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2023年總經(jīng)辦主任崗位職責(模板17篇)
  • 時間:2023-11-11 23:12:45
  • 小編:ZTFB
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總經(jīng)辦主任崗位職責 文件夾
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媒體是信息傳播的橋梁,它對于塑造公眾輿論有著重要的影響力??梢酝ㄟ^回顧過去的事情,找到關鍵的事件和經(jīng)驗進行總結。下面是一些總結的范文供大家參考。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇一

我自20xx年8月起任百利集團總經(jīng)辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務,嚴于律己、勤于學習、努力工作,在各級領導和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。

現(xiàn)將我履行職責的具備體情況匯報如下:

一、履行職務情況:

在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:

(一)、加強自身的學習,將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導自己的工作。

1、努力學習木材加工專業(yè)的相關課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的`相關理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認識,豎定了本人在家具行業(yè)服務的信心。

2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關管理人員學習各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標準,將自己所學理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學習進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎。

3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關問題“對癥下藥”準備了第一手素材。

(二)、“要想富,先修路”,工作的首要任務是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。

1、經(jīng)過深入的調(diào)研分析,選擇板式車間為試點,對各產(chǎn)品的工藝流程進行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。

2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。

3、對物流系統(tǒng)進行了重新規(guī)劃設計實施。修改實施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學合理,對提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。

4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調(diào)研,對其物流系統(tǒng)也進行了重新規(guī)劃設計,想信待確認實施后,對提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見的。

(三)、強化生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

1、為了規(guī)范管理,對組織架構進行了重新設計,明確了車間主管、科文、工段長的權利、義務,對各自的工作重點作了書面的規(guī)定,對越級管理、交叉管理、重復管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。

2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對物流的順暢,生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見影的效果。

3、通過增加專職的搬運工、領料員來增加各主機手的開機時間,提高設備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應的提高。

4、強化了交接管理工作,引入了生產(chǎn)流程卡和部件標識單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序?qū)ふ?、發(fā)現(xiàn)的時間,為產(chǎn)品的配套運輸找到了較好的捷徑。

5、推動品質(zhì)部門加強了品質(zhì)檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質(zhì)部做出詳細規(guī)定,有利于品質(zhì)的量化管理工作。

6、對pc、mc、貨倉對生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應該說現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。

7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細的工作指引,這對于指導車間的正常運作和相關接口部門的配合方法都有積極的意義。

二、遵章守紀情況:

1、在工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,沒有遲到早退等違章違紀現(xiàn)象,沒有做有損公司利益的事情。

2、在工作時,團結同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領導溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。

三、存在的問題:

1、工作當中相關部門配合進度較慢時,容易產(chǎn)生急躁的情緒。

2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。

四、今后的設想:

總經(jīng)辦主任崗位職責篇二

總經(jīng)辦主任簡歷設計的標準之一要求具有整體性,就是要讓簡歷從整體上看來,其排版、格式、內(nèi)容、字體等相互和諧。順眼的個人簡歷可以讓招聘官們能夠保持良好心情看下去,更具有閱讀性。

個人信息。

性別:男。

年齡:45歲民族:漢族。

工作經(jīng)驗:以上居住地:浙江臺州路橋區(qū)。

身高:cm戶口:江西吉安吉安縣。

自我評價。

善于溝通協(xié)調(diào).分析判斷.執(zhí)行能力。

求職意向。

希望崗位:行政/人事類-人力資源總監(jiān)。

尋求職位:行政總監(jiān)。

希望工作地點:浙江臺州路橋區(qū)。

期望工資:1.5000/月(可面議)(要求提供住房)到崗時間:隨時到崗。

其它待遇要求:五險。

工作目標/發(fā)展方向。

作為一個合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須具備有鐵的手腕,菩薩心腸,說服能力,帶動能力,自身的素質(zhì),良好的心態(tài),責任心強,以廠為家等精神;才能真正談自已的工作目標和發(fā)展方向.每個人都想自已的工作戰(zhàn)略目標好,有著更好的發(fā)展空間。沒有以上幾點是紙上談兵。

工作經(jīng)歷。

所屬行業(yè):機械制造、機電設備、重工業(yè)(私營企業(yè))。

擔任崗位:經(jīng)營/管理類/部門經(jīng)理。

職位名稱:行政人事經(jīng)理。

職位描述:1.負責人力資源六大塊的建立和實施工作;。

2.負責對行政后勤各項事務的跟蹤落實;。

3.負責外界人員的參觀接持工作;建立外界友誼橋梁的溝通工作;。

4.負責企業(yè)辦部建筑各項手續(xù)的辦理工作;。

5.負責各項體系年審資料監(jiān)督實施工作;。

6.負責企業(yè)內(nèi)部每月考核機制的監(jiān)督管理工作;。

7.協(xié)助實施推行erp運用管理;。

8.負責對企業(yè)內(nèi)部的“安全管理”紀律監(jiān)督實施“8s現(xiàn)場管理”等工作;。

9.實施對企業(yè)內(nèi)部新產(chǎn)品工價審核及薪資待遇的修訂工作;。

10.負責擬定各項制的編寫實施工作;。

11,協(xié)助總經(jīng)理對各項異常的工作溝通協(xié)調(diào)處理工作;。

12.負責對例會提出異常的工作分析跟蹤落實工作;。

14.負責iso體系的跟蹤運營的監(jiān)督管理;。

15.負責環(huán)保部門的資料管理工作;。

離職原因:另有發(fā)展。

所屬行業(yè):機械制造、機電設備、重工業(yè)(私營企業(yè))。

擔任崗位:行政/人事類/行政/人事類。

職位名稱:總助兼行政人事經(jīng)理。

職位描述:1.負責人力資源六大塊的建立和實施工作;。

2.負責對行政后勤各項事務的跟蹤落實;。

3.負責外界人員的參觀接持工作;建立外界友誼橋梁的溝通工作;。

4.負責企業(yè)辦部建筑各項手續(xù)的辦理工作;。

5.負責各項體系年審資料監(jiān)督實施工作;。

6.負責企業(yè)內(nèi)部每月考核機制的監(jiān)督管理工作;。

7.協(xié)助實施推行erp運用管理;。

8.負責對企業(yè)內(nèi)部的“安全管理”紀律監(jiān)督實施“8s現(xiàn)場管理”等工作;。

9.實施對企業(yè)內(nèi)部新產(chǎn)品工價審核及薪資待遇的修訂工作;。

10.負責擬定各項制的編寫實施工作;。

11,協(xié)助總經(jīng)理對各項異常的工作溝通協(xié)調(diào)處理工作;。

12.負責對例會提出異常的工作分析跟蹤落實工作;。

14.負責iso體系的跟蹤運營的監(jiān)督管理;。

15.負責環(huán)保部門的資料管理工作;。

離職原因:合同到期。

所屬行業(yè):汽車、摩托車及配件業(yè)(私營企業(yè))。

擔任崗位:經(jīng)營/管理類/總經(jīng)理助理。

職位描述:1.協(xié)助總經(jīng)理管控各職能部門日常管理工作,協(xié)助各部門異常情況的銜接監(jiān)督工作.

2.負責直接管理人力資部和行政部各項工作.

3.負責起草企業(yè)內(nèi)部各項制度的編制等部門擬定的方案審核工作.

4.負責對外界部門建立友誼橋梁的溝通工作.

5.負責對工傷事務的.上報處理后續(xù)工作等;。

6.負責對企業(yè)內(nèi)部安全.5s管理.紀律檢查,宣傳等工作;。

7.負責對企業(yè)內(nèi)部人力資源部六大模塊的建立和實施工作;。

8.組織各部門例會的溝通協(xié)調(diào)跟蹤落實工作;。

離職原因:合同到期。

教育經(jīng)歷。

技能專長。

技術職稱:職業(yè)經(jīng)理人。

語言能力:英語:一般(1993.7);英語:一般(有);中文普通話:良好。

所在地方言:良好;。

計算機能力:中級。

計算機詳細技能:熟練辦公室軟件操作erpoa等。

其它相關技能:

1.具有良好的溝通分析能力,熟悉當?shù)卣确煞ㄒ?guī)相關經(jīng)驗。

2.具有獨特運用,人,機,法,環(huán),推行和執(zhí)行能力。

3.在各項事務處理上,工傷保險等實際管理上,具有著超強的管理協(xié)調(diào)經(jīng)驗。

4.具有實質(zhì)上各種體系推行建立鍵全能力;其包括,is09001體,14000體系等管理水平.

5.對企業(yè)內(nèi)部,安全生產(chǎn)管理,7s管理的規(guī)劃等執(zhí)行能力。

6具有熟悉掌握行政后勤等人力資源六大模塊(人力資源規(guī)劃,招聘,培訓,薪酬管理,績效考核,勞動合同.員工關系等企業(yè)文化豐富的管理。

7.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,策劃企業(yè)戰(zhàn)略方針與目標。

8.具有較強的組織能力,帶動能力等.

拓展閱讀:編寫個人簡歷的基本原則。

求職簡歷直接關系到求職成功與否,因此求職者非常重視個人簡歷的質(zhì)量,常有人問“要如何寫好個人簡歷”,一份優(yōu)秀的個人簡歷最重要的是能堅持以四個核心為寫作原則。

(1),簡歷的真實性。

個人簡歷是對自己的簡單介紹,在個人簡歷上要能體現(xiàn)出自己真實的信息,編寫個人簡歷最為重要的原則就是真實性。求職者不能因為要增加一些“賣點”就杜撰出所謂的“優(yōu)勢”,用人單位很容易就能看出簡歷的真假,如果你所寫的個人簡歷含有不真實的信息,不僅會導致當下簡歷不被錄取,甚至會影響帶以后求職。

(2),簡歷的價值性。

優(yōu)秀的個人簡歷重在有內(nèi)涵,個人簡歷是求職的敲門磚,有內(nèi)涵的個人簡歷分量大,則通過率就高。個人簡歷的內(nèi)涵其實就是簡歷的價值,你所編寫的個人簡歷如果不能體現(xiàn)自身價值,就很難得到對方的認可。用人單位對外招聘是想要招聘有能力的人才,價值性是編寫個人簡歷重要原則之一。

(3),簡歷的條理性。

編寫個人簡歷要講究精益求精,因為精心制作的簡歷可以讓面試官眼前一亮,精心制作的簡歷要求有條理性,這也是的編寫個人簡歷的原則之一。有條理的個人簡歷讓求職者們在寫的時候更加順手,也可以讓面試官們更好的閱讀。

(4),簡歷的針對性。

個人簡歷的核心是求職意向,那么編寫個人簡歷遵循針對性原則就是其四大核心之一。在求職中會有不同的用人單位以及不同的職位,你所寫的個人簡歷最好不要是通用的,有針對的簡歷效果更好。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇三

1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇四

在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責有哪些,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

1、對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。

2、檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5、負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6、匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7、管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8、安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。

9、按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10、負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11、指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12、負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13、負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14、負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15、完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16、每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17、組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1、公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2、公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的'實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3、按照(文書處理辦法),領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。

17.4、負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6、對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7、有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇五

今年6月28日,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司總部總經(jīng)辦主任的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

半年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦和所兼任行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的`準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。半年的工作經(jīng)歷,使對行政部的工作職責和服務方式有了更進一步的理解。

在以后的工作中,我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階。一是努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。二是作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。三是充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。四是我將招聘人事專員,以彌補我在人事工作方面的不足。五是建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。在公司領導的正確指導下,行政部將緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇六

婚姻狀況:未婚籍貫:江西。

政治面貌:群眾目前所在地:義烏。

?求職意向。

期望職位:行政經(jīng)理。

職位類型:全職工作地點:義烏市。

工資待遇:面議住房要求:面議。

?工作經(jīng)驗。

工作經(jīng)驗:5年。

工作經(jīng)歷:

在崗時間:-10----8。

所在公司:江蘇長壽集團。

所在部門:江蘇長壽集團。

工作職位:行政經(jīng)理。

在崗時間:-8---2010-8。

所在公司:浙江華統(tǒng)集團。

所在部門:浙江華統(tǒng)集團。

工作職位:總裁辦行政專員,總經(jīng)辦主任。

工作描敘:任職總裁辦行政專員:

一、總裁辦各項行政事務開展,公司規(guī)章制度制定并跟蹤落實;

二、集團例會等各類會務及高管培訓籌備、集團文件收發(fā)存檔;

三、公司各項文娛活動組織籌備開展(元旦晚會、節(jié)日聚餐、節(jié)日禮品等);

四、省市領導、媒體來訪接待,就餐安排;

五、總裁辦主任及總裁交辦的其他各項事務。

?教育背景。

最高學歷:本科畢業(yè)院校:

所學專業(yè):化學教育畢業(yè)時間:-10。

第一外語:英語水平:普通。

計算機能力:精通其它能力:

所獲證書:

教育培訓經(jīng)歷:

畢業(yè)時間:-9---7。

畢業(yè)院校:宜春學院。

所學專業(yè):化學教育。

獲得學歷:本科。

教育內(nèi)容:化學教育。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇七

負責總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務的處理(如:行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

1、職責一:辦公室內(nèi)務。

1、辦公環(huán)境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

2、每天準時上班、開窗通風。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為總經(jīng)理備好茶水(總經(jīng)理到辦公室的同時、。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

2、職責二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來公函、通知及文字資料:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

3、公司內(nèi)部文件:及時送交總經(jīng)理閱示,根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

4、公司各部門(單位、送交總經(jīng)理簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件,須提醒總經(jīng)理。

6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

3、職責三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

4、及時向總經(jīng)理請示。

5、按總經(jīng)理意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水、。

6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

4、職責四:日常事務。

1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

2、會議通知、會場布置,參加例會,為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況,并將了解的情況及時反饋。

4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排(如:出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、,并做好到點提醒。

5、配合總經(jīng)理日常行政事務性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

6、總經(jīng)理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作,做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

8、嚴格執(zhí)行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

三、工作流程。

四、任職條件。

1、學歷背景:

以文科類為主,大專以上學歷。

2、培訓及資歷:

接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

3、工作經(jīng)驗:

1、有2~3年以上相關工作經(jīng)驗。

2、有一定的獨立工作能力。

4、基本技能和素質(zhì):

1、知識素養(yǎng)較高,知識面較廣,知識結構合理。

2、熟悉公司文檔管理,能獨立完成文書及檔案管理工作。

3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備較強的交往能力。

4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

5、具備一定的.洞察力及分析、解決問題的能力。

6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備。

7、品格高尚,道德素養(yǎng)好。

5、個性特征:

1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。

3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作。

沒做到位的表現(xiàn)是:上司認為你應該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:

1、必須有更多的付出精神,不能太計較工作和個人報酬、時間。

2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

3、要學會擺弄文件,學會檔案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的。

5、應酬活動,場合允許要站在總經(jīng)理身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

6、學會記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細,說不定什么時候有用。

7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問及,一般不發(fā)言,但是一定要將會議記錄記全面,尤其是重要發(fā)言和會議決議。

8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。

9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需。

10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”。

12、不做與工作無關的事。

13、手機永遠是振動,網(wǎng)上qq也不要有唧唧的叫聲。

14、要細心,學會在小事情上為上司補缺,必要時候需要為上司圓場。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇八

工作內(nèi)容與應達到的要求。

額定。

得分。

考核條件。

扣減。

分數(shù)。

組織領導。

15分。

本室工作當月沒有按計劃完成;

協(xié)調(diào)不力,有疏漏;

3、每月召開一次部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策。

不按時召開會議,造成政令不暢的。

行政事務。

4、

(2)公司文書資料規(guī)范化;各類準備材料及時;按時完成公司年度大事記的編寫。

10分。

1、有嚴重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;

2、有較大疏漏,影響較小的;

3、有疏漏,未造成影響的;

10分。

8分。

會務管理。

10分。

會議記錄決議不及時做。

檢查落實情況不到位;

6、完成公司職工代表大會相關材料的準備;

職代會材料準備不及時。

目標管理制度修訂。

7、按照部署,組織完成公司年度經(jīng)濟工作奮斗目標及實施規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

10分。

組織不到位,協(xié)助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協(xié)助好該工作的;

來賓接待。

8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯(lián)系、宣傳及有關的咨詢等工作;做到建立友好關系、合理制訂來客接待標準;在標準內(nèi)做到接待熱情周到。

5分。

因接待工作不周到,給公司造成影響的,沒有做到其中一項的;

5分。

考核工作。

9、收集和了解各部門的工作動態(tài),每月考核各部門工作計劃執(zhí)行情況,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。

10分。

考核不力或隱瞞工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

其它工作。

10、完成公司領導交辦的其他工作任務。做到模范遵守公司各項規(guī)章制度,領導交辦工作行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。

5分。

不及時完成臨時性工作及本部門工作。

5分。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇九

在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的'質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內(nèi)部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3按照《文書處理辦法》,領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。

17.4負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十

為使酒店的會議規(guī)律化、制度化,便于信息在各部間的流通共享,有利于對酒店情況的溝通了解,提高效率,進而科學民主決策,酒店實行例會制度,特制定本辦法。

二、會議種類。

設立五種會議制度。

(一)、總經(jīng)理常務會議。

參加人:酒店總經(jīng)理與議題相關部門的高、中層管理人員、會議由總經(jīng)理主持。

會議內(nèi)容:

1、議定酒店經(jīng)營計劃、批準財務預、決算;

3、討論決定酒店的組織機構的設置及高管人員的任免;

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法;

5、修訂企業(yè)的基本制度;

6、經(jīng)營管理中的重大決策等事宜。時間:周期不定期。

(二)、酒店周例會。

會議內(nèi)容:

1、匯總上周(月)的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店(集團)制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周(月)工作匯報和下周(月)工作部署情況。

5、對酒店(集團)發(fā)展方面的提議。時間:每周一日上午九點三十開始。

(三)、酒店經(jīng)營分析會。

參加人:總經(jīng)理、常務副總、總辦主任、財務總監(jiān)、部門主管,會議由常務副總主持。

會議內(nèi)容:

1、本月費用及成本控制與支出;

2、下月相關財務指標的控制方法及指標;

3、其他相關的財務問題。時間:周期不定期。

(四)、部門周例會。

參加人:部門所有人員,會議由部門主管主持。

會議內(nèi)容:

1、匯總上周(月)的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周(月)工作匯報和下周(月)工作部署情況。

5、對酒店(集團)發(fā)展方面的提議。時間:各部門定期。

(五)、酒店工作總結會。

參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工,會議由總辦主任主持。

會議內(nèi)容:

1、匯總上月(季度、半年、年)的工作進展情況。

2、上月(季度、半年、年)匯總問題的解決情況。

3、酒店(集團)制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上月(季度、半年、年)工作匯報和下月(季度、半年、年)工作部署。

5、對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結時間:每年7月12日下午14:30。

1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,推動酒店的發(fā)展進程有著重要的作用。

7、黨務工作管理:負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。

8、其他:按照總經(jīng)理的要求,正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用,維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內(nèi)容:

(1)行政工作:對酒店運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查,督促落實。每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。

(2)生產(chǎn)安全工作:每季度對各部門的生產(chǎn)安全運營情況進行檢查,重點檢查領導對安全工作的落實情況,檢查安全教育培訓記錄是否齊全,各種設備的安全保養(yǎng)、檢測是否及時進行等保證安全平穩(wěn)運營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權。(3)其他勤雜工做:對酒店勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查,對不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進督促落實。

1、在總經(jīng)理領導下,全面負責總經(jīng)辦各項管理工作,組織對各部門工作、各崗位工作的指導與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作,執(zhí)行酒店人力資源管理各項操作(含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理)。

3、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

4、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作,保證酒店政令暢通。負責對外聯(lián)絡工作與相關接待工作,保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門的人力資源儲備,落實酒店招聘工作。統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員,合理使用酒店人力資源,降低人力成本。配合各部門做好員工思想及管理工作。

6、負責酒店日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理等。負責落實酒店各部門考勤工作、員工宿舍的管理,建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、社保等相關手續(xù),做好員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。協(xié)調(diào)各部門做好相關工作,起到溝通協(xié)調(diào)、上傳下達的作用。

8、.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài),協(xié)助酒店領導協(xié)調(diào)各部門之間相關的業(yè)務工作,協(xié)調(diào)酒店外部的相關業(yè)務工作,掌握酒店主要活動情況,為酒店領導決策提供意見和建議。

9、負責酒店各種公共關系的建立。負責做好酒店來賓的接待安排。負責酒店各種會議的籌備、組織工作。負責組織酒店行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

10完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

8.負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。9.按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

1.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。2.貨(價)比三家,對于常用的物品要保持一定的庫存量,盡量集中購買,而使物料價格下降,選擇物美價平的物資材料,降低采購成本。

3.負責酒店物品、設備、辦公用品、勞保用品等的采購。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風,不準個人收取任何回扣。嚴把采購質(zhì)量關。

5.工作流程:采購員每月持從總經(jīng)辦文員處接收的經(jīng)相關領導簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其它需購置的物品等《請購單》(共三聯(lián))和《匯總表》的期中一聯(lián)在規(guī)定時間內(nèi)按計劃要求購置完成并及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據(jù)到財務報銷平帳?!秴R總表》《請購單》的另一聯(lián)和由總經(jīng)辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔,第三聯(lián)由各部、各店的指定領取各類物品人員作為憑證到總經(jīng)辦領取相應物品,《匯總表》、《請購單》存檔備查?!秴R總表》用于每月集中采購,《請購單》用于臨時急需的零星采購。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十一

1.對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對內(nèi)、對外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國家的有關方針政策、勞動管理規(guī)定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十二

尊敬的酒店領導:

大家好!

本職自xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。

一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負責人,具體規(guī)定如下:

(一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。

(二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的'規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。

(三)總值值班相關規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。

(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。

(五)每月工作總結:自6月份以來,各部門經(jīng)理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。

二、加強員工宿舍的管理。

為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:

(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理――后勤主管――宿管員――宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡。

(二)加強宿舍水電管理:根據(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。

(三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋――由部門負責人督導――通報批評――罰款”的程序進行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。

(四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。

(五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。

三、開展三次基層員工的培訓工作。

xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內(nèi)容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十三

總經(jīng)辦主任述職報告在即將過去的200#年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認真履行自己的工作職責,團結、帶領部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標,做好部門內(nèi)的各項工作。一、熱情做好服務協(xié)調(diào)工作,自學維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務。二、科學管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的`電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。三、認真細致做好企業(yè)的相關管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領導交辦的各項任務,都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標準》的匯編整理工作。四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十四

查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

三、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修。

改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理,做好文。

件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計。

工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

六、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務,如采購辦公用品及后勤用品。

等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工,負責其他后勤保障工作。

十、完成領導臨時交辦的各項工作。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十五

201_年度,公司辦公室共計制發(fā)文件個;聯(lián)系或直接辦理各類會議次;組織開展各類活動場次。

1、認真做好總經(jīng)辦日常行政工作,對公司行文、會議會務、辦公物品采購領用,進行了規(guī)范管理,做到了有序運作。

3、檔案管理和保密_工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。

4、配合公司營銷節(jié)點,組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內(nèi)容及形式進行了多樣細化,如印發(fā)單頁、折頁宣傳資料,將宣傳內(nèi)容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。

(三)權證辦理工作。

201_年我們組織了名工作人員,對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區(qū)”項目《房屋產(chǎn)權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,通過細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹立了良好的企業(yè)形象。

(四)項目報建工作。

1、根據(jù)項目工作有序推進的要求,在常務副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。

2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。

3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實施單位甄選邀標工作。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、文秘寫作能力,綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向。

一個年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;。

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十六

在即將過去的20xx年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認真履行自己的工作職責,團結、帶領部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標,做好部門內(nèi)的各項工作。

一、熱情做好服務協(xié)調(diào)工作,自學維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務。

二、科學管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。

三、認真細致做好企業(yè)的相關管理工作。對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領導交辦的各項任務,都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標準》的匯編整理工作。

四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。

總經(jīng)辦主任崗位職責篇十七

尊敬的各位領導:

____年_月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方。

面的工作,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力工作。兩年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經(jīng)驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。

在__,很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫。

他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思,在反思與關愛中變得平靜,一點一點積累著自己的自信,慢慢穩(wěn)重起來,不再毛躁。一年多的時間慢慢地養(yǎng)成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析,我開始學會了立足于秘書的本職工作更多地去思考,去總結!對秘書的工作不斷地完善!

在__兩年的時間,在公司的大環(huán)境中,在_總的思想教育下,我也多次做過自我反思,并認識到自我的不足,希望可以尋求進步,完善現(xiàn)有的工作方式,爭取在自己的崗位上發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。任何改變對于一個人都是艱難的。但我相信自己能克服困難,在困難中不斷總結經(jīng)驗教訓,不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在工作上除了總結要做好自己的本職工作外,還需要發(fā)揮團隊的力量,我們部門雖然人少,但也是一個團隊,需要我們團結一致,需要我們共同去解決的問題也不少,這讓我意識到了團隊的重要性,我相信在我們團隊的共同努力下201_年我們的工作會做得更好。

在此,再次感謝關心和幫助過我的各位領導和同事,有你們才有我的進步和成長!我會再接再厲,不辜負大家的期望。

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