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綜合檔案管理員崗位職責(zé)(大全12篇)
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綜合檔案管理員崗位職責(zé)(大全12篇)
2023-11-12 21:54:59    小編:zdfb

在一本書籍或文章中,總結(jié)部分常常是對(duì)前文的歸納和概括。結(jié)構(gòu)要清晰,可以采用分段或標(biāo)題的方式,使得整篇總結(jié)更具層次感。以下是相關(guān)領(lǐng)域的專家總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇一

5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

3、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇三

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

2、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,是進(jìn)行各項(xiàng)國土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用,特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。

四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁,嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理,確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

1、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

2、歸檔時(shí)間

2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí),由承辦單位組成保管單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。

2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

2、3、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、

2、4、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年,期滿后交檔案室存檔。 2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

3、歸檔份數(shù)

4、1、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰形成、誰立卷歸檔的原則,如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。

4、2、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準(zhǔn)確、系統(tǒng);分類清楚、組卷合理;編目準(zhǔn)確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

4、4、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。

2、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房,外單位人員參觀時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

3、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列,檔案要按其類別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。 6、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。

7、對(duì)庫房全部檔案要建立管理臺(tái)帳,收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè),做到出入有據(jù),張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求,如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn),做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

3、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況,要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

4、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題,便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

5、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠,不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。

1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查,對(duì)超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見。

2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷。

3、鑒定前要制訂計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,決不能隨意銷毀。

4、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告,對(duì)失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案,要編制銷毀清冊(cè),提出銷毀意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。

5、檔案銷毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

2、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用,嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的`安全運(yùn)行。

3、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),對(duì)確需外出維修的設(shè)備,需提前寫出維修報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

4、檔案管-理-員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備,加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

5、對(duì)損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密,絕對(duì)不說;

二、不該問的國家秘密,絕對(duì)不問;

三、不該看的國家秘密,絕對(duì)不看;

四、不該記錄的國家秘密,絕對(duì)不記錄;

五、不在私人交往中涉及國家秘密;

六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马?xiàng);

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密;

八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國家秘密;

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密;

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱,要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。

五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用,借出時(shí)間一般不超過7天,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案。

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇五

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的`安全。

二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

三、對(duì)本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

六、對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長審批;

七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。

6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書面材料。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇七

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時(shí)性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇八

7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇九

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。

2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;。

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十

一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

三、新書買到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十一

1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

綜合檔案管理員崗位職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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