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有關租借場地的函范文(精)一
展場經營單位(下稱“甲方”):
地址:
電話:
傳真:
承租展場單位(下稱“乙方”):
注冊地址:
辦公地址:
電話:
傳真:
根據中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。
第一條合同主體
1.1甲方系依法取得座落于展覽場地租賃經營權的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條生效條件
本合同經雙方簽署生效。對依法需經政府部門審查的展會,本合同應自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條租賃場地
甲方同意乙方租用位于,總面積為平方米的場地(下稱“租賃場地”),用于乙方舉辦(展會全稱)。
第四條租賃期限
4.1租賃期限為年月日至年月日,共天。
其中:進場日期:自年月日至年月日;
展覽日期:自年月日至年月日;
撤離場地日期:年月日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午至下午。乙方和參展商可以在前述時間之前小時內進入展館,在前述時間之后小時內撤離展館。
4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應向甲方支付超時使用費用。雙方應就具體使用與收費標準協(xié)商約定,并作為合同附件。
第五條展覽服務
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內基本服務:
1)照明服務:
2)清潔服務:
3)驗證檢票:
4)安保服務:
5)監(jiān)控服務:
6)咨詢服務:
7)其他服務:。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務之外的服務或向甲方租賃各項設備,應與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,具體內容和收費標準應列明清單,作為合同附件。
第六條租賃費用
6.1租金的計算如下:
場地類型租金/平方米/天面積
(平方米)天數共計
展覽室內場地人民幣/平方米/天
或
美元/平方米/天人民幣
或
美元
展覽室外場地人民幣/平方米/天
或
美元/平方米/天人民幣
或
美元
總計人民幣
或
美元
6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,則租金根據實際使用的總面積作相應的調整。結算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期簽定本合同之日
起天內年月日
(進場日期前天)年月日
(進場日期前天)
展場租費比例
應付款
人民幣或美元人民幣
或
美元人民幣
或
美元人民幣
或
美元
6.4所有支付款項匯至如下帳戶:
以人民幣支付:
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
以美元支付按支付當日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
swiftcod:
6.5對依法須經政府部門審查的展會因無法獲得政府部門
批準導致本合同無法生效的,乙方應通知甲方解除本合同,并按照下列規(guī)定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應返還乙方。
解除合同時間補償金
租賃期限前個月以上已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
第七條場地、設施使用
7.1乙方應在租賃期開始前天向甲方提供經雙方共同選擇約定的下列文件:
1)一式份的設計平面圖,該平面圖至少應包括下列內容:
a.電力及照明的用量,每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應點位置;
b.電話位置分布圖;
c.用水區(qū)域或用水點;
d.壓縮空氣的要求和位置;
e.衛(wèi)星電視/internet設置圖;
f.甲方展館內部及其周圍紅線范圍內的其他布置設計。
2)一份與展覽有關的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設備使用等的時間。
3)一份參展企業(yè)名錄和工作人員數,并請注明國內和國外參展商。
4)一份使用公共設施的內容,包括設備、家具、禮儀設施、貴賓室和其他服務。
5)貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復印件。
6)所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關大型設備、大電流操作的展品及會產生震動、噪聲的展品清單。
7)
7.2為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。
7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結構和基礎設施,或對其他影響上述事項的任何部分進行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內,乙方如需在甲方展館內的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼,須事先得到甲方書面許可。
7.4租賃期間,雙方應保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負責對其自身財產進行保管。
7.5甲方有權使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。
7.6乙方對租賃期限內由乙方造成的對租賃場地、設施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。
7.7如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域將由有關各方根據實際的租賃場地按比例共享。
第八條保證與
8.1甲方保證與:
1)確保乙方在租賃期內正常使用租賃場地。
2)按本合同約定的服務內容和標準提供服務。
3)在甲方人員因工作需要進入租賃場地時,保證進入人員持有甲方出具的現行有效證件,并在進入前向乙方出示。
4)協(xié)調乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。
5)配合乙方或有關部門維護展會秩序。
6)
8.2乙方保證與:
1)在租賃期前天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準文件并交甲方備案。
2)在進場日期前天向甲方提供份展位平面圖。
3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現行有效證件進入乙方租賃場地。
4)租賃期限屆滿,在撤離場地日期內將租賃場地恢復原狀,返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。
5)未經甲方書面同意,不在甲方建筑物內進行廣告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關政府部門批準的,則負責申請辦理相關審批并承擔相關費用。若不能獲得政府部門批準而導致展覽無法如期舉辦,則承擔相應的法律后果。
6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內對甲方實施的侵權行為承擔連帶賠償責任。
7)
第九條責任保證
9.1乙方應妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商解決時,爭議雙方可共同提請甲方出面進行調解。甲方無正當理由不得拒絕主持調解。調解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調解,甲方應立即終止調解。甲方的調解非爭議解決的必經程序。調解不成的,調解中任何一方的與保證均不作為確認爭議事實的證據。在調解中,甲方應維護展會秩序,乙方應配合甲方維護展會秩序。
9.2乙方應于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責任保證金,以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現下列情況時承擔相應責任:
1)爭議雙方經和解達成協(xié)議,乙方承擔相應的賠償或補償責任。
2)經審判或仲裁機關調解,爭議雙方達成調解,乙方承擔相應的賠償或補償責任。
3)審判或仲裁機關對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決構成對參展商合法權益的侵害,應當承擔相應的賠償責任。
9.3乙方在支付責任保證金后三天內應向甲方提供責任保證付款憑證。
第十條知識產權
乙方為推動其展覽進行對甲方名稱、商標和標識的使用,
須事先征得甲方書面同意。如有違反,甲方保留追究乙方侵權責任的權利。
第十一條保險
11.1乙方應在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險,將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險單復印件。
11.2保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的,甲方有權對乙方進行追償。
第十二條違約責任
12.1甲方有下述行為之一的,乙方有權單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向甲方主張違約金:
1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地,經乙方書面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5.1條提供基本服務,經乙方書面催告仍未提供的;
3)未按本合同8.1(5)條維護展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進行的;
4)
12.2乙方未按期支付到期租金,應按日向甲方支付逾期付款金額萬分之的違約金,付至實際付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行為之一的,甲方有權單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向乙方主張違約金:
1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設備租賃、額外服務及超時場地使用等各項應付費用,經甲方催告后天內仍未支付的;
2)國際性展會違反本合同規(guī)定,擅自變更展題,經甲方催告后仍未糾正的;
3)未按8.2(1)條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關政府部門的批準文件,經甲方催告后仍未糾正的;
4)違反本合同規(guī)定,擅自使用甲方的名稱、商標或標識,經甲方催告后仍未糾正的;
5)未按本合同9.2條支付責任保證金,經甲方催告后仍未糾正的;
6)
12.4本合同12.1、12.3條規(guī)定的違約金列明如下:
違約行為發(fā)生時間違約金
租賃期限前個月以上已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
租賃期限前個月至個月已付租金的%
租賃期限前個月至租賃期屆滿已付租金的%
以上違約金不足以賠償守約方損失的,違約方應就超額部分損失向守約方承擔賠償責任。
12.5守約方根據12.1、12.3條單方面解除本合同,應在違約行為發(fā)生后天內書面通知違約方,否則視為守約方放棄合同解除權,但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責任。
12.6甲方違約的,應在收到乙方解除本合同書面通知之日起天內返還乙方已付租金,并支付違約金。乙方違約的,甲方應在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起天內將已扣除乙方應付違約金后的剩余租金返還乙方。
12.7除本合同12.1、12.3條約定外的其他違約行為造成守約方損失,違約方應當承擔賠償責任。
第十三條變更與解除
13.1除本合同另有約定外,本合同未經雙方協(xié)商一致不得變更與解除。
13.2國際性展會變更展題,須取得政府審批機關的批準,并向甲方提供。
13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的,變更或解除方應提前天以書面形式通知相對方,相對方應于收到通知后天內以書面形式答復變更或解除方,逾期不答復的,視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的,相對方有權拒絕。
第十四條爭議解決
因執(zhí)行本合同而產生或與本合同有關的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十天內無法通過協(xié)商解決,雙方可選擇下列第種方式解決:
1)向仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。
2)依法向人民法院提起訴訟。
第十五條不可抗力
15.1本合同履行期間,任何一方發(fā)生了無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責任或推遲履行合同。
15.2本合同15.1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、颶風、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災、冰災、暴風雨等;
2)社會原因引起的事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。
3)
15.3發(fā)生不可抗力的一方,應于不可抗力發(fā)生后天內以書面形式通知相對方,通報不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。相對方在收到通知后天內以書面形式回復不可抗力發(fā)生方,逾期不回復的,視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。
15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.5展會進行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當按返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的,雙方應對遲延履行另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
若雙方對遲延履行無法達成一致,應按15.4、15.5條規(guī)定解決。
第十六條適用法律
本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現行法律。
第十七條附件及效力
雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分,與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。
第十八條信息披露
甲方可以網頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關信息。乙方若調整展會名稱、展覽日期等內容,應及時書面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調整后的不一致,甲方不承擔相關責任。
第十九條保密
雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務。除非相對方書面同意,或法律強制性規(guī)定,雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。
第二十條通知
本合同規(guī)定和與本合同有關的所有聯(lián)絡均應按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。上述聯(lián)絡如直接交付(包括通過郵件遞送公司遞交),則在交付時視為收訖;如通過傳真發(fā)出,則在傳真發(fā)出即時視為收訖,但必須有收件人隨后的書面確認為證;如通過預付郵資的掛號郵件寄出,則寄出七天后視為收訖。
第二十一條其他
本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,經雙方友好協(xié)商,可訂立補充條款或協(xié)議,作為本合同附件,具有同等法律效力。
有關租借場地的函范文(精)二
(以下簡稱甲方)
(以下簡稱乙方)
甲乙雙方充分協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、乙方現將位于北大荒漢楓農業(yè)發(fā)展有限公司,單位院內庫房300㎡、曬場700㎡、電子磅一臺租借給甲方使用,主要用于糧食收購、倉儲。
二、租金按甲方實際收購入庫儲存的糧食數量統(tǒng)一核算,計0.20元/噸天。今后如需調整,雙方另行商議,租期暫定三年,20__年9月3日至20__年9月2日止,合同到期后,如無異議,租期順延。
三、付款方式,自合同簽定之日起,每年結算一次,即根據實際收購入庫的糧食數量,甲方每年12月25日前將當年租金付給乙方。
四、自來水及電由乙方提供,按水電表數據和當地政府規(guī)定價格,甲方按月繳納水電費。
五、租賃期間內,乙方不參與甲方的生產經營活動。甲方發(fā)生的一切民事責任,一切債權、債務與乙方無關,甲方在經營過程中,所發(fā)生的工商、稅務相關費用由甲方承擔,不得經營國家禁止產品及違規(guī)違法活動。
六、甲方在租賃期間負責:安全、防火、防盜等相關事宜,如在生產經營過程中發(fā)生安全、火災、被盜后果由甲方自負。
七、甲方如需拆除、改建、擴建和維修乙方原有房屋及設施,須向乙方提計劃并征得同意方可施工,其費用由甲方自己承擔。
八、雙方必須嚴格履行合同,不得無故終止合同,確因特殊原因,必須終止合同,須提前1個月通知對方互相商定。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,合同蓋章(簽字)即可生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
有關租借場地的函范文(精)三
甲方:
乙方:
為適應日益發(fā)展和變化的集裝箱拖車營運市場的情勢,在逐步規(guī)范、健康的集裝箱運輸市場占據有利地位,使合作雙方取得良好的經濟效益,乙方擬分期以租借形式,用租賃手段經營貨運車輛,甲方安排車輛租借并代為進行部分經營管理。完成合同租借期后,甲方必須向乙方以人民幣__元的價格轉讓該車輛及拖架的原始產權。經雙方在平等互利的原則下協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:
第一條:車輛狀況
本合同約定的融資租賃車輛為年月取得大型公路牽引車臺;核定載重量為:__噸;車牌號碼為:__;發(fā)動機號為:__;車架號為:__;車輛顏色為:__;拖架型號為:__;牌號為:__掛,掛車架號:__,尺貨柜一個。
第二條:營運線路及運輸貨物類型
第二條:租用金支付方式
該車輛總價為人民幣__元;乙方應首付租用金人民幣__元;已付車輛租用金為人民幣__元整,剩余款項分期支付與甲方,明細見附表。每個月25日以前支付租用金,乙方在租用期內向甲方月繳管理費1000元。完成24期租借周期后管理費另訂。
第三條:合同期限
租賃車合同期限為__年,即從__年__月__日至__年__月__日止,在合同期內付清所有租金款項。但車輛5年內不能過戶,5年后可要求過戶,過戶費用由乙方承擔。合同執(zhí)行期間,因乙方無法交付有關分期租借車款,自找其他租借承包人并經公司同意后可更改租借承包形式。如不能自找租借承包人須將車輛交回甲方。車輛按五年折舊扣除折舊費用并進行解約核算,乙方另須向甲方支付違約金人民幣壹萬元整。
第四條:產權歸屬
1、合同期間,在乙方沒有還清所有租借欠款前,該車輛的所有權歸甲方所有,乙方付出的部分款作為向甲方支付的使用租用金。本合同期滿,乙方付清上述全部費用后,并向甲方支付人民幣壹元,即可購得該車的原始基本產權,即該車的所有權歸乙方,其后因特殊情況需要轉讓、過戶時,甲方應給予配合,提供相關資料手續(xù)。但車輛的營運證照是政府交通部門發(fā)給甲方的合法營運證件,一切牌照屬甲方資產。
第五條:甲方的權力、義務
1、合同期間,甲方負責車輛牌證年審等工作,費用由乙方負責。該車的車輛保險由甲方統(tǒng)一代購,保險的第一受益人永遠為甲方,乙方不得脫保,不得在甲方統(tǒng)一安排的保險公司以外的其他保險公司購買。
2、合同期間,如乙方租借管理的車輛發(fā)生交通事故、車輛被劫、被盜或其他原因導致車輛丟失或損壞時,甲方協(xié)助乙方報有關部門處理,并主導法律層面的對外關系,因乙方及車輛造成的全部經濟損失由乙方承擔。
3、如發(fā)現乙方利用車輛進行違法經營,甲方有權予以糾正制止,并追究由此產生的損失,乙方承擔因此而產生的經濟法律責任。
4、合同期間,甲方按規(guī)定負責車輛在大連、琿春等地的海關司機準載備案事宜、辦理司機本更換監(jiān)管手續(xù)。為方便辦理各種手續(xù),更好的服務乙方,甲乙雙方所有車輛的注冊登記證書均需甲方統(tǒng)一保管。
第六條:乙方的權力、義務
1、乙方必須遵守國家法律、法令、規(guī)章等各項法律法規(guī),依法經營,自負盈虧。嚴禁利用車輛參與違法活動,否則,由此造成的一切經濟損失及法律責任均由乙方承擔。
2、乙方在承租期內不得私自將該貨車他用,否則,由此造成的一切經濟損失及法律責任均由乙方承擔。
3、乙方每月25日前須向甲方交納第二條規(guī)定的款項,同時乙方也必須在每月二十五日前,按月向甲方交納由甲方代辦的相關車輛規(guī)費款,由甲方統(tǒng)一辦理下一個月的有關證照所需費用也可在運費中抵扣,否則甲方不予辦理。乙方以58尺柜營運,產生的一切責任由乙方承擔。
4、司機遺失證件或發(fā)生交通事故造成車輛停產的經濟損失由乙方自負,但如果因此給甲方帶來直接或間接損失,也由乙方承擔。
5、乙方與甲方是合作關系,如乙方聘用司機工作,須為司機購買社會保險和人身損害險,保障司機的權利,如因乙方沒有或不能履行此義務,因此產生的相關責任和問題由乙方自行承擔,甲方有權向乙方主張賠償,并從相關費用中扣減乙方應付的款項。
第七條:違約責任
1、乙方拖欠車輛租賃款,每逾期一天加收5‰的滯納金,超過二個月的,甲方有權解除合同,一切經濟損失由乙方負責。
2、如因乙方不及時上交各種規(guī)費而使車輛停產或造成甲方受到行政部門處罰;因發(fā)生交通事故不及時配合交警部門處理;拒付應付事故賠償款等,造成對甲方不利影響和損害,乙方應承擔因此而產生的一切經濟責任和法律責任。如乙方不承擔或是無力履行責任,甲方有權終止合同,并收回車輛進行結算,結算原則和標準按本合同第三條辦理。如乙方在公司的權益不能補償相關損失,乙方應承擔無限制的追溯責任。
3、乙方必須找一個或兩個擔保人,擔保人對乙方承擔法律連帶責任,擔保人的資格由甲方認可。
第八條:爭議的解決
本合同在履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商的辦法解決,若協(xié)商不成,任何一方可向屬地人民法院提出訴訟,訴訟地為深圳市。
第九條:保密協(xié)議:本協(xié)議除司法或行政原因需要,雙方不能向無關的第三方透露部分或全部內容,否則違約方須向另一方賠償人民幣壹萬元整。
第十條:其它事項
1.生效日期:本合同自雙方簽字之日生效。
2.合同期滿后,本合同自動延續(xù)生效,如有異議,在本合同期滿一個月前以書面形式通知甲方,否則視為無效。
3.本合同一式四份,甲方一份,乙方一份,擔保人各一份,具有同等的法律效力。
甲方:_________乙方:_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
_________年____月____日_________年____月____日
有關租借場地的函范文(精)四
(以下簡稱甲方)
(以下簡稱乙方)
甲乙雙方充分協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、乙方現將位于北大荒漢楓農業(yè)發(fā)展有限公司,單位院內庫房300㎡、曬場700㎡、電子磅一臺租借給甲方使用,主要用于糧食收購、倉儲。
二、租金按甲方實際收購入庫儲存的糧食數量統(tǒng)一核算,計0.20元/噸天。今后如需調整,雙方另行商議,租期暫定三年,20__年9月3日至20__年9月2日止,合同到期后,如無異議,租期順延。
三、付款方式,自合同簽定之日起,每年結算一次,即根據實際收購入庫的糧食數量,甲方每年12月25日前將當年租金付給乙方。
四、自來水及電由乙方提供,按水電表數據和當地政府規(guī)定價格,甲方按月繳納水電費。
五、租賃期間內,乙方不參與甲方的生產經營活動。甲方發(fā)生的一切民事責任,一切債權、債務與乙方無關,甲方在經營過程中,所發(fā)生的工商、稅務相關費用由甲方承擔,不得經營國家禁止產品及違規(guī)違法活動。
六、甲方在租賃期間負責:安全、防火、防盜等相關事宜,如在生產經營過程中發(fā)生安全、火災、被盜后果由甲方自負。
七、甲方如需拆除、改建、擴建和維修乙方原有房屋及設施,須向乙方提計劃并征得同意方可施工,其費用由甲方自己承擔。
八、雙方必須嚴格履行合同,不得無故終止合同,確因特殊原因,必須終止合同,須提前1個月通知對方互相商定。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,合同蓋章(簽字)即可生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
有關租借場地的函范文(精)五
(下稱“甲方”):
地址:
電話:
傳真:
(下稱“乙方”):
注冊地址:
辦公地址:
電話:
傳真:
根據中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。
第一條 合同主體
1.1甲方系依法取得座落于_________展覽場地租賃經營權的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條 生效條件
本合同經雙方簽署生效。
對依法需經政府部門審查的展會,本合同應自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條 租賃場地
風險提示:明確房屋用途
訂立租賃合同前承租人一是要注意產權證上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途與承租的實際用途不符的,則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關審批手續(xù)等風險;
二是要了解相關商業(yè)規(guī)劃和有關政策等,如果承租人將要經營的業(yè)態(tài)不符合相關的商業(yè)規(guī)劃和有關政策,否則必將導致人力、財力的浪費。
在無法確定的情形下,承租人可以在租賃合同中特別約定相關事宜作為解約條件,以此避免遭受不必要的違約責任。
甲方同意乙方租用位于________,總面積為_______平方米的場地(下稱“租賃場地”),用于乙方舉辦________(展會全稱)
第四條 租賃期限
4.1租賃期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_____天。
其中:進場日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展覽日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤離場地日期:_________年_________月_________日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午_________至下午_________、乙方和參展商可以在前述時間之前_________小時內進入展館,在前述時間之后_________小時內撤離展館。
4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應提前通知甲方。
乙方超時使用租賃場地的,應向甲方支付超時使用費用。
雙方應就具體使用與收費標準協(xié)商約定,并作為合同附件。
第五條 展覽服務
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內基本服務:
(1)照明服務:
(2)清潔服務:
(3)驗證檢票:
(4)安保服務:
(5)監(jiān)控服務:
(6)咨詢服務:
(7)其他服務:
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務之外的服務或向甲方租賃各項設備,應與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,具體內容和收費標準應列明清單,作為合同附件。
第六條 租賃費用
風險提示:明確各項金額及支付方式
租金、押金的金額及支付方式等需明確約定,否則極易產生爭議甚至訴訟糾紛。
在支付租金及押金時,應當在合同中約定支付方式。
最好是用銀行轉賬方式,以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據。
如果采用現金支付的方式,應注意保管好有效的收款憑證,在糾紛發(fā)生時才能有效保護自己的合法權益。
另外,最好約定租金的調整方式,避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。
6.1租金的計算如下:
場地類型:
租金/平方米/天:
面積(平方米):
天數:
共計:
展覽室內場地:
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天:
人民幣或美元:
展覽室外場地:
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天:
人民幣或美元:
總計:
人民幣或美元:
6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,則租金根據實際使用的總面積作相應的整。
結算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期:簽定本合同之日起______天內_____年_____月_____日(進場日期前天)
展場租費比例:應付款人民幣或美元__________
6.4所有支付款項匯至如下帳戶:
以人民幣支付:
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
以美元支付:(按支付當日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
6.5對依法須經政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準導致本合同無法生效的,乙方應通知甲方解除本合同,并按照下列規(guī)定向甲方支付補償金。
甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應返還乙方。
解除合同時間
補償金
租賃期限前___________個月以上
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
第七條 場地、設施使用
7.1乙方應在租賃期開始前_________天向甲方提供經雙方共同選擇約定的下列文件:
(1)一式_________份的設計平面圖,該平面圖至少應包括下列內容:
a、電力及照明的用量,每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應點位置;
b、電話位置分布圖;
c、用水區(qū)域或用水點;
d、壓縮空氣的要求和位置;
e、衛(wèi)星電視/internet設置圖;
f、甲方展館內部及其周圍紅線范圍內的其他布置設計。
(2)一份與展覽有關的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設備使用等的時間。
(3)一份參展企業(yè)名錄和工作人員數,并請注明國內和國外參展商。
(4)一份使用公共設施的內容,包括設備、家具、禮儀設施、貴賓室和其他服務。
(5)貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復印件。
(6)所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關大型設備、大電流操作的展品及會產生震動、噪聲的展品清單。
7.2為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。
乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。
7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結構和基礎設施,或對其他影響上述事項的任何部分進行變動或修改。
在租賃場地的租賃期限內,乙方如需在甲方展館內的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼,須事先得到甲方書面許可。
7.4租賃期間,雙方應保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。
乙方負責對其自身財產進行保管。
7、5甲方有權使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。
7.6乙方對租賃期限內由乙方造成的對租賃場地、設施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。
7.7如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域將由有關各方根據實際的租賃場地按比例共享。
第八條 保證與承諾
8.1甲方保證與承諾:
(1)確保乙方在租賃期內正常使用租賃場地。
(2)按本合同約定的服務內容和標準提供服務。
(3)在甲方人員因工作需要進入租賃場地時,保證進入人員持有甲方出具的現行有效證件,并在進入前向乙方出示。
(4)協(xié)調乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。
(5)配合乙方或有關部門維護展會秩序。
8.2乙方保證與承諾:
(1)在租賃期前_________天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準文件并交甲方備案。
(2)在進場日期前_________天向甲方提供_________份展位平面圖。
(3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現行有效證件進入乙方租賃場地。
(4)租賃期限屆滿,在撤離場地日期內將租賃場地恢復原狀,返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。
(5)未經甲方書面同意,不在甲方建筑物內進行廣告發(fā)布。
發(fā)布廣告如果涉及需要有關政府部門批準的,則負責申請辦理相關審批并承擔相關費用。
若不能獲得政府部門批準而導致展覽無法如期舉辦,則承擔相應的法律后果。
(6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內對甲方實施的侵權行為承擔連帶賠償責任。
第九條 責任保證
9.1乙方應妥善處理與參展商之間的爭議。
在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商解決時,爭議雙方可共同提請甲方出面進行調解。
甲方無正當理由不得拒絕主持調解。
調解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調解,甲方應立即終止調解。
甲方的調解非爭議解決的必經程序。
調解不成的,調解中任何一方的承諾與保證均不作為確認爭議事實的證據。
在調解中,甲方應維護展會秩序,乙方應配合甲方維護展會秩序。
9.2乙方應于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責任保證金,以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現下列情況時承擔相應責任:
(1)爭議雙方經和解達成協(xié)議,乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
(2)經審判或仲裁機關調解,爭議雙方達成調解,乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
(3)審判或仲裁機關對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決構成對參展商合法權益的侵害,應當承擔相應的賠償責任。
9.3乙方在支付責任保證金后三天內應向甲方提供責任保證付款憑證。
第十條 知識產權
乙方為推動其展覽進行對甲方名稱、商標和標識的使用,須事先征得甲方書面同意。
如有違反,甲方保留追究乙方侵權責任的權利。
第十一條 保險
11.1乙方應在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險,將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險單復印件。
11.2保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的,甲方有權對乙方進行追償。
第十二條 違約責任
風險提示: 明確違約責任
在簽訂合同時,雙方就要想到可能產生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔的責任,來督促各方真正履行應承擔的義務,一旦違約情況發(fā)生,也有據可依。
例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;
如果出租人未按約定配備用具等,承租人可以與其協(xié)商降低房租等。
12.1甲方有下述行為之一的,乙方有權單方面解除本合同,并按照本合同12、4條向甲方主張違約金:
(1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地,經乙方書面催告仍未提供的;
(2)未按本合同第5、1條提供基本服務,經乙方書面催告仍未提供的;
(3)未按本合同8、1(5)條維護展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進行的;
12.2乙方未按期支付到期租金,應按日向甲方支付逾期付款金額萬分之_________的違約金,付至實際付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行為之一的,甲方有權單方面解除本合同,并按照本合同12、4條向乙方主張違約金:
(1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設備租賃、額外服務及超時場地使用等各項應付費用,經甲方催告后______天內仍未支付的;
(2)國際性展會違反本合同規(guī)定,擅自變更展題,經甲方催告后仍未糾正的;
(3)未按8、2
(1)條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關政府部門的批準文件,經甲方催告后仍未糾正的;
(4)違反本合同規(guī)定,擅自使用甲方的名稱、商標或標識,經甲方催告后仍未糾正的;
(5)未按本合同9、2條支付責任保證金,經甲方催告后仍未糾正的;
12.4本合同12、1、12、3條規(guī)定的違約金列明如下:
違約行為發(fā)生時間
違約金
租賃期限前___________個月以上
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至租賃期屆滿
已付租金的___________%
以上違約金不足以賠償守約方損失的,違約方應就超額部分損失向守約方承擔賠償責任。
12.5守約方根據12、1、12、3條單方面解除本合同,應在違約行為發(fā)生后_________天內書面通知違約方,否則視為守約方放棄合同解除權,但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責任。
12.6甲方違約的,應在收到乙方解除本合同書面通知之日起_________天內返還乙方已付租金,并支付違約金。
乙方違約的,甲方應在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起_________天內將已扣除乙方應付違約金后的剩余租金返還乙方。
12.7除本合同12、1、12、3條約定外的其他違約行為造成守約方損失,違約方應當承擔賠償責任。
第十三條 變更與解除
13.1除本合同另有約定外,本合同未經雙方協(xié)商一致不得變更與解除。
13.2國際性展會變更展題,須取得政府審批機關的批準,并向甲方提供。
13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的,變更或解除方應提前_______天以書面形式通知相對方,相對方應于收到通知后_______天內以書面形式答復變更或解除方,逾期不答復的,視為同意變更或解除本合同。
違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的,相對方有權拒絕。
第十四條 爭議解決
因執(zhí)行本合同而產生或與本合同有關的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。
協(xié)商應于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。
如在提出請求后三十天內無法通過協(xié)商解決,雙方可選擇下列第_________種方式解決:
(1)向_________仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。
(2)依法向_________人民法院提起訴訟。
第十五條 不可抗力
15.1本合同履行期間,任何一方發(fā)生了無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責任或推遲履行合同。
15.2本合同15、1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍:
(1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、颶風、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災、冰災、暴風雨等;
(2)社會原因引起的事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。
15.3發(fā)生不可抗力的一方,應于不可抗力發(fā)生后_________天內以書面形式通知相對方,通報不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。
相對方在收到通知后天內以書面形式回復不可抗力發(fā)生方,逾期不回復的,視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。
15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.5展會進行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當按_________返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的,雙方應對遲延履行另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
若雙方對遲延履行無法達成一致,應按15、4、15、5條規(guī)定解決。
第十六條 適用法律
本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現行法律。
第十七條 附件及效力
雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分,與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。
第十八條 信息披露
甲方可以網頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關信息。
乙方若調整展會名稱、展覽日期等內容,應及時書面通知甲方;
因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調整后的不一致,甲方不承擔相關責任。
第十九條 保密
雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務。
除非相對方書面同意,或法律強制性規(guī)定,雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。
第二十條 通知
本合同規(guī)定和與本合同有關的所有聯(lián)絡均應按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。
上述聯(lián)絡如直接交付(包括通過郵件遞送公司遞交),則在交付時視為收訖;
如通過傳真發(fā)出,則在傳真發(fā)出即時視為收訖,但必須有收件人隨后的書面確認為證;
如通過預付郵資的掛號郵件寄出,則寄出七天后視為收訖。
第二十一條 其他
本合同一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,經雙方友好協(xié)商,可訂立補充條款或協(xié)議,作為本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(簽章):
_________年____月____日
乙方(簽章):
_________年____月____日
有關租借場地的函范文(精)六
甲方:
乙方:
經雙方協(xié)商,甲方同意租借孔壟鎮(zhèn)原盧列中學,特訂如下條款:
1、 甲方同意乙方租借孔壟鎮(zhèn)原盧列中學辦家禽養(yǎng)殖業(yè),乙方必須保證甲方校園土地完好無損壞;
2、 甲、乙雙方租借合同有效期為五年。(即20xx年元月1日至20xx年12月31日)租借期間若甲方確因國家政策需要收回盧列中學,乙方應無條件歸還甲方,乙方的投入及一切經濟責任甲方概不承擔;
3、 租金每年1200元,五年6000元,簽訂合同之日一次交清,租金由中心學校委托柳橋中心小學收取;
4、 乙方根據需要可以維修現有房屋使用。合同期滿,乙方歸還甲方房屋建筑面積如少于原面積,乙方按當年建筑造價補償甲方房產損失。
5、 合同期滿,乙方必須立即撤除在盧列中學一切投入設施,甲方概不負責乙方的經濟損失。如甲方因政策還可以繼續(xù)向外租借或轉讓,在同等條件下,可優(yōu)先乙方;
6、 租借期間,乙方發(fā)生的一切安全、違法、違紀等行為和經濟損失,甲方一概不負法律和經濟責任;
7、 本合同自雙方簽訂之日起生效,此合同未盡事宜,雙方經協(xié)議解決;
8、 本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,望共同遵守執(zhí)行。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
有關租借場地的函范文(精)七
簽約雙方:
展場經營單位:
地址:
電話:
傳真:
承租展場單位:
注冊地址:
辦公地址:
電話:
傳真:
根據中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。
第一條合同主體
1.1甲方系依法取得座落于____________展覽場地租賃經營權的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條生效條件
本合同經雙方簽署生效。對依法需經政府部門審查的展會,本合同應自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條租賃場地
甲方同意乙方租用位于____________,總面積為____________平方米的場地,用于乙方舉辦____________。
第四條租賃期限
4.1租賃期限為________年_____月______日至_______年______月______日,共__________天。
其中:進場日期:自______年_____月______日至_______年______月______日;
展覽日期:自______年_____月______日至_______年______月______日;
撤離場地日期:_______年________月______日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午____________至下午____________。乙方和參展商可以在前述時間之前____________小時內進入展館,在前述時間之后____________小時內撤離展館。
4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應向甲方支付超時使用費用。雙方應就具體使用與收費標準協(xié)商約定,并作為合同附件。
第五條展覽服務
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內基本服務:
1)照明服務:________________________________________________
2)清潔服務:________________________________________________
3)驗證檢票:________________________________________________
4)安保服務:________________________________________________
5)監(jiān)控服務:________________________________________________
6)咨詢服務:________________________________________________
7)其他服務:________________________________________________。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務之外的服務或向甲方租賃各項設備,應與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,具體內容和收費標準應列明清單,作為合同附件。
第六條租賃費用
6.1租金的計算如下:
場地類型
租金/平方米/天
面積
天數
共計
展覽室內場地
人民幣/平方米/天
或
美元/平方米/天
人民幣
或
美元
展覽室外場地
人民幣/平方米/天
或
美元/平方米/天
人民幣
或
美元
總計
人民幣或美元
6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,則租金根據實際使用的總面積作相應的調整。結算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期
簽定本合同之日起________天內
年月日
年月日
展場租費比例
應付款人民幣或美元
人民幣或
美元
人民幣或
美元
人民幣或
美元
6.4所有支付款項匯至如下帳戶:
以人民幣支付:
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
以美元支付:
銀行帳號:
銀行名稱:
銀行地址:
開戶名稱:
:
6.5對依法須經政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準導致本合同無法生效的,乙方應通知甲方解除本合同,并按照下列規(guī)定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應返還乙方。
解除合同時間
補償金
租賃期限前__________個月以上
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
第七條場地、設施使用
7.1乙方應在租賃期開始前____________天向甲方提供經雙方共同選擇約定的下列________________________文件:
1)一式____________份的設計平面圖,該平面圖至少應包括下列內容:
.電力及照明的用量,每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應點位置;
.電話位置分布圖;
.用水區(qū)域或用水點;
.壓縮空氣的要求和位置;
.衛(wèi)星電視/設置圖;
.甲方展館內部及其周圍紅線范圍內的其他布置設計。
2)一份與展覽有關的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設備使用等的時間。
3)一份參展企業(yè)名錄和工作人員數,并請注明國內和國外參展商。
4)一份使用公共設施的內容,包括設備、家具、禮儀設施、貴賓室和其他服務。
5)貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復印件。
6)所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關大型設備、大電流操作的展品及會產生震動、噪聲的展品清單。
7)________________________________________________
7.2為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。
7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結構和基礎設施,或對其他影響上述事項的任何部分進行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內,乙方如需在甲方展館內的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼,須事先得到甲方書面許可。
7.4租賃期間,雙方應保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負責對其自身財產進行保管。
7.5甲方有權使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。
7.6乙方對租賃期限內由乙方造成的對租賃場地、設施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。
7.7如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域將由有關各方根據實際的租賃場地按比例共享。
第八條保證與承諾
8.1甲方保證與承諾:
1)確保乙方在租賃期內正常使用租賃場地。
2)按本合同約定的服務內容和標準提供服務。
3)在甲方人員因工作需要進入租賃場地時,保證進入人員持有甲方出具的現行有效證件,并在進入前向乙方出示。
4)協(xié)調乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。
5)配合乙方或有關部門維護展會秩序。
6)________________________________________________
8.2乙方保證與承諾:
1)在租賃期前____________天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準文件并交甲方備案。
2)在進場日期前____________天向甲方提供____________份展位平面圖。
3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現行有效證件進入乙方租賃場地。
4)租賃期限屆滿,在撤離場地日期內將租賃場地恢復原狀,返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。
5)未經甲方書面同意,不在甲方建筑物內進行廣告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關政府部門批準的,則負責申請辦理相關審批并承擔相關費用。若不能獲得政府部門批準而導致展覽無法如期舉辦,則承擔相應的法律后果。
6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內對甲方實施的侵權行為承擔連帶賠償責任。
7)________________________________________________
第九條責任保證
9.1乙方應妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商解決時,爭議雙方可共同提請甲方出面進行調解。甲方無正當理由不得拒絕主持調解。調解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調解,甲方應立即終止調解。甲方的調解非爭議解決的必經程序。調解不成的,調解中任何一方的承諾與保證均不作為確認爭議事實的證據。在調解中,甲方應維護展會秩序,乙方應配合甲方維護展會秩序。
9.2乙方應于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責任保證金,以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現下列情況時承擔相應責任:
1)爭議雙方經和解達成協(xié)議,乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
2)經審判或仲裁機關調解,爭議雙方達成調解,乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
3)審判或仲裁機關對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決構成對參展商合法權益的侵害,應當承擔相應的賠償責任。
9.3乙方在支付責任保證金后三天內應向甲方提供責任保證付款憑證。
第十條知識產權
乙方為推動其展覽進行對甲方名稱、商標和標識的使用,須事先征得甲方書面同意。如有違反,甲方保留追究乙方侵權責任的權利。
第十一條保險
11.1乙方應在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險,將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險單復印件。
11.2保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的,甲方有權對乙方進行追償。
第十二條違約責任
12.1甲方有下述行為之一的,乙方有權單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向甲方主張違約金:
1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地,經乙方書面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5.1條提供基本服務,經乙方書面催告仍未提供的;
3)未按本合同8.1條維護展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進行的;
4)________________________________________________
12.2乙方未按期支付到期租金,應按日向甲方支付逾期付款金額萬分之____________的違約金,付至實際付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行為之一的,甲方有權單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向乙方主張違約金:
1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設備租賃、額外服務及超時場地使用等各項應付費用,經甲方催告后____________天內仍未支付的;
2)國際性展會違反本合同規(guī)定,擅自變更展題,經甲方催告后仍未糾正的;
3)未按8.2條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關政府部門的批準文件,經甲方催告后仍未糾正的;
4)違反本合同規(guī)定,擅自使用甲方的名稱、商標或標識,經甲方催告后仍未糾正的;
5)未按本合同9.2條支付責任保證金,經甲方催告后仍未糾正的;
6)________________________________________________
12.4本合同12.1、12.3條規(guī)定的違約金列明如下:
違約行為發(fā)生時間
違約金
租賃期限前__________個月以上
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至__________個月
已付租金的__________%
租賃期限前__________個月至租賃期屆滿
已付租金的__________%
以上違約金不足以賠償守約方損失的,違約方應就超額部分損失向守約方承擔賠償責任。
12.5守約方根據12.1、12.3條單方面解除本合同,應在違約行為發(fā)生后____________天內書面通知違約方,否則視為守約方放棄合同解除權,但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責任。
12.6甲方違約的,應在收到乙方解除本合同書面通知之日起____________天內返還乙方已付租金,并支付違約金。乙方違約的,甲方應在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起____________天內將已扣除乙方應付違約金后的剩余租金返還乙方。
12.7除本合同12.1、12.3條約定外的其他違約行為造成守約方損失,違約方應當承擔賠償責任。
第十三條變更與解除
13.1除本合同另有約定外,本合同未經雙方協(xié)商一致不得變更與解除。
13.2國際性展會變更展題,須取得政府審批機關的批準,并向甲方提供。
13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的,變更或解除方應提前__________天以書面形式通知相對方,相對方應于收到通知后__________天內以書面形式答復變更或解除方,逾期不答復的,視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的,相對方有權拒絕。
第十四條爭議解決
因執(zhí)行本合同而產生或與本合同有關的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十天內無法通過協(xié)商解決,雙方可選擇下列第__________種方式解決:
1)向__________仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。
2)依法向__________人民法院提起訴訟。
第十五條不可抗力
15.1本合同履行期間,任何一方發(fā)生了無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責任或推遲履行合同。
15.2本合同15.1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、颶風、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災、冰災、暴風雨等;
2)社會原因引起的事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。
3)__________________________________________________
15.3發(fā)生不可抗力的一方,應于不可抗力發(fā)生后__________天內以書面形式通知相對方,通報不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。相對方在收到通知后__________天內以書面形式回復不可抗力發(fā)生方,逾期不回復的,視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。
15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.5展會進行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行,本合同應當解除,已交付的租金費用應當按__________返還,雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的,雙方應對遲延履行另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。若雙方對遲延履行無法達成一致,應按15.4、15.5條規(guī)定解決。
第十六條適用法律
本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現行法律。
第十七條附件及效力
雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分,與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。
第十八條信息披露
甲方可以網頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關信息。乙方若調整展會名稱、展覽日期等內容,應及時書面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調整后的不一致,甲方不承擔相關責任。
第十九條保密
雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務。除非相對方書面同意,或法律強制性規(guī)定,雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。
第二十條通知
本合同規(guī)定和與本合同有關的所有聯(lián)絡均應按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。上述聯(lián)絡如直接交付,則在交付時視為收訖;如通過傳真發(fā)出,則在傳真發(fā)出即時視為收訖,但必須有收件人隨后的書面確認為證;如通過預付郵資的掛號郵件寄出,則寄出七天后視為收訖。
第二十一條其他
本合同一式__________份,甲乙雙方各執(zhí)__________份,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,經雙方友好協(xié)商,可訂立補充條款或協(xié)議,作為本合同附件,具有同等法律效力。
甲方:
________________________________________
簽署日期:
乙方:
________________________________________
簽署日期:
有關租借場地的函范文(精)八
甲方:
乙方:
經雙方協(xié)商,甲方同意租借 中學,特訂如下條款:
1、甲方同意乙方租借孔壟鎮(zhèn)原盧列中學辦家禽養(yǎng)殖業(yè),乙方必須保證甲方校園土地完好無損壞;
2、甲、乙雙方租借合同有效期為五年。
(即年元月日至年月日)租借期間若甲方確因國家政策需要收回盧列中學,乙方應無條件歸還甲方,乙方的投入及一切經濟責任甲方概不承擔;
3、租金每年元,五年元,簽訂合同之日一次交清,租金由中心學校委托柳橋中心小學收取;
4、乙方根據需要可以維修現有房屋使用。
合同期滿,乙方歸還甲方房屋建筑面積如少于原面積,乙方按當年建筑造價補償甲方房產損失。
5、合同期滿,乙方必須立即撤除在盧列中學一切投入設施,甲方概不負責乙方的經濟損失。
如甲方因政策還可以繼續(xù)向外租借或轉讓,在同等條件下,可優(yōu)先乙方;
6、租借期間,乙方發(fā)生的一切安全、違法、違紀等行為和經濟損失,甲方一概不負法律和經濟責任;
7、本合同自雙方簽訂之日起生效,此合同未盡事宜,雙方經協(xié)議解決;
8、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,望共同遵守執(zhí)行。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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