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最新公司辦公室副主任的崗位職責如何寫(通用8篇)
  • 時間:2023-11-11 23:04:57
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總結是一個反思和重新思考的機會。創(chuàng)造力是推動社會進步的火花,我們應該培養(yǎng)并善于發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。下面是一些優(yōu)秀的總結案例,可以作為寫作的借鑒和參考。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇一

一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責信息工作,主動收集學院情況。

六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

在局長和主管副局長的領導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

(一)協(xié)助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

(二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

(三)協(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養(yǎng)。

(四)負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。

(五)負責局機關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

(六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

(七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

(八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

本文來自于互聯(lián)網,僅供參考和閱讀。

所屬部門:辦公室。

直接上級:總經理。

直接下級:文秘、檔案管理專員、司機。

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權。

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對重大會議根據需要有現(xiàn)場指揮權。

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權。

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權。

責任:

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領導責任。

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務完成情況。

本文來自于互聯(lián)網,僅供參考和閱讀。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇二

二、負責公司固定資產、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務管理工作。

三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

四、負責公司小車管理工作。

五、負責召集公司會議,文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動。

六、完成領導交辦的其他任務。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇三

一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領導的行政指令,嚴格按照規(guī)定履行工作職責,忠于企業(yè),團結、協(xié)作、誠信,保守公司機密。

二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

三、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各科室、部門對上級指示和會議決議的貫徹執(zhí)行。

四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務,努力學習,不斷提高自身的業(yè)務素質。

五、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作;

六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作,作好各類臺帳、報表,提供有關經濟指標,按時上報上級所需的各類報表。

七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇四

3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);。

4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;。

5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作;。

6、做好重要客人的接待和服務工作。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇五

1、建立健全公司內部審計體系,制定公司內部審計制度及工作流程并組織實施。

2、組織制定并實施公司年度內部審計計劃;

4、組織開展公司國際業(yè)務項目的決算審計工作;

6、組織開展分子公司及境外平臺負責人經濟責任審計,跟蹤落實審計意見的整改情況;

7、組織開展對擬并購、重組、轉讓單位的審計工作。

1、本科及以上,審計、會計、財務管理、稅務管理、法律等相關專業(yè)。

2、精通審計工作的專業(yè)技能;良好的公文寫作能力;

3、對行業(yè)內部控制、業(yè)務流程及風險與合規(guī)性程序有深刻理解;

4、具備較強的溝通表達能力和組織協(xié)調能力;

5、具備優(yōu)秀的決策能力、全局觀念、組織協(xié)調能力和發(fā)展他人的能力;嚴謹細致、原則性強、溝通協(xié)調能力佳,具有較強的團隊意識,抗壓性強。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇六

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一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責信息工作,主動收集學院情況。

六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

在局長和主管副局長的領導下,協(xié)助辦公室主任做好分管工。

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作。其主要工作職責是:

(一)協(xié)助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

(二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

(三)協(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養(yǎng)。

(四)負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。

(五)負責局機關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

(六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

(七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

(八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

所屬部門:辦公室。

直接上級:總經理。

直接下級:文秘、檔案管理專員、司機。

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作。

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計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權。

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對重大會議根據需要有現(xiàn)場指揮權。

權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權。

對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權。

對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權。

責任:

對本部門的整體工作績效負責。

對印章的合理使用負責。

對所組織會議的執(zhí)行效果負責。

對下屬人員的工作負直接領導責任。

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

重要任務完成情況。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇七

一、協(xié)助主任處理公司辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責公司行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

公司辦公室副主任的崗位職責如何寫篇八

1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求,對本室人員工作情況進行檢查、考核。

2、負責公司食堂的管理。

2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

3、負責公司宿舍的管理。

3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核;3-3做好房租、電費收取的審核工作。

4、負責公司公共衛(wèi)生的管理。

4-1協(xié)調有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作;

4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

5、負責公司行政資產、辦公用品的管理。

5-1做好行政資產的統(tǒng)計和轉移登記工作;

5-2做好辦公用品的申購工作。

6、負責公司磅房的管理。

6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實施;

6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

7、協(xié)助主任負責公司相關勞資關系的管理。

7-1協(xié)助主任配合有關部門做好人員招聘工作;

7-2根據公司人員異動情況,做好每月工資單的填寫、報批工作,并及時傳遞給相關部門。

8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關部門的聯(lián)系。

8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜;8-4做好與環(huán)保部門的相關聯(lián)系工作,及時處理公司有關環(huán)保事宜;8-5做好與勞動部門的相關聯(lián)系工作,及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

9、負責公司安全文明生產檢查、考核。

9-1協(xié)調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作;

9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

10、負責公司物流工作。

10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實施;

10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作;

10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

11、負責公司黨支部、工會的工作。

11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃;

11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等;

11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯(lián)絡等。

12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領導交辦的其他工作。

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