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2023年行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃四篇(實(shí)用)
  • 時(shí)間:2023-04-10 16:43:08
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總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人
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現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),越來(lái)越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是我為大家搜集的合同范
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總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇
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作為一位杰出的老師,編寫(xiě)教案是必不可少的,教案有助于順利而有效地開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。既然教案這么重要,那到底該怎么寫(xiě)一篇優(yōu)質(zhì)的教案呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀
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報(bào)告,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述。怎樣寫(xiě)報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范
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為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范
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總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀
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在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,大家一
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在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,越來(lái)越多事情需要用到合同,它也是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫(xiě),我們一起
總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中
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“報(bào)告”使用范圍很廣,按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等,以
時(shí)間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計(jì)劃了。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫(xiě)呢?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,
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總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書(shū)范文,方便大
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘?/div>
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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。中國(guó)法學(xué)論文
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢?以
每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫(xiě)一篇文章。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢?這里
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無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供
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報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。報(bào)告對(duì)于我們的幫助很大,所以
人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
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總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起
2023年行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃四篇(實(shí)用)
2023-04-10 16:43:08    小編:zdfb

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文,方便大家學(xué)習(xí)。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇一

1:辦公人員:在行政辦公室窗戶(hù)貼出賈廠的手機(jī)號(hào),如員工沒(méi)刷上卡必須給賈廠手機(jī)發(fā)送短信告知,打開(kāi)前臺(tái)大燈,并在大廳門(mén)口正對(duì)前臺(tái)停留10秒以上,監(jiān)控拍到 發(fā)送短信格式為:x年x月x日x時(shí) 未能打上卡,已在大廳門(mén)口拍照,時(shí)間同上。,每日行政人員匯總核查如本人提供的時(shí)間查該時(shí)段監(jiān)控正負(fù)5分鐘里沒(méi)有。則按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:車(chē)間人員:當(dāng)加班結(jié)束后,必須打開(kāi)車(chē)間大門(mén)的燈 并站在大門(mén)面向庫(kù)房門(mén)口停留10秒以上并發(fā)送短信給賈廠,格式為:x年x月x日x時(shí) 未能打上卡,已在車(chē)間門(mén)口拍照。時(shí)間同上.,每日行政人員匯總核查如本人提供的時(shí)間查該時(shí)段監(jiān)控正負(fù)5分鐘里沒(méi)有。則則按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

3:救援人員:外出救援人員需向部門(mén)主管報(bào)告,由部門(mén)主管接到報(bào)告后及時(shí)告知行政人事專(zhuān)員,如部門(mén)主管未在廠內(nèi)應(yīng)電話告知行政人事專(zhuān)員 某某某外出救援。不能及時(shí)打卡。隔日告知行政人事專(zhuān)員的一律無(wú)效,按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

附加:早晨未打上卡的。可以適當(dāng)寬松驗(yàn)證條件,但是必須達(dá)到以下幾點(diǎn)

1:周一所有員工8點(diǎn)之前必須進(jìn)入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時(shí)間段及時(shí)向行政人員反映。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2:除車(chē)間員工外,周二至周日早8點(diǎn)30分之前必須進(jìn)入大廳且未能打上卡者。必須在未打上卡時(shí)間段及時(shí)向行政人員反映。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

3:如行政部人員不在,請(qǐng)立即給賈廠打電話,(僅限每日早8點(diǎn)-9點(diǎn)之間)有效時(shí)間為您撥打賈廠手機(jī)號(hào)撥出的時(shí)間為準(zhǔn)。但本人必須保存該通話記錄主動(dòng)給行政人員核對(duì)。反映時(shí)間應(yīng)該在每日9點(diǎn)前,9點(diǎn)后反映的一律按考勤機(jī)所記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

二:關(guān)于員工出入大門(mén)

1:每日8點(diǎn)30分后進(jìn)廠的一律按遲到處理,以8點(diǎn)30分為準(zhǔn)遲到10分鐘以?xún)?nèi)處罰10元,10分鐘以外處罰50元..2:上班工作期間出廠買(mǎi)早點(diǎn)者處罰100元。

3:上班工作期間外出的無(wú)論任何員工需到門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)員工出入廠登記表。如沒(méi)登記的一律按曠工處理,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)人登記該員工名字,出廠具體時(shí)間及回廠具體時(shí)間每日匯總。由門(mén)衛(wèi)登記的,處罰金額獎(jiǎng)勵(lì)門(mén)衛(wèi)其20%的處罰金作為獎(jiǎng)金。以示鼓勵(lì)。(想要出效果獎(jiǎng)懲并施)達(dá)到的效果:上班時(shí)間出廠進(jìn)廠自覺(jué)登記。形成一個(gè)制度,提高員工的自覺(jué)性。三:每日車(chē)間考勤制度

1:8點(diǎn)20以后出宿舍的一律按遲到處理時(shí)間以8點(diǎn)20為準(zhǔn)。

2:8點(diǎn)20以后進(jìn)車(chē)間大門(mén)的按考勤制度執(zhí)行。

3:為了避免不必要的誤會(huì)。除公事外盡量避免在其時(shí)間段頻繁出入車(chē)間大門(mén)。

4:行政專(zhuān)員會(huì)在當(dāng)日電話通知遲到者來(lái)行政部門(mén)核對(duì)、確認(rèn)、簽字、接受處罰。如有異議及時(shí)向行政廠長(zhǎng)反映。

5:如查到員工遲到,該員工說(shuō)今天休息。行政查明后如與事實(shí)不負(fù)則嚴(yán)懲。此類(lèi)屬于惡性事件、處以該員工扣除當(dāng)月3日工資的罰款..四:每間宿舍選出一名宿舍長(zhǎng),并到行政部門(mén)簽字確認(rèn)。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇二

每日:

1.電話總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)、客戶(hù)的來(lái)訪接待

(1)電話總機(jī)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)

接起電話第一句:喂,您好!艾斡威,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?

①第一種情況:直接說(shuō)明找哪位的回答:好的,請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去。

說(shuō)找陳總/陳經(jīng)理回答:您這邊是什么公司,找陳總有什么事嗎?

如果是推銷(xiāo)電話,說(shuō):不需要,謝謝?。⊕斓簦?;

如果是客戶(hù),說(shuō):請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接給陳總。

②第二種情況:沒(méi)有指明找哪位。根據(jù)電話培訓(xùn)要求,詢(xún)問(wèn)對(duì)方:貴姓、什么公司、聯(lián)系方式(手機(jī)、qq、郵箱等)、產(chǎn)品描述、項(xiàng)目名稱(chēng)等信息并做好記錄。及時(shí)把記錄信息發(fā)給行政主管或總經(jīng)理查看,并按照指示分配給業(yè)務(wù)員,做好跟進(jìn)工作。

(2)客戶(hù)的來(lái)訪接待

有客戶(hù)來(lái)到公司:安排座位、負(fù)責(zé)倒水并找相應(yīng)的業(yè)務(wù)員接待。

客戶(hù)走了以后:把桌面整理干凈、樣品歸位,座位擺回原位。

2.快遞的收發(fā)與管理

(1)有寄過(guò)來(lái)的快遞進(jìn)行收件。

(2)要寄出去的件,是樣品的先進(jìn)行拍照,照片命名格式為:年月日第幾張-姓名,如2013051101-cindy,再包裝樣品,填寫(xiě)快遞單。

(3)快遞單進(jìn)行登記,到付的快遞單登記完還給寄件人,寄付的快遞單給付費(fèi)的人保管。

每三天:

1.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的維護(hù)

(1)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。

(2)復(fù)印機(jī)的墨盒采購(gòu)、安裝。

(3)辦公設(shè)備的型號(hào)登記。

2.辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全的維護(hù)與管理

(1)辦公室和會(huì)議展示廳公共區(qū)域保持干凈、整潔,如桌面的擦拭,物品的擺放等,做到每天至少維護(hù)一次。

(2)檢查辦公區(qū)域的安全隱患,嚴(yán)禁易燃物品,對(duì)安全辦公做好維護(hù)與管理。

每一星期:

1.樣品的分類(lèi)與整理、打印標(biāo)簽、貼標(biāo)簽

(1)樣品的分類(lèi)

luxform/magic/魔幻系列:natural metallic textiles emboed color...元素luxtone/crystal/水晶系列

luxcore/pancore蜂窩系列

luxice/diamon/鉆石系列

luxgla

luxsurface

根據(jù)以上系列。學(xué)會(huì)認(rèn)識(shí)樣品并分清屬于何種系列,學(xué)會(huì)看表面紋理。

(2)樣品的整理

① 隨著庫(kù)存樣品的減少,公司隔幾個(gè)月就會(huì)出一系列新的樣品,行政助理應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行分類(lèi),估算數(shù)量和種類(lèi),合理的整理于樣品架上。

② 經(jīng)常查看樣品架上的樣品數(shù)量,當(dāng)某些樣品款式的數(shù)量減少時(shí),做到及時(shí)添加補(bǔ)足。③ 樣品架上留一片區(qū)域給銷(xiāo)售人員放置諸如項(xiàng)目打樣樣品留底、材料留底等樣品,按個(gè)人區(qū)分。

④ 樣品間的樣品按系列分區(qū)域整理,重復(fù)的樣品放置于相對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的樣品必須貼上相應(yīng)標(biāo)簽。樣品間樣品定時(shí)進(jìn)行更新整理。

(3)打印標(biāo)簽

① 學(xué)會(huì)標(biāo)簽打印工作。

② 所有樣品打印標(biāo)簽,注意款式名稱(chēng)、厚度、正反表面處理、顏色等事項(xiàng)。③ 配合業(yè)務(wù)員對(duì)打樣樣品進(jìn)行標(biāo)簽打印,保證每一塊寄出去的樣品都有標(biāo)簽。

(4)貼標(biāo)簽

貼標(biāo)簽前去除樣品表面灰塵、殘留物,標(biāo)簽貼于樣品右下方的位置。

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇三

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2、新入職人員名單統(tǒng)計(jì),2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認(rèn),3

月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門(mén)員工請(qǐng)假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題跟進(jìn) 5、1月各

部門(mén)績(jī)效考核催繳,1月績(jī)效工資人數(shù)核對(duì).6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認(rèn).7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報(bào)表.

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、員工離、入職統(tǒng)計(jì),合同簽訂.2、3月份社保申報(bào),醫(yī)療卡辦理.

3、工資調(diào)整崗位人事變動(dòng)表核對(duì).

4、工齡工資資料催交,5、月末各項(xiàng)資料匯總.

6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題繼續(xù)跟進(jìn)及使用交接.

7、周報(bào)表.楊艷:

一、本周工作總結(jié):

1、3月質(zhì)檢匯總

2---

5、餐廳衛(wèi)生安全運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。

2、食材,保證營(yíng)養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。

3、看天氣情況,爭(zhēng)取上市場(chǎng)調(diào)研一次。

喬靜:

一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會(huì)日?qǐng)?bào)匯總,會(huì)議記錄。3,各部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總。4,1月份員工滿(mǎn)意度、行政人事績(jī)效考核輸入?yún)R總 5,生日會(huì)舉辦6,新聞網(wǎng)站更新。

7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)

9,滕總召開(kāi)“關(guān)于宴會(huì)專(zhuān)題會(huì)議記錄” 10,滕總交辦事項(xiàng):2014年宴會(huì)菜單分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總 11,部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總(1/24)

二、下周工作計(jì)劃:(2/24-3/1)

1,各部門(mén)周總結(jié)和計(jì)劃匯總2,管理人員例會(huì)參加和記錄、mod每日key-in和上

4---

4、做好每日客戶(hù)跟蹤情況表

5、搜索30個(gè)關(guān)鍵詞

6、找到5個(gè)同行,做一個(gè)同行發(fā)布產(chǎn)品優(yōu)秀模板

7、安排訂單,客戶(hù)郵件等其他事情

12月份促銷(xiāo)計(jì)劃:

order more than usd 5000 first time,get one carton free 3dprint led light。

2015年12月1日

行政每日工作總結(jié)和計(jì)劃篇四

行政每日工作計(jì)劃表

【篇1:日常行政事務(wù)工作安排時(shí)間(參考)】

日常行政事務(wù)安排(參考)

一、日常行政事務(wù)

2、接待招募員工(9:00-9:30)

3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的發(fā)放、登記掃描

上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工 學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時(shí)間)(9:00-10:)4、離職人員手續(xù)辦理中午1:00-1:30文本打印發(fā)放10:30-11:00

二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)

1、1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理

三、周記事務(wù)

1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。

2、出勤考核每月25號(hào)下午5:00-5:30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。

四、月內(nèi)事務(wù)

1、節(jié)假日問(wèn)候客戶(hù),編發(fā)短信問(wèn)候。員工生日表貼在墻上,買(mǎi)生日蛋糕公司

員工祝賀,每?jī)蓚€(gè)月組織一起 文藝活動(dòng)譬如:唱歌、爬山等 2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)(28日)3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)

五、特定事務(wù)

1、會(huì)議記錄,出勤登記(每次會(huì)后打印登記如冊(cè)) 2、企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)每月月初2著手辦理 3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用

【篇2:人事行政部工作檢查表_日常工作計(jì)劃】

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常檢查表:

二、人事行政部臨時(shí)處理工作表:

三、人事行政部定期處理工作表:

【篇3:行政日常工作】

常規(guī)性工作

一、日常接待

1)接待來(lái)訪者或咨詢(xún)者

2)電話接聽(tīng),并登記來(lái)電與去電記錄; 3)面試人員

4)接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:1)快遞公司 2)送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購(gòu)買(mǎi) 2)領(lǐng)用(現(xiàn)由行政保管)

三、接待工作

1.接待前準(zhǔn)備工作

1)會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備 2)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)定房間; 2.會(huì)議中服務(wù)工作

1)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;

2)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持; 3.會(huì)議后完善工作

1)會(huì)議后清理工作,將剩余茶水及茶杯清理干凈,保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔;

2)會(huì)議后器材的歸庫(kù),將會(huì)議所用器材放回原處;

四、6s管理

1、6s就是指:清理、清潔、整理、整頓、安全、素養(yǎng); 1)要求所有進(jìn)出公司人員遵守6s衛(wèi)生管理;

2)每天兩次6s檢查,(區(qū)域包括前臺(tái)、通道;燈、空調(diào);會(huì)議室;辦公區(qū);辦公室;倉(cāng)庫(kù);車(chē)間;休息區(qū);工衣/工卡;洗手間)

五、行政日常事務(wù)

1.保證辦公設(shè)備的正常使用,包括:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系維護(hù)人員解決問(wèn)題; 2.名片的申請(qǐng)與制作;

3.公司的考勤檢查:禁止替代打卡,每天作檢查一次;

4.協(xié)助部門(mén)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

5.每天巡辦公室2---3次,檢查辦公室所有人員是否在工作狀態(tài),禁止上班時(shí)間玩qq、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、看電影等行為;起監(jiān)督作用; 6.堅(jiān)持每天組織晨會(huì),每周周計(jì)劃的收集以及堅(jiān)持完成情況,填寫(xiě)行政助理日?qǐng)?bào)表,填寫(xiě)oa日志和工作手冊(cè),每周六活動(dòng)分享 7.文件的出具

8.各類(lèi)申請(qǐng)表的更新和補(bǔ)充 9.每月一次oa日志檢查 10.文化墻的更新

11.辦公室內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化 突發(fā)情況:

的修改以及詢(xún)問(wèn) 2.面試(與行政有關(guān))3.協(xié)助人事接待求職者 4.讀書(shū)迷學(xué)院的管理

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