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酒店前廳部大堂副理崗位職責(zé) 酒店前臺(tái)大堂副理篇一
2、代表酒店總經(jīng)理接待和迎送客人,主動(dòng)向客人征求意見(jiàn),處理客人投訴,接受客人對(duì)酒店提出的建議和意見(jiàn)。
3、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、熟知酒店所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間和負(fù)責(zé)人的姓名,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門(mén),隨時(shí)向客人提供各種查詢(xún)服務(wù)。
5、了解和掌握酒店客房使用情況,宴請(qǐng)和會(huì)議安排,及重要團(tuán)隊(duì)和客人抵離情況。
6、熟悉酒店長(zhǎng)住客人和老客人和姓名、職務(wù)及性格特點(diǎn),積極融洽酒店和客人之間關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)客人遺留物品的查找、認(rèn)領(lǐng)工作。
8、巡視和督查大堂各種服務(wù)設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)工作的情況,確保完好、整潔、有效。
9、夜間大堂副理負(fù)責(zé)全面管理前廳部工作,并將夜間發(fā)生的情況次日向前廳部經(jīng)理作書(shū)面匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)為住店客人聯(lián)系求醫(yī)看病事宜。
11、協(xié)助收銀處解決客人帳務(wù)方面的問(wèn)題,處理因客人損壞酒店財(cái)物的索 賠工作。
12、負(fù)責(zé)前廳部各項(xiàng)制度的督導(dǎo)、檢查工作,并按時(shí)向前廳部經(jīng)理書(shū)面匯 報(bào)。
13、完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊 的、重要的及具有普通性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈營(yíng)運(yùn) 部經(jīng)理批示。
14、每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理。
15、負(fù)責(zé)把客人的投訴每周進(jìn)行分類(lèi)、整理,并把情況及時(shí)反饋給禮賓主 管。
酒店前廳部大堂副理崗位職責(zé) 酒店前臺(tái)大堂副理篇二
大堂副理崗位職責(zé)
程序:
1.代表總經(jīng)理受理賓客對(duì)酒店各部門(mén)的一切投訴, 聽(tīng)取賓客的各類(lèi)意見(jiàn)和建議.2.會(huì)同有關(guān)部門(mén)處理賓客在酒店內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事故(傷亡、兇殺、火警、失竊、自然災(zāi)害等)。
3.回答賓客的一切詢(xún)問(wèn),并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)(報(bào)警、報(bào)失、找人、找物等)。
4.維護(hù)大堂秩序(背景音樂(lè),燈光,衛(wèi)生),確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)的安全以及酒店員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。
5.收集客人意見(jiàn)并及時(shí)向總理及有關(guān)部門(mén)反映。
6.維護(hù)酒店利益(索賠、催收等)。
7.維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧?kù)o、整潔。
8.督導(dǎo)、檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況(前廳、財(cái)務(wù)、保安、客房、票務(wù)中心、商場(chǎng)等部人員)。
9.協(xié)助前廳經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待vip。
10.夜班時(shí)承擔(dān)酒店值班總經(jīng)理的部分工作,如遇特殊、緊急情況需及明向上級(jí)匯報(bào)。
11.向客人介紹并推銷(xiāo)酒店的各項(xiàng)服務(wù)。
12.定期探訪(fǎng)各類(lèi)重要客人,聽(tīng)取意見(jiàn),整理好交總經(jīng)理辦公室。
13.完成總經(jīng)理及前廳部經(jīng)理臨時(shí)指派的各項(xiàng)任務(wù)。
1.簽到。
2.閱讀交班本,了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情。
3.交接保險(xiǎn)柜鑰匙。
4.閱讀當(dāng)天vip報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天vip情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請(qǐng)、用車(chē)、行程安排、房間安排待)開(kāi)房情況、團(tuán)體到達(dá)情況。
5.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理崗的有關(guān)酒店政策、施工安排、宴會(huì)安排情況。
6.查閱催收情況記錄本,了解掌握催收情況以便做好催收工作。
7.了解當(dāng)天總值班經(jīng)理。
8.跟辦及完成上班未完成的工作,檢查并控制大堂區(qū)域衛(wèi)生狀況、裝飾物擺放、背景音樂(lè)等情況。
9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況。
10.檢查并控制大堂琴師工作情況。
11.控制、管理好大堂內(nèi)流通動(dòng)的客人。
12.在vip到達(dá)前1小時(shí)完成各項(xiàng)檢查工作。
13.代表酒店在酒店大門(mén)迎接vip,將客人帶上房間,協(xié)助vip辦理登記手續(xù)。14.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢(xún)問(wèn)。
15.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生事情。
16.客人入住十分鐘之內(nèi),給客人打歡迎電話(huà)。
17.與住店客人溝通,征詢(xún)客人意見(jiàn)。
18.給多次返店的回頭客贈(zèng)送禮品。
19.對(duì)當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、序號(hào)、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話(huà)、地址、事情經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等)。
20.接收客人遺留物品,填寫(xiě)客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門(mén): 交回遺留的物品
時(shí),要求客人填寫(xiě)收條一份。
21.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫(xiě)委托書(shū)并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人
填寫(xiě)收條。
22.處理酒店大堂副理與客人的有關(guān)來(lái)往信件。
23.每周一將上周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見(jiàn)和建議
交總經(jīng)理。
am在處理問(wèn)題時(shí)的權(quán)限
1)一次為客人免去費(fèi)用,金額不超過(guò)rmb100元,不可減免房費(fèi)(需總經(jīng)理批示。
2)有權(quán)免去客延遲退房至6:00pm以前的半日房租,但一般情況不要超過(guò)
3:00pm
3)向客人贈(zèng)送水果、鮮花或同價(jià)值的酒店內(nèi)出品的贈(zèng)品。
4)客人入住時(shí)間短(半小時(shí)以?xún)?nèi))且不動(dòng)用房間設(shè)備設(shè)施,用或免收費(fèi)。
可予酌情收少量費(fèi)
酒店前廳部大堂副理崗位職責(zé) 酒店前臺(tái)大堂副理篇三
大堂副理崗位職責(zé)
大堂副理是代表總經(jīng)理全權(quán)處理賓客投訴、賓客生命安全及財(cái)產(chǎn)賠償?shù)膹?fù)雜事項(xiàng)。大堂副理應(yīng)站在酒店利益的立場(chǎng)上機(jī)智、果斷、敏捷地處理各項(xiàng)問(wèn)題,每天設(shè)立二十四小時(shí)當(dāng)值。在夜間,除值班經(jīng)理外,大堂副理是酒店的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的指揮者。大堂副理還需協(xié)助前堂經(jīng)理直接管轄前堂各部的業(yè)務(wù)操作,一般是分三班進(jìn)行工作,主要是承擔(dān)以下職責(zé):
早班大堂副理上班后應(yīng)與前班做好交接工作,監(jiān)督檢查前堂全體員工的行為及儀態(tài),協(xié)助前堂經(jīng)理對(duì)該部進(jìn)行管理,參與該部一切工作及過(guò)程的指揮督導(dǎo)。若有vip的接待,要檢查vip的接待工作。在vip未到達(dá)之前,還需檢查vip的房間,早上還需接受解釋退房賓客對(duì)帳單的任何疑問(wèn)。進(jìn)行處理客人遺失之物品,記錄下班要處理或未處理完善的事情。
中班大堂副理與前班一樣,首先要做好交接工作,督導(dǎo)員工的儀容禮貌及工作程序,盡量完成早班定下的工作或未處理的事情,重新了解當(dāng)天報(bào)告,對(duì)售房情況進(jìn)行復(fù)查一遍,檢查vip房間鎖匙有否準(zhǔn)備好。同時(shí)還須檢查當(dāng)天團(tuán)體客人的到達(dá)及離開(kāi)情況以及目前的客房使用情況。督導(dǎo)員工處理客房的出售。對(duì)留住的客人,若所欠之帳目太多,則視其身份進(jìn)行處理,盡量提醒賓客盡快交租。按規(guī)定若不合作者采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)制方法,還要記錄下班要處理的情況及本班未處理完之事。
夜班大堂副理亦與前班一樣,要做好交接工作并完成中班沒(méi)有完成的工作,檢查明天賓客的訂房情況,并為將到達(dá)之賓客作好編排房間準(zhǔn)備。根據(jù)“夜班報(bào)告”內(nèi)容進(jìn)行工作,與保安一齊巡查酒店的安全,檢查pa的大堂衛(wèi)生情況,復(fù)核接待處及電話(huà)房各種表格,記錄下一班要處理的問(wèn)題。在緊急情況下,要保持沉著、冷靜。對(duì)任何事情應(yīng)敏感。接到緊急通知,即弄清事情直相,與保安、值班經(jīng)理及其他有關(guān)部門(mén)一起合作,采取有效的措施,迅速妥善處理好一綠記錄向總經(jīng)理匯報(bào)。
代表酒店迎送vip客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意之客人的有關(guān)事項(xiàng)。2)、處理關(guān)于客人結(jié)帳時(shí)之問(wèn)題及其他詢(xún)問(wèn)。3)、決定是否受理客人支票。4)、迎接及帶領(lǐng)vip到他們的房間,產(chǎn)介紹房間設(shè)施。5)、檢查房間是否夠水準(zhǔn)。6)、做vip客人離店記錄。7)、處理?yè)Q鎖、換匙并做記錄。8)、處理管家部報(bào)房表上與接待處有出入之房間及重鎖房間。9)、處理客人投訴,用個(gè)人對(duì)酒店之認(rèn)識(shí)及針對(duì)客人心理,解決問(wèn)題。10)、替客人安排醫(yī)護(hù)或送院事宜。11)、於緊急事件時(shí),必需(但沒(méi)有上司可請(qǐng)示時(shí))作主動(dòng)、決斷之指示。
12)、與保安部及接待處聯(lián)系,取得資料作出“意外”、“病客”報(bào)告及殘疾客報(bào)告。13)、有時(shí)間時(shí)應(yīng)盡量參與接待工作,了解當(dāng)天及以后之房間走勢(shì)。14)、巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行下正常及即時(shí)排除可防范之弊端。15)、與客人談話(huà)時(shí)可適當(dāng)推廣酒店設(shè)施。16)、服從管理人員如總經(jīng)理、副總、助總及直屬上司指派之工作。17)、與保安人員及工程人員一同檢視發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域。18)、與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在住宿之客人欠帳。19)、於必需時(shí)可指揮其他部門(mén)人員工作。20)、刮臺(tái)風(fēng)時(shí)(前)聯(lián)合其他有關(guān)部門(mén)作出應(yīng)有之防風(fēng)措施。21)、遇危險(xiǎn)事故時(shí)而沒(méi)有高層管理人員可以請(qǐng)示時(shí),應(yīng)作出適當(dāng)決定,是否需要疏散客人。(如火警、炸彈恐嚇)22)、對(duì)管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人意見(jiàn)。23)、貴重物品遺失被尋獲之處理。24)、留意酒店內(nèi)部工程之進(jìn)行,特別是外間承辦商工人之走動(dòng)。25)、檢查前堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,跟緊維修單。
酒店前廳部大堂副理崗位職責(zé) 酒店前臺(tái)大堂副理篇四
人和人的心最近又最遠(yuǎn),真誠(chéng)是中間的通道。試金可以用火,試女人可以用金,試男人可以用女人--往往都經(jīng)不起那么一試。
1、執(zhí)行前廳部經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。
2、代表酒店總經(jīng)理接待和迎送客人,主動(dòng)向客人征求意見(jiàn),處理客人投訴,接受客人對(duì)酒店提出的建議和意見(jiàn)。
3、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、熟知酒店所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間和負(fù)責(zé)人的姓名,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門(mén),隨時(shí)向客人提供各種查詢(xún)服務(wù)。
5、了解和掌握酒店客房使用情況,宴請(qǐng)和會(huì)議安排,及重要團(tuán)隊(duì)和客人抵離情況。
6、熟悉酒店長(zhǎng)住客人和老客人和姓名、職務(wù)及性格特點(diǎn),積極融洽酒店和客人之間關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)客人遺留物品的查找、認(rèn)領(lǐng)工作。
8、巡視和督查大堂各種服務(wù)設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)工作的情況,確保完好、整潔、有效。
9、夜間大堂副理負(fù)責(zé)全面管理前廳部工作,并將夜間發(fā)生的情況次日向前廳部經(jīng)理作書(shū)面匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)為住店客人聯(lián)系求醫(yī)看病事宜。
11、協(xié)助收銀處解決客人帳務(wù)方面的問(wèn)題,處理因客人損壞酒店財(cái)物的索
賠工作。
12、負(fù)責(zé)前廳部各項(xiàng)制度的督導(dǎo)、檢查工作,并按時(shí)向前廳部經(jīng)理書(shū)面匯
報(bào)。
13、完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重要的及具有普通性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈營(yíng)運(yùn)
部經(jīng)理批示。
14、每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理。
15、負(fù)責(zé)把客人的投訴每周進(jìn)行分類(lèi)、整理,并把情況及時(shí)反饋給禮賓主
管
酒店前廳部大堂副理崗位職責(zé) 酒店前臺(tái)大堂副理篇五
酒店大堂副理的崗位職責(zé)
1、監(jiān)督前廳部各崗位的服務(wù)工作,保持前廳的良好運(yùn)作,處理客人投訴,解決客人提出的問(wèn)題,與其他部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作,負(fù)責(zé)接待酒店貴賓客人。
2、代表總經(jīng)理接受賓客對(duì)酒店內(nèi)所有部門(mén)和區(qū)域的一切投訴。
3、負(fù)責(zé)前廳部各項(xiàng)制度的督導(dǎo)、檢查工作,并按時(shí)向前廳部經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)。
4、妥善處理客人投訴,重大問(wèn)題要及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或值班經(jīng)理請(qǐng)示,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、夜間大堂副理負(fù)責(zé)全面管理前廳部工作,并將夜間發(fā)生的情況次日向前廳部經(jīng)理作書(shū)面匯報(bào)。
6、熱情解答客人詢(xún)問(wèn),幫助客人解決疑難問(wèn)題。對(duì)客人的各種問(wèn)題,要細(xì)心聽(tīng)取,耐心解答,對(duì)于客人外出旅行遇到的一些意外事情,要盡量協(xié)助他們解決困難,令他們滿(mǎn)意。
7、例行檢查接待工作,特別是檢查vip客人房間落實(shí)情況。
8、處理客人簽單超支而無(wú)法付款、“逃帳”、私自帶走酒店設(shè)施、物品等問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備完好的檢查與督導(dǎo),從而維護(hù)酒店之格調(diào)。
10、處理賓客的傷病亡事故。
11、溝通賓客與酒店的感情,征求主客的意見(jiàn)。
12、協(xié)助前臺(tái)財(cái)務(wù)解決賓客帳務(wù)方面的難題,負(fù)責(zé)索賠和催帳。
13、協(xié)助總臺(tái)做好每日的團(tuán)隊(duì)接待工作。
14、協(xié)助客房經(jīng)理對(duì)該部進(jìn)行管理,參與該部的督導(dǎo)工作。
15、完整的記錄工作范圍內(nèi)和當(dāng)值時(shí)間內(nèi)的所有工作事項(xiàng),將特殊的或具有普遍意義的內(nèi)容記錄下來(lái),并附上見(jiàn)解和建議交客房部經(jīng)理。
16、維護(hù)大堂的秩序,對(duì)酒店和員工的安全、賓客和酒店的財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。經(jīng)常保持大堂肅靜、優(yōu)雅和文明。
17、完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重要的及具有普通性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。
18、了解和掌握酒店客房使用情況,宴請(qǐng)和會(huì)議安排,及重要團(tuán)隊(duì)和客人抵離情況。
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