

（2）公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料；

（5）公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。

附件：公司文件材料歸檔范圍。

一、黨群工作形成的文件材料。

（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。

（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。

（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。

（四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。

（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。

二、行政管理工作形成的文件材料。

（一）公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)。

（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開(kāi)，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。

（五）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。

（六）審計(jì)工作。

（七）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。

（八）職工教育與培訓(xùn)工作。

（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。

（十）后勤福利，住房管理。

（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。

（十二）外事工作。

三、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理工作形成的文件材料。

（一）企業(yè)管理，經(jīng)營(yíng)、技改戰(zhàn)略性決策。

（二）計(jì)劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析等。

（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。

（四）公司所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。

（五）企業(yè)信用管理，形象宣傳。

（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。

（七）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價(jià)格管理，會(huì)計(jì)核算管理。

（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。

（九）經(jīng)營(yíng)（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。

（十）采購(gòu)、銷售項(xiàng)目招投標(biāo)管理。

四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料。

（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。

（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作。

（三）能源管理。

（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。

（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。

（六）環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制。

（七）計(jì)量工作。

（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（九）檔案、圖書(shū)、情報(bào)工作。

五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作形成的文件材料。

（一）產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計(jì)。

（二）產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)行、試制及生產(chǎn)。

（三）產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。

（四）產(chǎn)品的鑒定、評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)。

（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。

（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。

六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料。

（一）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。

（二）科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。

（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。

（四）科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。

七、項(xiàng)目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料。

（一）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。

（二）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。

（三）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。

（四）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。

（五）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。

（六）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)。

（七）建設(shè)項(xiàng)目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。

（八）事故分析和處理。

八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料。

（一）購(gòu)置設(shè)備、儀器的申報(bào)、審批，購(gòu)置合同。

（二）設(shè)備、儀器的開(kāi)箱驗(yàn)收或接收。

（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。

（四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。

（五）事故分析和處理。

九、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料。

（一）會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。

（四）其他文件材料。

十、職工個(gè)人管理形成的文件材料。

（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。

（二）職工的鑒定、考核。

（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。

（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。

（五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。

（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等。

（七）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。

十一、其他對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。

三、文件材料歸檔時(shí)間。

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。

2、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、技術(shù)改造等文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

3、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4、公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終結(jié)后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔。

6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

8、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

7（1）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

（2）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)，留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；

（3）公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；（4）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

四、文件材料歸檔要求。

1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

4、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

7、兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

8、各部門(mén)、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。接收檔案時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

9、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。

1、凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。

2、全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。

3、凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

4、查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。

5、檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。

6、定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

一、安全檢查規(guī)定。

1、定期檢查：公司定期組織檢查。

2、不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作需要，開(kāi)展具有針對(duì)性問(wèn)題進(jìn)行檢查。

3、節(jié)假日檢查：針對(duì)元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時(shí)間，進(jìn)行專項(xiàng)性安全防范措施檢查。

二、安全檢查主要內(nèi)容。

1、貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。

2、各類防護(hù)裝置是否完好。

3、檔案庫(kù)房是否保持清潔。

4、防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運(yùn)行情況。

5、隱患整改情況。

三、報(bào)告與反饋。

1、對(duì)檢查出來(lái)的問(wèn)題，要積極進(jìn)行整改，并及時(shí)上報(bào)公司，保證檔案管理的安全。

2、檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在未解決之前必須采取有效的安全防范措施，防止事故發(fā)生。

3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。

第六章檔案的借閱和利用規(guī)定。

一、為了保守企業(yè)秘密，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。

二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為3-6天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。

三、借閱黨的核心機(jī)密（如黨總支會(huì)議記錄，紀(jì)檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密級(jí)的檔案材料、重要的財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁(yè)碼材料，用后要?dú)w還復(fù)印件，進(jìn)行注消。科技檔案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時(shí)可借閱復(fù)印件。凡離開(kāi)本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。

四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫(huà)線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。

五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。

六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時(shí)對(duì)所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案管理單位及上級(jí)單位有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。

七、任何單位、個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并下達(dá)通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。

八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

第七章檔案的鑒定及銷毀規(guī)定。

1、本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)。

2、檔案鑒定小組定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，對(duì)尚有保存價(jià)值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時(shí)，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。

3、對(duì)鑒定確無(wú)保存價(jià)值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，逐件登記造冊(cè)，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見(jiàn)，寫(xiě)出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。任何單位和個(gè)人，均不得擅自銷毀檔案材料。

4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案室對(duì)銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)在各種登記薄和檢索工具中注銷。

5、銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣(mài)或做其他用。

6、銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報(bào)告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

一、有下列事跡之一的，由有關(guān)部門(mén)和所在單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績(jī)或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。

2、在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開(kāi)發(fā)利用工作中做出顯著成績(jī)或在檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)搶救檔案有功的。

3、在征集檔案方面成績(jī)顯著或?qū)€(gè)人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈(zèng)給公司的。

4、在檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻(xiàn)的。

5、長(zhǎng)期從事檔案工作成績(jī)顯著的。

二、有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由公司或集團(tuán)公司參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予通報(bào)、處分、經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

1、不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。

2、發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成檔案損失的。

3、不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行移交或據(jù)為己有的。

4、涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。

5、出賣(mài)公司檔案或非法攜運(yùn)禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。

干部人事檔案管理辦法篇五

第一條、為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。

聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。

第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第四條、收集范圍。

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;。

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;。

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條、收集時(shí)間。

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條、收集要求。

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;。

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條、聲像檔案資料的征集。

1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;。

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條、聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷。

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。

第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。

第十一條、分類、編號(hào)。

1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條、保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條、文字說(shuō)明的編寫(xiě)。

1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;。

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：

(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;。

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條、編制格式。

1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。

第十五條、案卷要求。

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;。

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的'整理、變動(dòng)情況。

第十六條、編目。

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

第十七條、聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。

第十八條、保管條件底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條、底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條、對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

干部人事檔案管理辦法篇六

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，根據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司總經(jīng)理工作部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

2、公司總經(jīng)理部設(shè)檔案管理員一人，負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)和實(shí)物等檔案的集中歸檔、保管和利用。

3、各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)收集及整理本部門(mén)檔案并及時(shí)交總經(jīng)部檔案管理員歸檔。

第三條檔案歸檔范圍。

1、凡是反映公司發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及項(xiàng)目（工程）建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，公司保存原件的掃描件或復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、由公司對(duì)外簽訂的商務(wù)合同，應(yīng)至少保留兩份原件，總經(jīng)理工作部及市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，交由總經(jīng)理工作部檔案室保存，市場(chǎng)營(yíng)銷部須保存一份原件的復(fù)印件。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，各部門(mén)檔案管理員整理后連同有關(guān)資料移交總經(jīng)理理工作部。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制資料，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

7、公司各部門(mén)歸檔資料詳見(jiàn)附件一《歸檔資料清單》。

1、公司總經(jīng)理工作部設(shè)存放檔案的檔案室，要求做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜。

2、各部門(mén)將收集、整理的歸檔資料交總經(jīng)理工作部統(tǒng)一歸檔，編制歸檔目錄，填寫(xiě)《檔案交接表》。

3、為便于查閱，各部門(mén)檔案管理員要對(duì)歸檔資料科學(xué)地編制分類目錄，公司檔案管理人員要將各部門(mén)檔案分區(qū)域擺放，并科學(xué)編制檢索目錄。

4、檔案要按部門(mén)及年份分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必須做以帳物相符。

6、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理。經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、員工借（查）閱檔案資料，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并將審批后的《檔案借閱審批表》遞交給檔案歸屬部門(mén)的檔案管理員辦理取檔手續(xù)。

3、借出檔案時(shí)，檔案管理員應(yīng)在借出的檔案位置上，放置代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

4、閱檔必須在辦公室、會(huì)議室等指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借閱部門(mén)（人）在檔案資料使用完后，要按期歸還。借出檔案材料的時(shí)間原則上不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由總經(jīng)理工作部檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎損壞或丟失時(shí)，要積極追查及時(shí)補(bǔ)救，及時(shí)妥善處理并報(bào)告總經(jīng)理。

第六條各部門(mén)檔案管理人員每年年末對(duì)檔案進(jìn)行一次清查，督促未歸還檔案及時(shí)歸還入庫(kù)，逾期未歸還檔案者將納入考核。

第七條公司商務(wù)合同、重要的辦公會(huì)記錄、股東會(huì)會(huì)議材料等重要檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可在指定范圍查閱，且不準(zhǔn)外借。

第八條本辦法由公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

干部人事檔案管理辦法篇七

石油地質(zhì)檔案對(duì)于石油企業(yè)而言具有十分重要的意義與價(jià)值，石油地質(zhì)檔案不僅是石油勘探與開(kāi)采方案制定的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)也是油田開(kāi)采技術(shù)創(chuàng)新的寶貴資料，因此做好石油地質(zhì)檔案的管理工作是保證其他工作的基礎(chǔ)。本文主要從石油地質(zhì)檔案的特殊性及其管理辦法進(jìn)行分析，以便為相關(guān)工作人員及研究人員提供理論參考。

從實(shí)際角度來(lái)看，石油地質(zhì)檔案本身具有著一定的特殊性，這也決定了其管理也與其他領(lǐng)域的檔案管理工作有所差異，本文將從石油地質(zhì)檔案的特殊性著手展開(kāi)分析，并探討其有效的管理辦法。

石油地質(zhì)檔案的特殊性是決定其管理工作特殊性的基礎(chǔ)，石油地質(zhì)檔案的特殊性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1．1形成過(guò)程。

石油地質(zhì)檔案一般是在石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程中形成的，其形成過(guò)程十分漫長(zhǎng)，這與石油開(kāi)采的特征有著密切聯(lián)系。石油開(kāi)采的不同階段其地質(zhì)情況與油層動(dòng)態(tài)也有著一定的差異性，要想確保檔案齊全完備，必須要隨著油層開(kāi)采時(shí)間的推進(jìn)，不斷增加新的材料，階段性進(jìn)行歸檔。

1．2形成材料。

石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)認(rèn)識(shí)和開(kāi)發(fā)地下油層的重要依據(jù)，而石油地質(zhì)檔案的形成材料一般很難直接通過(guò)勘探獲取，而是由技術(shù)人員根據(jù)儀器測(cè)試的結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與推斷獲得的，具有間接性的特征。而這些間接性的檔案材料，對(duì)于石油開(kāi)采的整個(gè)過(guò)程又是至關(guān)重要的。

1．3反映對(duì)象。

石油地質(zhì)檔案主要反映的`是原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中與開(kāi)采中的變化動(dòng)向等等。這些狀況及變化動(dòng)態(tài)只能依據(jù)從地下取得的大量測(cè)試數(shù)據(jù)及少量巖芯、巖屑進(jìn)行分析、推理判斷、了解認(rèn)識(shí)。

1．4利用情況。

石油地質(zhì)檔案是指導(dǎo)原油生產(chǎn)的重要材料依據(jù)，其在原油生產(chǎn)中的利用是十分頻繁的，這主要是由原油生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的緊密性所決定的。原油生產(chǎn)過(guò)程中，油氣井開(kāi)發(fā)是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，油氣井的利用價(jià)值判斷需要以檔案資料作為基礎(chǔ)依據(jù)，而油氣井開(kāi)發(fā)過(guò)程中的鉆井、勘探、測(cè)井、壓裂等各個(gè)環(huán)節(jié)也都需要以檔案資料作為指導(dǎo)依據(jù)，檔案資料能否充分有效的運(yùn)用，影響著原油生產(chǎn)計(jì)劃及決策制定的科學(xué)性與合理性，也決定著原油生產(chǎn)的最終效率與質(zhì)量。

1．5橫向聯(lián)系。

在石油開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，地質(zhì)情況與條件的復(fù)雜性是石油企業(yè)所必須要面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題，尤其在新地塊及新地層的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，很難憑借以往開(kāi)采經(jīng)驗(yàn)制定出完全可行的鉆井開(kāi)發(fā)方案。這就需要利用新開(kāi)發(fā)區(qū)域附近老地塊、地層的地質(zhì)檔案資料，來(lái)更加科學(xué)合理地判斷新開(kāi)發(fā)地塊地層的地下情況，而同樣對(duì)于新鉆井的認(rèn)識(shí)，也需要以附近已有鉆井的檔案資料作為參考依據(jù)，這也使得石油地質(zhì)檔案的橫向聯(lián)系相對(duì)更加密切。

2．1以專業(yè)分類為依據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一化管理。

由于石油開(kāi)發(fā)具有很強(qiáng)的專業(yè)性與綜合性，其中所涉及的專業(yè)較多，常規(guī)檔案管理辦法容易產(chǎn)生遺漏，因此，在石油地質(zhì)檔案的管理過(guò)程中，可以采取以專業(yè)分類為依據(jù)，實(shí)行分專業(yè)的統(tǒng)一化管理的方法，保證檔案歸類的合理性以及歸檔的完整性。在實(shí)際的石油地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)勘探、開(kāi)發(fā)、鉆井、測(cè)井、試油、修井等具體專業(yè)進(jìn)行分類，并制定統(tǒng)一的管理制度章程，配置統(tǒng)一的檔案柜、資料盒、文件盒（袋）等，并根據(jù)專業(yè)不同進(jìn)行明確的標(biāo)注，嚴(yán)格按照管理制度章程的要求執(zhí)行歸檔、立卷、調(diào)用、銷毀等管理工作，確保石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并保障檔案資料的有效利用與價(jià)值的良好發(fā)揮。

2．2建立檔案資料匯交中心。

石油地質(zhì)檔案資料與原油生產(chǎn)有著密切的聯(lián)系，并且由于其形成過(guò)程的特殊性，也使得其在管理中需要建立檔案資料匯交中心來(lái)提高檔案資料報(bào)送、獲取、積累以及使用的效率。匯交中心的建立，不僅能夠滿足隨時(shí)報(bào)送的需求，其也為石油地質(zhì)檔案形成的漫長(zhǎng)過(guò)程中的檔案資料積累以及定期立卷提供了有利的條件，從而保障了檔案歸檔及集中管理的時(shí)效性。同時(shí)，通過(guò)匯交中心也能夠?yàn)榕c油田開(kāi)采相關(guān)的科研、測(cè)井、試油單位的資料獲取與利用提供便利的條件，從而提高石油地質(zhì)檔案的利用效率，也能為原油生產(chǎn)技術(shù)水平的提高發(fā)揮推動(dòng)作用。

2．3著眼微觀，做好石油地質(zhì)檔案管理工作。

在實(shí)際的管理過(guò)程中，還要結(jié)合石油地質(zhì)檔案的特殊性，加強(qiáng)微觀管理工作，主要可以從檔案收集、整理、保管及利用四個(gè)方面著手。檔案資料收集方面，應(yīng)具有一定的選擇性，對(duì)于重要的記錄材料，如鉆井觀察、測(cè)井等，應(yīng)及時(shí)完整歸檔，對(duì)于一些較為特殊的原始記錄材料，應(yīng)在統(tǒng)一進(jìn)行處理后再進(jìn)行歸檔，應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出真實(shí)的油層動(dòng)態(tài)、油氣分布等地質(zhì)情況。在檔案的整理方面，要注意結(jié)合石油地質(zhì)檔案形成的階段性特征，分階段對(duì)石油地質(zhì)檔案的相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)整理，并根據(jù)油田開(kāi)發(fā)以及原油開(kāi)采的進(jìn)度與過(guò)程，隨時(shí)收集和積累相關(guān)的檔案資料，并進(jìn)行階段性的立卷以及歸檔，確保檔案的齊全完整。在檔案的保管方面，應(yīng)注重根據(jù)石油地質(zhì)檔案的形式、分類以及所對(duì)應(yīng)的井號(hào)等，采取相應(yīng)保管方式，應(yīng)適應(yīng)檔案的保存形式與檔案保管室的空間條件，并要滿足后續(xù)積累的需求，確保檔案保管有序規(guī)范。在檔案的利用方面，應(yīng)考慮到石油地質(zhì)檔案利用的頻繁性特征，可采用將檔案復(fù)印分發(fā)至各部門(mén)資料室或利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，進(jìn)行檔案資料的拷貝、遠(yuǎn)程傳輸?shù)褥`活性的方法，以便于檔案的有效利用，并避免檔案的損壞丟失所造成的不良后果，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案的使用價(jià)值。

干部人事檔案管理辦法篇八

4.1主管檔案工作的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的整個(gè)流程；4.2公司檔案室的職責(zé)包括：

c)及時(shí)了解工程建設(shè)計(jì)劃與進(jìn)度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；

g)參加國(guó)家電網(wǎng)公司建設(shè)運(yùn)行部主持的工程竣工驗(yàn)收工作；

5.1各個(gè)工作階段應(yīng)該存檔的文件如下：5.1.1可研報(bào)批階段。

前期可研結(jié)果；發(fā)改委批復(fù)文件；5.1.2初步設(shè)計(jì)階段。

初步設(shè)計(jì)結(jié)果；初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件；5.1.3工程準(zhǔn)備階段。

a)所有需要存檔的文件按照《檔案管理細(xì)則》的要求進(jìn)行編制；

b)合同、竣工簽證書(shū)、評(píng)標(biāo)文件等應(yīng)制作規(guī)范。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)齊全、完整。

c)提高文件題名的編寫(xiě)質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確表達(dá)文件的主要內(nèi)容，不能抽象。如協(xié)議書(shū)，應(yīng)明確關(guān)于什么問(wèn)題的協(xié)議書(shū)。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。

d)進(jìn)口設(shè)備資料編制中英文對(duì)照目錄。

e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。f)打捆招標(biāo)的文件要按單項(xiàng)工程移交。

g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)；資料移交。

不能缺頁(yè)、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報(bào)附件要齊全；評(píng)標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)移交。

干部人事檔案管理辦法篇九

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

（五）為有關(guān)部門(mén)提供干部情況：

規(guī)章制度。

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類?履歷材料。

第二類?自傳材料。

第三類?鑒定、考核、考察材料。

第四類?學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）。

第五類??政治歷史情況的審查材料：

第六類??參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類?獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）。

第八類?處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料）。

第九類?錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類?其他可供組織上參考的材料。??。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

（三）干部被開(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。

（四）干部出國(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料。

介紹信。

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

干部人事檔案管理辦法篇十

東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司。

第一節(jié)總則。

第一條為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二節(jié)管理體制和職責(zé)。

第二條公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：

（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；

（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；

（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。

第三節(jié)文件材料的形成和歸檔。

第三條檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書(shū)類和說(shuō)明書(shū)合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。

第四條歸檔時(shí)間和歸檔程序。

（一）公司各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書(shū)檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。

（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。

（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。

（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。

/5。

（一）歸檔的文件、資料必須完整。

（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。

（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。

（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

第四節(jié)檔案的利用。

第六條檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。

第七條檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。

第九條檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為3-5年。

第十條對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。

第十一條對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第六節(jié)檔案保密規(guī)定。

第十三條檔案級(jí)別的劃分：

檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。

等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件。

（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。

/5。

（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。

（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。

（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。

第十四條嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。

第十五條接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

第十七條整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

第十九條公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。

第二十條發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。

第七節(jié)檔案查閱、借閱規(guī)定。

第二十一條借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十二條因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十三條檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。

如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。

第二十四條復(fù)印檔案資料需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理簽字同意后方可復(fù)印。

第二十五條檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時(shí)，需填寫(xiě)《檔。

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案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明用意，經(jīng)借閱人部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可外借。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。

第二十六條借出檔案應(yīng)在到期前歸還，如需延長(zhǎng)借閱期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報(bào)批評(píng)或追究其相關(guān)責(zé)任。

第二十七條借閱檔案的人員，要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)私自摘錄、翻印和任意轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)圈注和涂改，不準(zhǔn)污損和拆卷，嚴(yán)禁泄密。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責(zé)任。

第二十八條借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十九條借出的資料使用完畢，要及時(shí)歸還檔案室，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)歸還時(shí)間并由借閱人簽字確認(rèn)，驗(yàn)收無(wú)誤，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。

第三十條檔案室實(shí)行專人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第三十八條檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。做到存放有序，查找有據(jù)。第二十一條要愛(ài)護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要及時(shí)修補(bǔ)。

第三十二條要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。

第三十三條檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的其它物品。

第三十四條下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。離開(kāi)檔案室時(shí)，要注意關(guān)閉電源、關(guān)鎖門(mén)窗。

第三十五條認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。第三十六條案卷歸還后，及時(shí)放回原處。

第三十七條每年定期對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。

第九節(jié)檔案銷毀規(guī)定。

第三十八條需要銷毀檔案資料時(shí)，必須先通過(guò)檔案價(jià)值鑒定，無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)予以銷毀。

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第三十九條銷毀時(shí)必須填寫(xiě)《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。

第四十條嚴(yán)禁將銷毀檔案轉(zhuǎn)做其它用途。第四十一條檔案銷毀清冊(cè)需歸檔，并長(zhǎng)期保存。

第四十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。

公司檔案分類試行規(guī)則。

1、圖紙。

1.01設(shè)備類圖紙1.02基建類圖紙1.03其他圖紙。

2、合同。

2.01銷售類合同2.02采購(gòu)類合同2.03其他。

3、實(shí)物。

3.01獎(jiǎng)牌（杯、匾等）3.02證書(shū)（資質(zhì)等）3.03印章。

4、文書(shū)類4.01政府4.02公司。

5、說(shuō)明書(shū)/合格證5.01說(shuō)明書(shū)5.02合格證5.03檢驗(yàn)報(bào)告。

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干部人事檔案管理辦法篇十一

第一章總則。

第一條為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營(yíng)、研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條公司檔案主要是指公司在各種活動(dòng)中形成的具有保存和使用價(jià)值的文字、法律文書(shū)、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理相結(jié)合的原則。

第四條本辦法適用于公司全體員工。

第二章檔案分類與內(nèi)容。

第五條結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理。可分為陜西電子信息國(guó)際商務(wù)有限公司和上海樺霖國(guó)際貿(mào)易有限公司檔案。

第六條檔案內(nèi)容即歸檔范圍。公司檔案由文書(shū)檔案、項(xiàng)目檔案及音、影像資料等組成。其中文書(shū)檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團(tuán)公司辦公會(huì)、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨工委會(huì)議及管辦公司聯(lián)席會(huì)、專題會(huì)議及董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；公司組建、變更設(shè)計(jì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等方面的資料。

（二）勞動(dòng)人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、培訓(xùn)等文件資料。

（三）黨群類：黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女活動(dòng)中形成的重要文件資料。

（四）財(cái)務(wù)類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)核算資料，年度預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)憑證、財(cái)薄及報(bào)表。

（五）審計(jì)監(jiān)察類：上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計(jì)過(guò)程中形成的資料。

（六）固定資產(chǎn)管理類：設(shè)備購(gòu)置報(bào)批文件和驗(yàn)收調(diào)試使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀、更新改造過(guò)程中形成的資料。

（七）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：包括規(guī)劃、勘察、工程設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收階段的資料文件。

（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類：業(yè)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評(píng)估、評(píng)審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書(shū)及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。

（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門(mén)為辦公室。

（二）根據(jù)公司實(shí)際情況及項(xiàng)目需要，各部門(mén)需分別負(fù)責(zé)該部門(mén)及項(xiàng)目類的檔案管理工作。

第六條檔案管理部門(mén)應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。

（一）辦公室設(shè)立檔案室，由辦公室主任負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對(duì)各部門(mén)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）公司各部門(mén)指派檔案管理工作人員，專門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目資料的收集及整理工作。

第四章檔案管理要求。

第七條歸檔時(shí)間。

（一）綜合類文書(shū)資料（包含集團(tuán)公司文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等，公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等）及合同類資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。

（二）項(xiàng)目資料應(yīng)在項(xiàng)目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門(mén)專職人員負(fù)責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，并將完整項(xiàng)目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。

（三）規(guī)劃類資料由相關(guān)部門(mén)專職人員負(fù)責(zé)，年終時(shí)統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。

（四）財(cái)務(wù)類、審計(jì)監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財(cái)政年度結(jié)束后，暫由財(cái)務(wù)部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條歸檔要求。

（一）公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見(jiàn)附表一），要求各部門(mén)檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫(xiě)電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門(mén)留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司在各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)過(guò)程，必須是定稿后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件。

（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門(mén)檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認(rèn)真填寫(xiě)目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。

第九條檔案的保管。公司檔案管理實(shí)行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門(mén)配合管理的原則，各部門(mén)應(yīng)按照歸檔時(shí)間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門(mén)的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門(mén)檔案管理有專門(mén)的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對(duì)各部門(mén)整理檔案對(duì)照目錄進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

第十條歸檔資料及檔案的移交。

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案交接單（見(jiàn)附件二）。管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。

（二）公司各部門(mén)發(fā)生變動(dòng)、撤銷時(shí)，應(yīng)及時(shí)將原由原部門(mén)管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條檔案的利用。

（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱。

1、公司各部門(mén)查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。員工查閱檔案時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱單》（見(jiàn)附件三），經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認(rèn)真填寫(xiě)《檔案外借單》（見(jiàn)附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格歸還期限，檔案管理人員在核對(duì)無(wú)誤后方可收回?！稒n案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門(mén)各執(zhí)一份。

3、具有密級(jí)的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級(jí)文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺(jué)銷毀，以防泄密。

4、公司各部門(mén)查閱其他部門(mén)的檔案必須經(jīng)歸檔部門(mén)同意并由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再根據(jù)查閱手續(xù)進(jìn)行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門(mén)的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料。

（三）開(kāi)發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章附則。

第十七條本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會(huì)討論通過(guò)。第十八條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，實(shí)施。

第十九條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表。

一、綜合類。

（一）公司組建資料（永久）。

1、申辦公司的報(bào)告與批件。

2、公司章程。

3、資金證明。

4、場(chǎng)地證明。

5、法定代表人任命書(shū)。

6、注冊(cè)登記的函件與批件。

7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件。

7、稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件。

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件。

（三）集團(tuán)公司下發(fā)紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要。

（四）公司向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示。

1、方針政策性的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題（永久）。

2、一般業(yè)務(wù)問(wèn)題（短期）。

（五）公司會(huì)議紀(jì)要（永久）。

1、集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要。

2、公司聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

3、公司專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

4、公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

（六）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、影像資料（永久）。

（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動(dòng)的講話（永久）。

（八）公司啟用或更改印信、徽標(biāo)的通知（永久）。

（九）公司機(jī)構(gòu)、名稱等變更的報(bào)告、批復(fù)、通知（永久）。

（十）公司年度總結(jié)報(bào)告（永久）。

（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃（永久）。

（十二）公司大事記（永久）。

（十三）公司榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯（永久）。

（十四）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報(bào)告、批復(fù)、通知（長(zhǎng)期）。

（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長(zhǎng)期）。

（十六）公司與外單位經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟案件資料（長(zhǎng)期）（十七）公司形象宣傳資料（長(zhǎng)期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長(zhǎng)期）。

二、勞動(dòng)人事類。

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）。

（二）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（含副職）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）。

（三）公司職工名冊(cè)（永久）。

（四）工資冊(cè)（永久）。

（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）。

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長(zhǎng)期）。

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長(zhǎng)期）。

（八）公司制定的勞動(dòng)人事管理制度（長(zhǎng)期）。

（九）公司的工資、獎(jiǎng)金福利分配方案（長(zhǎng)期）。

（十）公司勞動(dòng)工資年報(bào)（長(zhǎng)期）。

（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長(zhǎng)期）。

三、財(cái)務(wù)類。

（一）財(cái)務(wù)管理類（永久）。

（二）會(huì)計(jì)檔案類（長(zhǎng)期）。

四、規(guī)劃項(xiàng)目工程類。

（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)類圖紙（永久）。

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)類合同及協(xié)議書(shū)（永久）。

（三）規(guī)劃設(shè)計(jì)類文書(shū)資料、會(huì)議紀(jì)要等（永久）。

（四）招投標(biāo)文件類。

1、中標(biāo)資料（永久）。

2、投標(biāo)文件在一項(xiàng)工程完結(jié)后，中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)永久保存，未中標(biāo)投標(biāo)文件，在工程審計(jì)結(jié)束后可銷毀。

（五）合同及協(xié)議書(shū)（永久）。

（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）。

五、固定資產(chǎn)管理類。

（一）購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、協(xié)議書(shū)及購(gòu)銷合同（長(zhǎng)期）。

（二）驗(yàn)收與調(diào)試資料（短期）。

（三）使用與維修資料（短期）。

（四）設(shè)備更新資料（長(zhǎng)期）。

六、外事、招商類。

（一）公司與國(guó)外或國(guó)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要（永久）。

（二）公司外出考察報(bào)批文件（長(zhǎng)期）。

（三）公司人員外出進(jìn)行參加業(yè)務(wù)交流會(huì)和業(yè)務(wù)洽談的資料（長(zhǎng)期）。

（四）公司參加國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議資料（長(zhǎng)期）。

（五）外賓來(lái)公司參觀考察的相關(guān)文件（長(zhǎng)期）。

（六）上級(jí)印發(fā)的外事類保密文件（短期）。

七、審計(jì)監(jiān)察類。

（一）公司主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明資料（永久）。

（二）公司自查報(bào)告（長(zhǎng)期）。

（三）監(jiān)察調(diào)查結(jié)果與處理決定（長(zhǎng)期）。

（四）一般審計(jì)事項(xiàng)的通知、報(bào)告、結(jié)論與調(diào)查資料（短期）。

八、黨群類。

（一）黨組織建設(shè)的文件（長(zhǎng)期）。

（二）公司黨員違紀(jì)處理資料（長(zhǎng)期）。

（三）黨支部工作總結(jié)、計(jì)劃（長(zhǎng)期）。

（四）黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要（長(zhǎng)期）。

（五）評(píng)選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）。

（六）工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）。

干部人事檔案管理辦法篇十二

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管中的作用，更好地為本市國(guó)際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

第三條本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類財(cái)產(chǎn)權(quán)利，通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開(kāi)轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。

第四條產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門(mén)的'統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

第五條本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。

本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對(duì)下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第六條產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。

第七條產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)同步對(duì)相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭(zhēng)議處理或中止（終結(jié)）交易等動(dòng)態(tài)情況時(shí)，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。

第八條產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照誰(shuí)辦理、誰(shuí)形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。

產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門(mén)匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。

第九條產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價(jià)值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。

第十條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2cm左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。

產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫(xiě)，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對(duì)應(yīng)。

第十一條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時(shí)，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。

第十二條根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價(jià)值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件）。對(duì)于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識(shí)、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照?qǐng)?zhí)行。

第十三條產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時(shí)間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個(gè)月為限。對(duì)于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門(mén)也應(yīng)按照歸檔要求，及時(shí)做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時(shí)歸檔。

第十四條產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門(mén)檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類。

第十五條產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)歷史演變、具有較大社會(huì)影響的資本流動(dòng)與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(除總結(jié)報(bào)告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。

第十六條各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時(shí)開(kāi)展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第十七條各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十八條各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。庫(kù)房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。

第十九條產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。

第二十條各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動(dòng)化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化?！渡虾Ｊ挟a(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。

第二十一條各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時(shí)，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動(dòng)為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。

第二十二條產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。

第二十三條本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報(bào)市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門(mén)備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。

第二十四條本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。

干部人事檔案管理辦法篇十三

第一條為了加強(qiáng)對(duì)電子公文的歸檔管理，有效維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的電子公文，是指各地區(qū)、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。

第三條電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。

機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。

第四條副省級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電子公文的歸檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門(mén)負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。

第五條電子公文參照國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)文件的`歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。

第六條電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時(shí)向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔。

第七條電子公文形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文，制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲(chǔ)載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第八條需要永久和長(zhǎng)期保存的電子公文，應(yīng)在每一個(gè)存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機(jī)讀目錄。

第九條電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

第十條電子公文的歸檔應(yīng)在"全國(guó)政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)"平臺(tái)上進(jìn)行，各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備。

第十一條電子公文形成單位應(yīng)在運(yùn)行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲(chǔ)器，存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

第十二條電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄對(duì)電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實(shí)性。

第十三條電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時(shí)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，檢查項(xiàng)目包括與紙質(zhì)公文核對(duì)內(nèi)容、簽章，審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等，確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無(wú)缺損且未被非正常改動(dòng)，電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過(guò)程無(wú)差錯(cuò)。

第十四條歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進(jìn)行存儲(chǔ)載體傳遞或通過(guò)電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

第十五條通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子公文，移交與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。

第十六條歸檔電子公文應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密，必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。

第十七條歸檔的電子公文，應(yīng)按本單位檔案分類方案進(jìn)行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

第十八條檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子公文的管理，提供利用有密級(jí)要求的歸檔電子公文，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。

第十九條超過(guò)保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀，按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子公文可以進(jìn)行邏輯或物理刪除，并應(yīng)由檔案部門(mén)列出銷毀文件目錄存檔備查。

第二十條其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。

第二十一條本辦法未盡事宜，參照國(guó)家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

干部人事檔案管理辦法篇十四

為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求。下文是檔案管理辦法，歡迎參閱。

第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理。

由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

(一)原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

(二)新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

(三)電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

第三條人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門(mén)人事檔案的監(jiān)督考核。

二、人事檔案的建立。

第四條新建人事檔案收集范圍。

由人力資源部門(mén)直接形成的材料：

(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。

(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

(三)工資調(diào)整審批表。

(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

(五)考核、考勤或其它類材料。

(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。

(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。

(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。

(十)各種崗位。

責(zé)任書(shū)。

競(jìng)聘施政方案等。

通過(guò)其它渠道形成的材料：

(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(二)參加各級(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。

(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。

(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。

(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。

第五條人事檔案歸檔材料要求。

歸檔材料應(yīng)具備的條件：

(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。

(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。

(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。

(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。

(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。

應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開(kāi)列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。

(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。

(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。

第六條人事檔案的整理要求：

(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。

(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。

(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

第七條人事檔案的建立。

(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。

(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

(三)員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

第八條人事檔案的編號(hào)。

(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。

(二)各分(子)公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。

(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

第九條人事檔案建立的具體程序。

(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。

(四)將新的材料存入檔案。

第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞。

第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序。

(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。

(三)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

(五)收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門(mén)。

第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門(mén)按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門(mén)。

第十四條員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。

四、人事檔案的查詢、借閱。

第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理。

(一)檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。

(三)各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具。

介紹信。

說(shuō)明理由再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

(四)人力資源中心或各公司、部門(mén)內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

五、人事檔案的保管。

第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

第十八條人事檔案存放必須配備專門(mén)設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

六、考核辦法。

(一)人事檔案不全的。

(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

(三)不遵守人事檔案保密制度的。

(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。

(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。

規(guī)章制度。

一、目的。

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱。

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)。

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施。

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。

第二條人事檔案保管制度原則。

1、保密原則;。

2、保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞;。

3、及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;。

4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。

第三條人事檔案保密。

1、人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;。

2、人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)資料的接觸。

3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。

4、查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。

5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

第四條檔案接收：

1、檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;。

2、在檔案底賬上注明接收檔案;。

3、填寫(xiě)《回執(zhí)單》，退回原單位;。

4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。

第五條檔案轉(zhuǎn)出。

1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;。

3、填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;。

4、最后按發(fā)文要求包裝密封;。

5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。

第六條檔案保護(hù)。

1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;。

2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品;。

3、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室;。

4、離開(kāi)時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)保證安全。

第七條新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。

1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求;。

2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄;。

3、將材料放入檔案內(nèi)。

第八條檢查核對(duì)。

檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等;也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。

第九條統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。

1、人事檔案數(shù)量;。

2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況;。

5、人事檔案使用情況;。

6、檔案室設(shè)備。

第十條人事檔案的使用權(quán)限。

1、法制部門(mén)調(diào)查。

2、員工本人入黨、出國(guó)等。

4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。

第十一條人事檔案使用方式。

1、借出使用：法制部門(mén)查案調(diào)檔或其它特殊情況。

2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。

3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。

第十二條檔案查閱手續(xù)。

1、由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。

2、其次，查閱單位(部門(mén))蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

3、最后，由人事檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。

第十三條外借手續(xù)。

1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。

2、有關(guān)單位開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。

3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。

4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。

第十四條離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦。

理，人力資源部將于離職下月起開(kāi)始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。

第十五條。

行。

第十六條。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。

第一條為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。

第二條檔案管理的種類;根據(jù)國(guó)家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個(gè)人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書(shū)資料檔案。

第三條職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲記錄等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。

工作總結(jié)。

所在單位鑒定評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄聘任或解。

聘書(shū)。

高中初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料。

第五條文書(shū)資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過(guò)程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書(shū)、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。

1.職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門(mén)應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號(hào)。

2.專業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門(mén)或崗位提供的職稱(職務(wù))評(píng)聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。

3.文書(shū)資料檔案。對(duì)文書(shū)管理提供的各類文書(shū)資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。

二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。

三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。

四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。

一、職工個(gè)人檔案。

1、符合國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的檔案管理要求。

2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘情況。

二、文書(shū)資料檔案。

1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書(shū)資料.

2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。

一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)完成。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門(mén)或崗位移交有關(guān)材料后的一個(gè)月內(nèi)完成。

三、文書(shū)資料檔案的建立，首先由文書(shū)管理崗位每年二月前將上年度的文書(shū)資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。

四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個(gè)月內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。

五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、每年4月前對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。

七、文書(shū)資料檔案的分類、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。

八、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。

第九條人事檔案查閱、借閱。

一、查閱檔案的范圍。

1.因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;。

4.編寫(xiě)公司史、地方志、撰寫(xiě)人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書(shū)寫(xiě)，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。

二、借用檔案的范圍。

1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國(guó)、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;。

2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(mén)(分支機(jī)構(gòu))審查;。

3.本部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶?、考察、考核需要詳盡研究而暫時(shí)借用。

三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國(guó)留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國(guó)等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。

四、查閱、借用檔案辦理程序。

2.借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。

五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)。

1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

2.查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;。

4.查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。

5.借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。

干部人事檔案管理辦法篇十五

各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：

為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于s236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門(mén)要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行整理。

四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。

五、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤(pán)的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。

六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫(xiě)部分為：s236pjl/….二〇一四年二月十三日。

干部人事檔案管理辦法篇十六

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司檔案工作，促進(jìn)檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國(guó)家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

行政部為公司檔案歸口管理部門(mén)，行政部設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。

行政部負(fù)責(zé)人或部門(mén)副職人員為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人；各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)副職人員為本部門(mén)檔案工作的負(fù)責(zé)人；各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目單位副職人員為本單位檔案工作的負(fù)責(zé)人。

公司檔案室配備與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人員，各職能部門(mén)、各項(xiàng)目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。

檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真履行檔案工作管理職責(zé)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力；非檔案專業(yè)的專職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，獲取檔案管理上崗證。

公司建立以檔案部門(mén)為核心，各職能部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。

（一）公司應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確檔案工作經(jīng)費(fèi)列支科目，并將經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開(kāi)展。

（二）公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和方針政策開(kāi)展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。公司應(yīng)當(dāng)制定包括但不限于如下制度：

1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作組織體系和職責(zé)、檔案工作要求及管理，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則、檔案追責(zé)等。

2.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。預(yù)案對(duì)象包括檔案實(shí)體和檔案信息化管理軟件。

3.制定檔案業(yè)務(wù)管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。

4.制定檔案分類方案，應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。

5.制定各類業(yè)務(wù)規(guī)范的文件歸檔整理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。

（三）公司應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。

（四）公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，應(yīng)依照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)）的要求進(jìn)行。

（五）公司應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)辦法造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。

（六）公司應(yīng)根據(jù)檔案人員專業(yè)、知識(shí)技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。

（二）負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)的'檔案工作；

（四）依照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；

（六）召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研討檔案工作中存在的問(wèn)題和解決方案；

（七）審核檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內(nèi)部重要檔案利用和外單位檔案利用；

（八）組織協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)內(nèi)各職能部門(mén)檔案工作的關(guān)系。

（四）對(duì)本公司兼職檔案人員、業(yè)務(wù)人員的檔案工作落實(shí)情況進(jìn)行考核。

（二）負(fù)責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃和年度檔案工作計(jì)劃、撰寫(xiě)檔案工作總結(jié)；

（四）組織規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)；

（九）負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

（四）及時(shí)向本部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，積極提出改進(jìn)檔案工作的意見(jiàn)和建議；

（五）加強(qiáng)與公司檔案室的聯(lián)系，主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第十二條文件形成部門(mén)應(yīng)定期將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門(mén)集中管理，任何職能部門(mén)或員工不得將應(yīng)歸檔文件據(jù)為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。

第十三條公司的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡(jiǎn)捷方便，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。

第十四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置符合安全保管條件的檔案庫(kù)房，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，有計(jì)劃對(duì)重要檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。

文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體或記錄方式。

各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行檔案收集。

歸檔的文件材料原則上應(yīng)當(dāng)為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求；符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應(yīng)使用耐久性好的載體進(jìn)行備份，宜一式三套。具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件宜轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件備份歸檔。

管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進(jìn)行整理，工程檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理，其他門(mén)類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。

整理歸檔工作要嚴(yán)格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務(wù)歸檔與整理實(shí)施細(xì)則的要求執(zhí)行。

公司各部門(mén)按歸檔時(shí)間將已整理的紙質(zhì)文件材料向檔案部門(mén)移交歸檔時(shí)，應(yīng)提供內(nèi)容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門(mén)。

公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體確定的保管要求進(jìn)行檔案保管。檔案保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。

公司應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)重大案件和資產(chǎn)處置項(xiàng)目檔案的管理，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴(yán)格按照國(guó)家保密辦法執(zhí)行。

公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。

公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案利用有關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案的密級(jí)和內(nèi)容，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門(mén)及檔案人員應(yīng)當(dāng)積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

檔案管理部門(mén)要積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案的編研開(kāi)發(fā)工作，為公司提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

公司應(yīng)當(dāng)建立完備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案工作情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，應(yīng)當(dāng)做好年度本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向集團(tuán)上報(bào)檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。

公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。

公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產(chǎn)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》和《廣東省國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴(yán)防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：

（一）撤并企業(yè)，應(yīng)將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；

（五）境外關(guān)閉企業(yè)檔案資料要按國(guó)家、省的有關(guān)辦法由境外原產(chǎn)權(quán)主管單位保管或運(yùn)回境內(nèi)主管單位保管。

第二十三條員工不負(fù)責(zé)、不履行或不正確履行檔案工作職責(zé)，致使國(guó)家、公司利益受損的，必須追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，還須追究其所在部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

第二十四條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書(shū)面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。

（二）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有，拒絕移交檔案管理部門(mén)、檔案管理人員歸檔；

第二十五條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書(shū)面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)責(zé)任人依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。

（一）因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失；

（七）檔案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救，或隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告，或干擾有關(guān)部門(mén)調(diào)查。

第二十六條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予降職降薪處分，或?qū)ω?zé)任人依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。

（一）出賣(mài)或者違反國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案；

第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為，依照有關(guān)制度執(zhí)行。

第二十八條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

干部人事檔案管理辦法篇十七

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河北省檔案工作條例》，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、帳冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、照片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

第三條總裁辦機(jī)要室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)相關(guān)部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。公司檔案工作的基本原則是：實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。即公司文書(shū)檔案由總裁辦機(jī)要室集中統(tǒng)一管理，人事、財(cái)務(wù)等檔案分別在相應(yīng)部門(mén)管理，以便于及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。

第四條總裁辦機(jī)要室負(fù)責(zé)公司檔案的管理，其任務(wù)是：

1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書(shū)檔案。

2、積極開(kāi)展檔案的提供利用工作。

3、進(jìn)行檔案鑒定。

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律、法規(guī)和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

第五條文件點(diǎn)收、整理。

1、承辦部門(mén)在文件辦理完畢5個(gè)工作日內(nèi)，須將一份完整的文件及《文件處理意見(jiàn)會(huì)簽單》原件送至機(jī)要室歸檔。

2、中文橫寫(xiě)或外文文件要以左方裝訂為原則；文件如有褶皺、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第六條歸檔資料的范圍。

1、集團(tuán)與有關(guān)單位來(lái)往信件、各種協(xié)議、合同等。

2、公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度）。

3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)等。

4、公司主持召開(kāi)的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要。

5、國(guó)際交流和合作企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報(bào)告、和會(huì)議紀(jì)要等文件材料。

6、公司各部門(mén)發(fā)文。

7、相關(guān)工程圖紙、憑證、技術(shù)資料和證件等不同形式的歷史記錄。

8、其他具有保存價(jià)值的文件資料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

9、外單位直接發(fā)給公司各部門(mén)的抄送信件。

10、出國(guó)學(xué)習(xí)、考察和談判人員回國(guó)后，應(yīng)把外商或?qū)Ψ教峤坏母鞣N資料主動(dòng)交檔案室歸檔。

第七條聲像檔案歸檔。

1、各部門(mén)、個(gè)人在相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存利用價(jià)值的照片、錄像、錄音帶等，在活動(dòng)結(jié)束15個(gè)工作日內(nèi)，均應(yīng)移交檔案室歸檔。

2、向檔案室移交的照片，應(yīng)包括底片、照片與文字說(shuō)明，文字說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者等。

3、向檔案室移交的錄像、錄音帶應(yīng)是原版，并貼上文字說(shuō)明。

第八條歸檔要求。

1、歸檔的文件材料要按照自然形成、保存歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定保管期限，永久、長(zhǎng)期、短期三種。

4、歸檔文件要依目次號(hào)順利以活頁(yè)方式裝訂于向類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。

5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。

第九條保存期限。

1、永久性保存。

（2）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查集團(tuán)工作時(shí)的講話、照片、錄像等重要文件材料；

（3）主要職能活動(dòng)、年度和年度以上重要問(wèn)題的總結(jié)、專題報(bào)告。

（4）采購(gòu)合同、協(xié)議；

（5）工程項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收記錄；

（6）集團(tuán)與外單位簽訂合同、協(xié)議；

（7）設(shè)備臺(tái)賬。

（8）總裁會(huì)議講話、公文批復(fù)和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要；

（9）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；

（10）施工圖會(huì)審記錄單；

（11）銷售合同評(píng)審記錄；

（12）銷售合同更改記錄表；

（13）銷售合同（協(xié)議）臺(tái)賬。

2、長(zhǎng)期（15年以上）。

（1）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)意見(jiàn)書(shū)保存70年；

（2）設(shè)計(jì)更改通知書(shū)保存70年；

（3）校審（驗(yàn)證）記錄單保存70年；

3、短期（15年以下）。

（1）管理評(píng)審報(bào)告保存10年；

（2）內(nèi)部審核報(bào)告保存6年；

（3）糾正或改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施及監(jiān)督檢查表保存10年；

（4）相關(guān)法律法規(guī)和要求一覽表保存5年；

（5）服務(wù)要求評(píng)審表保存5年；

（6）物業(yè)接管計(jì)劃表保存5年；

（7）物業(yè)接管驗(yàn)收內(nèi)容及狀況保存15年；

（8）住戶入住初驗(yàn)問(wèn)題處理清單保存10年。

（9）新生報(bào)名登記表保存10年；

（10）新生錄取通知書(shū)保存5年；

（11）錄取新生審批表保存5年。

第十條檔案借閱。

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出。

檔案室查閱的，要經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)。

2、借閱時(shí)間一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)半天。

3、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

4、借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)。

5、借閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，須經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)。

6、檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案即歸入檔案夾。

第十一條檔卷清理。

1、檔案管理人員應(yīng)定期擦試檔案架，保存檔案清理，做好防潮、防污染、防火、防鼠、防蟲(chóng)害、防強(qiáng)光等工作。按規(guī)定要求每年清理一次檔案，已到保存期限者，確定存銷與否。對(duì)銷毀文件應(yīng)登記造冊(cè)，按相關(guān)程序予以銷毀，并做好銷毀記錄。

2、保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，可保存3年。

3、根據(jù)文書(shū)檔案管理要求，按照材料齊全的原則，于第二年清理歸檔，并于六月底前立卷歸檔完畢。

第四章處罰條例。

1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案；

2、擅自向外界提供、摘抄公司檔案；

3、涂改、偽造檔案；

4、未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；

5、檔案管理人員在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ芪募膬?nèi)容；

6、未按手續(xù)就借閱、外帶者（檔案管理者同罰）。

第五章附則。

第十三條本辦法自印發(fā)之日起施行。

二0一四年六月八日。

干部人事檔案管理辦法篇十八

學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。

1、學(xué)生高考資料。

2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表。

3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。

4、入團(tuán)志愿書(shū)。

5、入黨申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料。

6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料。

8、成績(jī)總表。

9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表。

10、其它。

1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門(mén)的學(xué)生檔案材料的整理進(jìn)行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。

2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。

4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。

5、辦理其他有關(guān)事宜。

1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。

2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。

3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。

1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。

4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。

1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門(mén)（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過(guò)程中，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。

2、招生過(guò)程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。

3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意后，按學(xué)校代管檔案辦法辦理。

4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫(xiě)“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過(guò)機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。

5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。

（1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；

（2）學(xué)生考入高一級(jí)院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書(shū)或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過(guò)機(jī)要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。

干部人事檔案管理辦法篇十九

第一條教學(xué)檔案是反映學(xué)校教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是學(xué)校檔案管理工作中的重要組成部分。為進(jìn)一步規(guī)范本?？平虒W(xué)檔案管理工作，根據(jù)《都成醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法》和學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條教學(xué)檔案管理應(yīng)作為教學(xué)管理制度納入部門(mén)工作責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的依據(jù)之一。各級(jí)部門(mén)應(yīng)確定一名管理干部或教師管理本單位的教學(xué)文件材料，并定期按要求移交指定的檔案材料。

第三條教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出歸檔要求同步，檢查教學(xué)工作與材料的形成積累情況同步;評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步;考評(píng)教學(xué)管理與考評(píng)教學(xué)檔案管理工作同步。

第四條教學(xué)檔案實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。在本?？平逃虒W(xué)工作中形成的對(duì)學(xué)校工作有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案由學(xué)校檔案館保存;在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)教學(xué)具有參考利用價(jià)值的短期保存檔案由教學(xué)管理部門(mén)保存;各學(xué)院在教學(xué)活動(dòng)中形成的有一定保存價(jià)值的材料由學(xué)院或教研室保存。

第五條凡是在本、?？平虒W(xué)過(guò)程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價(jià)值的教學(xué)材料均屬于教學(xué)檔案。

第六條教學(xué)檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期和短期三種：

1.凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本校、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為永久保管。

2.凡是反映學(xué)校一般活動(dòng)，對(duì)學(xué)校和社會(huì)有長(zhǎng)期查考利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為十六至五十年(具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文書(shū)檔案定為三十年)。

3.凡是短期內(nèi)對(duì)學(xué)校工作有查考價(jià)值的教學(xué)檔案，列為短期保管，保管期限為十五年以下(具有短期保存價(jià)值的文書(shū)檔案定為十年)。

第七條教學(xué)檔案歸檔范圍：

1.上級(jí)主管理部門(mén)及學(xué)校制定的有關(guān)教學(xué)建設(shè)和改革的重大決策、決議、規(guī)章制度等。

2.體現(xiàn)學(xué)校社會(huì)地位、聲譽(yù)的有關(guān)教學(xué)活動(dòng)成果的文件或?qū)嵨?如個(gè)人、集體獎(jiǎng)狀等)。

3.學(xué)校向上級(jí)主管部門(mén)遞交的`有關(guān)本科教學(xué)的重要請(qǐng)示、申報(bào)材料和工作報(bào)告等相關(guān)材料。

4.用于認(rèn)定學(xué)生學(xué)籍、學(xué)業(yè)情況的重要文檔，如學(xué)籍異動(dòng)文件、試卷、畢業(yè)(設(shè)計(jì))論文等。

5.反映教師從事教學(xué)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)水平的重要文檔，如課表、獲獎(jiǎng)文件等。

6.按照學(xué)校檔案管理必須留存的其他教學(xué)工作文檔。

第八條各類文件材料的具體歸檔范圍見(jiàn)《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表》。除本辦法規(guī)定的存檔內(nèi)容外，各部門(mén)、學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況具體增加存檔內(nèi)容。

第九條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循材料的自然形成規(guī)律，保持歸檔材料之間的聯(lián)系，根據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理。

第十條凡需歸檔的教學(xué)文件材料，采用原件(紙質(zhì)檔、電子檔同步)歸檔，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一。

第十一條教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。

第十二條教學(xué)檔案的收集。

(一)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則，遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律，按歸檔范圍分類收集。

(二)必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性和準(zhǔn)確性。

(三)所收集的教學(xué)文件材料按各大類分別積累，進(jìn)行預(yù)立卷，并按時(shí)間先后順序排列。

第十三條教學(xué)檔案歸檔前的鑒定。

(一)鑒定所收集的檔案是否具有價(jià)值和具有怎樣的保存價(jià)值。

(二)決定保存價(jià)值有兩個(gè)因素。一是檔案自身的特點(diǎn)和狀況，例如檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形成等是決定保存價(jià)值的基礎(chǔ);二是檔案向社會(huì)提供利用的效果。

第十四條教學(xué)檔案的保管和利用。

(一)教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。

(二)教學(xué)檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防潮的地點(diǎn)，并有專門(mén)的資料柜。

(三)學(xué)校檔案館及教學(xué)管理部門(mén)向本單位教職工提供查詢、借閱服務(wù)。

第十五條教學(xué)檔案移交。

教學(xué)管理部門(mén)和各學(xué)院要?dú)w檔的教學(xué)檔案由各單位檔案員負(fù)責(zé)收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教學(xué)檔案由各單位妥善保管。

第十六條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，原《都成醫(yī)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法》(院教務(wù)〔2013〕131號(hào))同時(shí)廢止。