總結(jié)是一種有效的自我反饋方式，幫助我們提高自我認知和自我適應能力。要全面回顧所總結(jié)的內(nèi)容，不遺漏任何一個重要的點。以下是一些優(yōu)秀的寫作范文，供大家參考。希望能為大家提供靈感和思路。

檔案資料管理制度篇一

(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對安全。

(2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。

(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。

檔案資料管理制度篇二

1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

3、教師在家長學?；顒又械慕贪?、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

檔案資料管理制度篇三

安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

檔案資料管理制度篇四

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

檔案資料管理制度篇五

1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進出庫房應隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。

6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。

8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。

9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調(diào)閱完畢的檔案應及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。

13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案資料管理制度篇六

1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。

2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。

3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。

4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。

5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。

xxxx中橋中學。

20xx年1月。

檔案資料管理制度篇七

1、文書工作人員在起草文書之前，要了解事情的背景，起草文書的目的和注意事項，收集相關(guān)資料，做好前期準備。

2、檔案工作人員在起草檔案過程中，內(nèi)容詳細準確，根據(jù)檔案的性質(zhì)和運用場合選擇不同的寫作和表達方式，適時適當。

3、各種文件發(fā)放前必須經(jīng)理審核，發(fā)放文件時必須快速、及時、發(fā)放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進行回收工作。

4、文件發(fā)放后，應及時整理備案；回收資料也應及時整理備案。

5、有限發(fā)行范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷毀的各個環(huán)節(jié)，必須嚴格注冊。

2、借書文件應在借書指定場所進行，在指定期限內(nèi)按時歸還，借書文件時嚴格按文件密度級管理執(zhí)行，同時辦理文件文件借書手續(xù)。

3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內(nèi)歸還，發(fā)現(xiàn)丟失應及時跟蹤處理，并及時采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監(jiān)督下核對，物品單一。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會嚴肅處理。

5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時，須經(jīng)理批準。

6、收發(fā)和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

7、各類文件資料應指定其存檔期，及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期銷毀離職資料，及時更改檔案目錄，確保現(xiàn)有檔案資料與目錄單一致。

9、文件柜中的數(shù)據(jù)應保持清潔、整潔、清晰。

10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時備份有價值的檔案進行保密工作，丟失、檔案備份不及時或泄露相關(guān)機密，對公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)對負責人進行相應的處罰。

11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存，同時制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進入檔案，加入檔案目錄。

12、檔案工作人員離職時，應根據(jù)檔案目錄清單進行工作交接，并根據(jù)檔案目錄清單與現(xiàn)有檔案進行核對，若檔案不一致，會對公司造成損失，并根據(jù)情節(jié)對負責人進行輕微處罰。

13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續(xù)保存、保密檔案，及時更新、備案檔案。

14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。

檔案資料管理制度篇八

本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。

2引用標準。

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

3總則。

3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的.完整、準確、安全和有效利用。

4組織和職責。

4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領導。

4.2有限責任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備。

4.3施工總承包單位檔案部門的職責。

4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。

4.3.4負責協(xié)調(diào)、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

4.4有限責任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責。

4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

4.6項目建設過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容。

5.1工程概況。

5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。

5.2施工技術(shù)記錄。

5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄。

5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。

5.3重要技術(shù)檔案。

5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。

5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設備質(zhì)保書、出廠證件。

5.3.4設計變更和材料設備代用記錄。

5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。

5.4各類聯(lián)系單。

5.4.1設計修改通知單。

5.4.2設備修改通知單。

5.4.3工程聯(lián)系單。

5.5重大缺陷處理。

5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄。

5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

6竣工檔案資料的要求。

6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。

6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。

6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。

6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

6.3竣工圖是工程建設的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。

7.1匯總整理。

7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時，由總包單位向建設單位提交完整、準確的項目檔案資料。

7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理。

7.2移交和歸檔。

7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。

7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責任公司檔案室。

7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應保存首臺機組的施工圖、設備圖及其他有關(guān)資料。

檔案資料管理制度篇九

根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。

三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。

五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

七、變動保管期限，調(diào)整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。

八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。

九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。

檔案資料管理制度篇十

檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

檔案資料管理制度篇十一

(一)試驗室內(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構(gòu)應有專人管理。

(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。

(三)標準、規(guī)范、技術(shù)圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。

(四)文件應按內(nèi)部、外部進行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。

檔案資料管理制度篇十二

為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。

1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。

2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。

3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。

5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領導匯報。

6、建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。

8、鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。

9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。

檔案資料管理制度篇十三

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;。

7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

檔案資料管理制度篇十四

家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。

家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。

二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。

三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務聘任制。

四、家長學校檔案工作所需經(jīng)費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。

六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

xx小學。

20xx年9月。

檔案資料管理制度篇十五

第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結(jié)合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。

第六條 檔案室的基本任務：

1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。

2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

3.在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，負責對學校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

7.辦理領導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務的工作。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化。

第七條 檔案綜合管理范圍

凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

1.黨政(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

第九條 歸檔時間和手續(xù)

1.黨政(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關(guān)部門應通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。

8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

第十條 檔案的整理

(一)劃分全宗

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

(二)檔案的分類、編號

1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制

1.案卷目錄應根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。

2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

第十一條 檔案的保管

1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調(diào)等設備。

3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。

第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計

1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。

2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。

4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或?qū)ｍ椊y(tǒng)計分析。

5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

第十三條 檔案的利用和借閱

1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

第十四條 檔案的移交

檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條 檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。

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檔案資料管理制度篇十六

一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。

二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。

三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。

四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

六、對于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料,對管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無關(guān)人員。

七、經(jīng)常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領導批準后進行銷毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。

檔案資料管理制度篇十七

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

檔案資料管理制度篇十八

第一條 為規(guī)范學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 檔案是對學校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護和移交檔案的義務。

第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展。

第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;

(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。

第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監(jiān)督落實全校檔案工作相關(guān)事項。主任委員由校長擔任。

第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

第八條 學校檔案館的主要職責是：

(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;

(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務;

(八)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓，建立和健全學校檔案工作網(wǎng)絡;

(九)開展檔案學術(shù)研究和業(yè)務交流活動。

第九條 檔案館應配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。

第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關(guān)政策實行專業(yè)技術(shù)職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務水平。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：

(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交;

(四)接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。

第十四條 學校按照有關(guān)法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關(guān)待遇。

第十五條 學校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務上接受檔案館的指導、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計年報表。

第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規(guī)定及時歸檔，不得據(jù)為己有。

對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學校有關(guān)的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。

第十七條 學校實行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。

各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。

第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后，移交學校檔案館。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責;其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術(shù)處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔任務有關(guān)的檔案。

第二十條 學校與校外單位分工協(xié)作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關(guān)的檔案正本以外，應當將復制件交學校檔案館保存。

第二十一條 歸檔的檔案材料應質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。

已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。

第二十二條 檔案材料歸檔時間：

(一)各部門應當在次年6月底前歸檔;

(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔;

(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。

第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊，報校長批準后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。

第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。

第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。

第二十九條 檔案館應建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進行統(tǒng)計;并按國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：

(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準后，方可分期分批開放。

(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準。涉及未公開的技術(shù)問題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經(jīng)學校保密工作部門批準。

(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領導同意、檔案館館長批準后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進行處理。

(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長批準。

加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權(quán)益。

(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當征得寄存者同意。

第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學校授權(quán)，其它任何組織或者個人無權(quán)公布學校檔案。

第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及專利或技術(shù)秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用;用于個人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費。

第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會同意，并報請校長批準。

第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作;條件具備時，應在相關(guān)專業(yè)的高年級學生中開設有關(guān)檔案管理的選修課。

第三十六條學校將檔案工作所需經(jīng)費列入預算，保證檔案工作需要。

第三十七條學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

存放涉密檔案應當設有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。

第三十八條學校將數(shù)字檔案館建設納入數(shù)字校園整體建設規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數(shù)字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行。

第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。

第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;

(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的;

(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的;

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;

(三)涂改、偽造檔案的;

(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;

(五)不按有關(guān)范圍、時間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的;

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。

第四十三條 本辦法即日起施行。

檔案資料管理制度篇十九

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

檔案資料管理制度篇二十

1、學校有專人負責管理各類檔案。

2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

3、家長學校活動中的教案、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

5、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

6、有領導負責資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。