在一段時間內(nèi)，總結(jié)不僅能夠總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，還能夠發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案?？偨Y(jié)是對自己成長和進步的記錄和表達，能夠激勵自己更進一步。這是一份關(guān)于創(chuàng)意思維的資料匯總，希望對大家有所啟發(fā)。

會議紀(jì)要記錄技巧篇一

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的`不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會議紀(jì)要記錄技巧篇二

一般來講新的大學(xué)生的面試基本上都通過不了的!面試這個關(guān)很難?有的公司和工廠的問題很多，問題很復(fù)雜，基本上在學(xué)校里都沒有學(xué)習(xí)到的知識!確實很難!

一、面試中的基本禮儀。

(一)守時且有備。

一旦和用人單位約好面試時間后，一定要提前5-10分鐘到達面試地點，以表示求職者的誠意，給對方以信任感，同時也可調(diào)整自己的心態(tài)，作一些簡單的儀表準(zhǔn)備，以免倉促上陣，手忙腳亂。為了做到這一點，一定要牢記面試的時間地點，有條件的同學(xué)最好能提前去一趟，以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了，肯定會給招聘者留下不好的印象，甚至?xí)适嬖嚨臋C會。

(二)從容而有禮。

進入面試場合時不要緊張。如門關(guān)著，應(yīng)先敲門，得到允許后再進去。開關(guān)門動作要輕，以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意，稱呼應(yīng)當(dāng)?shù)皿w。在用人單位沒有請你坐下時，切勿急于落座。用人單位請你坐下時，應(yīng)道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態(tài)，切忌大大咧咧，左顧右盼，滿不在乎，以免引起反感。離去時應(yīng)詢問“還有什么要問的嗎”，得到允許后應(yīng)微笑起立，道謝并說“再見”。

(三)認真聽和耐心答。

對用人單位的問題要逐一回答。對方給你介紹情況時，要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣，可以在適當(dāng)?shù)臅r候點頭或適當(dāng)提問、答話?；卮鹬髟囌叩膯栴}，口齒要清晰，聲音要適度，答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答，否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢，聽不懂時可要求重復(fù)。當(dāng)不能回答某一問題時，應(yīng)如實告訴用人單位，含糊其辭和胡吹亂侃會導(dǎo)致面試失敗。對重復(fù)的問題也要有耐心，不要表現(xiàn)出不耐煩。

(四)大方、穩(wěn)重、自信。

在整個面試過程中，在保持舉止文雅大方，談吐謙虛謹慎，態(tài)度積極熱情。如果用人單位有兩位以上主試人時，回答誰的問題，你的目光就應(yīng)注視誰，并應(yīng)適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時，眼睛要適時地注意對方，不要東張西望，顯得漫不經(jīng)心，也不要眼皮低望，顯得缺乏自信，激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動，冷靜地保持不卑不亢的風(fēng)度是有益的。有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應(yīng)，如果處理不好，容易亂了分寸，面試的效果顯然不會理想。

二、應(yīng)試者語言運用的技巧。

(一)口齒清晰，語言流利，文雅大方。

交談時要注意發(fā)音準(zhǔn)確，吐字清晰。還要注意控制說話的速度，以免磕磕絆絆，影響語言的流暢。為了增添語言的魅力，應(yīng)注意修辭美妙，忌用口頭禪，更不能有不文明的語言。

(二)語氣平和，語調(diào)恰當(dāng)，音量適中。

面試時要注意語言、語調(diào)、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調(diào)，加重語氣并帶拖音，以引起對方的注意。自我介紹時，最好多用平緩的陳述語氣，不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩，聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大，群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小，以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。

(三)語言要含蓄、機智、幽默。

說話時除了表達清晰以外，適當(dāng)?shù)臅r候可以插進幽默的語言，使談話增加輕松愉快的氣氛，也會展示自己的優(yōu)越氣質(zhì)和從容風(fēng)度。尤其是當(dāng)遇到難以回答的問題時，機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧，有助于化險為夷，并給人以良好的印象。

(四)注意聽者的反應(yīng)。

求職面試不同于演講，而是更接近于一般的交談。交談中，應(yīng)隨時注意聽者的反應(yīng)。比如，聽者心不在焉，可能表示他對自己這段話沒有興趣，你得設(shè)法轉(zhuǎn)移話題;側(cè)耳傾聽，可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當(dāng)之處。根據(jù)對方的這些反應(yīng)，就要適時地調(diào)整自己的語言、語調(diào)、語氣、音量、修辭，包括陳述內(nèi)容。這樣才能取得良好的面試效果。

三、應(yīng)試者手勢運用的技巧。

(一)表示關(guān)注的手勢。

在與他人交談中，一定要對對方的談話表示關(guān)注，要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關(guān)注和理解后，才能愉快專心地聽取你的談話，并對你產(chǎn)生好感。面試時尤其如此。一般表示關(guān)注的手勢是：雙手交合放在嘴前，或把手指擱在耳下;或把雙手交叉，身體前傾。

(二)表示開放的手勢。

這種手勢表示你愿意與聽者接近并建立聯(lián)系。它使人感到你的熱情與自信，并讓人覺得你對所談問題已是胸有成竹。這種手勢的做法是手心向上，兩手向前伸出，手要與腹部等高。

(三)表示有把握的手勢。

如果你想表現(xiàn)出對所述主題的把握，可先將一只手伸向前，掌心向下，然后從左向右做一個大的環(huán)繞動作，就好像用手“覆蓋”著所要表達的主題。

(四)表示強調(diào)的手勢。

如果想吸引聽者的注意力或強調(diào)很重要的一點，可把食指和大拇指捏在一起，以示強調(diào)。

以上介紹的是面試中常見的手勢，但要達到預(yù)期的目的，還應(yīng)注意因時、因地、因人靈活運用。

會議紀(jì)要記錄技巧篇三

有意思的是，雖然辦公環(huán)境并不一定是由秘書安排的，做上司的往往喜歡按自己的意思去做，但如果秘書能對辦公室風(fēng)水略知一二，并且因此給上司出些主意，講出一些合情合理的道道來，那么幾乎可以肯定，秘書在這方面與眾不同的經(jīng)驗，一定會讓上司刮目相看。

與眾不同就意味著價值。

對企業(yè)秘書來說，你面對的辦公環(huán)境無外乎兩種：一種是已經(jīng)現(xiàn)成的辦公室，你入職的時候，里面的一切早已定型;另一種則是一張白紙，啥都沒有，需要從頭開始籌備。

對于前者，你可以根據(jù)自己對辦公室風(fēng)水的感悟與心得，在說服上司的基礎(chǔ)上，進行一些必要而且適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，譬如將原來慘白的節(jié)能燈管換成明亮的白熾燈管;調(diào)整辦公桌的朝向;或者用花卉、魚缸、字畫、裝飾物來調(diào)適辦公室內(nèi)的氣場與信息，使之和諧生動，等等。當(dāng)然，怎樣做都得講出其中的道理，讓人心服口服。

對于后者，你可以運用易經(jīng)原理，根據(jù)企業(yè)生意特點全盤考慮，精心策劃，力求所有的細節(jié)都非常圓滿，無懈可擊。

辦公室風(fēng)水涉及陰陽五行的易學(xué)，以及心理學(xué)、環(huán)境學(xué)、生物學(xué)等，是門十分復(fù)雜的學(xué)問。秘書不可能也沒必要成為這方面的專家，但可以做個雜家，什么都知道一些，因為你知道的東西越多，你綜合運用的資本就越多，你對上司的利用價值也越高，你工作也越容易得心應(yīng)手，這是順理成章的道理。

資料。

寫字樓的大門不能沖著路口，尤其是幾條馬路的交匯處，因為這樣的'位置中流砥柱，壓力太大，疲于應(yīng)付，很難成事?；庵惺窃趯懽謽乔傲粲邢喈?dāng)大的空地，并且放置巨石。寫字樓前有高架橋橫過意味著錢財流過無法留下來，確實有高架橋進出不方便，聚不住人氣財氣。但如果高架橋環(huán)繞寫字樓半圈以上，則又是玉帶環(huán)繞的旺相，值得落腳。風(fēng)水上南主火，火燒財;北主水，水生財。所以凡是做生意的寫字樓和辦公室的門都應(yīng)該朝北。要注意，寫字樓對面的大樓如果用的是玻璃幕墻，樓頂上有聳立著尖利的金屬物，這些都會對寫字樓的用戶造成殺氣，玻璃反光會讓人情緒煩躁，尖利的金屬物會讓人心情忐忑不安，最好的辦法是避開這些因素。

其次，辦公室的門應(yīng)寬敞些，但不能做成三扇門，如果是三扇，即使其中一扇只是裝飾，也會邪門，諸事不順，除非做偏財生意。

辦公室宜選用房型方正、高大寬敞、光線明亮、無梁無柱的空間。房型方正便于布局;高大寬敞有利放松心情;光線明亮意味財路明朗;無梁元柱表示沒有阻礙。

如果房內(nèi)有柱，應(yīng)盡量利用隔墻把它處理掉，否則礙手礙腳，多有掣肘，風(fēng)水上稱其為白虎星鎮(zhèn)宅，屬兇兆。如果實在難以隔斷，可用木板外包做成圓柱，也可用一些有特殊寓意的字畫遮掛在柱子上，起化解作用。左右兩邊盡量不要有柱，因為這意味著做起事來不會左右牽制。

辦公室應(yīng)有良好的自然通風(fēng)條件。全封閉的環(huán)境難免缺乏良好的空氣質(zhì)量，人在其中待久了會心口發(fā)悶，大腦缺氧，影響工作效率。

企業(yè)招牌無論是放在辦公室門口，還是放在里面的大屏風(fēng)隔墻上，都應(yīng)該是在顯眼位置，并用明亮的燈光照射，使其沒有任何陰影。招牌就是門面，門面清爽，辦事順暢。但要注意，招牌不能有反光，否則會惹是非。

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會議紀(jì)要記錄技巧篇四

快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結(jié)合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句?！边@種句本位記法，省略了口語中很多重復(fù)無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的i/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗洠仨毧s短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時，字要寫得小，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、簡稱、略符和速符等方法。

記錄時，記錄人員應(yīng)全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內(nèi)容，要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關(guān)人員等記錄下來，要求記準(zhǔn)、記全。

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的'不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

會議紀(jì)要記錄技巧篇五

會議記錄寫作有那些技巧?要寫好會議記錄，大家可以試試下面的方法哦!

一快，即書寫運筆要快，記得快。

要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。

要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。

就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的.發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。

但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

時間：4月8日上午。

地點：管委會會議室。

主持人：李××(管委會主任)。

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。

街道居委會負責(zé)人。

列席者：管委會全體干部。

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)討論議題：

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。

可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。

亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強烈。

因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……。

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)。

肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責(zé)任。

這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。

我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。

只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任)：整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。

我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。

工棚、工場不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。

沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。

基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。

希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。

否則按文件規(guī)定懲處。

態(tài)度要明確、堅決。

陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。

“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：

1.由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。

然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。

一個月內(nèi)改變面貌。

過時不改者，堅決照章處理。

【1】【2】。

散會.

會議紀(jì)要記錄技巧篇六

怯場是因過分焦慮和恐懼所引起的緊張和慌亂，考生應(yīng)考時怯場大致有這幾種情況：

1.平時準(zhǔn)備不足，原有基礎(chǔ)不大扎實，生怕自己不及格，過不了關(guān)，心里不踏實。這些考生臨考前無法使自己平靜下來。

2.氣質(zhì)性格上的易興奮、好激動或?qū)以馐《a(chǎn)生的習(xí)慣性反應(yīng)等。

3.思想壓力過重，不能平靜地參加考試，不能正常地發(fā)揮，嚴重影響了考試的成績。

備考資料。

努力爭取及格，萬一失利了也不過分緊張，找出原因再接再勵。其次應(yīng)認真系統(tǒng)地全面復(fù)習(xí)，掌握重點難點和解題方法，胸有全牛才能游刃有余。萬一出現(xiàn)怯場也不要緊張，要相信這是完全可以克服的。因為人體有自我調(diào)節(jié)系統(tǒng)，能自己控制自己。其次，可以用自我暗示的辦法，對自己說，要冷靜，不要緊張;也可以閉目片刻，做深呼吸，默默數(shù)數(shù)等;如果因為碰到難題而緊張，則可先做易題，留出足夠的時間再解難題，使情緒得以緩沖，然后變得平靜。克服怯場，主要靠自己的意志和力量，總之，怯場是一種心病，心病還需心治，這就是了解考試，認識考試，只要對考試做到了充分了解，心病則去，考試時自然就不緊張了。

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會議紀(jì)要記錄技巧篇七

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的。

成語。

俗語熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會議紀(jì)要記錄技巧篇八

總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它可以促使我們思考，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編為大家整理的會議記錄的技巧，歡迎大家分享。

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

1、真實、準(zhǔn)確：要如實地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏：

記錄的詳細與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的`說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、始終如一：

始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責(zé)地記到底。

4、注意格式：

格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點要詳細，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

（一）綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議記錄、座談會議記錄等。

辦公會議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)錄，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄。

專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

會議紀(jì)要記錄技巧篇九

商務(wù)洽談分為雙邊和多邊兩種，按照社交禮儀，這兩種洽談的位置安排有所不同。

雙邊洽談時賓主相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人方占背門一側(cè)，客人方占面門一側(cè)；或以入門方向為準(zhǔn)，主左客右各占一側(cè)，中間應(yīng)設(shè)長桌分隔，正式洽談應(yīng)在桌上放置席位牌，涉外洽談增設(shè)小型國旗以示區(qū)別。秘書或隨行人員席位分設(shè)兩邊，秘書如做記錄或翻譯，可在上司后面設(shè)座或直接坐在上司右側(cè)席位。

多邊洽談通常以圓形桌或直接以沙發(fā)圍成圓圈，按禮賓次序就座；如人數(shù)較少，也可依照會見方式安排。

無論雙邊還是多邊洽談，面對門口的座位均為“上座”，背朝門口的座位則為“下座”。從心理感覺而言，上座具有一種現(xiàn)場的影響力和權(quán)力感，后者則只有從屬感，如果不是為了達到某種暗示或影響，應(yīng)該盡量避開這個忌諱。

除了商務(wù)洽談之外，會見也是主客雙方之間彼此約定見面的禮節(jié)性談話儀式，以門為界，會見雙方左右分邊而坐，主賓坐在主人右側(cè)，其他客人按序在主賓右側(cè)就座，主方陪同按序在主人左側(cè)就座。秘書或翻譯一般坐在主賓與主人后面。

二、洽談準(zhǔn)備。

在洽談之前，如能對對手有所了解，并就此有所準(zhǔn)備，那么在洽談之中，你就能夠揚長避短、避實就虛，取得更好的成績。

對洽談對手的了解應(yīng)集中在如下幾個方面：

在洽談對手中，誰是真正的決策者或負責(zé)人；

洽談對手的個人資談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷；

洽談對手在政治、經(jīng)濟及人際關(guān)系方面的背景情況；

洽談對手的談判方案；

洽談對手的主要商務(wù)伙伴及他們彼此之間相互關(guān)系的演化，等等。

三、洽談程序。

備考資料。

四、洽談座次。

舉行雙邊洽淡時，應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子，賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。

若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應(yīng)屬于客方；背門一側(cè)為下，屬于主方。

在進行洽談時，各方的主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就座。假如需要譯員，則應(yīng)安排其就座在僅次于主談人員的位置，即主談人員之右。

舉行多邊洽淡時，為了避免失禮，應(yīng)遵循國際慣例。一般以圓桌形式來舉行圓桌會議。這樣可淡化雙方的尊卑感。

具體就座時，有關(guān)各方的與會人員應(yīng)同時入場同時就座，這樣顯出雙方對對方的尊重和對洽談的重視，但出于禮節(jié)，主方人員也不應(yīng)在客方人員之前就座。

五、洽談原則。

尊重對方，就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷恼麄€進程中，要排除一切干擾，始終如一地對自己的洽談對手講究禮貌，時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方真誠的敬意。

依法辦事。

在商務(wù)洽談中，利益是各方關(guān)注的核心。對任何一方來說，大家講究的都是“趨利避害”。在不得已的情況下，則會“兩利相權(quán)取其重，兩害相權(quán)取其輕”。但無淪如何，也不能為了利益而觸犯法律，哪怕對方對此執(zhí)迷不悟，如果真的出現(xiàn)這種情況，唯一的對策就是放棄。

平等協(xié)商。

洽談各方在地位上應(yīng)平等一致、相互尊重。不允許仗勢壓人、以大欺小，洽談各方在洽淡中通過協(xié)商求得諒解，而不是通過強制或欺騙來達成一致。洽談就是互相講道理。

適當(dāng)妥協(xié)。

在任何一次商務(wù)洽談中，都沒有絕對的勝利者和絕對的失敗者。相反，有關(guān)各方通過洽談，多多少少總會獲得或維護自身的利益，也就是說，大家在某種程度上通過彼此妥協(xié)互相讓步來達到雙方都可以接受的結(jié)果。

互利互惠。

在商務(wù)交往中，洽談一直被視為一種合作或為合作而進行的準(zhǔn)備。因此，商務(wù)洽談最圓滿的結(jié)局，應(yīng)當(dāng)是洽談的所有參與方都能各取所需各償所愿，同時也都照顧到其他各方的實際利益，是一種多贏的局面。

就事論事。

過程中的重要原則是就事論事，無論雙方為了維護各自的利益爭論多么激烈；不管討價還價是多么苛刻地斤斤計較，重要的是，對對方的態(tài)度仍然以禮相待，絕對不能話不投機，惡言相向，甚至報以老拳，進行人身攻擊，“買賣不成情義在”，沒必要為了爭點蠅頭小利而失去了應(yīng)有的風(fēng)度。

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會議紀(jì)要記錄技巧篇十

辦公空間是一個組織開展經(jīng)營活動所必需的，也是一種必須支付的資源，費用通常是按平方米來計算的，如何在適當(dāng)面積的空間中獲取組織的最大效益,是一個組織在選擇和設(shè)計辦公結(jié)構(gòu)和布局時必須考慮的。

設(shè)計辦公機構(gòu)和布局需要考慮的因素。

第一，員工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就要大，費用也要增加。

第二，購買或租用的面積。面積越大，費用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價非常昂貴，必須仔細斟酌。

第三，機構(gòu)的建制和辦公空間的分類，如需要多少個部室。

第四，組織經(jīng)營的性質(zhì)或內(nèi)容，如接待區(qū)一般安排離門較近，總經(jīng)理辦公室一般不在大門旁邊。又如帶有生產(chǎn)車間的企業(yè)的辦公區(qū)一般安排離門較近，車間相對遠一些，而商店的辦公室通常不會安排在商店的大門旁邊。

第五，加強部門間的工作聯(lián)系，以確?？茖W(xué)有效實施工作流程，減少或避免不必要的浪費。如將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)、相銜接部門安排近鄰，減少工作人員和文件流動頻率。

備考資料。

第七，走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通，符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。

第八，辦公室應(yīng)隨組織發(fā)展變化而變更，需要具有靈活性，如采用容易移動的間隔物，給辦公室的設(shè)計和改變提供了更大的選擇。

封閉式辦公室又稱為傳統(tǒng)辦公室、網(wǎng)格式辦公室，是指分隔成若干帶有門、窗的獨立的小房間的辦公室結(jié)構(gòu)，每個房間給一個或幾個人使用，帶有辦公桌等相應(yīng)設(shè)備。

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會議紀(jì)要記錄技巧篇十一

請看下面這個場面：

“在美國白宮舉行的英國女王伊麗莎白二世到訪的隆重儀式上，布什竟然犯了口誤的老毛病，把女王說老了200歲，場面一時間尷尬不堪，”

這一趣聞，在職場白領(lǐng)們中也引發(fā)另一番感慨：禮儀造就尷尬，也承載著尷尬。盡管平時大家都抱著學(xué)習(xí)和謹慎的態(tài)度處理繁雜的人際交往，但是效果又如何呢？某大型招聘網(wǎng)站一項新鮮出爐的調(diào)查顯示：僅只有不到7%的受訪者表示從沒有遭遇過禮儀尷尬。

尷尬有時就在一瞬間：

前日一早，在寫字樓電梯口碰上部門經(jīng)理的朱先生，十分友好地跟經(jīng)理點頭問好，當(dāng)時電梯口或許人太多，經(jīng)理就像完全沒看到他一樣，朱先生頓覺很難堪。調(diào)查也顯示，有51.54%的受訪者表示在與人打招呼時，對方?jīng)]有予以理睬讓他們覺得傷心和尷尬。除此之外，有44.85%的受訪者控訴自己的話曾被別人無理打斷，使其感覺尷尬和氣憤；受訪者的尷尬處境還集中表現(xiàn)在談話時被忽略、被叫錯名字或被搞錯職位、被人接受了幫助卻不知言謝、穿著與場合完全不搭調(diào)。

備考資料。

不要用自己的要求來評判別人的行為或用自己的低標(biāo)準(zhǔn)來對待別人。

化解尷尬主動出擊。

當(dāng)尷尬場面發(fā)生時，一般人們是如何應(yīng)對的呢？調(diào)查顯示：51.30%的受訪者表示會主動采取措施，緩和尷尬氣氛；有44.79%的受訪者選擇“當(dāng)事情沒有發(fā)生過”；有3.19%的人大膽表示“讓別人尷尬去吧”。

禮儀尷尬應(yīng)如何化解呢？職場專家們建議：傷對方過重或觸犯了原則問題，可以鄭重地道歉，但道歉的時候應(yīng)保持儀態(tài)優(yōu)雅，切莫一味謙卑屈膝，這反而會引起另一場尷尬**，嚴重的還會使對方厭惡和唾棄；也可借用話題轉(zhuǎn)移引開對方的關(guān)注點，這不失為一種體面的處理方法。

“化解尷尬的方法有很多，但唯有主動才能掌控”，在采訪該話題時，不少白領(lǐng)笑談，雖然布什的眨眼小把戲并沒有博得女王的同情，但是鍥而不舍的他最終還是讓女王露了笑臉。

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會議紀(jì)要記錄技巧篇十二

1．秘書禮儀的含義。

禮儀是禮節(jié)和儀式的統(tǒng)稱。

禮節(jié)是表示尊敬、祝頌、哀悼之類的各種慣用形式，如鞠躬、握手、獻花圈、鳴禮炮等。

儀式是使用在正式場合的具有固定程序的一整套禮節(jié)，如國家的迎賓儀式、會議的開幕式、民間的婚禮等。

2．秘書禮儀的特點。

（1）規(guī)范性。秘書禮儀是對人的行為舉止的規(guī)范。

（2）差異性。任何國家和民族都有自己特別的禮儀。

（3）變化性。禮儀是社會發(fā)展的產(chǎn)物，時代在變化，人們的生活在變化，禮儀也會相應(yīng)地發(fā)生變化。

3．秘書禮儀的作用。

對于個人來說，能否表現(xiàn)出對他人的禮貌，是一個修養(yǎng)問題，有時還涉及到個人的道德水準(zhǔn)問題。對于一個組織來說，秘書禮儀應(yīng)用得得當(dāng)與否，則體現(xiàn)出了該組織的管理水平和人員素質(zhì)。

它的主要作用有如下兩點:。

（1）有助于人際交往。

現(xiàn)代社會，人際交往非常重要。良好的禮儀修養(yǎng)表現(xiàn)的是自尊、對他人的尊敬以及對交往雙方平等地位的強調(diào)。

（2）有助于事業(yè)發(fā)展。

不論是個人還是組織，要想使事業(yè)得到發(fā)展，都離不開他人的幫助。適度的禮儀，能營造出良好的合作范圍。

二、秘書涉外禮儀。

1．涉外禮儀的含義。

2．涉外禮儀的特點。

涉外禮儀也可稱為國際禮儀。

與我國傳統(tǒng)禮儀相比,它的特點體現(xiàn)在以下兩個方面:。

（1）強調(diào)對個人的尊重，對個人隱私的尊重。

（2）強調(diào)女士優(yōu)先。

3．涉外禮儀的原則。

（1）不卑不亢，互相尊重。

（2）入鄉(xiāng)隨俗，求同存異。

（3）女士優(yōu)先，注重次序。

日常公務(wù)禮儀。

一、儀容儀表。

儀容通常是指人的容貌,包括未被衣服遮住的身體的部位．。

儀表是指人的整體外貌，包括面貌、衣著和飾物。

對秘書人員來說，儀容和儀表的基本要求如下:。

頭發(fā)要勤于梳洗和整理，不能有頭皮屑或油汗味；

發(fā)型要整齊美觀。男性不宜長發(fā)披肩；女性留長發(fā)不要遮住眼睛，染發(fā)要慎重。

面容要保持干凈，特別要注意耳朵、鼻孔、脖子、指甲縫等易疏忽的部位，

備考資料。

衣服應(yīng)天天換洗，并熨燙平整。

二、正確的著裝與服飾搭配。

服裝是由面料、款式、顏色這三個要素組成的。

穿著是一門很深的學(xué)問。

著裝反映了一個人的品味和教養(yǎng)，也會影響秘書工作。

衣著要符合自己的身份、職務(wù),應(yīng)顯出秘書人員的大方、精干、務(wù)實、可信的風(fēng)格。

在此，我們僅從禮儀的角度探討著裝問題，即使衣著合乎身份、維護形象、符合禮儀的原則和方法。

1．著裝的基本原則。

著裝的基本原則是國際通行的tpo原則:。

t（time）時間；

p（place）地點；

o（object）目的。

在為自己挑選服裝時，不可忽視tpo原則。

（1）時間。

一年有四季，四季的著裝不同；一天分晝夜,晝夜的著裝有異；一個星期有7天，5天工作，2天休息，所著服飾也不會一樣。需要特別注意的是，白天工作或休閑所穿的服飾，與晚上進行社交活動時所穿的服飾有很大差別。在涉外活動中，更要重視這一點。

（2）地點。

地點的變化也會影響著裝。在工作單位應(yīng)該穿正裝，但如果把正裝穿到休閑場合，就顯得不倫不類。

（3）目的。

對目的的理解可以從兩個方面講:。

一方面是做事的目的，如參加會談或主持典禮；

另一方面是人們希望通過服飾傳達給別人的印象，是嚴謹、高雅、成熟，還是獨特、隨意、幼稚。

這兩方面均會影響到對服飾的選擇。

2．公務(wù)場合的著裝。

公務(wù)場合的氣氛是嚴肅的，講究高效率地工作。

所以，公務(wù)場合的著裝，要簡潔、明快，適宜工作。作為秘書，性別不同，著裝應(yīng)有所區(qū)別。

男士的著裝:深色西服套裝是標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)場合著裝。

*單排扣西服可以不系扣；如果系扣，兩?？凼降闹幌瞪峡?，三?？凼降闹幌抵虚g的那粒。

*雙排扣的西服不宜敞開穿。

*夏天或在熱帶地區(qū)，可以只著襯衣，不著外套。

*襯衣的領(lǐng)子和袖口務(wù)必要干凈、挺括。不系領(lǐng)帶時，襯衣領(lǐng)口的扣子一定要解開。襯衣的下擺一定要系在褲內(nèi)，袖口的扣子要扣上，不能把袖子卷起來。

*深色西服一定要配深色襪子及皮鞋，白色襪子不可與西服相配。

女士的著裝:西服套裙是傳統(tǒng)的選擇。

顏色可以是深藍、深灰、淺灰、咖啡色、駝色系列等。

這些顏色傳遞給人的感覺是:。

成熟、能干、自信、沉著，這些都是職業(yè)女性最應(yīng)具備的素質(zhì)。

這些顏色的外套也容易與其他顏色的襯衣相配。

絲襪的顏色應(yīng)接近膚色，黑色絲襪只能配黑色裙子。

請記住“裙子越短襪子越長”這句話，裙擺一定要遮住襪口．。

皮鞋的樣式不要太時髦，黑色或與服裝同色系最好。

夏季的衣服切忌過薄、過露、過透。

目前，職業(yè)裝的流行趨勢越來越休閑化．但較合適的休閑尺度，并不容易掌握。