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最新食宿接待的函范文(精)一

認真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，本著有利公務(wù)的原則，實行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標準化、制度化。

二、 接待范圍

1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。

2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。

3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。

三、 接待程序

1、接待工作由辦公室負責統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后，要及時與辦公室聯(lián)系，經(jīng)辦公室請示局長同意，確需接待的，由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》，寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。

2、辦公室要根據(jù)來客情況，提出接待標準、陪餐人員等建議，經(jīng)局長同意后，由經(jīng)辦人負責到指定賓館聯(lián)系辦理，按標準做好接待服務(wù)工作。

四、 接待標準

1、宴請標準：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費，既熱情周到，又讓客人滿意，就餐標準由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標準靈活掌握安排。同時，接待要實行對等、對口接待，其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的，一般不參加接待。

2、陪餐人數(shù)：為壓縮開支，要盡量減少陪餐人數(shù)，不論是上級還是其他單位來人，都要嚴格控制一客多陪，具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派，陪餐人數(shù)最多不超過3人。

3、住宿：地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間，縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標準間，其他客人一般安排標準間或三人間。

五、接待要求

1、對接待范圍內(nèi)的客人，要尊重其生活習慣，根據(jù)其需要和特點，提供適合客人口味的餐食，選料要鮮活、注意營養(yǎng)，確保安全衛(wèi)生，突出地方風味，原則上只用本地茶水、酒和飲料。

2、辦公室在接待工作中，要妥善安排好接待任務(wù)，從大處著想，從小事著手，確保接待工作不出紕漏，接待人員要自覺遵守接待規(guī)定，嚴格控制接待范圍，執(zhí)行同城不吃請的規(guī)定，準確把握接待規(guī)格。

3、符合接待規(guī)定的客人，原則上由辦公室安排在指定賓館食宿，市委、市政府另有接待標準的除外。接待結(jié)束后，接待經(jīng)辦人員要當場核清餐單費用并簽字，由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，在其他地方接待客人，無《接待批辦單》的費用，一律不予結(jié)算。

六、接待經(jīng)費的管理

接待經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理使用，單立科目，單獨記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進行通報。

最新食宿接待的函范文(精)二

接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

一、活動日程(見日程安排表.)

二、接待安排

成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)

組 長：付超

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責人，具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位：分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責人：

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責人：

成 員：總務(wù)處有關(guān)人員

職 責：具體負責請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責人：

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：

1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工：負責人自行安排

3.住宿

負責人：

住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店?？偞戆才艈为氉∫粯藴书g，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

4.宴請

宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.紀念品

負責人：

準備給mark紀念品1份，以表感謝。

6.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責任人：

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求：游覽長負責培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人：

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

會活動日程安排

最新食宿接待的函范文(精)三

為推進教育系統(tǒng)政風、行風建設(shè)，進一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待工作，現(xiàn)根據(jù)區(qū)教育局公務(wù)接待工作管理辦法，結(jié)合學(xué)校實際情況制定本管理辦法。

1、公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。

2、本辦法適用學(xué)校負責接待部門，一般為校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處。

3、學(xué)校公務(wù)接待，一般指來校進行考察調(diào)研、學(xué)習交流、檢查指導(dǎo)、工作研究等公務(wù)性活動。

1、“一室兩處”是公務(wù)接待工作的主管部門，并全面負責學(xué)校層面的各項接待任務(wù)。

2、工會組織、學(xué)校隊部需要公務(wù)接待的，則由“一室兩處”決定負責部門落實接待任務(wù)。

學(xué)校公務(wù)接待選擇的地點，一般為周邊地區(qū)餐飲部門，確因工作需要而要另行安排的，必須報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由學(xué)校指定部門負責辦理，如需住宿的根據(jù)實際情況進行安排。

1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后，一般先行填寫“學(xué)校公務(wù)接待工作審批表”，注明接待對象信息、人數(shù)、事由、停留時間、出席領(lǐng)導(dǎo)等，如需用車、住宿、贈送禮品的，應(yīng)附詳細接待方案?！皩徟怼苯?jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，可以先安排公務(wù)接待，然后補辦有關(guān)手續(xù)。

2、落實接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后，則由相關(guān)責任部門負責安排接待，接待用餐地點、住宿預(yù)定、用車安排等具體事宜，一般由學(xué)?？倓?wù)部門負責人進行落實。

3、接待費用結(jié)算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車等費用，由接待工作負責人簽單，報學(xué)校負責人簽收后，送財務(wù)部門進行報銷。凡未辦手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，而發(fā)生的費用不予結(jié)算報銷。

4、學(xué)校公務(wù)接待工作實施定期匯報制度，接待情況由學(xué)校“兩處”負責統(tǒng)計，每學(xué)期向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次，并在學(xué)校一定范圍內(nèi)進行公示。

1、學(xué)校公務(wù)接待一般以工作餐為標準，每人每餐30元以內(nèi);學(xué)校黨政班子成員出面接待的，一般控制在每人每餐60元以內(nèi)(不含酒水飲料);學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的，一般控制在每人每餐100元以內(nèi)(不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可酌情增加用餐標準。

2、對外省市有關(guān)單位派往學(xué)校學(xué)習考察的人員，其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由委派單位自理。國內(nèi)對口支援交流單位、上級有關(guān)部門下達的公務(wù)接待任務(wù)，可視實際情況，采取對等接待方式進行辦理。

3、公務(wù)接待中不得超標準接待，不得借接待之名組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品，不得額外配發(fā)生活用品等。

公務(wù)接待工作納入學(xué)校黨風廉政建設(shè)工作范圍。對違反本辦法規(guī)定之事項所產(chǎn)生的各種接待費用，由接待者自行支付。本辦法由學(xué)校校務(wù)會議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開始試行。

最新食宿接待的函范文(精)四

1.制定接待方案的依據(jù)

制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實際情況，制定接待方案;二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團、組或個人，應(yīng)根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2.接待方案的基本內(nèi)容

接待方案一般應(yīng)包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。 來訪者的基本情況一般寫在導(dǎo)語部分。應(yīng)寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應(yīng)逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排，方案中還應(yīng)寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內(nèi)容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的房間、日?；锸硺藴?、乘車什么車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應(yīng)在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日?；锸骋豁椛暇托枳⒚鳌扒逭妗弊謽?。

除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或有關(guān)部門報銷、本單位結(jié)算、由地方外事費核銷等。另外，根據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應(yīng)在方案中寫明;安全保衛(wèi)是外事接待中的一項重要工作，接待方案中也應(yīng)包括這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協(xié)助安排”。

3.接待方案的附屬材料

除正式接待方案外，還應(yīng)準備好必要的附屬材料，以做為接待方案的補充或供執(zhí)行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務(wù)還可有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會談方案等。

4.接待方案的審批程序

接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準的接待方案，打字后發(fā)各有關(guān)單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區(qū)活動，接待方案則應(yīng)先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具的旅行證方可前往。

示例：

杭州維爾特貿(mào)易公司關(guān)于接待印度貿(mào)易公司代表的方案

為了安排好印度八里貿(mào)易公司董事長及代表來訪公司，特制定如下接待方案

一. 接待時間

20xx年3月6日——8日。

二. 接待地點

接送機地點：杭州國際機場

下榻酒店：杭州國際大酒店

三. 接待對象

印度八里貿(mào)易公司董事長及代表等一行18人。

四. 接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：董事長，秘書組金玟，宣傳組。

五. 參觀地點：

1. 公司總部。

2. 杭州國際大酒店宴會廳。

3. 公司歷史紀念館

六. 接待前期準備工作。

(一) 收到傳真，協(xié)調(diào)時間，予以回復(fù)。

(二) 來回機票預(yù)訂，至少提前20天預(yù)訂商務(wù)艙。

(三) 食宿安排，至少提前半個月預(yù)訂。

(四) 迎接車輛安排，迎接外賓的是公司最高級別的

最新食宿接待的函范文(精)五

第一條 為切實推進黨風廉政建設(shè)，規(guī)范支出管理,降低行政成本,根據(jù)國務(wù)院和省、市有關(guān)公務(wù)接待管理要求,進一步規(guī)范和改進我局機關(guān)、事業(yè)公務(wù)接待管理工作，制定本規(guī)定。

第二條 市局機關(guān)、事業(yè)單位要牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的思想,嚴格遵守規(guī)定的標準和方式，自覺做到既熱情周到，又不鋪張浪費，通過自身努力使公務(wù)接待真正成為交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、促進工作的載體。

第三條 公務(wù)接待應(yīng)嚴格執(zhí)行審批報銷制度，先審批、后接待。

機關(guān)凡來客需要用餐或住宿的，由負責接待的部門到局辦公室登記，填寫來客用餐登記單。登記內(nèi)容為接待部門及經(jīng)辦人、來客單位及人數(shù)、用餐標準及主陪人員等，到定點接待單位用餐或住宿。

機關(guān)負責對口接待的部門和經(jīng)辦人，每次接待完畢簽單前要認真核對帳(菜)單。在簽單掛帳的指定地點就餐和住宿的，由局辦公室每月結(jié)算一次餐費和住宿費;經(jīng)批準到其他地點用餐的，每批次結(jié)算一次，憑就餐發(fā)票和登記單核定的標準報銷。接待費用的報銷憑證須有對口接待部門經(jīng)辦人員簽名，由辦公室匯總核定后報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。無特殊原因，超標接待的超標部分不予報銷。

局屬事業(yè)單位按此條規(guī)定制定相應(yīng)措施。

第四條 兄弟單位客人在甬期間，原則上由接待部門按標準接待一次，按照來客對象或職級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)陪餐，必要時可安排工作餐。

第五條 公務(wù)接待原則上不上高檔酒，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待標準原則上為(以來客帶隊人級別為標準): 廳級每人每餐150元(不含酒水，但盡量控制，下同)，縣處級每人每餐120元，科級每人每餐80元，科級以下每人每餐50元。特殊情況另行考慮。由局領(lǐng)導(dǎo)出面的宴請由辦公室負責安排。

本市系統(tǒng)人員接待提倡安排工作餐，在紫竹食府就餐，標準原則上為：縣(市、區(qū))局級每人每餐50元以下;其余每人每餐30元以下。

第六條 住宿費用原則上由客人自理，客人來甬期間超出本市范圍的參觀考察費用自理，特殊情況另行考慮。

第七條 實行來客對口接待?？腿藖砭纸涣鞯膬?nèi)容涉及個別業(yè)務(wù)處(室、局)的，交流介紹、參觀考察陪同由對口業(yè)務(wù)處(室、局)負責，辦公室做好食宿交通安排;兄弟國土資源部門事業(yè)單位來甬的，由對口事業(yè)單位負責接待、交流介紹。

第八條 健全機關(guān)接待物品的管理。一是實數(shù)量較大的由兩人以上經(jīng)手)。二是實行審批與購買、審批與贈送間的分離制度，同時實行物品保管登記制度，由辦公室指定人員按名稱、單價、數(shù)量登記入庫保管，使用時須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理登記手續(xù)。局屬事業(yè)單位按本條規(guī)定制定相應(yīng)措施。

第九條 違反公務(wù)接待規(guī)定的，按違犯財經(jīng)紀律處理。紀檢監(jiān)察、財務(wù)審計部門要加強監(jiān)督檢查。

第十條 本規(guī)定自x年一月一日起實行。

最新食宿接待的函范文(精)六

會議接待方案

一、接待時間：2011年x月x日—x月x日

二、接待地點：

接送機地點：西寧機場

下榻酒店：xx大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）

會議地點：xx大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）

三、接待對象：

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員：

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準備工作：

1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間

2．食宿安排，提前預(yù)定

3．迎接車輛安排

4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

5.相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作

六、機場接待

1．機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4．對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會議前的籌備工作

1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員

4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）

2．技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）

3.會場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務(wù)準備

做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

十三、會后服務(wù)

會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

最新食宿接待的函范文(精)七

1.制定接待方案的依據(jù)

制定接待方案的依據(jù)一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人，主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結(jié)合我方的實際情況，制定接待方案;二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團、組或個人，應(yīng)根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求，結(jié)合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。

2.接待方案的基本內(nèi)容

接待方案一般應(yīng)包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。 來訪者的基本情況一般寫在導(dǎo)語部分。應(yīng)寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應(yīng)逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排，方案中還應(yīng)寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內(nèi)容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的房間、日?；锸硺藴省⒊塑囀裁窜囕v等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應(yīng)在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日?；锸骋豁椛暇托枳⒚鳌扒逭妗弊謽印?/p>

除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或有關(guān)部門報銷、本單位結(jié)算、由地方外事費核銷等。另外，根據(jù)接待規(guī)格，如需安排新聞報道，也應(yīng)在方案中寫明;安全保衛(wèi)是外事接待中的一項重要工作，接待方案中也應(yīng)包括這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協(xié)助安排”。

3.接待方案的附屬材料

除正式接待方案外，還應(yīng)準備好必要的附屬材料，以做為接待方案的補充或供執(zhí)行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務(wù)還可有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會談方案等。

4.接待方案的審批程序

接待方案草擬后，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，并加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準的接待方案，打字后發(fā)各有關(guān)單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區(qū)活動，接待方案則應(yīng)先報省公安廳、省軍區(qū)審批后，報省外辦審批，上述單位同意后，持公安部門開具的旅行證方可前往。

示例：

杭州維爾特貿(mào)易公司關(guān)于接待印度貿(mào)易公司代表的方案

為了安排好印度八里貿(mào)易公司董事長及代表來訪公司，特制定如下接待方案

一. 接待時間

20xx年3月6日——8日。

二. 接待地點

接送機地點：杭州國際機場

下榻酒店：杭州國際大酒店

三. 接待對象

印度八里貿(mào)易公司董事長及代表等一行18人。

四. 接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：董事長，秘書組金玟，宣傳組。

五. 參觀地點：

1. 公司總部。

2. 杭州國際大酒店宴會廳。

3. 公司歷史紀念館

六. 接待前期準備工作。

(一) 收到傳真，協(xié)調(diào)時間，予以回復(fù)。

(二) 來回機票預(yù)訂，至少提前20天預(yù)訂商務(wù)艙。

(三) 食宿安排，至少提前半個月預(yù)訂。

(四) 迎接車輛安排，迎接外賓的是公司最高級別的